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9 febrero, 2018

Elimina, en el especial reciclaje 2018 de Diario de Mallorca

Un año más, Elimina aparecemos en el especial reciclaje de Diario de Mallorca. El artículo destaca que somos una empresa líder en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Este documento acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Además, se pone de manifiesto la importancia de la concienciación de las empresas. La destrucción de documentos y archivos se debe llevar a cabo de de manera confidencial y segura. Siempre siguiendo las bases marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre.

También se enumeran las ventajas de externalizar el servicio de destrucción de documentos. Contando con Elimina, hay garantía de que la destrucción de documentos se llevará a cabo de manera real, siguiendo los procedimientos establecidos por ley. Por no hablar del ahorro económico, que es considerable.

Destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina ofrecemos a nuestros clientes varias maneras de organizar la recogida de documentos a destruir: periódica o puntual. La periódica se lleva a cabo mediante recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales, acordando una fecha de recogida concreta, mientras que la puntual se efectúa en base al volumen de documentación histórica a destruir (limpieza de archivos históricos y recogidas periódicas de documentación generada en el día a día).

Este año hemos incorporado un Técnico en Archivos para poder dar soporte a nuestros clientes a la hora de seleccionar la documentación que deben destruir y así podrán ahorrar en costes y tiempo.

Puedes leer el artículo completo, pinchando aquí

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29 enero, 2018

Destrucción de documentos según la LOPD

Hoy en día vivimos en una sociedad que cada vez apuesta más por la digitalización. El papel va quedando obsoleto, y cada vez más tramites se hacen de manera telemática. Eso siempre supone un ahorro. Por una parte, se gasta menos papel, por lo que disminuye la tala de árboles. Por otra, es más sencillo para el usuario, y más inmediato.

Pero eso no quiere decir que el papel desaparezca del todo. De hecho, en muchas empresas y compañías de diferentes sectores, el papel sigue estando muy presente. Sobre todo aquel papel archivado, que tarde o temprano tendrá que desecharse por falta de espacio o porque está obsoleto y desactualizado.

Destrucción de documentos confidencial

En estos casos, no se puede tirar a la basura, ni al contenedor de papel para reciclar, sin más. Pueden ser archivos que contengan información sensible y confidencial, y tienen que destruirse siguiendo unas pautas.

Estas pautas vienen marcadas por la LOPD. Desde Elimina nos encargamos de esta destrucción confidencial de archivos, siempre según la normativa y siguiendo los protocolos. Recogemos la documentación en nuestros vehículos especiales de seguridad. Una vez recogida se traslada hasta nuestra planta de destrucción.

Damos la oportunidad de que el cliente observe la trituración si así lo desea. El papel se recicla, cosa que ayuda a la preservación del medio ambiente. El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

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23 octubre, 2017

Protección de Datos y nuevos perfiles empresariales

Vivimos en un mundo cada vez más globalizado. Las nuevas tecnologías e internet tienen un papel fundamental en nuestro día a día. Podemos acceder al conocimiento, y desarrollar nuestras actividades de una manera más rápida y efectiva. Una revolución que, sin duda, demanda nuevos perfiles profesionales.

En el ámbito de la ciberseguridad, el cumplimiento normativo y la protección de datos, ya son frecuentes encontrarlos. Por ejemplo, los DPO (Data Protection Officer). La figura del DPO se ha hecho obligatoria para las empresas de más de 250 empleados. Esto ocurre desde la entrada en vigor del Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos. Sus funciones son informar y asesorar a todas aquellas personas que manejen datos en la empresa de sus obligaciones. Así mismo, velar por el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos y cooperar con la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos).

Destrucción de documentos Mallorca y protección de datos

Pero además del DPO, hay otras profesiones interesantes que tienen cabida en este nuevo mapa empresarial. Estas son el Compliance Officer Penal y el Chief Information Security Offer (CISO).

El Compliance Officer Penal es el encargado de diseñar e implantar Planes de Prevención de Delitos en las Personas Jurídicas. El Código Penal establece que las personas jurídicas (empresas, organizaciones, etc.) pueden ser consideradas responsables penales si sus representantes legales o sus empleados cometen delitos en beneficio de la organización. Por tanto, un Compliance Officer Penal tiene como cometido identificar y prevenir las situaciones en las que la compañía podría llegar a incurrir en un delito tipificado bajo esta categoría.

Por su parte, un CISO es el máximo responsable de la seguridad de la información de una empresa, y debe garantizar la seguridad los Sistemas de Información, el Cumplimiento Normativo en este ámbito y la Continuidad del Negocio. ¿Conocíais estos nuevos perfiles? ¿Los habéis incorporado ya en vuestra empresa?

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5 octubre, 2017

¿Protegen las redes sociales nuestros datos personales?

La protección de datos personales cada vez preocupa más a los usuarios de redes sociales. Sobretodo después de saber que grandes multinacionales has sufrido hackeos. Esto ha provocado que se pusiera en riesgo la información de millones de usuarios. HBO, Telefónica (Movistar), Netflix, Deloitte, por citar sólo algunos casos, son ejemplos de casos recientes de ataques cibernéticos.

Quartz realizó una encuesta, con la que obtuvo datos sobre el grado de confianza en relación a la protección de datos de los usuarios. Según el medio y, tras preguntarle a 1.600 personas (58% de Estados Unidos y 42% del resto del mundo), se sabe que:

Apenas el 21%de los encuestados señala que confía en Facebook para salvaguardar sus datos.
Amazon fue la mejor posicionada con un 46%, frente a Google (42%) y Apple (40%).

Responsabilidad con los datos personales

Facebook es la red social de mayor popularidad y, junto a Google, la plataforma digital de mayores ingresos por publicidad. Pese a esto, la confianza en que estas compañías hacen un buen uso de la información de sus usuarios disminuye.

Durante el último año hemos visto muchos casos relacionados con la publicidad programática. En el caso de la compañía dirigida por Mark Zuckerberg, ha estado bajo el escrutinio de los gobiernos de varios países, en particular europeos, debido a las dudas razonables sobre el intercambio y uso de datos de los usuarios de sus diferentes plataformas como WhatsApp e Instagram.

Pese a las dudas, todo sigue estando en el poder del usuario, ya que él decide si acepta, o no, el servicio a cambio de proporcionar información personal. Además, está su responsabilidad respecto a administrar sus cuentas. Sin embargo, esto no lo protege al 100% de una posible vulnerabilidad. Lo que sí hace es crear un cinturón de seguridad en el mundo digital.

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23 agosto, 2017

Destrucción de documentos Baleares: Elimina

A lo largo de su existencia, una empresa va generando gran cantidad de documentos y archivos. Con el paso del tiempo, muchos se van quedando obsoletos, inservibles y hay que deshacerse de ellos. El error que cometen muchas empresas (aunque cada vez menos) es que estos documentos, ya sean papel o formato digital se pueden tirar a la basura. Esto no es así.

Tampoco basta con utilizar una trituradora portátil y hacer tiras el papel. Según la ley, todos aquellos documentos con información sensible, confidencial o que contengan datos personales, deben ser destruidos acorde a la ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de datos. Dicha ley extiende la obligación de aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal. No hacerlo acarrea los siguientes riesgos: Sanciones por incumplimientos legales, espionaje comercial e industrial y Pérdida de imagen corporativa.

Destrucción de documentos Baleares confidencial y certificada

Desde Elimina nos encargamos de una destrucción de documentos confidencial, segura y cumpliendo toda la normativa vigente. Nuestro servicio garantiza la trazabilidad total entre la retirada, transporte al vehículo y destrucción de la información.

Garantizamos una destrucción confidencial de documentos. Aseguramos la trazabilidad al 100%, y que la destrucción se ha realizado con las máximas medidas de seguridad y confidencialidad. No hay margen para ningún tipo de pérdida o filtración de información. El proceso de transporte y traslado de documentos esta controlado en todo momento. Hay una total garantía desde que el material se recoge hasta que se destruye en nuestras plantas de tratamiento de residuos.

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13 mayo, 2017

Destrucción de documentos Baleares para empresas concienciadas

Desde Elimina garantizamos una destrucción de documentos Baleares confidencial y según toda la normativa vigente. Cuando vamos a recoger los documentos a destruir, éstos son transportados en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad. Totalmente custodiados y controlados durante el transporte, habiendo firmado las personas que manipulan estos archivos un contrato previo de confidencialidad de por vida. Una vez en nuestras instalaciones, hay grabaciones digitales en cada proceso que se lleva a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios.

Además, contratando nuestros servicios, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentación en las Illes Balears. Sea cual sea el soporte (papel, formato electrónico, digital…), se encarga de todo el proceso, desde el principio hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado indicando el tamaño de partícula al que ha quedado reducida toda la documentación destruida, garantizando en todo momento su irrecuperabilidad.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Baleares en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

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