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Destrucción de documentos confidencial

Destrucción certificada y confidencial

Elimina, como ya sabéis, es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentos. Independientemente de cual sea el soporte en el que se archive la documentación, Elimina se encarga de todas las partes del proceso, desde el inicio (la recogida de documentos) hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado en el que se indica el tamaño de partícula al que ha quedado reducida su información. Todo ello para garantizar la seguridad y la irrecuperabilidad de los documentos.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Islas Baleares en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

El proceso de destrucción y confidencialidad que seguimos desde Elimina es el siguiente:

RECOGIDA DE DOCUMENTOS

Destrucción de documentosNuestros profesionales, debidamente acreditados, acuden a recoger los materiales y archivos confidenciales, y es en este momento cuando empieza el proceso de eliminación. En Elimina ofrecemos dos formas de recogida de estos documentos confidenciales: de manera periódica o de manera puntual. La recogida periódica se lleva a cabo mediante la recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir, pactando una fecha de recogida concreta. Por otra parte, la recogida puntual se efectúa en base al volumen de documentación a destruir.

SEGURIDAD

Los documentos, una vez con nosotros, son tratados de manera segura. El traslado a nuestras instalaciones se lleva a cabo con vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales ya alarmas de seguridad. Además, una vez en las instalaciones tenemos cámaras de vigilancia que supervisan y garantizan el correcto trato de los documentos. Además, para garantizar todavía más la seguridad y tranquilidad en nosotros cabe destacar que también disponemos de un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos que aporta una mayor garantía a nuestros clientes.

DESTRUCCIÓN

Se trata de un proceso totalmente eficaz, realizado en las propias instalaciones de Elimina. Los clientes tienen la posibilidad de contratar el tamaño de partícula que consideren necesario, además de poder auditar la destrucción del material en todo momento desde las salas de visualización que disponemos.

Si tienes una empresa que genera grandes cantidades de documentos al año y quieres destruir de manera segura y siguiendo la normativa vigente, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de asesorar y recomendar el mejor método de destrucción en cada caso.

Destrucción confindencial de documentos: la figura del Delegado de Protección de Datos

Con la aprobación del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) por el Consejo y el Parlamento Europeo el pasado 14 de abril, se ha hablado mucho de la creación de la figura del delegado de protección de datos (en inglés, Data Protection Officer, DPO). Esta figura es nueva en España pero tiene ya un largo recorrido en otros países de la Unión Europea.

Se define al DPO como “una persona responsable dentro del responsable o del encargado del tratamiento para supervisar y monitorear de manera independiente la aplicación interna y el cumplimiento de las normas de protección de datos. El DPO puede ser tanto un empleado como un consultor externo” (traducción no oficial del original en inglés).

Considerando lo anterior, podría decirse que el hecho de que no se restrinja quién pueda ser DPO no significa, sin embargo, que pueda ser cualquiera. Queda claro que el RGPD quiere que el DPO tenga un perfil jurídico, estableciéndose expresamente en el apartado 5, del artículo del artículo 37, que “será designado atendiendo a sus cualidades profesionales y, en particular, a sus conocimientos especializados del Derecho y la práctica en materia de protección de datos y a su capacidad para desempeñar las funciones indicadas en el artículo 39.”

Destrucción confidencial de documentos Mallorca

Son varias las razones por las que cabe plantear que el DPO tiene que tener un perfil jurídico, sin perjuicio de que, según las características de cada responsable y/o encargado del tratamiento obligado a designarlo, pueda ser parte de un equipo con otros profesionales de diverso perfil (seguridad, relaciones públicas, etc.).

Entre dichas razones, quizás la principal es que estamos ante un derecho fundamental que, especialmente en los casos en los que el tratamiento de los datos personales representa un riesgo para la persona, requiere tener una formación jurídica que permita evaluar el mismo y dar respuestas ante todas las partes interesadas, ya sean el propio responsable o encargado del tratamiento, la autoridad de protección de datos u otras autoridades competentes.

En definitiva, dadas las funciones el DPO y el objetivo último del RGPD, éste debe tener un perfil jurídico dado que se trata de asegurar la protección de los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas y, en particular, su derecho a la protección de los datos personales.

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Los riesgos de no destruir

 600.000 euros de sanción máxima y una imagen de empresa dañada; la destrucción de datos confidenciales no es un juego.

La ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de datos extiende la obligación de aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal. No hacerlo acarrea los siguientes riesgos: Sanciones por incumplimientos legales. Espionaje comercial e industrial y Pérdida de imagen corporativa.

Con Elimina- DCD podrá evitar todo esto de la manera más segura. Porque está en juego mucho más de lo que parece. Está en juego su seguridad y la de su empresa.

Deshágase de todo el material, por voluminoso que sea, de forma limpia y certificada, sin inversiones permanentes en destructoras ni inversiones fijas.

Las destructoras personales son muy costosas, tanto de adquirir como de mantener, y conllevan costes ocultos por la dedicación de los empleados en su uso. Con ellas es inviable una destrucción total de todo el material diario e histórico que genera una gran empresa.

Elimina- DCD le asegura de forma certificada su destrucción así como la total confidencialidad en el proceso, asumiendo cualquier riesgo con nuestras pólizas de responsabilidad por pérdida o robo de documentación.

Le garantizamos absorber todo el volumen de documentos que genere su empresa, mediante un servicio continuado o de forma puntual.

 

Soportes y documentos que destruimos:

  • Documentación legal
  • Ofertas, estudios de costes y lista de precios
  • Planes comerciales, estratégicos o de inversión
  • Nóminas o datos contables
  • Listado de clientes o proveedores
  • CV’s y fichas personales
  • Historias médicas
  • Cheques y tarjetas de crédito cancelados
  • Fotocopias no controladas
  • CD, DVD, discos, films
  • Aparatos electrónicos
  • Elementos corporativos

Recogida

Nuestro personal especializado acude a recogerlo debidamente acreditado. Con ellos comienza la trazabilidad de un proceso confidencial.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
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