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2 agosto, 2017

Las empresas ante el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

El 25 de mayo del pasado año entró en vigor el Nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento y libre circulación de datos personales, derogándose de esta manera la Directiva 95/46/CE.

El reglamento pretende reforzar el derecho a la protección de datos personales. También permitir a los ciudadanos europeos un mejor control de los mismos. Por su parte, las empresas podrán aprovechar al máximo todas las oportunidades de un mercado único europeo.

Novedades del Nuevo Reglamento Europeo que las empresas deberán tener en cuenta

Para empezar, la norma incluye novedades relativas al deber de información, ya que se amplía la que el responsable debe facilitar previamente al tratamiento de los datos. En relación con la solicitud de consentimiento, como base legal para el tratamiento de los datos, será más clara y rigurosa. No se permitirá el consentimiento tácito o por omisión’. Las empresas, por tanto, deben revisar sus procesos de solicitud de consentimiento para comprobar si se adecúan a los nuevos requisitos del reglamento.

El reglamento, además de seguir reconociendo los ya clásicos derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), regula nuevos derechos: el «derecho al olvido» por el que los ciudadanos tienen el derecho de solicitar a las empresas que borren sus datos en determinadas circunstancias como, por ejemplo, cuando los datos ya no sirven a los propósitos para los que fueron recogidos; el «derecho a la portabilidad» de datos, por el que aquellas organizaciones que traten datos de manera automatizada deberán proporcionar a los ciudadanos interesados una copia de estos datos en el formato solicitado para facilitar la portabilidad.

Asimismo, las empresas deberán elaborar informes de evaluación del impacto sobre la protección de datos cuando diseñen un nuevo producto o servicio. Y dichos análisis pueden ser requeridos para identificar posibles riesgos en el tratamiento. Otro aspecto importante para las empresas que gestionan un gran volumen de datos personales, es que deberán contar con delegados de protección de datos (DPO).

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10 julio, 2017

Elimina, destrucción de documentos, colabora con la ONG «Mallorca Amiga»

Desde Elimina somos una empresa comprometida con la realidad que nos rodea. Nos motiva el poder contribuir a ayudar a los más desfavorecidos en la medida que sea posible. Por eso, intentamos colaborar y prestar nuestra ayuda a ONG’s que luchan por causas justas y nobles.

Este es el caso de la ONG «Mallorca Amiga». Fue fundada en 1996 en Mallorca, y su presidente es Pedro Bonnín Ferrer. Su finalidad es la de ayudar, con los medios que tiene a su alcance, a la mujer en países subdesarrollados. Mujeres que viven en países o situaciones de pobreza extrema, violencia machista o no reconocimiento de sus derechos.

Elimina, destrucción de documentos, con «Mallorca Amiga»

Actualmente desarrolla proyectos de atención básica, capacitación, generación de empleo, mejora de las condiciones de vida de la mujer en Burkina Faso, Nicaragua, Honduras, Colombia, Guatemala, Cuba, Haití.

Desde Elimina, destrucción de documentos, estamos orgullosos de poder poner nuestro granito de arena para que, poco a poco, la mujer en estos países, acabe siendo reconocida como un ser humano más, con sus derechos, lejos de abusos y con una vida lo más digna posible. Queremos agradecer en concreto a Sor Myriam, el darnos la oportunidad de colaborar con esta importante causa

Si vosotros también queréis colaborar con esta organización, se encuentra en la calle Reverend Francesc Sitjar, nº4, y el teléfono de contacto es el 618 625781.

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26 junio, 2017

¿Tendremos nueva Ley de protección de datos en mayo de 2018?

Queda menos de un año para que se aplique el Reglamento General de Protección de Datos. Se trata de una norma publicada en 2016, para regular esta materia en todo el ámbito de la Unión.

A diferencia de las Directivas, los Reglamentos europeos son directamente aplicables en los diferentes estados miembros. No es necesario ningún trámite previo de adaptación de la normativa interna. Por su propia naturaleza, una vez que entran en vigor, pasan a ser normativa interna.

Adaptación al Nuevo Reglamento de Protección de Datos

Se trata con ello de evitar la disparidad de regulaciones que había generado la anterior Directiva 95/46/CE. Éste había provocado una elevada inseguridad jurídica, pues lo que en un Estado podía tener un alcance, en otro tenía otro diferente.

Dado que se trata de una norma que va a afectar a todas las empresas que manejen datos personales, la Unión ha previsto un curioso mecanismo previo a su plena eficacia. El Reglamento ya entró en vigor, concretamente el 25 de mayo de 2016. Sin embargo, no comenzará a ser aplicable hasta dos años después, en 2018.

Esto quiere decir que la norma ya está irradiando sus efectos a todos los países miembros. Pero no será exigible su cumplimiento efectivo hasta el año próximo.

En la propia norma se prevé que sus normas puedan ser especificadas por el derecho interno de los Estados. En el caso español, se ha decidido que esta especificación tenga la forma de una nueva ley orgánica de protección de datos, que sustituya a la actual, de 1999.

Para ello el Gobierno encargó a la Comisión Nacional de Codificación la elaboración de un nuevo texto. Se ha venido trabajando durante los últimos meses por el grupo de expertos de su sección tercera de Derecho Público, en colaboración con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

El texto finalmente aprobado ha sido remitido al Ministerio de Justicia. También se ha presentado por este al Consejo de Ministros. Ahora este anteproyecto deberá ser objeto de las consultas, dictámenes e informes que se estimen convenientes. Todo ello con la finalidad de que la nueva ley entre en vigor a la vez que comience a ser aplicable el Reglamento Europeo, en mayo de 2018.

Fuente: CincoDías

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10 junio, 2017

Destrucción archivos Mallorca de forma segura y profesional

¿Cuantas veces hemos almacenado y guardado en nuestra oficina o empresa documentos y archivos? Seguro que más de uno en ocasiones hemos ido alargando su proceso de destrucción, pensando siempre en el “por si acaso” algún día los necesitábamos de nuevo.

Pero llega un punto en el que ya no disponemos de espacio, y se deben destruir. ¿Cómo lo hacemos? ¿Basta con depositarlos en la sección de papel reciclado y ya está? La respuesta es no. Los documentos de empresa pueden contener información sensible, datos personales, informaciones referidas a nuestra propia empresa, que en caso de llegar a manos de la competencia, podrían usarse en nuestra contra y perjudicarnos.

Apostar por adquirir una destructora portátil tampoco es una gran garantía de seguridad, ya que el papel que pasa por ella se tritura en tiras que siguen permitiendo su legibilidad. La AEPD puede llegar a imponer sanciones de 60.000 € en caso de que las compañías no cumplan con el reglamento de protección de datos.

En Elimina somos una empresa de referencia en cuanto a destrucción de documentos en Baleares. Somos la primera empresa en la isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial.

Adoptamos las medidas adecuadas para garantizar a nuestros clientes el tratamiento más seguro de los documentos y archivos que nos confían. Entre ellos están el transporte en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras y pestillos especiales; precintado de los contenedores en presencia del cliente; seguimiento del material recogido hasta su llegada a nuestras instalaciones; videograbación digital del proceso de apertura de los contenedores, así como de la manipulación y destrucción del contenido; destrucción en partículas de forma simultánea de cientos de documentos, y posterior mezclado y prensado para incrementar la seguridad.

Todo el personal de Elimina firma un contrato de confidencialidad de por vida, y finalmente se entrega un certificado, prueba de que sus documentos fueron totalmente destruidos.

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13 mayo, 2017

Destrucción de documentos Baleares para empresas concienciadas

Desde Elimina garantizamos una destrucción de documentos Baleares confidencial y según toda la normativa vigente. Cuando vamos a recoger los documentos a destruir, éstos son transportados en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad. Totalmente custodiados y controlados durante el transporte, habiendo firmado las personas que manipulan estos archivos un contrato previo de confidencialidad de por vida. Una vez en nuestras instalaciones, hay grabaciones digitales en cada proceso que se lleva a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios.

Además, contratando nuestros servicios, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentación en las Illes Balears. Sea cual sea el soporte (papel, formato electrónico, digital…), se encarga de todo el proceso, desde el principio hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado indicando el tamaño de partícula al que ha quedado reducida toda la documentación destruida, garantizando en todo momento su irrecuperabilidad.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Baleares en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

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Elimina, destrucción de documentos, con «Mallorca Amiga»

Adaptación al Nuevo Reglamento de Protección de Datos