Blog Elimina - Información de procesos de destrucción de documentos

16Oct

16 octubre, 2018

Destrucción confidencial en otros formatos

Cuando pensamos en destrucción confidencial de documentos, la primera idea que nos viene a la mente es en formato papel. Grandes cantidades de archivos acumulados en las empresas, de los que deshacerse de manera garantizada y sin riesgos.

Pero debemos tener en cuenta que muchas veces, hay información sensible en otros formatos. Discos duros, CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB. ¿Qué hay que hacer en estos casos? ¿Cómo puedo estar tranquilo de que no llegará a la competencia?

Lo primero que hay que tener en cuenta es que se tiene que destruir también siguiendo la normativa vigente y unos determinados estándares de seguridad.

De no hacerlo así, estaremos poniendo en riesgo a nuestra empresa, exponiendo los datos de manera imprudente.

Las máquinas de destrucción están diseñadas para eliminar estos materiales, de manera que la recuperación de los datos que almacenan sea imposible. Debemos tener en cuenta que los programas de borrado de datos no son 100% fiables. La destrucción física se convierte en la única alternativa.

El servicio de destrucción de documentos en diferentes formatos con los que contamos en Elimina es totalmente garantizado. Ponemos a disposición de nuestros clientes, como siempre, servicios puntuales o regulares de recogida. El material a destruir es custodiado siempre por nuestro personal debidamente acreditado, con contenedores precintados y coches de seguridad. Trazabilidad en todo el proceso.

Destrucción confidencial en Baleares

La destrucción se realiza en nuestras plantas cerradas, donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización, si así lo desea.

Después de cada servicio de destrucción, se entrega un Certificado de Destrucción, quedando garantizada la irrecuperabilidad.

Por lo tanto, si quieres destruir de forma segura tu información contenida en soportes digitales, no lo dudes y decídete por el servicio de destrucción de discos duros de Elimina. ¡Contacta con nosotros! ¡Te esperamos!

28Sep

28 septiembre, 2018

Destrucción de documentos | Entrevista a Toni Porras, gerente de Elimina

El pasado miércoles entrevistaron a Toni Porras, gerente de Elimina | Destrucción de Documentos, en Onda Cero Mallorca. Fue en el espacio “ASIMA informa”, dentro del programa “Aquí en la Onda”, en el que se conocen las diversas actividades del sector industrial de la isla.

En la entrevista, Toni Porras destacó que llevan “15 años en el sector de la destrucción confidencial de documentos” y que fueron “los primeros en dedicarse a ello en la isla”. Últimamente, informó que han ampliado su modelo de negocio. Han añadido nuevas líneas de servicio, como la “gestión de residuos de oficina, o la gestión documental. Siempre enfocado al sector empresarial”.

Destrucción de documentos y más…

Durante la entrevista, se repasaron temas relacionados con la actividad de Elimina. La importancia de la protección de datos, de cumplir con la normativa vigente, o el reciente nuevo RGPD. “Las grandes empresas son muy conscientes de la importancia de llevar a cabo una correcta destrucción de documentos, y las pymes cada vez más”, recalcó el empresario.

Porras valoró el trabajo que hacen entidades como ASIMA, que apoyan a empresarios de las baleares en diversas iniciativas. «Pero también nos gustaría que desde las instituciones se nos tuviera más en cuenta y se nos escuchara más”, sentenció.

Puedes escuchar el podcast completo, aquí

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentación en las Illes Balears. Sea cual sea el soporte (papel, formato electrónico, digital, etc.), se encarga de todo el proceso, desde el principio hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado indicando tamaño de partícula al que ha quedado reducida toda la documentación destruida, garantizando en todo momento su irrecuperabilidad.

¿Quieres saber más sobre los servicio de Elimina? ¿Quieres conocer en qué te puede ayudar? ¡No lo dudes y ponte en contacto con nosotros! ¡Te esperamos!

6Sep

6 septiembre, 2018

Destrucción de documentos Mallorca: claves y ventajas

Destrucción de documentos Mallorca | A lo largo de su vida profesional, en una empresa se llegan a acumular gran cantidad de documentos. Todos estos archivos pueden contener información confidencial. Por lo tanto, su destrucción debe ser acorde a la normativa vigente.

Este tipo de documentos con información sensible no se pueden tirar a los contenedores de reciclaje convencionales. Debemos tener en cuenta que pueden llegar a manos de terceros. Como por ejemplo nuestra competencia directa. Y eso, a la larga, puede convertirse en un problema.

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), el significado de dato personal es muy esclarecedor. Sería “cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica. También acústica o de personas físicas identificadas”.

Destrucción de documentos Mallorca garantizada

Por lo tanto, no solo incluiríamos como dato personal los nombres, apellidos o direcciones de personas y/o usuarios. También lo serían los números de teléfono, correos electrónicos, firmas electrónicas, fotos, grabaciones de audio y/o vídeo…

En nuestro país, la destrucción de documentos viene regulada en el Reglamento LOPD. La destrucción de documentos debe ser un aspecto fundamental para las compañías. Desde el punto de vista normativo y también para evitar sanciones. Estas pueden ir desde los 900€ por infracciones leves a los 600.000€ por infracciones muy graves.

En Elimina somos una empresa de referencia en este sector. Contamos con las instalaciones e infraestructuras necesarias para garantizar la máxima seguridad. Acordamos con nuestros clientes el tipo de recogida, ya sea puntual o periódica. Custodiamos la documentación en nuestros contenedores especiales. En el momento de la destrucción, se graba en vídeo para que quede constancia de todo. Posteriormente el papel se destina a reciclaje. Nuestro proceso permite reducir el consumo de agua. También los productos químicos para el reciclaje del papel.
El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

22Ago

22 agosto, 2018

Destrucción documental en Mallorca

Contar con los servicios de Elimina para una destrucción documental segura y confidencial, es algo básico para las empresas. Todos aquellos documentos con información sensible o que contengan datos personales, deben ser destruidos acorde a la ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos. Esta ley obliga a aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal.

El hecho de no hacerlo conlleva varios riesgos. Entre ellos, destacan posibles sanciones por incumplimientos legales. También espionaje comercial e industrial, o pérdida de imagen corporativa.

Los residuos de papel que se generan día a día en las empresas, se depositan en contenedores. En el momento de su retirada, se transportan en vehículos autorizados a la planta de tratamiento. En este proceso, se cumple en todo momento con la normativa medioambiental de gestión de residuos.

Destrucción documental segura

Además, al reciclar papel y cartón, estamos contribuyendo a la conservación de los bosques. Ahorramos madera, combustible y cuidamos el medio ambiente.

En Elimina, llevamos a cabo la recogida de documentos de 2 maneras: puntual o periódica.

Puntual: Es el medio más adecuado para las empresas que acumulan en sus archivos. Documentos confidenciales, material sensible o con datos personales. Nuestro cliente solicita por una sola vez, la retirada de los residuos generados.

Periódica: Es el método más indicado para las empresas, que generan papel no confidencial para reciclar. Desde Elimina proporcionamos contenedores adaptados a oficinas o industrias para el depósito de los residuos.

– Retirada preestablecida: se pacta con el cliente la frecuencia de recogida de material a destruir.

– Sobre aviso: el cliente solicita la retirada de sus contenedores en el momento que considera oportuno.

En ambos servicios, nuestros clientes reciben el certificado de acuerdo a la normativa de gestión de residuos y suelos contaminados.

Por último, decir que la recogida de los residuos generados en sus instalaciones mediante gestor y transportista autorizado, refuerza el compromiso social de su empresa permitiéndole el acceso a las certificaciones ISO 9001 y 14001.

7Ago

7 agosto, 2018

Gestión de archivos: la importancia de contar con un profesional

Gestión de archivos | Los archivos son la fuente principal de las empresas. Toda su historia se encuentra en la documentación que se almacena en ellos. Por tanto, todo el seguimiento de actividades que se han llevado a lo largo de los años se puede encontrar allí.

Gestión de archivos

La gestión de archivos es una herramienta muy importante dentro de la misma empresa. Para esta función es necesario que esté presente una persona cualificada en la materia. Que se encargue de controlar y almacenar todos los archivos de información que se puedan tener de la empresa.

Gestión de archivos

El archivero es una figura imprescindible para mantener de forma ordenada toda la documentación. Garantiza la conservación de los documentos, asegurándose de que siempre estén disponibles cuando hagan falta. Esta labor de custodiar el patrimonio documental de la empresa o de la Administración es fundamental. Pero además, el archivista realiza otras labores como:

Se encarga de la gestión organizativa del centro o servicio
Gestión documental
También de la gestión de riesgos
Organización documental o archivística
Comunicación y función social

Otro punto importante que podemos mencionar es que el profesional que se encuentre en el archivo, tiene que tener el conocimiento de Reglamento General de Protección de Datos. La conservación y privacidad de los documentos se ha visto más protegida, sin olvidar los plazos de conservación, que también tienen su importancia.

Además, se puede dar el caso de tener una inspección en la oficina y, por no tener el archivo al día o no tener los conocimientos sobre la Ley de Protección de Datos, sean sancionados por ello. O que puedan tener otro tipo de problemas legales o fiscales.

Con todo esto, podemos ver la importancia de tener una persona cualificada para este puesto. Que disponga de los conocimientos necesarios para poder llevar a cabo bien la tarea.

Por último, te recomendamos que contactes con nosotros, ya que contamos con el personal especializado para llevar a cabo este trabajo. ¡Te esperamos!

27Jul

27 julio, 2018

Destrucción de archivos Mallorca

Destrucción de archivos Mallorca | ¿Tienes una empresa? Entonces sabrás que, al cabo de los años, se acumula gran parte de documentación. En muchos casos, deja de ser útil, pero puede contar con datos personales o confidenciales. Direcciones, números de DNI, de cuentas corrientes, etc, que se deben destruir siguiendo una serie de putas determinadas.

Estos archivos, por seguridad, no se pueden tirar a la basura convencional. Debemos ser precavidos. Tener en cuenta que, de llegar a manos de terceros, pueden ser muy perjudiciales para nuestra imagen.

La protección de los datos personales está regulada en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Tiene por objeto asegurar y resguardar, en comparación con tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos esenciales de las personas físicas. En especial de su honor e intimidad personal y familiar.

La protección de datos es una disciplina jurídica frente al peligro que supone el empleo indiscriminado de datos personales. Se entienden como tales todas aquellas informaciones que sean parte integrante de nuestra esfera privada.

Destrucción de archivos Mallorca

En Elimina somos una empresa de referencia en el sector en las Islas Baleares. Nos encargamos de la recogida, custodia y destrucción de documentos de todo tipo de archivos. Siempre de manera confidencial, segura y cumpliendo la normativa vigente. Garantizamos el adecuado tratamiento de los datos, y al finalizar el proceso, ofrecemos un certificado de destrucción a nuestros clientes. También podrán traer ellos mismos la documentación a destruir a nuestras instalaciones. Como les resulte más cómodo.

Para que la certeza sea total, ellos mismos pueden presenciar la destrucción de documentos en nuestras instalaciones, en primera persona.

Contacta con nosotros para asegurarte una destrucción de archivos en las mejores condiciones. Estarás contribuyendo también en la preservación del medio ambiente, ya que todo el papel que llega a nuestras instalaciones, se destina al reciclaje.