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Destrucción de archivos, ventajas para tu empresa

destruccion de archivos mallorca

Una destrucción de archivos acorde a la normativa es algo imprescindible para cualquier empresa. También hace posible deshacerse de forma óptima de cualquier tipo de archivo. Aunque tenga información sensible.

Además, cuando las empresas contratan un servicio de destrucción de documentos como el de Elimina, contrata seguridad y garantía en los procesos.

Se evitan problemas con la ley, y elevadas multas. La trituración del papel es algo básico dentro de este proceso. Los documentos se destruyen y acaban reducidos a partículas, de diferentes tamaños. Estos tamaños se pueden elegir, pero siempre quedan ilegibles.

La confidencialidad debe primar en todo el procedimiento. Juega un papel destacado dentro de la destrucción de documentos. Evita que se puedan producir filtraciones de datos. En Elimina ofrecemos 2 tipos de servicio: puntual o regular. El puntual es un servicio que puede surgir en cualquier momento. No se efectúa de forma habitual. Solamente cuando la empresa lo necesita, de vez en cuando.

El regular es un servicio permanente de recogida de documentación. Se instalan unos contenedores de seguridad en las empresas, que se van llenando. Este servicio puede contar con retiradas periódicas, acordadas con anterioridad por el cliente, estableciendo el periodo de recogida (semanalmente, mensualmente…). O con retiradas bajo demanda, pidiendo la reposición en base a las necesidades específicas del cliente

Destrucción de archivos en Mallorca

Asimismo, todos nuestros empleados tienen la obligación de no filtrar ni difundir ningún dato que hayan podido ver durante el procedimiento. De esta manera, ninguna información podrá salir fuera del entorno de trabajo.

La destrucción de documentos finaliza con un certificado de destrucción. En él, se detallan diferentes aspectos. Entre otros, el día de la destrucción, el método utilizado así como el lugar, además del tamaño final de cada partícula del papel destruido.

Por último, decir que si tienes una empresa y necesitas una destrucción confidencial de archivos y documentos, no lo dudes. ¡Contacta con nosotros!

 

 

Destrucción de documentos Mallorca: claves y ventajas

 

destruccion de documentos mallorca

Destrucción de documentos Mallorca | A lo largo de su vida profesional, en una empresa se llegan a acumular gran cantidad de documentos. Todos estos archivos pueden contener información confidencial. Por lo tanto, su destrucción debe ser acorde a la normativa vigente.

Este tipo de documentos con información sensible no se pueden tirar a los contenedores de reciclaje convencionales. Debemos tener en cuenta que pueden llegar a manos de terceros. Como por ejemplo nuestra competencia directa. Y eso, a la larga, puede convertirse en un problema.

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), el significado de dato personal es muy esclarecedor. Sería “cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica. También acústica o de personas físicas identificadas”.

Destrucción de documentos Mallorca garantizada

Por lo tanto, no solo incluiríamos como dato personal los nombres, apellidos o direcciones de personas y/o usuarios. También lo serían los números de teléfono, correos electrónicos, firmas electrónicas, fotos, grabaciones de audio y/o vídeo…

En nuestro país, la destrucción de documentos viene regulada en el Reglamento LOPD. La destrucción de documentos debe ser un aspecto fundamental para las compañías. Desde el punto de vista normativo y también para evitar sanciones. Estas pueden ir desde los 900€ por infracciones leves a los  600.000€ por infracciones muy graves.

En Elimina somos una empresa de referencia en este sector. Contamos con las instalaciones e infraestructuras necesarias para garantizar la máxima seguridad. Acordamos con nuestros clientes el tipo de recogida, ya sea puntual o periódica. Custodiamos la documentación en nuestros contenedores especiales. En el momento de la destrucción, se graba en vídeo para que quede constancia de todo. Posteriormente el papel se destina a reciclaje. Nuestro proceso permite reducir el consumo de agua. También los productos químicos para el reciclaje del papel.
El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

Destrucción de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza

Destruccion de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza

Desde Elimina somos una empresa que basa su principal actividad en la destrucción certificada y confidencial de documentos. Todos sabemos que en las oficinas o en los lugares de trabajo se acaba acumulando documentación con todo tipo de datos referidos a clientes o a nuestra propia empresa que no se deben lanzar a la basura de una manera común. De llegar a manos de la competencia podrían perjudicarnos y dañar nuestra imagen de marca. Por eso es importante contar con nuestros servicios, y con una empresa pionera en la destrucción de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza como la nuestra, para que se encargue de destruir esta documentación de manera confidencial, segura y con todos los parámetros establecidos por la LOPD. De esta manera, además de aportar confianza, ofrecemos:

• Garantizar la destrucción real (en nuestras propias plantas).

• Evitar inversiones permanentes (destructoras, personal)

• Convertir un coste fijo en variable

• Garantizar la confidencialidad de la destrucción

• Añadir trazabilidad auditada y cumplimiento de la normativa legal

• Deshacerse de forma limpia y ecológica de toda la documentación

• Adaptarse a un proceso de destrucción acorde a la LOPD

Entre los documentos que nos encargamos de destruir, están: información financiera, listados de clientes, informes crediticios, planes de negocios, informes de desarrollo de productos, listados de precios, documentación legal, contratos, borradores de cartas, notas de citas, facturas, recibos de tarjetas de crédito, extractos de cuenta, correspondencia interna, archivos de nóminas, expedientes médicos, etc.

Elimina, destrucción certificada de documentación en Baleares

destruccion certificada de documentacionCuando tenemos una empresa, es lógico que con el paso del tiempo se vaya generando documentación de todo tipo, y que poco a poco y sin que nos demos cuenta, ésta se vaya acumulando.

Pero lo que debemos tener en cuenta es que toda esta documentación, por Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, se debe destruir, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa.

En muchas ocasiones, las empresas optan por destructoras personales, pero conllevan un mantenimiento que además de su coste económico, provocan que los empleados deban invertir su tiempo en destruir los documentos, lo que puede llegar a afectar a su productividad.

Con nuestra empresa, además de garantizar la destrucción segura y confidencial de todo el material, el coste fijo de esta destrucción se convertirá en variable, ya que nuestros servicios y precio, se ajustaran al volumen de papel que se genere en cada empresa de una forma periódica o puntual según lo requiera el cliente.

Elimina: destrucción de documentos también en Menorca e Ibiza

En Elimina no sólo nos encargamos de la destrucción certificada de documentación en papel (que posteriormente será reciclado, ayudando en la preservación del medio ambiente), sino que también lo hacemos en otros soportes: magnético, electrónico y de todo tipo de material corporativo (ropa, sellos…).

Nos encargamos de todo el proceso para que las empresas no tengan que preocuparse de nada: depositamos en el lugar de trabajo contenedores especiales con cerraduras de seguridad para que se vaya almacenando el material, y posteriormente lo recogemos, precintamos, pesamos y lo destruimos en nuestras plantas, permitiendo que este proceso sea auditado por cualquier representante autorizado.

Con Elimina, las empresas podrán garantizar una destrucción de documentos eficaz, segura y confidencial, y al final del proceso recibirán un certificado dónde aparecerá reflejado el tamaño de partícula al que ha sido destruido todo el material, garantizando su irrecuperabilidad.

Destrucción de documentos Mallorca: ¿Qué ventajas tiene contratar el servicio de Elimina-DCD?

destruccion de documentos mallorca

Contar con los servicios de Elimina supone para las empresas una serie de ventajas, como por ejemplo que se trata de un coste variable. Con nosotros se aseguran que esta destrucción de documentos se lleve a cabo de manera efectiva y precisa, evitando que esta documentación acabe donde no debe y que pueda por ello suponer un problema mayor para la empresa. Hay que tener en cuenta, y desde Elimina trabajamos en difundirlo, que toda la documentación acumulada en una oficina, por antigua que sea, puede tener valor para terceros, o puede ser usada para perjudicarnos si cae en manos inadecuadas. Por eso es muy importante recapacitar y adoptar la mejor opción a la hora de deshacerse de todo el material en desuso, antiguo o que ya es innecesario.

Elimina: destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina nos encargamos de 2 tipos de necesidades para nuestros clientes: la limpieza del archivo histórico (mucho volumen) y también para el archivo o documentación que se genera en el día a día (contratos mal impresos, facturas erróneas…). En estos casos, como decimos,  no se debe romper sin más y tirar a la basura. La Ley de Protección de Datos dice que los documentos destruidos no se deben poder leer, tienen que quedar irreconstruibles. Con nuestros clientes, estudiamos  el volumen de documentos que tienen y realizamos una propuesta. Posteriormente, recogemos toda la documentación con unos contenedores cerrados, los precintamos, y nos comprometemos a la total confidencialidad durante todo el proceso. Los camiones se abren en una planta cerrada, con cámaras de seguridad que demuestran que se ha abierto en nuestra planta.

Disponemos de un sistema de pesado para demostrar que los kilos que facturamos son los reales. Cuando se abre el precinto siempre queda grabado, así como cuando se procede a su destrucción, con el día, y la hora. Todo se hace conforme a la normativa, reguladamente. Tenemos una certificación de calidad en este aspecto, la 15.713, que regula nuestras buenas prácticas en la destrucción de documentos.

Cada vez más, las empresas empiezan a estar concienciadas de lo importante que es llevar a cabo una correcta destrucción de documentos Mallorca. De hecho salen cada año sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos, por malos procedimientos, debido a que se extraen documentos de una empresa sin consentimiento (una empresa no puede permitir que ningún documento salga de su empresa a través de un empleado despedido, etc…). Con Elimina, nuestros clientes sabrán que nos comprometemos a realizar una destrucción documental con seguridad y la máxima garantía en todo el proceso.

 

 

Destrucción de documentos: la importancia y el valor de la seguridad

Destruccion de documentos

En Elimina somos conscientes de la importancia del material que las empresas nos confían para que llevemos a cabo su destrucción. En muchas ocasiones, incluso somos más conscientes nosotros de su importancia que las propias empresas, ya que pueden llegar a ver sus documentos antiguos como algo sin valor, desactualizado o poco trascendente.

Para nosotros no es así. Los documentos antiguos pueden contener sin darnos cuenta informaciones valiosas para la competencia o datos confidenciales que, llegando a manos indebidas, pueden causar quebraderos de cabeza a las empresas responsables de salvaguardar estos documentos.

Destrucción de documentos segura y eficaz

En Elimina disponemos de los medios técnicos y humanos más avanzados para llevar a cabo una correcta destrucción de documentos. Adoptamos las medidas de seguridad necesarias para garantizar a nuestros clientes el mejor tratamiento de la información que nos confían.

Entre las medidas de seguridad que aplicamos en el proceso están el transporte del material en vehículos totalmente cerrados, que cuentan además con alarmas, cerraduras y pestillos especiales; el precintado de los contenedores en presencia del cliente una vez están completamente llenos; el seguimiento del material hasta la llegada a nuestras instalaciones y la grabación digital del momento en que pesamos y abrimos los contenedores, así como de su manipulación hasta la entrada en máquinas de destrucción.

Una vez el material se destruye, se mezcla y prensa entre sí para aumentar aún más su inteligibilidad y garantizar una absoluta confidencialidad y tranquilidad para las empresas que nos contratan.

Porque la destrucción de documentos es una obligación para las empresas que puede llegar a sancionarse si no se realiza, desde Elimina ofrecemos el servicio más profesional con toda la garantía.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053