Blog Elimina - Información de procesos de destrucción de documentos

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20 mayo, 2015

La Agencia de Protección de Datos impulsa un concurso escolar para promover la confidencialidad

La Agencia de Protección de Datos convoca el concurso para alumnos de Primaria, con la intención de promover el valor de la privacidad y del derecho a la protección de datos.

Pandijuegos consiste en la superación de cinco juegos vinculados a situaciones en las que se debe estar atento y ser ser precavido con la información y datos que se facilitan a terceros. Superadas estas cinco etapas, se llevará a cabo un cuestionario final.

El colegio ganador del concurso será el que logre mayor puntuación en todas las pruebas, y el premio consiste en 35 lectores de libros electrónicos para el centro.

La inscripción en el concurso se puede realizar a través de la página web y deberá ser supervisada en todo momento por personal representativo de cada colegio: profesores, tutores o jefes de estudios.

Pueden participar en el concurso colegios públicos, concertados y privados de todo el estado y las fechas límites son del 13 de mayo al 2 de junio, cuando se dará por finalizado.

La iniciativa cuenta con la colaboración del Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación del Profesorado (INTEF), del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, que lo alojará en su plataforma y lo pondrá a disposición de todos los profesores para potenciar la difusión del proyecto.

Desde Elimina, como empresa dedicada a la destrucción de documentos de manera confidencial que vela en todo momento por cumplir la LOPD, y que entendemos la importancia de la protección de datos, apoyamos esta iniciativa y nos sumamos a su difusión.

Bases del concurso

29Abr 0

29 abril, 2015

La Agencia Española de Protección de Datos premia el documental «Ojo con tus datos»

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) entregó el pasado martes los premios Protección de Datos 2014. Estos galardones, que se entregan desde 1997, se dividen en las categorías de Comunicación e Investigación, y pretenden reconocer el trabajo que se hace para la visualización y la difusión de la protección de datos, y para que su importancia llegue al mayor número de personas posible.

De las 30 candidaturas presentadas, se entregó el premio de comunicación al reportaje “Ojo con tus datos”, emitido en el programa de La 2 Documentos TV. En él se aborda el tema de la privacidad y como se tratan los datos personales de cada uno en la red.

Los premios Protección de Datos tienen por objeto reconocer los trabajos que supongan una aportación destacada a la promoción de este derecho fundamental entre los ciudadanos o contribuyan a fomentar la concienciación de las entidades que manejan información personal.

Desde Elimina, como empresa de destrucción de documentos que vela para que los datos que llegan a nuestras manos se destruyan de manera segura y confidencial, valoramos la labor de la Agencia Española de Protección de Datos y nos sumamos a su visualización para que se tome consciencia de la importancia tanto de la protección de datos como de la destrucción de documentos de una manera seria y rigurosa.

Podéis visualizar el documental aquí:

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17Abr 0

17 abril, 2015

Destrucción de documentos: la importancia y el valor de la seguridad

En Elimina somos conscientes de la importancia del material que las empresas nos confían para que llevemos a cabo su destrucción. En muchas ocasiones, incluso somos más conscientes nosotros de su importancia que las propias empresas, ya que pueden llegar a ver sus documentos antiguos como algo sin valor, desactualizado o poco trascendente.

Para nosotros no es así. Los documentos antiguos pueden contener sin darnos cuenta informaciones valiosas para la competencia o datos confidenciales que, llegando a manos indebidas, pueden causar quebraderos de cabeza a las empresas responsables de salvaguardar estos documentos.

Destrucción de documentos segura y eficaz

En Elimina disponemos de los medios técnicos y humanos más avanzados para llevar a cabo una correcta destrucción de documentos. Adoptamos las medidas de seguridad necesarias para garantizar a nuestros clientes el mejor tratamiento de la información que nos confían.

Entre las medidas de seguridad que aplicamos en el proceso están el transporte del material en vehículos totalmente cerrados, que cuentan además con alarmas, cerraduras y pestillos especiales; el precintado de los contenedores en presencia del cliente una vez están completamente llenos; el seguimiento del material hasta la llegada a nuestras instalaciones y la grabación digital del momento en que pesamos y abrimos los contenedores, así como de su manipulación hasta la entrada en máquinas de destrucción.

Una vez el material se destruye, se mezcla y prensa entre sí para aumentar aún más su inteligibilidad y garantizar una absoluta confidencialidad y tranquilidad para las empresas que nos contratan.

Porque la destrucción de documentos es una obligación para las empresas que puede llegar a sancionarse si no se realiza, desde Elimina ofrecemos el servicio más profesional con toda la garantía.

26Mar 0

26 marzo, 2015

Destrucción confidencial de documentos, ¿Por qué es importante y necesaria?

Uno de los pilares básicos de nuestra empresa es llevar a cabo una destrucción de documentos de una manera confidencial, que resulte cómoda para nuestros clientes y esté bajo los parámetros legales adecuados.

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten no solamente una buena imagen corporativa, sino que evitará que según qué documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia, como por ejemplo listados de clientes, listas de precios, estadísticas, correspondencia… Quizás son informaciones que actualmente ya no son necesarias o están desactualizadas, pero que sí pueden servir a otras empresas de la competencia. Puede que esta documentación que ya no se utiliza se llegue a mezclar con otros papeles menos trascendentes, y que si se lanza a la basura de manera inconsciente, se llegue utilizar en nuestra contra si cae en manos inadecuadas. La basura está considerada por los profesionales del espionaje industrial como la única fuente de información disponible de la competencia. Por eso, es necesario tomar consciencia y tener en cuenta lo importante que es en realidad una destrucción de documentos llevada a cabo por profesionales.

Con Elimina, garantizamos una destrucción de documentos privada y confidencial. Los documentos, una vez en nuestro poder, serán tratados de una manera segura y garantizada 100%. Serán transportados en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, habrá grabaciones digitales en cada proceso que se lleve a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida), etc.

Además, contratando nuestros servicios, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

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12 enero, 2015

Medio ambiente

Nuestro trabajo salva la vida a 40.000 árboles al año.

Periódicos, folios, papel de cocina… ¿Por qué talar árboles? ¿Por qué dañar el medio ambiente, pudiendo reciclar sus documentos confidenciales?

En Elimina- DCD la sostenibilidad del entorno es mucho más que un objetivo, es una obligación que realizamos con mucho gusto. De hecho, hemos llegado a hacer un manifiesto:

Manifiesto

Elimina- DCD, consciente de que la calidad de vida se encuentra ineludiblemente unida al respeto por el Medio Ambiente, considera que tanto el desarrollo de su actividad como la protección del Medio Ambiente son 2 realidades que deben caminar juntas sobre la base de un desarrollo sostenible, de forma que se pueda responder a las necesidades presentes sin comprometer la capacidad para hacer frente a las necesidades de generaciones futuras.

Nuestra intención es ser reconocidos por nuestros clientes, empleados y la comunidad como una compañía responsable comprometida con la mejora continua ambiental y con la prevención de la contaminación en origen.

Para desarrollar ésta política y hacer frente a estos compromisos, Elimina- DCD gestiona un sistema de gestión ambiental adecuado a la naturaleza, magnitud e impacto ambiental de sus actividades, productos y servicios, de forma que garantice:

El establecer periódicamente objetivos, metas y programas de gestión ambiental, integrados en las decisiones de negocio, así como los mecanismos para su revisión con objeto de conseguir una mejora del desempeño ambiental.
El cumplir los requisitos legales aplicables y otros compromisos que suscribamos relacionados con aspectos ambientales y de aplicación.
El evaluar el impacto de los aspectos ambientales generados, con objeto de prevenirlos, eliminarlos o minimizarlos.
El disponer de elementos precisos y establecer las medidas necesarias para evitar accidentes que pudieran tener una repercusión significativa sobre el Medio Ambiente.
La realización de auditorías como herramienta eficaz para la mejora continua, así como un elemento de control y previsión de posibles riesgos.
El mantener cauces de comunicación con agentes con agentes externos relevantes, dando a conocer las actuaciones de la organización dirigidas a la conservación ambiental.
El fomentar la participación, implicación y el sentido de la responsabilidad ambiental de todas las personas que trabajan en la organización o en su nombre, a través de una comunicación, formación y concienciación adecuados.
El promover la conservación de los recursos adoptando procesos que reduzcan el uso de recursos naturales, fomentando la reducción, reutilización o reciclaje de residuos, así como estableciendo objetivos que reduzcan las emisiones atmosféricas, mejoren los vertidos y la gestión de residuos.

En la firma de este documento, la dirección de Elimina- DCD se compromete a su aplicación, solicitando la colaboración de todas las personas de la organización para su consecución.

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12 enero, 2015

Líneas de servicio

Puede estar seguro, el Outsourcing en destrucción documental es la mejor solución. Cuando la destrucción se transforma en confianza.

Todos los servicios de Elimina- DCD cumplen con las normas: LOPD, ley RAEE, Ley de Residuos y Medio Ambiente.

Ejecutamos todos los elementos de la cadena de confidencialidad diseñada para trasladar su responsabilidad sobre Elimina- DCD. Partimos de las fuentes que generan los documentos, planeamos su mapa de riesgos, implantamos soluciones a medida de forma puntual y periódica.

Destrucción confidencial en formato papel: Documentación legal. Ofertas, estudios de costes y listas de precios. Planes comerciales, estratégicos o de inversión. Fotocopias no controladas. Nóminas y datos contables. Listado de clientes y proveedores. Historias médicas. CV’s y fichas de personal.
Destrucción confidencial en soporte magnético: CD, DVD, discos ópticos, disquetes, tarjetas magnéticas, cintas de vídeo, casettes, cintas magnetofónicas, films, microfilms, etc.
Retirada de aparatos eléctricos y electrónicos: Como complemento a la gestión de soportes sensibles con información confidencial, Elimina. DCD retira y destruye los componentes vitales de CPU, servidores, centralitas, teléfonos, impresoras, monitores… Y conforme a su calificación medioambiental recicla las materias primas que se derivan: vidrio, cobre, plástico, hierro, aluminio….
Destrucción industrial de elementos corporativos: Si su departamento de logística no sabe qué hacer con el material sobrante de campañas de publicidad o anagramas, o si sobran uniformes viejos o si tiene stock desfasado, déjelo en nuestras manos. Garantizamos su destrucción evitando un uso indebido de manos de terceros.