blog archivos - Página 3 de 14

16Jul

Profesionales en destruccion de documentos y archivos

16 julio, 2020

Destruir cualquier formato de documentos con Elimina

Con el paso del tiempo, las empresas, tienden a acumular montones de archivos que contienen información confidencial. Para retirar, debidamente, estos documentos tienen que destruirse correctamente, siguiendo la normativa vigente y unos específicos estándares de seguridad y compromiso con el medioambiente en el proceso. En caso contrario, la empresa se expondría a ser sancionada.

Aunque lo primero en lo que se piensa, cuando se habla de documentos, es en el formato papel, no hay que olvidar que la información confidencial, muchas veces, se encuentra en diferentes formatos como CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB. Y, en la mayoría de los casos, llevar a cabo la eliminación de datos de manera manual no garantiza el éxito y podríamos estar mostrando los datos a la competencia y actuando de manera imprudente.

¿Cómo podemos asegurarnos de que los documentos confidenciales queden correctamente eliminados? Con Elimina.

La destrucción física de los documentos se convierte en la aliada más fuerte para una correcta eliminación de la información confidencial de las empresas. En Elimina tenemos máquinas de destrucción diseñadas para eliminar todos estos formatos mencionados anteriormente. Además, conseguimos que la posterior recuperación de los datos se vuelva imposible debido a su eficaz sistema de destrucción.

¿Cómo funciona Elimina?

También disponemos de servicios puntuales o regulares de recogida de documentos que facilitan la tarea a nuestros clientes. Los contenedores en los que se transportan los documentos están precintados y los coches de seguridad. Por supuesto, contamos con personal debidamente acreditado que se encarga de custodiar el material y el proceso de transporte.

Elimina destruye información de cualquier tipo con un nivel de confidencialidad óptimo

Una vez llegan los contenedores a nuestras plantas de destrucción cerradas y seguras, se lleva a cabo el proceso de eliminación de documentos. Dicho proceso, puede ser visualizado por el cliente si así lo desea, ya que disponemos de cámaras de seguridad. Siempre para garantizar la seguridad y tranquilidad de nuestros clientes. Cuando el proceso de destrucción finaliza, se entrega al cliente un Certificado de Destrucción que garantiza la irrecuperabilidad de los documentos.

Así que si tienes cualquier tipo de documento con información sensible, en cualquier tipo de formato, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para destruir de manera segura y definitiva.

26Jun

26 junio, 2020

Destruye documentos con Elimina

En Elimina nos encargamos de destruir los documentos que día tras día se van generando en una empresa. La destrucción de estos materiales es necesaria y obligatoria según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) cuya finalidad es proteger la intimidad, privacidad e integridad del individuo, en cumplimiento con el artículo 18.4 de la Constitución Española.

La destrucción de archivos que contienen información sensible siempre debe llevarse a cabo de acuerdo con la normativa vigente. Además, es de vital importancia hacerlo si queremos evitar sanciones. La LOPD ampara castigos económicos que van desde los 900€ a los 600.000€ en función de la gravedad de la infracción.

Destruye y protege

Los documentos privados de las empresas no se pueden desechar en los contenedores de reciclaje convencionales, ya que podrían ser recogidos por personas que tuviesen interés en dicha información o, incluso, podrían llegar a manos de la competencia. Lo que, a la larga, terminaría resultando un problema.

Asimismo, cuando hablamos de información confidencial no solo nos referimos a aquella de la empresa como organización, sino también a los nombres, apellidos, direcciones, teléfonos, correos electrónicos, firmas, fotos… pertenecientes a los miembros de la empresa. En definitiva, hablamos de información que pueda identificar de un modo u otro a las personas.

Máxima seguridad

Por ello, en Elimina nos encargamos de llevar a cabo la destrucción de estos documentos garantizando la máxima seguridad en cada una de las partes del proceso. Desde el principio, custodiamos la documentación para evitar cualquier tipo de inconveniente. Además, llegado el momento de la destrucción disponemos de cámaras de seguridad que graban el procedimiento con la finalidad de que quede constancia de que se ha llevado a cabo correctamente.

Recicla y Elimina

Nuestro compromiso por la seguridad de los clientes va de la mano con nuestra preocupación por el medioambiente. De este modo, cuando destruyes con nosotros ayudas a preservar el planeta. En Elimina reducimos el consumo de agua durante la proceso y el uso de productos químicos. Además, el papel que destruimos se destina al reciclaje, dándole así una segunda vida. Y, cumpliendo con la Ley de Residuos, el material no reciclable se lleva a centros especializados para el tratamiento de residuos.

4Jun

4 junio, 2020

Elimina se preocupa por el compromiso medioambiental

La preocupación por el medioambiente ha ido aumentando a raíz que lo ha hecho el cambio climático. Cada vez son más las personas concienciadas y preocupadas por el bienestar del planeta. Una de las acciones por las que se apuesta para mejorar la calidad de vida y reducir los gases contaminantes es el reciclaje. Desde Elimina, conscientes de esta necesidad de cambio, también apostamos por el reciclaje y ayudamos a que se lleve a cabo.

Son muchos los documentos en papel que acaban tirándose a la basura genérica, sin tener la oportunidad de ser reciclados o reutilizados. Una manera de asegurar esta segunda vida del papel es llevándolos a sitios específicos. Realizando esta sencilla acción estamos disminuyendo la tala innecesaria de árboles y apostando por un estilo de vida mucho más ecológico y sostenible.

Empresas como la nuestra ayudan a destruir documentos confidenciales y a darles una segunda vida, ya que el papel que se destruye en Elimina se destina al reciclaje.

Algunos de los materiales que están presentes en nuestro día a día no son reciclables. Del mismo modo que muchos de los documentos que destruimos no lo son. Contra eso no podemos hacer nada. Aportar nuestro granito de arena para hacer de este mundo un lugar mejor no consiste en centrarnos en lo que no podemos hacer y sí en lo que está en nuestras manos.

Una segunda vida para el papel

El papel es un material presente en el día a día. Para su fabricación es necesario el uso de árboles, que a su vez también son necesarios para la producción de oxígeno, por lo que son un bien más que preciado para los seres humanos. En Elimina, destruimos documentos en papel confidenciales pero les damos una segunda vida, llevándolos a empresas de reciclaje, apostando así por un mundo más sostenible y duradero.

Compromiso medioambiental

Sabemos que a la hora de apostar por una empresa para la destrucción de documentos no prima solamente la confidencialidad, pese a ser uno de nuestros pilares más importantes, sino que también resulta atrayente que el proceso que sigamos sea sostenible y no dañe nuestro entorno. Por ello, con nosotros tienes la seguridad de destruir todo cuanto quieras sabiendo que no se está dañando el mundo.

Apostar por el reciclaje es hacerlo también por el planeta y nosotros lo hacemos.

30Mar

30 marzo, 2020

Elimina: Destrucción confidencial de todo tipo de soporte

¿Sabes que puedes eliminar todo tipo de formatos como CD’s, DVD’s o discos duros? En Elimina llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte. Somos expertos en la destrucción confidencial de documentos, desde el formato papel hasta por ejemplo dispositivos USB.

Muchas empresas acumulan grandes cantidades de archivos y no saben cómo deshacerse de ellos de manera garantizada y sin riesgos. Pues aquí os traemos la solución.

Elimina DCD trabaja en Mallorca, Menorca e Ibiza y se encarga de destruir información sensible en todos los formatos. Discos duros, CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB, radiografías, disquettes, tarjetas corporativas, etc. Todo esto son elementos que pueden contener información sensible y que llegado un punto, deben destruirse.

Además, ofrecemos un servicio de destrucción de ropa de trabajo, uniformes oficiales y cualquier tipo de prenda corporativa que por diferentes razones, como la renovación del diseño o la sustitución, se tienen que cambiar. En Elimina siempre protegemos la marca y seguimos los mismos protocolos que cuando destruimos el papel u otros materiales.

Nuestras máquinas de destrucción están diseñadas para eliminar todos estos materiales que hemos mencionado anteriormente.

¿Cómo se destruyen de forma confidencial todo este tipo de soportes?

Absolutamente toda la destrucción se realiza en nuestras plantas cerradas, donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización, si así lo desea.

Una vez acaba el servicio de destrucción, se entrega un Certificado de Destrucción, quedando garantizada la irrecuperabilidad. Además, contamos con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para todos nuestros clientes.

Los certificados nos avalan. En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Es decir, estamos acreditados con que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos. Y eso es posible gracias a que llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte siguiendo todas las normas y prácticas.

Así que, si quieres destruir tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros.

25Feb

25 febrero, 2020

Elimina-DCD es sinónimo de sostenibilidad

Cada vez somos más conscientes del cambio climático. Cada vez lo tenemos más cerca. Desde Elimina-DCD estamos completamente concienciados con el medio ambiente, por eso reciclar es nuestro día a día. De hecho, somos líderes en el sector de reciclaje de papel y gestión de residuos, ya que tenemos como objetivo, preservar el planeta.

Elimina-DCD es una empresa sostenible formada por expertos en destrucción confidencial y podemos destruir todo tipo de soporte. Trabajamos en Mallorca, Menorca e Ibiza.

¿Realmente cuáles son los beneficios de reciclar papel? ¿Necesito destruir documentos que no tienen ninguna utilidad? Estas son algunas de las preguntas que muchos nos hacemos diariamente. Pues bien, reciclar papel es necesario. Estamos ante una amenaza constante en cuanto a la deforestación y el cambio climático. Somos nosotros los que debemos de cuidar y preocuparnos más por nuestras acciones.

Beneficios de reciclar papel

Si reciclas papel, favoreces al ahorro de agua y energía que se emplea durante la fabricación del mismo y el empleo de productos químicos para su adecuación. Otra de las razones por las que deberías reciclar papel es que mejoraría la calidad del aire que respiramos. Asimismo, disminuiría el riesgo de sufrir enfermedades cardíacas y respiratorias y contribuiríamos a la preservación de especies animales y de plantas.

A todo ello debemos de sumar, que reciclar papel genera conciencia y responsabilidad en nuestro entorno. Además, disminuye la contaminación del suelo, la deforestación, los residuos y se reduce la necesidad de acondicionar nuevos espacios para verter los residuos que derivan del papel.

Finalmente, reciclando el papel se frena la producción de gases de efecto invernadero. Según datos de Greenpeace, si lo hacemos, ahorramos un 74 % de gases que contaminan la atmósfera y se genera un 35% menos de contaminación de las aguas.

Como puedes ves, son muchos beneficios los que conllevan reciclar papel. Y todo con un fin: preservar nuestro planeta.

Nuestro procedimiento es el siguiente. La documentación que llega a nuestras instalaciones, la destruimos a un tamaño de partícula, algo que garantiza la ilegibilidad, tal y como establece la LOPD. Una vez termina este proceso, aportamos nuestro granito de arena en la preservación del medio ambiente. ¿Cómo? El papel que se destruye, se destina al reciclaje, lo mandamos a un centro donde se crea nuevos productos de papel.

En Elimina recogemos, custodiamos y destruimos todos los documentos y archivos que desees. Eso sí, siempre de manera confidencial, bajo los estándares de seguridad y cumpliendo con la normativa vigente. Una vez finaliza el proceso, ofrecemos la posibilidad de recoger un certificado de destrucción.

31Ene

31 enero, 2019

Destrucción certificada de documentos en Mallorca

En este espacio siempre hablamos de la importancia de la destrucción certificada de documentos para las empresas. Deshacerse de archivos o documentación que ya no son útiles es fundamental para las compañías. Es una manera de mantener el orden, la limpieza, y sobretodo, la seguridad. Estos documentos pueden contener información con datos personales, confidenciales, etc, con lo que no se puede tirar a la basura sin más. Conlleva unos protocolos, acordes a unan normativa específica, q se deben cumplir.

Subcontratar a una empresa como Elimina, especializada en la destrucción de documentos, es la opción más segura. Les prestamos a nuestros clientes contenedores en los que van depositando los documentos que ya no necesitan. Cuando están llenos, nos llaman para que procedamos a recogerlos y a su destrucción. Es el momento en el que nos llevamos los contenedores, siempre precintados y bajo los mayores estándares de seguridad, a nuestra planta de destrucción, donde disponemos de maquinaria de gran capacidad de destrucción.

Destrucción certificada de de documentos

La documentación se destruye según la normativa internacional en materia de destrucción confidencial de documentos. Una vez acabado el proceso, cliente recibe un Certificado de Destrucción. En él, aparecen las siguientes informaciones:

Fecha y lugar de la destrucción
Cantidad de documentos destruidos
Tamaño de partícula al que se ha reducido el material destruido
Método utilizado para la destrucción de documentos

Hay 2 maneras de proceder, a la hora de contratar los servicios de Elimina:

REGULAR

Es la manera indicada para las empresas que generan día a día documentos para destruir.

– Retirada preestablecida. Se pacta un calendario de frecuencia recogida con el cliente, según sus necesidades y preferencias.

– Sobre aviso. El cliente acuerda la retirada de sus contenedores. Siempre que lo necesite.

PUNTUAL

Es el medio más adecuado para las empresas, que acumulan históricamente cualquier cantidad de documentos. El cliente solicita por una sola vez, la retirada de la documentación almacenada.

Si tienes cualquier pregunta o necesitas de nuestros servicios, contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

Categoría: blog