¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos! 971 253 053 info@elimina.info

No te la juegues en tu empresa: destruye según la LOPD

destruccion confidencial de documentosLa semana pasada salió en la prensa que, en un concesionario abandonado en Jerez de la Frontera, se había encontrado también todo tipo de documentación confidencial al alcance de todo el mundo.

Se trataba de documentos con datos de los que fueron clientes del antiguo concesionario Seat, cosa que podría suponer una multa de entre 40.001 y 300.000 euros para el responsable de los mismos, debido a una infracción de la Ley de Protección de Datos.

Esto es un ejemplo de más de mala práctica en la que, desgraciadamente, todavía pueden incurrir algunas empresas. Para según qué archivos, no es suficiente destruirla con pequeñas trituradoras de oficina, y mucho menos tirarla a la basura sin control alguna. Pueden contener información que, en caso de llegar a manos de la competencia, podría hacer perder reputación a nuestra empresa y suponer un problema.

Destrucción confidencial de documentos en Baleares

El artículo 9 de la Ley de Protección de Datos debido especifica que «el responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento, deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado», algo que en el caso del concesionario parece no cumplirse.

De igual manera, en el artículo 10 de la misma ley se especifica la obligación del deber de secreto sobre los documentos, teniendo «el deber de guardarlos incluso una vez terminada la relación contractual».

Estas posibles infracciones son consideradas ‘graves’ por la Ley de Protección de Datos, lo que supondría una multa económica que podría ascender hasta los 300.000 euros.

Desde Elimina llevamos a cabo una destrucción de documentos confidencial, segura y garantizada, siguiendo los mayores estándares de rigurosidad y cumpliendo con toda la normativa. Contratando nuestros servicios, tu documentación se destruirá y tendrás toda la tranquilidad con el certificado de destrucción que acreditará su total irrecuperabilidad.

Elimina: destrucción confidencial de archivos y documentos garantizada

destruccion confidencial de archivos y documentos

Elimina es una empresa de destrucción de documentación confidencial, que empezó en 2003 con capital 100% balear, y basa su actuación en base a la ley de protección de datos. Nos dedicamos a la recogida y destrucción confidencial de documentos, siempre siguiendo los mayores estándares de seguridad y rigurosidad en cada proceso.

Contamos con la maquinaria necesaria para que esta documentación se destruya siempre según lo que marca la norma 15.713, que dice que debe quedar a un tamaño de partícula irreconstruible e ilegible. Nuestros procesos son auditables, y nuestros clientes pueden controlar en todo momento en qué punto se encuentran sus documentos. Desde la recogida hasta la destrucción final, que puede ser visualizada en primera persona por ellos en caso que lo deseen.

Destrucción confidencial de archivos en Mallorca

Elimina garantiza una recogida segura con camiones especiales de seguridad, controles a los empleados, contratos de confidencialidad de por vida y unos procesos con una trazabilidad demostrable: los contenedores que dejamos en las empresas llevan su precinto y están cerrados, lo que da la certeza que nadie no autorizado tenga accesos a los documentos. Una vez llega la documentación en nuestras plantas, hay cámaras que graban todo el proceso, desde la apertura de precintos, pesaje, destrucción… para que todo sea demostrable y conforme a lo contratado.

A muchas empresas le sale a cuenta contratar un servicio externo de destrucción de documentos. Garantiza una destrucción segura, sin acceso de terceros, y convierte un coste fijo en variable. Evita el tener que invertir en destructoras y que el personal tenga que encargarse de esta tarea en momentos de trabajo. Y por supuesto, es una contribución importante a la hora de preservar el medio ambiente, ya que la mayoría del material que llega a nuestras plantas acaba siendo reciclado. También es importante para evitar sanciones, que van de los 6.000 a los 600.000 €, dependiendo del tipo de documentación que maneje la empresa.

Elimina, destrucción certificada y confidencial de documentación en las Illes Balears

contenedores

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentación en las Illes Balears. Sea cual sea el soporte (papel, formato electrónico, digital…), se encarga de todo el proceso, desde el principio hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado indicando el tamaño de partícula al que ha quedado reducida toda la documentación destruida, garantizando en todo momento su irrecuperabilidad.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Baleares  en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

El proceso de trabajo de Elimina sigue una serie de pasos perfectamente organizados:

Recogida

Los profesionales de Elimina acuden a recoger los materiales y archivos confidenciales, y en este momento es cuando empieza el proceso de eliminación. La empresa ofrece a sus clientes diferentes formas de organizar la recogida: de manera periódica o de manera puntual. La periódica se lleva a cabo mediante recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir, pactando una fecha de recogida concreta, mientras que la puntual se efectúa en base al volumen  de documentación a destruir (limpieza de archivos históricos y recogidas periódicas de documentación generada en el día a día).

Seguridad

Los documentos, una vez en manos de Elimina, son tratados de una manera segura y garantizada 100%. El traslado a sus instalaciones se lleva a cabo en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez allí, dispone de cámaras de video-vigilancia que graban constantemente todo el proceso de destrucción documental: desde la apertura de los contenedores, hasta el pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida). Elimina también dispone de un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos que aporta una mayor garantía para sus clientes.

Destrucción

Se trata de un proceso totalmente eficaz, realizado en las propias instalaciones de Elimina. Los clientes tienen la posibilidad de contratar el tamaño de partícula que consideren necesario, además de poder auditar la destrucción del material en todo momento desde las salas de visualización que disponen.

Reciclaje

Elimina es una empresa comprometida con el medio ambiente. Sus procesos han sido diseñados para reducir el consumo energético y la generación de residuos, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental. El papel que se obtiene se destina a reciclaje, y su metodología a la hora de llevar a cabo la destrucción de documentos permite reducir el consumo de agua y la necesidad de productos químicos para el reciclaje del papel. El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley 22/2011 de 28/07 de residuos y suelos contaminados.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053