¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

¿La mejor destrucción confidencial de documentos? Siempre con Elimina

destrucción confidencial de documentos

Si tenemos una empresa en la que manejamos información de terceros, muchas veces no llegamos a pensar en la importancia que eso supone…. Con el tiempo se va quedando desactualizada y llega un punto en el que tenemos que deshacernos de ella. Ahí llega la gran duda. ¿Cómo lo hacemos? ¿La tiramos a la basura, sin más? La respuesta es NO. Debemos ser especialmente cuidadosos en su destrucción, y nos solamente si afecta a otros, sino también en todo lo referente a nuestra propia empresa… llegando a manos de la competencia según qué documentos nuestros, podría ser perjudicial y reportarnos graves problemas.

En nuestro país, las pequeñas y medianas empresas, en función de su actividad, pueden cometer irregularidades con respecto a la Ley de Protección de Datos. La normativa expuesta en esta Ley Orgánica defiende a los usuarios frente a la vulneración de sus derechos a la protección. Un delito que se paga en función de la infracción cometida, y que las pymes pueden cometer al captar información de usuarios para sus negocios.

Evita sanciones con una correcta destrucción confidencial de documentos

De ser considerada leve, la multa se sitúa entre los 900 y los 40.000 euros. No obstante, las graves pueden llegar hasta los 300.000 euros. Unas cantidades que, en los tiempos que corren, a nadie le interesa tener que abonar, y menos pudiéndose evitar tan solo haciendo las cosas bien.
Para calcular el valor de la multa se tienen presentes varios criterios. Entre ellos destacan el carácter continuado de la infracción, el volumen de los tratamientos efectuados, la vinculación de la actividad del infractor con la realización de tratamientos de datos de carácter personal, el volumen de negocio del infractor o el grado de intencionalidad.
También se tiene en cuenta la reincidencia en infracciones de la misma naturaleza, los tipos de perjuicios causados a las personas interesadas y cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de antijuridicidad y de culpabilidad del infractor.
Para evitar eso, contar con los servicios de una empresa como Elimina, experta en destrucción certificada y confidencial de documentos, es la mejor opción. Somos la primera empresa en la Isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial. Ofrecemos el servicio de recogida y destrucción de información, almacenada en cualquier tipo de soporte.
El cliente recibe un Certificado el cual acredita la absoluta destrucción de la información confiada a Elimina.
La destrucción de la información confidencial se lleva a cabo en nuestro Centro de Destrucción, y una vez concluida la labor, se transporta el papel a un Centro de Reciclaje, y el material no reciclable a un centro especializado de tratamiento, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental.

La destrucción de documentos, en las mejores manos

destruccion de documentos

En Elimina nos encargamos de la destrucción confidencial de todo tipo de documentos. Llevar a cabo una correcta destrucción de documentos es obligatorio, según la Ley de Protección de Datos, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 €.

Contar con nuestros servicios garantiza una destrucción de documentos segura, confidencial y certificada, siguiendo toda la normativa vigente en relación a la destrucción de documentos y protección de datos.  Contar con nuestros servicios aportará a las empresas que nos contraten no solamente una buena imagen corporativa, sino que evitará que según qué documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia…

Destrucción de documentos y preservación del medio

Además, somos una empresa concienciada con el medio ambiente. Nuestro trabajo ayuda a preservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga siempre en vigor.

Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y la preservación del medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

Para nosotros es primordial el fomentar la participación, implicación y el sentido de la responsabilidad ambiental de todas las personas que trabajan en la organización o en su nombre, a través de una comunicación, formación y concienciación adecuados.

Líneas de servicio

Puede estar seguro, el Outsourcing en destrucción documental es la mejor solución. Cuando la destrucción se transforma en confianza.

Todos los servicios de Elimina- DCD cumplen con las normas: LOPD, ley RAEE, Ley de Residuos y Medio Ambiente.

Ejecutamos todos los elementos de la cadena de confidencialidad diseñada para trasladar su responsabilidad sobre Elimina- DCD. Partimos de las fuentes que generan los documentos, planeamos su mapa de riesgos, implantamos soluciones a medida de forma puntual y periódica.

 

  1. Destrucción confidencial en formato papel: Documentación legal. Ofertas, estudios de costes y listas de precios. Planes comerciales, estratégicos o de inversión. Fotocopias no controladas. Nóminas y datos contables. Listado de clientes y proveedores. Historias médicas. CV’s y fichas de personal.
  2. Destrucción confidencial en soporte magnético: CD, DVD, discos ópticos, disquetes, tarjetas magnéticas, cintas de vídeo, casettes, cintas magnetofónicas, films, microfilms, etc.
  3. Retirada de aparatos eléctricos y electrónicos: Como complemento a la gestión de soportes sensibles con información confidencial, Elimina. DCD retira y destruye los componentes vitales de CPU, servidores, centralitas, teléfonos, impresoras, monitores… Y conforme a su calificación medioambiental recicla las materias primas que se derivan: vidrio, cobre, plástico, hierro, aluminio….
  4. Destrucción industrial de elementos corporativos: Si su departamento de logística no sabe qué hacer con el material sobrante de campañas de publicidad o anagramas, o si sobran uniformes viejos o si tiene stock desfasado, déjelo en nuestras manos. Garantizamos su destrucción evitando un uso indebido de manos de terceros.

Instalaciones y proceso

Con toda seguridad el mejor lugar para su documentación confidencial

Elimina- DCD le ofrece las mejores instalaciones posibles, toda la tecnología y la máxima seguridad en todas y cada una de nuestras actividades.

En nuestras instalaciones contamos con molinos industriales de altas prestaciones, clasificación ecológica, premsas y cintas de tratamiento. Asimismo, disponemos de vehículos industriales de distintos tonelajes y coches de escolta previstos de alarmas y recintos.

Pero en Elimina- DCD vamos más allá. La seguridad también está presente en todo el proceso.

La LOPD obliga a expresar en el documento de seguridad el proceso que llevará a cabo cuando decida desechar la información. El proceso de Elimina- DCD ya ha sido implantado en numerosas organizaciones públicas y privadas.

 

El proceso que asegura la irrecuperabilidad:

 

  1. Un plan a medida: Usted determina las características del servicio adaptándolo a sus necesidades.
  2. El almacenamiento: Depositamos en su empresa contenedores especiales con llave de seguridad, donde almacenar el material a destruir.
  3. La recogida: Nuestro personal especializado acude a recogerlo debidamente acreditado. Con ellos comienza la trazabilidad de un proceso confidencial.
  4. La destrucción: Se realiza en nuestras plantas cerradas, al tamaño de partícula contratado y donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización.
  5. El certificado: le entregamos un certificado con indicación expresa del tamaño de partícula al que se ha destruido. Desde ese momento queda garantizada la irrecuperabilidad.

Destrucción

Todas las empresas tienen la necesidad de desechar información confidencial, cuando esta ya no es necesaria. Existen fundamentalmente tres importantes razones para decidirse por destruir la información.

Seguridad

Disponemos de los medios técnicos y humanos necesarios y adoptamos las medidas de seguridad necesarias para garantizar a nuestros clientes el adecuado tratamiento de la información confiada.

Certificaciones

Certificacion ISO 15713
Certificacion ISO 27001-14001-9001

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

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