Blog Elimina - Información de procesos de destrucción de documentos

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22 septiembre, 2016

Algo más sobre el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

El 25 de mayo de 2018 entrará en vigor el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, sustituyendo a la Directiva Europea 95/46 de Protección de Datos. El Nuevo reglamento será de aplicación inmediata en toda la Unión Europea, y supone el cambio más significativo en este ámbito en los últimos 25 años.

Incluye una ampliación del ámbito territorial, refuerza los derechos de los individuos e incrementa las obligaciones de los responsables de fichero y de los encargados del tratamiento. Todo ello con un incremento de las sanciones económicas, pudiendo llegar a un máximo de 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual si es superior.

La legislación impacta en los responsables de los ficheros, aquellos que determinan la finalidad y cómo se tratan los datos, y en los encargados del tratamiento que lo realicen en nombre del responsable. De hecho, con el Reglamento estos últimos pasan a tener una responsabilidad directa.

Los cambios principales del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

Se dan en las áreas de:

– Cambio en las condiciones del consentimiento: son más estrictas.

– Portabilidad de datos.

– Derecho al olvido.

– Privacidad por diseño y por defecto.

– Figura del Responsable de Protección de Datos.

– Registro de las actividades de tratamiento.

– Evaluación de impacto en la protección de datos.

– Notificación de fugas de datos.

– Cifrado y pseudoanonimización de datos.

– Revisión independiente.

Algunos de los cambios más significativos se han de abordar desde los aspectos organizativos y de proceso, pero en otros la tecnología tiene un papel importante para facilitar su cumplimiento. El Nuevo Reglamento sirve para mejorar la protección de datos en el diseño y para que sea el estado por defecto, protegiendo de esta manera el negocio y la reputación corporativa ante casos de fuga de datos por causas intencionadas (hacking) y/o involuntarias (i.e. envio de un correo electrónico).

En definitiva, el nuevo Reglamento Europeo va un paso más allá en cuanto a cumplimiento en cuanto a protección de datos personales por parte de las compañías. La seguridad tecnológica es uno de los aspectos que refuerza el Reglamento; tanto el responsable del tratamiento como su posible encargado, deben recordar que ese es un aspecto importante pero no el único de los que se deben cumplir y que muchos de ellos no tienen una base tecnológica (por ejemplo, el tener consentimiento para el tratamiento).

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29 agosto, 2016

No te la juegues en tu empresa: destruye según la LOPD

La semana pasada salió en la prensa que, en un concesionario abandonado en Jerez de la Frontera, se había encontrado también todo tipo de documentación confidencial al alcance de todo el mundo.

Se trataba de documentos con datos de los que fueron clientes del antiguo concesionario Seat, cosa que podría suponer una multa de entre 40.001 y 300.000 euros para el responsable de los mismos, debido a una infracción de la Ley de Protección de Datos.

Esto es un ejemplo de más de mala práctica en la que, desgraciadamente, todavía pueden incurrir algunas empresas. Para según qué archivos, no es suficiente destruirla con pequeñas trituradoras de oficina, y mucho menos tirarla a la basura sin control alguna. Pueden contener información que, en caso de llegar a manos de la competencia, podría hacer perder reputación a nuestra empresa y suponer un problema.

Destrucción confidencial de documentos en Baleares

El artículo 9 de la Ley de Protección de Datos debido especifica que «el responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento, deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado», algo que en el caso del concesionario parece no cumplirse.

De igual manera, en el artículo 10 de la misma ley se especifica la obligación del deber de secreto sobre los documentos, teniendo «el deber de guardarlos incluso una vez terminada la relación contractual».

Estas posibles infracciones son consideradas ‘graves’ por la Ley de Protección de Datos, lo que supondría una multa económica que podría ascender hasta los 300.000 euros.

Desde Elimina llevamos a cabo una destrucción de documentos confidencial, segura y garantizada, siguiendo los mayores estándares de rigurosidad y cumpliendo con toda la normativa. Contratando nuestros servicios, tu documentación se destruirá y tendrás toda la tranquilidad con el certificado de destrucción que acreditará su total irrecuperabilidad.

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10 agosto, 2016

Destrucción confidencial de archivos Islas Baleares

Elimina-DCD asegura de forma certificada una destrucción de documentación siguiendo los mayores estandartes de rigurosidad y cumplimiento normativo. Garantizamos la total confidencialidad en el proceso, asumiendo cualquier riesgo con nuestras pólizas de responsabilidad por pérdida o robo de documentación.

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten no solamente una buena imagen corporativa, sino que evitará que según qué documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia. Puede que esta documentación que ya no se utiliza se llegue a mezclar con otros papeles menos trascendentes, y que si se lanza a la basura de forma poco controlada, se llegue utilizar en nuestra contra si cae en manos inadecuadas.

Destrucción confidencial y con garantía

Con Elimina, garantizamos una destrucción de documentos segura y confidencial. En nuestras instalaciones contamos con molinos industriales de altas prestaciones, clasificación ecológica, prensas y cintas de tratamiento, así mismo disponemos de vehículos industriales de distintos tonelajes y coches de escolta provistos de alarmas y precintos.

Los documentos, una vez en nuestro poder, serán transportados en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, cada proceso será grabado por cámaras de seguridad, garantizando la trazabilidad.

Además, contratando nuestros servicios, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

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22 julio, 2016

Elimina, una empresa que ayuda a preservar el medio ambiente

En Elimina nos encargamos de la destrucción confidencial de todo tipo de documentos en empresas. Esto, además de reducir el volumen de material que ya no es utilizado, permite que su fin último sea el reciclaje, y por tanto estemos ayudando de manera exponencial en la preservación del medio ambiente.

Nuestro trabajo ayuda a preservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga siempre en vigor.

Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y la preservación del medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

Elimina piensa en verde

Algunos datos interesantes que pueden hacernos entender aún más el valor del reciclaje son los siguientes:

Por cada tonelada de papel reciclado, se salvan 17 árboles, se evitan 2,5 m3 de desperdicios, se ahorran 27.000 litros de agua, 1.440 litros de aceite, 4.100 kw/ hora de energía y 27 kg de contaminantes. Motivos más que suficientes para confiar la destrucción de documentos a nuestra empresa, ya que de esta manera, además garantizar su destrucción confidencial garantizada y segura, estaremos contribuyendo a la conservación de nuestro entorno.

Porque el planeta solo es uno y es de todos, cualquier gesto que realicemos en su favor es positivo.

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8 julio, 2016

Destrucción de documentos confidencial y segura

Desde Elimina nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes, acordando el tipo de contenedores a instalar en su empresa, así como el tamaño final de la partícula a la que destruir sus documentos, o la frecuencia de la recogida de documentos.

Nuestro personal especializado acude a recogerlo debidamente acreditado. Aquí comienza la trazabilidad de un proceso confidencial y siguiendo los mayores niveles de seguridad. Los contenedores serán transportados a nuestros vehículos de seguridad, donde la documentación viajará custodiada hasta nuestras plantas. Todos nuestros vehículos disponen de sistema GPS, lo que nos permite tener localizada su documentación en todo momento, y poder actuar con rapidez en caso de necesidad.

Ofrecemos también un servicio de recepción en planta, para que los clientes que lo deseen pueden traer la documentación ellos mismos, y hacer la visualización de la destrucción.

Una vez finalizado el proceso de destrucción confidencial de documentos, ponemos a disposición de nuestros clientes el certificado correspondiente de las destrucciones efectuadas, indicando fecha y Lugar de la destrucción, cantidad de documentación destruida, tamaño final de las partículas resultantes de la trituración.

Además, somos una empresa sostenible: tenemos un serio compromiso con el medio ambiente, y trabajamos para que nuestros procesos sean lo más eficientes posible. Nuestro consumo energético es mínimo, así como la generación de residuos. Todo ello para contribuir a la preservación del medio ambiente y a minimizar el impacto ambiental.

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7 junio, 2016

Destrucción de archivos confidenciales puntual o periódica

Desde Elimina nos encargamos de la custodia, recogida y destrucción de documentos de manera confidencial y segura. Contratar nuestros servicios supone un ahorro para las empresas, y además aporta la tranquilidad de estar cumpliendo con la LOPD, evitando de esta manera unas posibles sanciones de elevadas cantidades económicas. Ofrecemos, en líneas generales, un servicio de manera regular o puntual para nuestros clientes.

Servicio de destrucción de archivos confidenciales

El servicio regular se basa en la retirada periódica de documentación generada diariamente en las oficinas de nuestros clientes. Este servicio se presta mediante la instalación de contenedores para el depósito de documentación, la cual van depositando poco a poco.

La sustitución de los envases llenos por vacíos, se realiza bien:

Periódicamente, la cual se pacta previamente por el cliente, estableciendo el periodo.
Bajo Demanda, según las necesidades de cada cliente.

El servicio puntual es aquél que surge a lo largo del año, en momentos concretos y puntuales, que se debe básicamente a necesidades de espacio en archivos con documentos obsoletos, limpieza de archivos provocada por un cambio en la ubicación de oficinas, por campañas de merchandising vencidas o por cambios de imagen en la compañía.

Una vez solicitado un servicio extraordinario para limpieza o expurgo de un archivo, se evalúan las variables para realizar una óptima recogida de los mismos, como el volumen de material a destruir, el estado en el que se encuentra, la composición, etc.

Cuando los contendores están llenos, el procedimiento de recogida es el mismo para los 2 tipos de servicio. Nuestro personal, debidamente identificado siempre, procederá al sellado de los envases mediante llave y precinto, y a la carga de la misma en los vehículos (totalmente cerrados) hasta su descarga en la planta de trituración. Una vez ahí, se llevará a cabo la destrucción de documentos, siempre siguiendo los mayores estándares de seguridad y confidencialidad en cada proceso.