Blog Elimina - Información de procesos de destrucción de documentos

15Ene

15 enero, 2019

Destrucción de archivos, más allá del papel

Destrucción de archivos | Como siempre decimos, es importante para las empresas, destruir sus documentos y archivos siguiendo las directrices de la LOPD. La documentación que se haya ido acumulando a lo largo de los años, no se puede tirar a la basura de forma convencional. Existen unos protocolos, ya que puede contener información sensible, que no puede llegar a manos de terceros. Por eso, es necesario seguir una serie de pautas, siguiendo la normativa. De no hacerse así, la empresa puede ser multada con elevadas sanciones económicas.

Pero en una empresa, además de archivos y documentos en papel, también hay otros formatos. CD’s, DVD’s pens, discos duros, que pueden almacenar datos o información personal. En estos casos, ¿qué hacemos?

Destrucción de archivos en Mallorca

No basta con borrar los datos antes de deshacerse de ellos. Hay muchos hakers que saben cómo obtener información de estos ordenadores y discos duros antiguos. Aunque podamos pensar que la información ya no está en ellos o que ha desaparecido por completo. Hay que deshacerse de ellos adecuadamente, utilizando los servicios de destrucción de datos en equipos informáticos.

Es importante confiar en un servicio profesional de destrucción de archivos para que haga el trabajo de destrucción de estos dispositivos. Si confías en un servicio profesional de destrucción de datos podrás garantizar que la información confidencial de tu empresa o negocio no puede ser recuperada, ni llegar a las manos equivocadas.

En Elimina, nos podemos encargar de la destrucción de los datos en este tipo de formatos. Siempre según la normativa vigente. Con total seguridad y garantía. Te ponemos todas las facilidades y te ofrecemos las mejores soluciones en todo momento. Alejamos a tu empresa de todo riesgo, situándola en un lugar acorde con las normas preestablecidas. Contacta con nosotros. Si tienes dudas, estaremos encantados de ayudarte y resolvértelas. ¡Te esperamos en Elimina!

31Dic

31 diciembre, 2018

Destrucción de documentos Mallorca para empresas

destruccion de documentos mallorca | Elimina

Destrucción de documentos Mallorca | Las empresas y los particulares cuentan con gran cantidad de documentación confidencial. Con el paso del tiempo, acaba volviéndose obsoleta e innecesaria. Pero al contener datos personales, se debe tratar de una manera específica, acorde con la LOPD. No se puede tirar a la basura simplemente. Hay que seguir unos protocolos de seguridad y control, para evitar posibles filtraciones o que esas informaciones acaben siendo públicas. En estos casos, es necesario contactar con empresas especializadas en destrucción de documentos. En Elimina, somos una de estas empresas.

Destrucción de documentos Mallorca

Además, la destrucción de documentación confidencial confirma que el material ha sido totalmente destruido. Siempre siguiendo las máximas condiciones de seguridad, y los protocolos marcados. No hay margen de error. Al final del proceso, los documentos quedan totalmente triturados . Esto garantiza la ilegibilidad, y por tanto impide que la información que había, llegue a terceras personas.

Con la aplicación de la última ley y con la normativa europea, las sanciones por incumplirla se elevan hacia los 20 millones de euros o al 4% de la facturación global de la compañía que la incumpla.

Además de papel, las empresas también pueden disponer de otros formatos en los que haya almacenada información sensible. Por ejemplo, radiografías, en el caso de consultas médicas. CD’s, DVD’s o discos duros, o incluso grabaciones de cámaras de seguridad.

En estos casos, también nos encargamos de su destrucción. En nuestros procesos de destrucción de archivos y documentos en Mallorca, intentamos ser respetuosos con el medio ambiente. Reducimos el consumo de agua al máximo, y también evitamos los productos químicos. El papel que llega a nuestras instalaciones se recicla, y el resto de materias se depositan en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos. Somos una empresa que piensa en verde, y mantenemos siempre este ideal para conseguir un mundo mejor. ¡Contacta con nosotros!

15Dic

15 diciembre, 2018

Destrucción de documentos Mallorca: datos sobre reciclaje

Destrucción de documentos Mallorca | Todos sabemos de la importancia de ser sostenibles y preservar nuestro planeta. Es un beneficio a largo plazo. Cada pequeña acción individual, sirve.

Según la Asociación Española de Fabricantes de Pasta, Papel y Cartón (Aspapel), el reciclaje del papel, aumentará en los meses de diciembre y enero en torno al 1% en comparación al año pasado. De esta manera, en los meses que engloban la navidad, se recogerán 872.000.000 kilos de papel y cartón.

Una cifra considerable, y un aumento a tener en cuenta. En Elimina, como empresa de destrucción de documentos, también trabajamos para ser ecológicos. El papel que llega a nuestras instalaciones, se destina al reciclaje. Los otros materiales, se separan. Posteriormente, se lleva a cabo una adecuada gestión de residuos, siempre según la normativa.

Destrucción de documentos Mallorca

En el blog de hoy, damos una serie de claves para que, a nivel individual, la gente tome también conciencia. Y se anime a reciclar en estas fechas, y siempre.

Utiliza el contenedor azul para depositar el papel y el cartón. En Navidad, y todo el año. Ambos son cien por cien reciclables.
No mezcles materiales. El contenedor azul es exclusivo para papel y cartón. No metas bolsas de plástico, cuerdas, botellas, ni nada que se aleje de estos 2 materiales. De hacerlo, se entorpece en todo el proceso.
mejor si las cajas se introducen plegadas. Recuerda plegar las cajas antes de introducirlas en el contenedor para que no ocupen más espacio del necesario. Y si las cajas no caben, déjalas plegadas junto al contenedor.

Por último, solo decir que con estos datos, la recogida y reciclaje de papel en nuestro país se mantiene en niveles de excelencia europeos. ¡Sigamos así en este 2019! Si tienes alguna duda o sugerencia, contacta con nosotros. Estaremos encantados de poder ayudarte. ¡Feliz año nuevo! ¡Te esperamos!

30Nov

30 noviembre, 2018

Destrucción de archivos, ventajas para tu empresa

Una destrucción de archivos acorde a la normativa es algo imprescindible para cualquier empresa. También hace posible deshacerse de forma óptima de cualquier tipo de archivo. Aunque tenga información sensible.

Además, cuando las empresas contratan un servicio de destrucción de documentos como el de Elimina, contrata seguridad y garantía en los procesos.

Se evitan problemas con la ley, y elevadas multas. La trituración del papel es algo básico dentro de este proceso. Los documentos se destruyen y acaban reducidos a partículas, de diferentes tamaños. Estos tamaños se pueden elegir, pero siempre quedan ilegibles.

La confidencialidad debe primar en todo el procedimiento. Juega un papel destacado dentro de la destrucción de documentos. Evita que se puedan producir filtraciones de datos. En Elimina ofrecemos 2 tipos de servicio: puntual o regular. El puntual es un servicio que puede surgir en cualquier momento. No se efectúa de forma habitual. Solamente cuando la empresa lo necesita, de vez en cuando.

El regular es un servicio permanente de recogida de documentación. Se instalan unos contenedores de seguridad en las empresas, que se van llenando. Este servicio puede contar con retiradas periódicas, acordadas con anterioridad por el cliente, estableciendo el periodo de recogida (semanalmente, mensualmente…). O con retiradas bajo demanda, pidiendo la reposición en base a las necesidades específicas del cliente

Destrucción de archivos en Mallorca

Asimismo, todos nuestros empleados tienen la obligación de no filtrar ni difundir ningún dato que hayan podido ver durante el procedimiento. De esta manera, ninguna información podrá salir fuera del entorno de trabajo.

La destrucción de documentos finaliza con un certificado de destrucción. En él, se detallan diferentes aspectos. Entre otros, el día de la destrucción, el método utilizado así como el lugar, además del tamaño final de cada partícula del papel destruido.

Por último, decir que si tienes una empresa y necesitas una destrucción confidencial de archivos y documentos, no lo dudes. ¡Contacta con nosotros!

15Nov

15 noviembre, 2018

Destrucción documentos Mallorca: sostenibles y ecológicos

Destrucción documentos Mallorca | Vivimos en una etapa en la que la ecología, el respeto por el medio ambiente y la sostenibilidad están muy presentes en nuestro día a día. Cada vez más familias están concienciadas a nivel particular de la importancia de reciclar. Llevan a cabo pequeñas acciones que cuentan mucho. Hay muchas iniciativas que tienen gran aceptación entre la sociedad, como por ejemplo la recogida de restos de suciedad en las playas, consumo responsable de los recursos, etc.

Las empresas también tenemos que tener sentido de responsabilidad en este aspecto. Sobretodo aquellas que, como Elimina, nos encargamos de gestionar residuos, y destruir documentos en diversos formatos. Trabajamos para proteger el planeta, y nuestros procesos han sido diseñados para reducir el consumo energético y la generación de residuos. Todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental.

Como sabemos, reciclar papel proporciona diferentes beneficios. Entre ellos, están el ahorro de energía y la reducción de residuos en los vertederos. Asimismo, también permite aumentar el ciclo de vida de las materias primas, y la disponibilidad de un recurso con un coste asequible.

Destrucción documentos Mallorca

Una vez triturado el papel, queda convertido en pequeñas partículas, garantizando la ilegibilidad. Estas pequeñas piezas de papel se usan una vez que llegan a un centro de reciclaje para crear nuevos productos de papel.

En Elimina somos una empresa de referencia en el sector en las Illes Balears. Nos encargamos de la recogida, custodia y destrucción de documentos y de archivos. Siempre de manera confidencial. Bajo los mayores estándares seguridad y por supuesto, cumpliendo con la normativa vigente. Garantizamos el más estricto tratamiento de los datos. Cuando todo el proceso finaliza, ofrecemos la posibilidad de recoger un certificado de destrucción a nuestros clientes.

¿Tienes una empresa y precisas deshacerte de documentación que ya no te resulta útil? No lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

31Oct

31 octubre, 2018

Destrucción de documentos Baleares: ¿Cómo trabajamos?

Destrucción de documentos Baleares | ¿Tenéis una empresa y necesitáis deshaceros de cierta documentación que ya no es necesaria? ¿Habéis acumulado archivos que a día de hoy ya se han quedado desactualizados? Debéis tener en cuenta que no podéis tirarlos en la sección de papel para reciclar. Pueden contener información sensible, confidencial, y estos datos requieren un tratamiento especial.

En Elimina somos especialistas en destrucción de documentos Baleares de manera confidencial y segura. Seguimos a rajatabla los procesos de organización, control y gestión de archivos. Ofrecemos soluciones personalizadas para cada empresa. Siempre en función de su tamaño y actividad. Nuestro servicio garantiza el cumplimiento por parte de la compañía. Seguirá toda la legislación aplicable en material de protección de datos.

Destrucción de documentos Baleares

Nuestros procesos garantizan la mayor seguridad. También una buena productividad y optimización de la eficiencia y rentabilidad para las empresas. Contratar a una empresa como Elimina es sinónimo de varias cosas. La más importante, una destrucción de información con las máximas medidas de seguridad y confidencialidad.

Protegemos los datos de nuestros clientes frente a la competencia. De esta manera, se evita el riesgo de sustracción, suplantación o espionaje. Además, supone una buena imagen corporativa. Aporta sensación de responsabilidad, control y una buena gestión en general.

Una destrucción de archivos acorde a la normativa, tienen como consecuencia el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales. Se evitan importantes sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.

Deshacerse de archivos obsoletos también tiene como consecuencia un mayor bienestar en la compañía. También evita posibles riesgos derivados de la vulneración de dichos datos de carácter personal.

Contribuye a la mejora del equilibrio medioambiental. Con el reciclaje de la documentación, se contribuye directamente al equilibrio de nuestro ecosistema. Reduciendo tanto la tala masiva de árboles, como el gasto de agua necesaria para la fabricación del papel. Para cualquier consulta, no lo dudes y contacta con nosotros.