¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos! 971 253 053 info@elimina.info

traslado confidencial de documentos

Traslado de documentos confidenciales

El traslado de documentos confidenciales puede suponer un riesgo si no se siguen las medidas oportunas. Por esta razón, dada su importancia, lo más recomendable sería recurrir a los servicios de una empresa profesional y especializada como es Elimina S.L. Desde nuestra empresa ofrecemos un servicio rápido, seguro y fiable, sin importar el tamaño de la empresa.

En Elimina S.L. llevamos a cabo la destrucción de documentos de empresas con gran volumen de documentación como sucursales bancarias o multinacionales. Este tipo de empresas, por ejemplo, generan grandes cantidades de documentos con información confidencial que, de no ser destruida debidamente, pondría en peligro a la empresa. Del mismo modo también con las empresas de custodia de documentación.

elimina-servicio-recogidaAdemás, en Elimina S.L. los clientes pueden elegir entre una recogida periódica y de manera puntual. En la recogida periódica se acuerda con el cliente una fecha de recogida concreta donde se recogen los documentos que se acumulan en buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir. Por otro lado, la recogida puntual se basa en la cantidad de documentación almacenada que quiere destruir.

El proceso que seguimos para la destrucción certificada de documentos y los pasos que seguimos para el traslado son los siguientes:

En primer lugar y cumpliendo con la máxima confidencialidad, recogemos la documentación con contenedores precintados o en sacos, dependiente de la facilidad de acceso, en la dirección marcada por el cliente. Posteriormente custodiamos la información y la trasladamos hasta el punto de destino. Dicho traslado se hace en nuestros vehículos especiales, que cuentan con las máximas medidas de seguridad, camiones rígidos, puertas sellables, cerraduras de seguridad y geolocalización GPS. Aunque, por otra parte, también ofrecemos la opción de colocar la documentación trasladada en el punto de destino, si así lo necesita el cliente.

Nuestro servicio ofrece seguridad y garantía desde la recogida de la documentación hasta su lugar de entrega.

Por otro lado, una vez efectuado el traslado los documentos se destruye la documentación. El proceso de destrucción puede ser verificado en todo momento desde las salas de visualización de nuestra empresa. Asimismo, la destrucción de documentos se realiza siguiendo la normativa internacional en materia de destrucción confidencial de documentos. Al finalizar el cliente recibe un Certificado de Destrucción que acredita el proceso con los siguientes datos:

  • Fecha y lugar de la destrucción
  • Cantidad destruida
  • Tamaña de la partícula a la que se ha reducido el material
  • Método empleado para la destrucción

El compromiso por la seguridad de los documentos de los clientes va de la mano con nuestra preocupación por el medio ambiente. Por lo tanto, durante el proceso, en Elimina S.L reducimos al máximo tanto el consumo del agua como el uso de productos químicos. Mientras que el papel destruido es destinado al reciclaje, dándole una segunda vida.

Si tienes una empresa que genera grandes cantidades de documentos que con el paso del tiempo precisan de destrucción, y si además quieres que el traslado de estos documentos sea bajo la mayor seguridad posible, tan solo tienes que ponerte en contacto con Elimina S.L. en el +34 971 253 053 o a través de nuestro formulario de contacto. Nuestro equipo de profesionales estará encantado de asesorarte para adecuar el tipo de servicio que más se adapta a tus necesidades y a las de tu empresa.

destruye documentos

Destruye documentos de cualquier formato con Elimina

Destruye con Elimina

En Elimina ya os hemos hablado en diversas ocasiones de la importancia de destruir los documentos, en cualquier tipo de formato, que ya no se necesitan. Y es que deshacerse de los archivos que ya no son útiles es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las empresas. Es una manera de garantizar la seguridad y la protección de datos, además de ser un deber ante la ley, la destrucción de estos documentos.

Para cumplir con estos protocolos, acordes a una normativa específica estamos nosotros. Elimina. Subcontratar a una empresa como la nuestra para la destrucción de estos archivos confidenciales que ya no se necesitan, es la opción más segura.

En Elimina prestamos a nuestros clientes contenedores en los que van depositando los documentos que ya no necesitan. Cuanto están llenos nos llaman para que vayamos a recogerlos y destinarlos a nuestras plantas de destrucción. Todas las partes de este proceso cuentan con video vigilancia, por lo que el cliente, si así lo desea, puede supervisar el proceso y garantizar que se está efectuando de la manera correcta. Todo pensando en la tranquilidad y seguridad de nuestros clientes. 

Deshacerse de los archivos que ya no son útiles es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las empresas.

La destrucción de la documentación se hace siguiendo siempre la normativa internacional en materia de destrucción confidencial de documentos. Del mismo modo, para otorgar al cliente la garantía de la correcta destrucción se le entrega un Certificado de Destrucción que acredita el proceso realizado. En dicho certificado se encuentra:

  • La fecha y lugar de la destrucción
  • La cantidad destruida
  • El tamaño de la partícula a la que se ha reducido el material
  • El método empleado para la destrucción

Además, en Elimina disponemos de 2 maneras de proceder a la hora de contratar nuestros servicios:

  1. REGULAR

Es la manera recomendada para las empresas que generan día a día documentos para destruir. Cuenta con una retirada preestablecida, en la que se pacta con el cliente el calendario de recogida de los documentos, y con un sobre aviso, en el que el cliente acuerda la retirada de sus contenedores. 

  1. PUNTUAL

Es el método más recomendado para las empresas que acumulan históricamente cualquier cantidad de documentos. El cliente solicita esta retirada una sola vez.

Para cualquier  duda o consulta no dudes en ponerte en contacto con nosotros para resolverla. Confía en Elimina para la destrucción de documentos y garantiza la profesionalidad en todas y cada una de las partes del proceso. 

reciclaje medio ambiente

Elimina se preocupa por el compromiso medioambiental

La preocupación por el medioambiente ha ido aumentando a raíz que lo ha hecho el cambio climático. Cada vez son más las personas concienciadas y preocupadas por el bienestar del planeta. Una de las acciones por las que se apuesta para mejorar la calidad de vida y reducir los gases contaminantes es el reciclaje. Desde Elimina, conscientes de esta necesidad de cambio, también apostamos por el reciclaje y ayudamos a que se lleve a cabo.

Son muchos los documentos en papel que acaban tirándose a la basura genérica, sin tener la oportunidad de ser reciclados o reutilizados. Una manera de asegurar esta segunda vida del papel es llevándolos a sitios específicos. Realizando esta sencilla acción estamos disminuyendo la tala innecesaria de árboles y apostando por un estilo de vida mucho más ecológico y sostenible.

Empresas como la nuestra ayudan a destruir documentos confidenciales y a darles una segunda vida, ya que el papel que se destruye en Elimina se destina al reciclaje.

Algunos de los materiales que están presentes en nuestro día a día no son reciclables. Del mismo modo que muchos de los documentos que destruimos no lo son. Contra eso no podemos hacer nada. Aportar nuestro granito de arena para hacer de este mundo un lugar mejor no consiste en centrarnos en lo que no podemos hacer y sí en lo que está en nuestras manos.

Una segunda vida para el papel

El papel es un material presente en el día a día. Para su fabricación es necesario el uso de árboles, que a su vez también son necesarios para la producción de oxígeno, por lo que son un bien más que preciado para los seres humanos. En Elimina, destruimos documentos en papel confidenciales pero les damos una segunda vida, llevándolos a empresas de reciclaje, apostando así por un mundo más sostenible y duradero.

 

Compromiso medioambiental

Sabemos que a la hora de apostar por una empresa para la destrucción de documentos no prima solamente la confidencialidad, pese a ser uno de nuestros pilares más importantes, sino que también resulta atrayente que el proceso que sigamos sea sostenible y no dañe nuestro entorno. Por ello, con nosotros tienes la seguridad de destruir todo cuanto quieras sabiendo que no se está dañando el mundo.

Apostar por el reciclaje es hacerlo también por el planeta y nosotros lo hacemos.

Reciclaje: descubre su importancia para el medio ambiente

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La tala de árboles tiene como consecuencia la deforestación de los bosques y selvas. Desde Elimina, como empresa concienciada con el medio ambiente, contribuimos con el reciclaje de papel y la gestión de residuos, a la preservación del planeta.

El papel se destina a reciclarse. Nuestro proceso permite reducir el consumo de agua y la necesidad de productos químicos para el reciclaje del papel. Además, el material no reciclaje se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

Estamos rodeados de gran cantidad de papel. En las empresas, se llegan a acumular muchos documentos, que en algún momento dejan de ser útiles. Nosotros nos encargamos de su destrucción, siempre siguiendo el principio de que todo lo que sea reciclaje, se debe reciclar.

Elimina hace una apuesta por el reciclaje

Ponemos nuestro granito de arena en el reciclaje de estos materiales tan necesarios en nuestra actividad diaria. De esta manera estaremos evitando que la tala de árboles vaya en aumento, contribuiremos a la conservación de los bosques y al cuidado del medioambiente.

Gracias a los árboles se reducen los niveles de dióxido de carbono (CO2) que hay en el aire. La deforestación significa emitir más cantidad de gases de efecto invernadero a la atmósfera y una mayor velocidad del cambio climático. Además, contribuye a la preservación de plantas y especies animales. También se reduce la contaminación del suelo, y mejora la calidad del aire. Se reduce el consumo de agua y energía para la fabricación del mismo.

La solución más inmediata a la deforestación es frenar la tala de árboles. Esto lo conseguiremos entre todos haciendo que cada día aumente más el reciclaje. Al reciclar papel estamos contribuyendo a la conservación de los bosques, ahorramos madera, combustible y cuidamos el medio ambiente. Elimina, una empresa sostenible en Mallorca.

Destrucción de documentos en Mallorca

destruccion de documentos en mallorca

Destrucción de documentos en Mallorca | Muchas empresas y particulares se encuentran con documentos que incluyen datos personales y todo tipo de información confidencial. Puede llegar el día en el que estos documentos ya no son necesarios. Es el momento de deshacerse de ellos. ¿Cómo hay que hacerlo? ¿Es suficiente con romperlos y tirarlos a la basura? ¿Es más seguro comprar una trituradora y hacerlos tiras?.

Según la normativa establecida, no. La Ley de Protección de Datos dice que los datos personales se deben destruir siguiendo unos protocolos. Siempre y cuando dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 €. Además, los registros oficiales de su destrucción pueden ser exigidos para el cumplimiento de la ISO27001 de Seguridad de la Información.

Destrucción de documentos en Mallorca: garantía y seguridad

Como decíamos, la destrucción de la documentación confidencial se debe llevar a cabo mediante empresas destructoras de documentación confidencial, como Elimina. Somos una empresa de destrucción de documentos en Mallorca. Contamos con las instalaciones, el equipo de profesionales y la maquinaria necesaria. Todo, para deshacernos de una forma segura de estos documentos.

Contratando una empresa como la nuestra, se gana tiempo, seguridad y se ahorra dinero. Tiempo, porque tan solo es necesario acordar el tipo de recogida que se va a llevar a cabo con la empresa (de forma regular o periódica). La empresa puede ir depositándolos en los contenedores especiales que les facilitamos. Nosotros los recogeremos en las fechas establecidas y los llevaremos a destruir. A nivel económico también supone una ventaja contar con nuestros servicios. Las no tienen que gastar nada en maquinaria especializada ni preocuparse por el posterior tratamiento de esa documentación tras su destrucción de documentos en Mallorca.

Si tienes una empresa y estás pensando en llevar a cabo una destrucción de documentos confidencial, segura, garantizada y siguiendo la normativa, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

Destrucción de documentos con la mayor garantía

destruccion de documentos

Elimina nos convertimos, en mayo de 2014, en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Esta certificación acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos.

En Elimina ofrecemos el servicio de traslado de oficinas a nuestros clientes. También, la posibilidad de que los residuos que puedan generar acaben a buen recaudo. Muchos de los soportes de documentación precisan de su gestión medioambiental una vez destruidos. Lo serían, por ejemplo, los CD, DVD, cintas de vídeo, discos duros, toners, pilas, mobiliario, etc.

Destrucción de documentos en Mallorca

Una vez toda la documentación llega a nuestras instalaciones, empieza todo el engranaje cuyo fin último es una destrucción segura y confidencial. El traslado a nuestra planta de destrucción se lleva a cabo en vehículos especialmente adaptados. Una vez allí, todo el proceso se graba mediante cámaras de vídeo vigilancia.

La apertura de los contenedores y el pesado en báscula homologada. También, la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que firman un contrato de confidencialidad de por vida). Contamos, además, con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para nuestros clientes.

Si estás buscando una empresa que se encargue de la destrucción de tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053