eliminacion documentos archivos

30Mar

30 marzo, 2020

Elimina: Destrucción confidencial de todo tipo de soporte

¿Sabes que puedes eliminar todo tipo de formatos como CD’s, DVD’s o discos duros? En Elimina llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte. Somos expertos en la destrucción confidencial de documentos, desde el formato papel hasta por ejemplo dispositivos USB.

Muchas empresas acumulan grandes cantidades de archivos y no saben cómo deshacerse de ellos de manera garantizada y sin riesgos. Pues aquí os traemos la solución.

Elimina DCD trabaja en Mallorca, Menorca e Ibiza y se encarga de destruir información sensible en todos los formatos. Discos duros, CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB, radiografías, disquettes, tarjetas corporativas, etc. Todo esto son elementos que pueden contener información sensible y que llegado un punto, deben destruirse.

Además, ofrecemos un servicio de destrucción de ropa de trabajo, uniformes oficiales y cualquier tipo de prenda corporativa que por diferentes razones, como la renovación del diseño o la sustitución, se tienen que cambiar. En Elimina siempre protegemos la marca y seguimos los mismos protocolos que cuando destruimos el papel u otros materiales.

Nuestras máquinas de destrucción están diseñadas para eliminar todos estos materiales que hemos mencionado anteriormente.

¿Cómo se destruyen de forma confidencial todo este tipo de soportes?

Absolutamente toda la destrucción se realiza en nuestras plantas cerradas, donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización, si así lo desea.

Una vez acaba el servicio de destrucción, se entrega un Certificado de Destrucción, quedando garantizada la irrecuperabilidad. Además, contamos con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para todos nuestros clientes.

Los certificados nos avalan. En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Es decir, estamos acreditados con que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos. Y eso es posible gracias a que llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte siguiendo todas las normas y prácticas.

Así que, si quieres destruir tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros.

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23 octubre, 2017

Protección de Datos y nuevos perfiles empresariales

Vivimos en un mundo cada vez más globalizado. Las nuevas tecnologías e internet tienen un papel fundamental en nuestro día a día. Podemos acceder al conocimiento, y desarrollar nuestras actividades de una manera más rápida y efectiva. Una revolución que, sin duda, demanda nuevos perfiles profesionales.

En el ámbito de la ciberseguridad, el cumplimiento normativo y la protección de datos, ya son frecuentes encontrarlos. Por ejemplo, los DPO (Data Protection Officer). La figura del DPO se ha hecho obligatoria para las empresas de más de 250 empleados. Esto ocurre desde la entrada en vigor del Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos. Sus funciones son informar y asesorar a todas aquellas personas que manejen datos en la empresa de sus obligaciones. Así mismo, velar por el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos y cooperar con la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos).

Destrucción de documentos Mallorca y protección de datos

Pero además del DPO, hay otras profesiones interesantes que tienen cabida en este nuevo mapa empresarial. Estas son el Compliance Officer Penal y el Chief Information Security Offer (CISO).

El Compliance Officer Penal es el encargado de diseñar e implantar Planes de Prevención de Delitos en las Personas Jurídicas. El Código Penal establece que las personas jurídicas (empresas, organizaciones, etc.) pueden ser consideradas responsables penales si sus representantes legales o sus empleados cometen delitos en beneficio de la organización. Por tanto, un Compliance Officer Penal tiene como cometido identificar y prevenir las situaciones en las que la compañía podría llegar a incurrir en un delito tipificado bajo esta categoría.

Por su parte, un CISO es el máximo responsable de la seguridad de la información de una empresa, y debe garantizar la seguridad los Sistemas de Información, el Cumplimiento Normativo en este ámbito y la Continuidad del Negocio. ¿Conocíais estos nuevos perfiles? ¿Los habéis incorporado ya en vuestra empresa?

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17 abril, 2017

Destrucción de Documentos siguiendo todo el cumplimiento normativo y legal

Desde Elimina somos una empresa que basa su principal actividad en la destruccion de documentos certificada y confidencial. Todos sabemos que en las oficinas o en las empresas se acaba acumulando documentación con todo tipo de datos referidos a clientes o a nuestra propia compañía, que no se deben lanzar a la basura de una manera común. De llegar a manos de la competencia podrían perjudicarnos y dañar nuestra imagen de marca, y por eso es importante contar con nuestros servicios.

Destruccion de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza

Somos la primera empresa en la isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial. Ofrecemos el servicio de recogida y destrucción de información, almacenada en cualquier tipo de soporte. Garantizamos una destrucción segura, confidencial y certificada, siguiendo toda la normativa vigente en relación a la destrucción de documentos y protección de datos.

La destrucción de la información confidencial se lleva a cabo en nuestro Centro de Destrucción, y una vez concluida la labor, se transporta el papel a un Centro de Reciclaje, y el material no reciclable a un centro especializado de tratamiento, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental.

Nuestro trabajo ayuda a preservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga siempre en vigor. Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y la preservación del medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

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12 enero, 2015

Medio ambiente

Nuestro trabajo salva la vida a 40.000 árboles al año.

Periódicos, folios, papel de cocina… ¿Por qué talar árboles? ¿Por qué dañar el medio ambiente, pudiendo reciclar sus documentos confidenciales?

En Elimina- DCD la sostenibilidad del entorno es mucho más que un objetivo, es una obligación que realizamos con mucho gusto. De hecho, hemos llegado a hacer un manifiesto:

Manifiesto

Elimina- DCD, consciente de que la calidad de vida se encuentra ineludiblemente unida al respeto por el Medio Ambiente, considera que tanto el desarrollo de su actividad como la protección del Medio Ambiente son 2 realidades que deben caminar juntas sobre la base de un desarrollo sostenible, de forma que se pueda responder a las necesidades presentes sin comprometer la capacidad para hacer frente a las necesidades de generaciones futuras.

Nuestra intención es ser reconocidos por nuestros clientes, empleados y la comunidad como una compañía responsable comprometida con la mejora continua ambiental y con la prevención de la contaminación en origen.

Para desarrollar ésta política y hacer frente a estos compromisos, Elimina- DCD gestiona un sistema de gestión ambiental adecuado a la naturaleza, magnitud e impacto ambiental de sus actividades, productos y servicios, de forma que garantice:

El establecer periódicamente objetivos, metas y programas de gestión ambiental, integrados en las decisiones de negocio, así como los mecanismos para su revisión con objeto de conseguir una mejora del desempeño ambiental.
El cumplir los requisitos legales aplicables y otros compromisos que suscribamos relacionados con aspectos ambientales y de aplicación.
El evaluar el impacto de los aspectos ambientales generados, con objeto de prevenirlos, eliminarlos o minimizarlos.
El disponer de elementos precisos y establecer las medidas necesarias para evitar accidentes que pudieran tener una repercusión significativa sobre el Medio Ambiente.
La realización de auditorías como herramienta eficaz para la mejora continua, así como un elemento de control y previsión de posibles riesgos.
El mantener cauces de comunicación con agentes con agentes externos relevantes, dando a conocer las actuaciones de la organización dirigidas a la conservación ambiental.
El fomentar la participación, implicación y el sentido de la responsabilidad ambiental de todas las personas que trabajan en la organización o en su nombre, a través de una comunicación, formación y concienciación adecuados.
El promover la conservación de los recursos adoptando procesos que reduzcan el uso de recursos naturales, fomentando la reducción, reutilización o reciclaje de residuos, así como estableciendo objetivos que reduzcan las emisiones atmosféricas, mejoren los vertidos y la gestión de residuos.

En la firma de este documento, la dirección de Elimina- DCD se compromete a su aplicación, solicitando la colaboración de todas las personas de la organización para su consecución.

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12 enero, 2015

Instalaciones y proceso

Con toda seguridad el mejor lugar para su documentación confidencial

Elimina- DCD le ofrece las mejores instalaciones posibles, toda la tecnología y la máxima seguridad en todas y cada una de nuestras actividades.

En nuestras instalaciones contamos con molinos industriales de altas prestaciones, clasificación ecológica, premsas y cintas de tratamiento. Asimismo, disponemos de vehículos industriales de distintos tonelajes y coches de escolta previstos de alarmas y recintos.

Pero en Elimina- DCD vamos más allá. La seguridad también está presente en todo el proceso.

La LOPD obliga a expresar en el documento de seguridad el proceso que llevará a cabo cuando decida desechar la información. El proceso de Elimina- DCD ya ha sido implantado en numerosas organizaciones públicas y privadas.

El proceso que asegura la irrecuperabilidad:

Un plan a medida: Usted determina las características del servicio adaptándolo a sus necesidades.
El almacenamiento: Depositamos en su empresa contenedores especiales con llave de seguridad, donde almacenar el material a destruir.
La recogida: Nuestro personal especializado acude a recogerlo debidamente acreditado. Con ellos comienza la trazabilidad de un proceso confidencial.
La destrucción: Se realiza en nuestras plantas cerradas, al tamaño de partícula contratado y donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización.
El certificado: le entregamos un certificado con indicación expresa del tamaño de partícula al que se ha destruido. Desde ese momento queda garantizada la irrecuperabilidad.

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9 enero, 2015

Etiqueta: eliminacion documentos