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7 junio, 2016

Destrucción de archivos confidenciales puntual o periódica

Desde Elimina nos encargamos de la custodia, recogida y destrucción de documentos de manera confidencial y segura. Contratar nuestros servicios supone un ahorro para las empresas, y además aporta la tranquilidad de estar cumpliendo con la LOPD, evitando de esta manera unas posibles sanciones de elevadas cantidades económicas. Ofrecemos, en líneas generales, un servicio de manera regular o puntual para nuestros clientes.

Servicio de destrucción de archivos confidenciales

El servicio regular se basa en la retirada periódica de documentación generada diariamente en las oficinas de nuestros clientes. Este servicio se presta mediante la instalación de contenedores para el depósito de documentación, la cual van depositando poco a poco.

La sustitución de los envases llenos por vacíos, se realiza bien:

Periódicamente, la cual se pacta previamente por el cliente, estableciendo el periodo.
Bajo Demanda, según las necesidades de cada cliente.

El servicio puntual es aquél que surge a lo largo del año, en momentos concretos y puntuales, que se debe básicamente a necesidades de espacio en archivos con documentos obsoletos, limpieza de archivos provocada por un cambio en la ubicación de oficinas, por campañas de merchandising vencidas o por cambios de imagen en la compañía.

Una vez solicitado un servicio extraordinario para limpieza o expurgo de un archivo, se evalúan las variables para realizar una óptima recogida de los mismos, como el volumen de material a destruir, el estado en el que se encuentra, la composición, etc.

Cuando los contendores están llenos, el procedimiento de recogida es el mismo para los 2 tipos de servicio. Nuestro personal, debidamente identificado siempre, procederá al sellado de los envases mediante llave y precinto, y a la carga de la misma en los vehículos (totalmente cerrados) hasta su descarga en la planta de trituración. Una vez ahí, se llevará a cabo la destrucción de documentos, siempre siguiendo los mayores estándares de seguridad y confidencialidad en cada proceso.

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2 mayo, 2016

Destrucción confindencial de documentos: la figura del Delegado de Protección de Datos

Con la aprobación del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) por el Consejo y el Parlamento Europeo el pasado 14 de abril, se ha hablado mucho de la creación de la figura del delegado de protección de datos (en inglés, Data Protection Officer, DPO). Esta figura es nueva en España pero tiene ya un largo recorrido en otros países de la Unión Europea.

Se define al DPO como “una persona responsable dentro del responsable o del encargado del tratamiento para supervisar y monitorear de manera independiente la aplicación interna y el cumplimiento de las normas de protección de datos. El DPO puede ser tanto un empleado como un consultor externo” (traducción no oficial del original en inglés).

Considerando lo anterior, podría decirse que el hecho de que no se restrinja quién pueda ser DPO no significa, sin embargo, que pueda ser cualquiera. Queda claro que el RGPD quiere que el DPO tenga un perfil jurídico, estableciéndose expresamente en el apartado 5, del artículo del artículo 37, que “será designado atendiendo a sus cualidades profesionales y, en particular, a sus conocimientos especializados del Derecho y la práctica en materia de protección de datos y a su capacidad para desempeñar las funciones indicadas en el artículo 39.”

Destrucción confidencial de documentos Mallorca

Son varias las razones por las que cabe plantear que el DPO tiene que tener un perfil jurídico, sin perjuicio de que, según las características de cada responsable y/o encargado del tratamiento obligado a designarlo, pueda ser parte de un equipo con otros profesionales de diverso perfil (seguridad, relaciones públicas, etc.).

Entre dichas razones, quizás la principal es que estamos ante un derecho fundamental que, especialmente en los casos en los que el tratamiento de los datos personales representa un riesgo para la persona, requiere tener una formación jurídica que permita evaluar el mismo y dar respuestas ante todas las partes interesadas, ya sean el propio responsable o encargado del tratamiento, la autoridad de protección de datos u otras autoridades competentes.

En definitiva, dadas las funciones el DPO y el objetivo último del RGPD, éste debe tener un perfil jurídico dado que se trata de asegurar la protección de los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas y, en particular, su derecho a la protección de los datos personales.

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21 abril, 2016

¿La mejor destrucción confidencial de documentos? Siempre con Elimina

Si tenemos una empresa en la que manejamos información de terceros, muchas veces no llegamos a pensar en la importancia que eso supone…. Con el tiempo se va quedando desactualizada y llega un punto en el que tenemos que deshacernos de ella. Ahí llega la gran duda. ¿Cómo lo hacemos? ¿La tiramos a la basura, sin más? La respuesta es NO. Debemos ser especialmente cuidadosos en su destrucción, y nos solamente si afecta a otros, sino también en todo lo referente a nuestra propia empresa… llegando a manos de la competencia según qué documentos nuestros, podría ser perjudicial y reportarnos graves problemas.

En nuestro país, las pequeñas y medianas empresas, en función de su actividad, pueden cometer irregularidades con respecto a la Ley de Protección de Datos. La normativa expuesta en esta Ley Orgánica defiende a los usuarios frente a la vulneración de sus derechos a la protección. Un delito que se paga en función de la infracción cometida, y que las pymes pueden cometer al captar información de usuarios para sus negocios.

Evita sanciones con una correcta destrucción confidencial de documentos

De ser considerada leve, la multa se sitúa entre los 900 y los 40.000 euros. No obstante, las graves pueden llegar hasta los 300.000 euros. Unas cantidades que, en los tiempos que corren, a nadie le interesa tener que abonar, y menos pudiéndose evitar tan solo haciendo las cosas bien.
Para calcular el valor de la multa se tienen presentes varios criterios. Entre ellos destacan el carácter continuado de la infracción, el volumen de los tratamientos efectuados, la vinculación de la actividad del infractor con la realización de tratamientos de datos de carácter personal, el volumen de negocio del infractor o el grado de intencionalidad.
También se tiene en cuenta la reincidencia en infracciones de la misma naturaleza, los tipos de perjuicios causados a las personas interesadas y cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de antijuridicidad y de culpabilidad del infractor.
Para evitar eso, contar con los servicios de una empresa como Elimina, experta en destrucción certificada y confidencial de documentos, es la mejor opción. Somos la primera empresa en la Isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial. Ofrecemos el servicio de recogida y destrucción de información, almacenada en cualquier tipo de soporte.
El cliente recibe un Certificado el cual acredita la absoluta destrucción de la información confiada a Elimina.
La destrucción de la información confidencial se lleva a cabo en nuestro Centro de Destrucción, y una vez concluida la labor, se transporta el papel a un Centro de Reciclaje, y el material no reciclable a un centro especializado de tratamiento, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental.

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16 noviembre, 2015

Elimina, destrucción certificada de documentación en Baleares

Cuando tenemos una empresa, es lógico que con el paso del tiempo se vaya generando documentación de todo tipo, y que poco a poco y sin que nos demos cuenta, ésta se vaya acumulando.

Pero lo que debemos tener en cuenta es que toda esta documentación, por Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, se debe destruir, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa.

En muchas ocasiones, las empresas optan por destructoras personales, pero conllevan un mantenimiento que además de su coste económico, provocan que los empleados deban invertir su tiempo en destruir los documentos, lo que puede llegar a afectar a su productividad.

Con nuestra empresa, además de garantizar la destrucción segura y confidencial de todo el material, el coste fijo de esta destrucción se convertirá en variable, ya que nuestros servicios y precio, se ajustaran al volumen de papel que se genere en cada empresa de una forma periódica o puntual según lo requiera el cliente.

Elimina: destrucción de documentos también en Menorca e Ibiza

En Elimina no sólo nos encargamos de la destrucción certificada de documentación en papel (que posteriormente será reciclado, ayudando en la preservación del medio ambiente), sino que también lo hacemos en otros soportes: magnético, electrónico y de todo tipo de material corporativo (ropa, sellos…).

Nos encargamos de todo el proceso para que las empresas no tengan que preocuparse de nada: depositamos en el lugar de trabajo contenedores especiales con cerraduras de seguridad para que se vaya almacenando el material, y posteriormente lo recogemos, precintamos, pesamos y lo destruimos en nuestras plantas, permitiendo que este proceso sea auditado por cualquier representante autorizado.

Con Elimina, las empresas podrán garantizar una destrucción de documentos eficaz, segura y confidencial, y al final del proceso recibirán un certificado dónde aparecerá reflejado el tamaño de partícula al que ha sido destruido todo el material, garantizando su irrecuperabilidad.

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29 septiembre, 2015

Destrucción de documentos Mallorca: ¿Qué ventajas tiene contratar el servicio de Elimina-DCD?

Contar con los servicios de Elimina supone para las empresas una serie de ventajas, como por ejemplo que se trata de un coste variable. Con nosotros se aseguran que esta destrucción de documentos se lleve a cabo de manera efectiva y precisa, evitando que esta documentación acabe donde no debe y que pueda por ello suponer un problema mayor para la empresa. Hay que tener en cuenta, y desde Elimina trabajamos en difundirlo, que toda la documentación acumulada en una oficina, por antigua que sea, puede tener valor para terceros, o puede ser usada para perjudicarnos si cae en manos inadecuadas. Por eso es muy importante recapacitar y adoptar la mejor opción a la hora de deshacerse de todo el material en desuso, antiguo o que ya es innecesario.

Elimina: destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina nos encargamos de 2 tipos de necesidades para nuestros clientes: la limpieza del archivo histórico (mucho volumen) y también para el archivo o documentación que se genera en el día a día (contratos mal impresos, facturas erróneas…). En estos casos, como decimos, no se debe romper sin más y tirar a la basura. La Ley de Protección de Datos dice que los documentos destruidos no se deben poder leer, tienen que quedar irreconstruibles. Con nuestros clientes, estudiamos el volumen de documentos que tienen y realizamos una propuesta. Posteriormente, recogemos toda la documentación con unos contenedores cerrados, los precintamos, y nos comprometemos a la total confidencialidad durante todo el proceso. Los camiones se abren en una planta cerrada, con cámaras de seguridad que demuestran que se ha abierto en nuestra planta.

Disponemos de un sistema de pesado para demostrar que los kilos que facturamos son los reales. Cuando se abre el precinto siempre queda grabado, así como cuando se procede a su destrucción, con el día, y la hora. Todo se hace conforme a la normativa, reguladamente. Tenemos una certificación de calidad en este aspecto, la 15.713, que regula nuestras buenas prácticas en la destrucción de documentos.

Cada vez más, las empresas empiezan a estar concienciadas de lo importante que es llevar a cabo una correcta destrucción de documentos Mallorca. De hecho salen cada año sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos, por malos procedimientos, debido a que se extraen documentos de una empresa sin consentimiento (una empresa no puede permitir que ningún documento salga de su empresa a través de un empleado despedido, etc…). Con Elimina, nuestros clientes sabrán que nos comprometemos a realizar una destrucción documental con seguridad y la máxima garantía en todo el proceso.

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7 julio, 2015

Elimina, la empresa más segura para la destrucción de documentos

Desde Elimina- DCD, como primera empresa certificada en la norma UNE- EN 15.713 en Baleares, ofrecemos las instalaciones más punteras, toda la tecnología y la máxima seguridad en todas y cada una de nuestras actividades, referidas a la destrucción documental de manera confidencial y segura.

En nuestras instalaciones contamos con molinos industriales de altas prestaciones, clasificación ecológica, prensas y cintas de tratamiento. Además, disponemos de vehículos industriales de distintos tonelajes y coches totalmente equipados con alarmas y dispositivos de seguridad, que garantizan un traslado seguro de toda clase de documentos desde el lugar de origen hasta nuestras instalaciones. Una vez ahí, empezará el proceso de destrucción que culminará con la entrega al cliente de un certificado especificando el tamaño de partícula al que ha quedado reducido todo el material (previamente pactado), garantizando su irrecuperabilidad.

Ventajas de confiar en Elimina

La LOPD obliga a expresar en el documento de seguridad el proceso que se llevará a cabo cuando se decide destruir la documentación. El modo de actuación de Elimina- DCD ya ha sido implantado en numerosas organizaciones públicas y privadas.

Al externalizar la Destrucción de Documentos con Elimina- DCD, se consigue, entre otras ventajas:

• Garantizar la destrucción real (en nuestras propias plantas).

• Evitar inversiones permanentes (destructoras, personal)

• Convertir un coste fijo en variable

• Garantizar la confidencialidad de la destrucción

• Añadir trazabilidad auditada y cumplimiento de la normativa legal

• Deshacerse de forma limpia y ecológica de toda la documentación

• Adaptarse a un proceso de destrucción acorde a la LOPD, que en caso contrario puede llegar a sancionar con elevadas multas económicas. Por todo esto es importante confiar la destrucción de documentación que ya no se utiliza a empresas especializadas. Además, se evitan filtraciones de documentos privados, y se asegura una imagen de marca empresarial correcta en todo momento.

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