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Elimina: destrucción confidencial de archivos y documentos garantizada

destruccion confidencial de archivos y documentos

Elimina es una empresa de destrucción de documentación confidencial, que empezó en 2003 con capital 100% balear, y basa su actuación en base a la ley de protección de datos. Nos dedicamos a la recogida y destrucción confidencial de documentos, siempre siguiendo los mayores estándares de seguridad y rigurosidad en cada proceso.

Contamos con la maquinaria necesaria para que esta documentación se destruya siempre según lo que marca la norma 15.713, que dice que debe quedar a un tamaño de partícula irreconstruible e ilegible. Nuestros procesos son auditables, y nuestros clientes pueden controlar en todo momento en qué punto se encuentran sus documentos. Desde la recogida hasta la destrucción final, que puede ser visualizada en primera persona por ellos en caso que lo deseen.

Destrucción confidencial de archivos en Mallorca

Elimina garantiza una recogida segura con camiones especiales de seguridad, controles a los empleados, contratos de confidencialidad de por vida y unos procesos con una trazabilidad demostrable: los contenedores que dejamos en las empresas llevan su precinto y están cerrados, lo que da la certeza que nadie no autorizado tenga accesos a los documentos. Una vez llega la documentación en nuestras plantas, hay cámaras que graban todo el proceso, desde la apertura de precintos, pesaje, destrucción… para que todo sea demostrable y conforme a lo contratado.

A muchas empresas le sale a cuenta contratar un servicio externo de destrucción de documentos. Garantiza una destrucción segura, sin acceso de terceros, y convierte un coste fijo en variable. Evita el tener que invertir en destructoras y que el personal tenga que encargarse de esta tarea en momentos de trabajo. Y por supuesto, es una contribución importante a la hora de preservar el medio ambiente, ya que la mayoría del material que llega a nuestras plantas acaba siendo reciclado. También es importante para evitar sanciones, que van de los 6.000 a los 600.000 €, dependiendo del tipo de documentación que maneje la empresa.

Destrucción de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza

Destruccion de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza

Desde Elimina somos una empresa que basa su principal actividad en la destrucción certificada y confidencial de documentos. Todos sabemos que en las oficinas o en los lugares de trabajo se acaba acumulando documentación con todo tipo de datos referidos a clientes o a nuestra propia empresa que no se deben lanzar a la basura de una manera común. De llegar a manos de la competencia podrían perjudicarnos y dañar nuestra imagen de marca. Por eso es importante contar con nuestros servicios, y con una empresa pionera en la destrucción de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza como la nuestra, para que se encargue de destruir esta documentación de manera confidencial, segura y con todos los parámetros establecidos por la LOPD. De esta manera, además de aportar confianza, ofrecemos:

• Garantizar la destrucción real (en nuestras propias plantas).

• Evitar inversiones permanentes (destructoras, personal)

• Convertir un coste fijo en variable

• Garantizar la confidencialidad de la destrucción

• Añadir trazabilidad auditada y cumplimiento de la normativa legal

• Deshacerse de forma limpia y ecológica de toda la documentación

• Adaptarse a un proceso de destrucción acorde a la LOPD

Entre los documentos que nos encargamos de destruir, están: información financiera, listados de clientes, informes crediticios, planes de negocios, informes de desarrollo de productos, listados de precios, documentación legal, contratos, borradores de cartas, notas de citas, facturas, recibos de tarjetas de crédito, extractos de cuenta, correspondencia interna, archivos de nóminas, expedientes médicos, etc.

La UE aprueba la ley de protección de datos, bloqueada desde 2013

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Bruselas llevaba tres años en busca de una ley de protección de datos adecuada, que protegiera la información de los ciudadanos europeos. La semana pasada, el Parlamento Europeo —reunido en pleno en Estrasburgo (Francia)—, junto a las otras instituciones de la UE, dió finalmente el visto bueno a la propuesta de la Comisión liderada por la comisaria del ramo, Vera Jourová, para dotar a la UE de una nueva ley de protección de datos.

Aunque aún no se han desvelado todos los detalles de este acuerdo, las fuentes consultadas lo consideran «equilibrado» tanto para las personas como para las empresas. Por ejemplo, las empresas no podrán compartir datos de los usuarios sin su autorización. Los consumidores deberán dar su consentimiento «explícito» para el intercambio de datos. Las empresas también verán su parte de beneficio, pues podrán reducir sus cargas porque la obligación de notificación previa a la autoridad supervisora será eliminada. Así, las obligaciones de las compañías se graduarán en función del riesgo potencial para la privacidad.

Elimina, empresa de destrucción de documentos Mallorca, Menorca e Ibiza

También habrá mayor y más fácil acceso a los datos de cada uno. Cada individuo tendrá más información sobre qué tratamiento reciben sus datos personales.

Habrá derecho a la portabilidad de los datos. Es decir, habrá más facilidad para trasladarlos de un servidor a otro.

Derecho al olvido. Si un ciudadano lo desea, y bajo algunos requisitos, sus datos serán eliminados.

Las empresas deben informar al ente supervisor de cada Estado cuando los datos que maneja han sido pirateados. El ciudadano tiene derecho a saber si ha sufrido un ataque pirata que ha afectado la privacidad de sus datos.

Otra de las implicaciones que tendrá la nueva norma es que las empresas podrán sufrir multas de hasta el 4% de sus ingresos en caso de que haya violado la privacidad de un usuario comunitario.

Sobre la edad límite para acceder a plataformas como Instagram o Facebook sin autorización paterna, se ha acordado que se dejará libertad de decisión a los Estados miembros siempre y cuando se fije entre los 13 y los 16 años.

En Elimina somos una empresa dedicada a la destrucción confidencial de documentos tanto en Mallorca como en Menorca e Ibiza. Ante todo valoramos la protección de datos y aplicamos todos los mecanismos necesarios para que los documentos que nos confían para su destrucción se mantengan siempre en total seguridad y confidencialidad, y por eso aplaudimos esta nueva ley y desde nuestro blog hemos querido dar a conocer sus detalles.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053