¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos! 971 253 053 info@elimina.info

Destrucción de documentos según la LOPD

destrucción de documentos

Hoy en día vivimos en una sociedad que cada vez apuesta más por la digitalización. El papel va quedando obsoleto, y cada vez más tramites se hacen de manera telemática. Eso siempre supone un ahorro. Por una parte, se gasta menos papel, por lo que disminuye la tala de árboles. Por otra, es más sencillo para el usuario, y más inmediato.

Pero eso no quiere decir que el papel desaparezca del todo. De hecho, en muchas empresas y compañías de diferentes sectores, el papel sigue estando muy presente. Sobre todo aquel papel archivado, que tarde o temprano tendrá que desecharse por falta de espacio o porque está obsoleto y desactualizado.

Destrucción de documentos confidencial

En estos casos, no se puede tirar a la basura, ni al contenedor de papel para reciclar, sin más. Pueden ser archivos que contengan información sensible y confidencial, y tienen  que destruirse siguiendo unas pautas.

Estas pautas vienen marcadas por la LOPD. Desde Elimina nos encargamos de esta destrucción confidencial de archivos, siempre según la normativa y siguiendo los protocolos. Recogemos la documentación en nuestros vehículos especiales de seguridad. Una vez recogida se traslada hasta nuestra planta de destrucción.

Damos la oportunidad de que el cliente observe la trituración si así lo desea.  El papel se recicla, cosa que ayuda  a la preservación del medio ambiente. El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

 

Las pymes, ante el reto de cumplir con la ley de protección de datos

ley de proteccion de datos

Los datos son el oro de esta nueva era digital. Cuidarlos y darles un buen uso marcará el porvenir y competitividad de las empresas. Además, garantizará la seguridad de los ciudadanos, cosa que a todos nos interesa. Los ciberataques producidos por diversos virus pusieron en alerta a las distintas organizaciones ante posibles robos masivos de datos. Desde entonces, no paran de sucederse intentos en todo el mundo. Nuestro país tampoco se ha librado de sufrir brechas en los sistemas de seguridad. Recordemos el caso de la plataforma de comunicación entre organismos judiciales Lexnet, el pasado julio. Supuso que miles de archivos estuvieran accesibles durante varios minutos.

Sin embargo, no sólo en prevención de seguridad y privacidad actúan las empresas y las administraciones públicas. El Nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) trae nuevas obligaciones. Aprobado en mayo de 2016, esta nueva ley será aplicable desde el próximo 25 de mayo. Las empresas tienen algo más de 8 meses para ponerse al día en esta materia. Según el nivel de riesgo de los datos que traten, deberán adaptarse a la ley de una manera u otra.

Adaptación a la ley de protección de datos

La Agencia Española de Protección de Datos ha creado una herramienta para facilitar a las pymes la adaptación. Según los expertos, el conjunto de las empresas españolas  todavía tiene tarea por hacer. No cumplir con lo establecido podría acarrear sanciones de 20 millones de euros. En el caso de las multinacionales, del 4% de la facturación.

Con el objetivo de ayudar a las pymes a cumplir con la nueva ley, la AEPD ha presentado esta semana la herramienta «Facilita RGPD». Con ella, las empresas que manejen datos de escaso riesgo tendrán cierta ayuda. Podrán obtener las plantillas que incluyen los requerimientos básicos marcados por el RGPD. Tal y como indica la Agencia, en su registro cuenta con 4,6 millones de ficheros privados inscritos, de los cuales el 75% de ellos son calificados como de riesgo bajo, cuya responsabilidad en el 90% de los casos recae sobre pymes.

Entre las novedades de la nueva ley destaca que los encargados y responsables de los datos deberán llevar un registro de las actividades de tratamiento. Para ello la AEPD recomienda detallar todas las operaciones que se realizan sobre cada conjunto estructurado de datos. Con la nueva normativa se establece el llamado «derecho al olvido», con el que las personas pueden solicitar a los responsables del tratamiento la supresión de los datos personales cuando haya acabado la finalidad que motivó su recogida. También destaca el derecho a la limitación y de oposición para solicitar al responsable que suspenda el tratamiento de los datos personales.

 

La protección de la privacidad, entre los temas que más preocupan a los españoles según el último barómetro

proteccion de la privacidad

Mar España, directora de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), puso sobre la mesa los datos del último Eurobarómetro, que indica que el 97% de los internautas españoles quieren proteger sus mensajes, el 92% señala que el acceso a la información de sus dispositivos móviles requiere consentimiento, y un 65% considera que recibe demasiadas llamadas no deseadas de publicidad.

Ante estas informaciones, España manifestó que se está trabajando en una guía sobre los derechos de los ciudadanos en materia de publicidad y también sobre las compras seguras en Internet, cuestiones que se quieren presentar el próximo año.

Según propias palabra de la directora de la AEPD “hay que darse cuenta que un concepto tan abstracto como la privacidad tiene mucha incidencia en derechos tan importantes para el ciudadano». Todo esto hace que la preocupación por la privacidad por parte de la ciudadanía vaya en aumento.

Sobre las reclamaciones con los operadores de telefonía y ese nuevo derecho a la portabilidad, cree que estas entidades deberían crear mecanismos de autorregulación para resolver estos conflictos de forma extrajudicial y no acabar ese caso en la Agencia.

Además, hizo saber que en una época como la actual de compras navideñas, en el recién estrenado blog de la AEPD, se ha publicado un decálogo sobre el uso de dispositivos móviles y electrónicos en estas fechas “Está muy bien que la gente comparta lo que hace, pero no es necesario hacer saber cuál es tu horario y recorrido porque estás dando pistas de que no estás en casa”.

El colectivo de los menores, vulnerable especialmente, es también otra de las preocupaciones de la AEPD. Eso ha hecho que muchas de sus actividades se hayan dirigido a esa labor de formación y concienciación de un uso racional de estas tecnologías.

Fuente: Confilegal

Recomendaciones de la AEPD para usuarios con cuenta de Yahoo! tras el hackeo

destruccion de documentos baleares

Mar España, directora de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), informó de la apertura de una investigación de oficio contra el portal Yahoo!, después de que éste informara del robo de datos de más de 1.000 millones de sus usuarios en agosto de 2013.

Es el segundo hackeo que comunica la compañía, después de que en septiembre confirmara haber sufrido un robo de información que afectaba a 500 millones de cuentas.

Según explicó Mar España, Yahoo! no ha notificado el número de afectados por país que puede haber. En todo caso, aseveró que la investigación sobre las medidas de seguridad adoptadas por la compañía se desarrollará a nivel europeo y no en el ámbito nacional.

Destruccion de Documentos Baleares

Ante esta situación, la AEPD ha publicado en su web una serie de pautas a seguir para todas aquellas personas que tengan una cuenta abierta en Yahoo!. Estas son:

  • Cambiar la contraseña de tu cuenta Yahoo
  • Habilitar la verificación en dos pasos
  • Actualizar las preguntas de seguridad de contacto en caso de haberlas facilitado
  • En el caso de utilizar las mismas contraseñas o preguntas de control en otros servicios de internet, es importante actualizar dicha información en cada uno de los servicios
  • Evitar hacer clic en enlaces o descargar archivos adjuntos de correos electrónicos sospechosos
  • Repasar las bandejas de correo de entrada, salida, spam, elementos eliminados y lista de contactos para localizar qué información podría haber sido comprometida
  • Borrar todos los mensajes que no sea necesario conservar, incluyendo los que están en la carpeta de eliminados, así como los contactos obsoletos
  • Si se utiliza o se ha utilizado la cuenta de Yahoo como cuenta alternativa de contacto o de recuperación de contraseña en otros servicios, cambiar también la dirección de correo utilizada en dichos servicios
  • En el caso de que se hubiera proporcionado información sobre números de cuenta o tarjetas de crédito, contactar con los servicios financieros para congelar y controlar las solicitudes de crédito

Destrucción de documentos Mallorca: ¿Qué ventajas tiene contratar el servicio de Elimina-DCD?

destruccion de documentos mallorca

Contar con los servicios de Elimina supone para las empresas una serie de ventajas, como por ejemplo que se trata de un coste variable. Con nosotros se aseguran que esta destrucción de documentos se lleve a cabo de manera efectiva y precisa, evitando que esta documentación acabe donde no debe y que pueda por ello suponer un problema mayor para la empresa. Hay que tener en cuenta, y desde Elimina trabajamos en difundirlo, que toda la documentación acumulada en una oficina, por antigua que sea, puede tener valor para terceros, o puede ser usada para perjudicarnos si cae en manos inadecuadas. Por eso es muy importante recapacitar y adoptar la mejor opción a la hora de deshacerse de todo el material en desuso, antiguo o que ya es innecesario.

Elimina: destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina nos encargamos de 2 tipos de necesidades para nuestros clientes: la limpieza del archivo histórico (mucho volumen) y también para el archivo o documentación que se genera en el día a día (contratos mal impresos, facturas erróneas…). En estos casos, como decimos,  no se debe romper sin más y tirar a la basura. La Ley de Protección de Datos dice que los documentos destruidos no se deben poder leer, tienen que quedar irreconstruibles. Con nuestros clientes, estudiamos  el volumen de documentos que tienen y realizamos una propuesta. Posteriormente, recogemos toda la documentación con unos contenedores cerrados, los precintamos, y nos comprometemos a la total confidencialidad durante todo el proceso. Los camiones se abren en una planta cerrada, con cámaras de seguridad que demuestran que se ha abierto en nuestra planta.

Disponemos de un sistema de pesado para demostrar que los kilos que facturamos son los reales. Cuando se abre el precinto siempre queda grabado, así como cuando se procede a su destrucción, con el día, y la hora. Todo se hace conforme a la normativa, reguladamente. Tenemos una certificación de calidad en este aspecto, la 15.713, que regula nuestras buenas prácticas en la destrucción de documentos.

Cada vez más, las empresas empiezan a estar concienciadas de lo importante que es llevar a cabo una correcta destrucción de documentos Mallorca. De hecho salen cada año sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos, por malos procedimientos, debido a que se extraen documentos de una empresa sin consentimiento (una empresa no puede permitir que ningún documento salga de su empresa a través de un empleado despedido, etc…). Con Elimina, nuestros clientes sabrán que nos comprometemos a realizar una destrucción documental con seguridad y la máxima garantía en todo el proceso.

 

 

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053