¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos! 971 253 053 info@elimina.info

destruccion confidencial de documentos

¿Por qué es importante y necesaria la destrucción confidencial de documentos?

En Elimina S.L. somos conscientes de la cantidad de documentos diarios que generan las empresas. Algunos de ellos de carácter confidencial por lo que la destrucción de los mismos debe ser llevada a cabo por profesionales y bajo unos estándares de seguridad y confidencialidad estrictos.

 

Uno de los pilares básicos de nuestra empresa es precisamente el de llevar a cabo la destrucción de la información de manera confidencial. Mostrando siempre al cliente la transparencia, ya que la destrucción se graba y puede visualizarla si así lo desea, e irrecuperabilidad de nuestros procesos.

 

¿Por qué es importante esta correcta destrucción?

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten una buena imagen corporativa. Además, esta destrucción, evitará que los documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia, como por ejemplo listados de clientes, listas de precios, estadísticas, correspondencia, etc.

 

Podemos pensar que esa documentación contiene información que actualmente ya no es necesaria o incluso que está desactualizada, pero debemos ser cuidadosos porque lo que ya no nos sirve a nosotros puede que sí le sirva a otras empresas de la competencia. Por eso es realmente importante que destruyamos los documentos que no necesitamos.

 

Además, los documentos confidenciales o con información sensible no pueden tirarse a cualquier basura, ya que supondría incluso que la empresa en cuestión fuera multada. Por eso, es necesario tomar consciencia y tener en cuenta lo importante que es en realidad una destrucción de documentos llevada a cabo por profesionales.

 

En Elimina S.L. garantizamos una destrucción de documentos privada y confidencial. Los documentos, una vez en nuestro poder, son tratados de manera segura y garantizada 100%.

Destruye con Elimina S.L.

Elimina, destruccion de información confidencialLos documentos confidenciales para destruir se transportan en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, hay grabaciones digitales que supervisan cada proceso que se lleva a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida).

 

Contando con Elimina S.L. para la destrucción de documentos, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

 

Si tienes una empresa que genera montones de documentos que precisan de destrucción no dudes en contactar con nosotros. Nuestro grupo de profesionales estará encantado de ayudarte y asesorarte en lo que necesites. En Elimina S.L. destruimos todo tipo de documentación, esté en formato digital o en papel, y disponemos de varios métodos de recogidas para que sea el cliente el que elija el que mejor se adapte a sus necesidades. Confía en Elimina S.L. y garantiza la correcta destrucción de tus documentos.

traslado confidencial de documentos

Traslado de documentos confidenciales

El traslado de documentos confidenciales puede suponer un riesgo si no se siguen las medidas oportunas. Por esta razón, dada su importancia, lo más recomendable sería recurrir a los servicios de una empresa profesional y especializada como es Elimina S.L. Desde nuestra empresa ofrecemos un servicio rápido, seguro y fiable, sin importar el tamaño de la empresa.

En Elimina S.L. llevamos a cabo la destrucción de documentos de empresas con gran volumen de documentación como sucursales bancarias o multinacionales. Este tipo de empresas, por ejemplo, generan grandes cantidades de documentos con información confidencial que, de no ser destruida debidamente, pondría en peligro a la empresa. Del mismo modo también con las empresas de custodia de documentación.

elimina-servicio-recogidaAdemás, en Elimina S.L. los clientes pueden elegir entre una recogida periódica y de manera puntual. En la recogida periódica se acuerda con el cliente una fecha de recogida concreta donde se recogen los documentos que se acumulan en buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir. Por otro lado, la recogida puntual se basa en la cantidad de documentación almacenada que quiere destruir.

El proceso que seguimos para la destrucción certificada de documentos y los pasos que seguimos para el traslado son los siguientes:

En primer lugar y cumpliendo con la máxima confidencialidad, recogemos la documentación con contenedores precintados o en sacos, dependiente de la facilidad de acceso, en la dirección marcada por el cliente. Posteriormente custodiamos la información y la trasladamos hasta el punto de destino. Dicho traslado se hace en nuestros vehículos especiales, que cuentan con las máximas medidas de seguridad, camiones rígidos, puertas sellables, cerraduras de seguridad y geolocalización GPS. Aunque, por otra parte, también ofrecemos la opción de colocar la documentación trasladada en el punto de destino, si así lo necesita el cliente.

Nuestro servicio ofrece seguridad y garantía desde la recogida de la documentación hasta su lugar de entrega.

Por otro lado, una vez efectuado el traslado los documentos se destruye la documentación. El proceso de destrucción puede ser verificado en todo momento desde las salas de visualización de nuestra empresa. Asimismo, la destrucción de documentos se realiza siguiendo la normativa internacional en materia de destrucción confidencial de documentos. Al finalizar el cliente recibe un Certificado de Destrucción que acredita el proceso con los siguientes datos:

  • Fecha y lugar de la destrucción
  • Cantidad destruida
  • Tamaña de la partícula a la que se ha reducido el material
  • Método empleado para la destrucción

El compromiso por la seguridad de los documentos de los clientes va de la mano con nuestra preocupación por el medio ambiente. Por lo tanto, durante el proceso, en Elimina S.L reducimos al máximo tanto el consumo del agua como el uso de productos químicos. Mientras que el papel destruido es destinado al reciclaje, dándole una segunda vida.

Si tienes una empresa que genera grandes cantidades de documentos que con el paso del tiempo precisan de destrucción, y si además quieres que el traslado de estos documentos sea bajo la mayor seguridad posible, tan solo tienes que ponerte en contacto con Elimina S.L. en el +34 971 253 053 o a través de nuestro formulario de contacto. Nuestro equipo de profesionales estará encantado de asesorarte para adecuar el tipo de servicio que más se adapta a tus necesidades y a las de tu empresa.

arboles medio ambiente

El compromiso con el medio ambiente de Elimina

El trabajo que realizamos en Elimina-DCD salva la vida a 40.000 árboles al año y es que nuestro compromiso con el medio ambiente es igual de fuerte que el compromiso con nuestros clientes y la profesionalidad. Documentos, contratos, folios desechados… ¿Por qué talar árboles? ¿Por qué dañar el medio ambiente pudiendo reciclar en la destrucción confidencial? En Elimina-DCD la sostenibilidad del entorno es mucho más que un objetivo, es una obligación que realizamos con mucho gusto. De hecho, hemos llegado a hacer un manifiesto.

Manifiesto:

Elimina-DCD, conscientes de que la calidad de vida se encuentra ineludiblemente unida al respeto por el medio ambiente, consideramos que tanto el desarrollo de su actividad como la protección del entorno son 2 realidades que deben caminar juntas sobre la base de un desarrollo sostenible, de forma que se pueda responder a las necesidades presentes sin comprometer la capacidad para hacer frente a las necesidades de generaciones futuras.

Nuestra intención es ser reconocidos por nuestros clientes, empleados y la comunidad como una compañía responsable comprometida con la mejora continua ambiental y con la prevención de la contaminación en origen.

reciclaje medio ambiente

Para desarrollar ésta política y hacer frente a estos compromisos, Elimina-DCD gestiona un sistema de gestión ambiental adecuado a la naturaleza, magnitud e impacto ambiental de sus actividades, productos y servicios, de forma que garantice:

  • El establecer periódicamente objetivos, metas y programas de gestión ambiental, integrados en las decisiones de negocio, así como los mecanismos para su revisión con objeto de conseguir una mejora del desempeño ambiental.

  • El cumplir los requisitos legales aplicables y otros compromisos que suscribamos relacionados con aspectos ambientales y de aplicación.

  • El evaluar el impacto de los aspectos ambientales generados, con objeto de prevenirlos, eliminarlos o minimizarlos.

  • El disponer de elementos precisos y establecer las medidas necesarias para evitar accidentes que pudieran tener una repercusión significativa sobre el medio ambiente.

  • La realización de auditorías como herramienta eficaz para la mejora continua, así como un elemento de control y previsión de posibles riesgos.

  • El mantener cauces de comunicación con agentes externos relevantes, dando a conocer las actuaciones de la organización dirigidas a la conservación ambiental.

  • El fomentar la participación, implicación y el sentido de la responsabilidad ambiental de todas las personas que trabajan en la organización o en su nombre, a través de una comunicación, formación y concienciación adecuados.

  • El promover la conservación de los recursos adoptando procesos que reduzcan el uso de recursos naturales, fomentando la reducción, reutilización o reciclaje de residuos, así como estableciendo objetivos que reduzcan las emisiones atmosféricas, mejoren los vertidos y la gestión de residuos.

En la firma de este documento, la dirección de Elimina-DCD se compromete a su aplicación, solicitando la colaboración de todas las personas de la organización para su consecución.

Si quieres destruir documentos de manera profesional y segura, y además quieres contribuir a la preservación del medio ambiente, destruye con nosotros. Ponte en contacto con nosotros para destruir y te explicaremos más detalladamente todas las cuestiones que te puedan surgir.

Destrucción de documentos confidencial

Destrucción certificada y confidencial

Elimina, como ya sabéis, es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentos. Independientemente de cual sea el soporte en el que se archive la documentación, Elimina se encarga de todas las partes del proceso, desde el inicio (la recogida de documentos) hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado en el que se indica el tamaño de partícula al que ha quedado reducida su información. Todo ello para garantizar la seguridad y la irrecuperabilidad de los documentos.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Islas Baleares en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

El proceso de destrucción y confidencialidad que seguimos desde Elimina es el siguiente:

RECOGIDA DE DOCUMENTOS

Destrucción de documentosNuestros profesionales, debidamente acreditados, acuden a recoger los materiales y archivos confidenciales, y es en este momento cuando empieza el proceso de eliminación. En Elimina ofrecemos dos formas de recogida de estos documentos confidenciales: de manera periódica o de manera puntual. La recogida periódica se lleva a cabo mediante la recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir, pactando una fecha de recogida concreta. Por otra parte, la recogida puntual se efectúa en base al volumen de documentación a destruir.

SEGURIDAD

Los documentos, una vez con nosotros, son tratados de manera segura. El traslado a nuestras instalaciones se lleva a cabo con vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales ya alarmas de seguridad. Además, una vez en las instalaciones tenemos cámaras de vigilancia que supervisan y garantizan el correcto trato de los documentos. Además, para garantizar todavía más la seguridad y tranquilidad en nosotros cabe destacar que también disponemos de un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos que aporta una mayor garantía a nuestros clientes.

DESTRUCCIÓN

Se trata de un proceso totalmente eficaz, realizado en las propias instalaciones de Elimina. Los clientes tienen la posibilidad de contratar el tamaño de partícula que consideren necesario, además de poder auditar la destrucción del material en todo momento desde las salas de visualización que disponemos.

Si tienes una empresa que genera grandes cantidades de documentos al año y quieres destruir de manera segura y siguiendo la normativa vigente, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de asesorar y recomendar el mejor método de destrucción en cada caso.

Destrucción de documentos

Elimina, seguridad y profesionalidad.

Día tras día las empresas generan grandes cantidades de documentación que debe ser destruida para salvaguardar datos e información confidencial. Para realizar esta función existe Elimina. Elimina es una empresa de destrucción en la que puedes destruir toda la documentación que necesites y contar con la tranquilidad de que el trabajo se ejecuta correctamente, ya que la destrucción se lleva a cabo con cámaras de video vigilancia que supervisan el proceso, siempre siguiendo y cumpliendo la normativa vigente. 

Seguridad

En Elimina disponemos de los medios humanos y técnicos, así como de las medidas de seguridad necesarias, para garantizar a nuestros clientes el adecuado tratamiento de la información confiada. Desde que recogemos los documentos hasta que los depositamos en nuestras plantas de destrucción, el proceso es supervisado con cámaras y ejecutado por grandes profesionales con años de experiencia en el sector.

Vehículos de seguridadelimina-destruccion-documentos-recogida

Uno de los elementos que inician el proceso de destrucción y que garantizan la confidencialidad del mismo son nuestros vehículos de seguridad. En Elimina contamos con vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras y pestillos especiales que garantizan el correcto viaje de los documentos desde la empresa hasta nuestras plantas de destrucción.

Profesionales en destruccion de documentos y archivosContenedores precintados

Otra de nuestras herramientas para garantizar la seguridad en el proceso de destrucción son los contenedores precintados. Estos son los encargados de contener la documentación a destruir y se precintan en presencia del cliente de modo que es el cliente mismo quien supervisa esta parte del proceso en vivo y en directo. Además, en Elimina, realizamos un seguimiento del material recogido hasta que llega a nuestras instalaciones. 

Supervisión por vídeo

Como ya hemos comentado, una de las principales ventajas de destruir con Elimina es que cuentas con la seguridad de que todo el proceso de destrucción ha sido grabado con cámaras de vigilancia, desde la recogida hasta la completa destrucción. Así, en caso de que lo desees, podrás ver el proceso con tus propios ojos y quedarte con la tranquilidad de que el trabajo se ha llevado a cabo tal y como se dijo.

La información que destruyes con Elimina es definitiva

Destrucción en partículas

La información que destruyes con Elimina es para siempre, ya que se destruye en forma de partículas diminutas. Además, simultáneamente se destruye junto a cientos más de documentos y posteriormente se mezclan y se prensan para incrementar así la seguridad y la imposibilidad de recuperarlos.

En Elimina sabemos lo importante que es la confianza depositada en nuestro trabajo. Por ello, todo nuestro personal firma un contrato de confidencialidad de por vida. Siempre pensando en el cliente y garantizándole la mayor profesionalidad  y tranquilidad posible.

Si tienes una empresa que genera montones de documentos que precisan de destrucción no dudes en contactar con nosotros donde un grupo de profesionales estará encantado de ayudarte y asesorarte. En Elimina destruimos todo tipo de documentación, esté en formato digital o en papel, y disponemos de varios métodos de recogidas para que sea el cliente el que elija el que mejor le viene. Confía en Elimina y garantiza la correcta destrucción de tus documentos.

destrucción certificada de documentos

Elimina: destrucción certificada de documentos

En Elimina la destrucción de documentos es segura y eficaz. Conocemos a la perfección las leyes sobre la Protección de Datos Personales y garantizamos la tranquilidad de que todos los documentos queden correctamente destruidos cumpliendo con dichas leyes.

Destruimos todo tipo de información y una vez finalizada la destrucción nuestro cliente recibe un documento certificado con la fecha y lugar de destrucción, cantidad de documentos destruidos, tamaño de la partícula a la que se ha reducido el material destruido y el método usado para destruir sus documentos.

Cada empresa desecha una cantidad de documentos. Por eso, como sabemos que cada empresa es un mundo y tiene unas circunstancias, en Elimina hemos diseñado 2 modos de proceder para dicha destrucción. 

Regular:

Este método es el indicado para esas empresas que día a día generan documentos que necesitan destruir; se puede hacer de dos maneras:

– Recogida preestablecida: Se pacta un calendario de frecuencia de recogida con el cliente, según sus necesidades y preferencias.

– Con previo aviso: El cliente acuerda la retirada de sus contenedores, siempre y cuando le sea necesario.

Puntual:

Este método es el más adecuado para las empresas que acumulan históricamente cualquier cantidad de documentos que necesitan destruir. El cliente solicita una sola vez la retirada de la documentación almacenada que quiere destruir.

En Elimina sabemos lo importante que es confiar en la correcta destrucción de los documentos confidenciales de las empresas. Por eso trabajamos día a día por realizar un trabajo profesional y de calidad que garantice el resultado. Ponte en contacto con nosotros y destruye en las mejores manos.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos Mallorca, Ibiza y Menorca

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053