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23 octubre, 2017

Protección de Datos y nuevos perfiles empresariales

Vivimos en un mundo cada vez más globalizado. Las nuevas tecnologías e internet tienen un papel fundamental en nuestro día a día. Podemos acceder al conocimiento, y desarrollar nuestras actividades de una manera más rápida y efectiva. Una revolución que, sin duda, demanda nuevos perfiles profesionales.

En el ámbito de la ciberseguridad, el cumplimiento normativo y la protección de datos, ya son frecuentes encontrarlos. Por ejemplo, los DPO (Data Protection Officer). La figura del DPO se ha hecho obligatoria para las empresas de más de 250 empleados. Esto ocurre desde la entrada en vigor del Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos. Sus funciones son informar y asesorar a todas aquellas personas que manejen datos en la empresa de sus obligaciones. Así mismo, velar por el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos y cooperar con la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos).

Destrucción de documentos Mallorca y protección de datos

Pero además del DPO, hay otras profesiones interesantes que tienen cabida en este nuevo mapa empresarial. Estas son el Compliance Officer Penal y el Chief Information Security Offer (CISO).

El Compliance Officer Penal es el encargado de diseñar e implantar Planes de Prevención de Delitos en las Personas Jurídicas. El Código Penal establece que las personas jurídicas (empresas, organizaciones, etc.) pueden ser consideradas responsables penales si sus representantes legales o sus empleados cometen delitos en beneficio de la organización. Por tanto, un Compliance Officer Penal tiene como cometido identificar y prevenir las situaciones en las que la compañía podría llegar a incurrir en un delito tipificado bajo esta categoría.

Por su parte, un CISO es el máximo responsable de la seguridad de la información de una empresa, y debe garantizar la seguridad los Sistemas de Información, el Cumplimiento Normativo en este ámbito y la Continuidad del Negocio. ¿Conocíais estos nuevos perfiles? ¿Los habéis incorporado ya en vuestra empresa?

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23 agosto, 2017

Destrucción de documentos Baleares: Elimina

A lo largo de su existencia, una empresa va generando gran cantidad de documentos y archivos. Con el paso del tiempo, muchos se van quedando obsoletos, inservibles y hay que deshacerse de ellos. El error que cometen muchas empresas (aunque cada vez menos) es que estos documentos, ya sean papel o formato digital se pueden tirar a la basura. Esto no es así.

Tampoco basta con utilizar una trituradora portátil y hacer tiras el papel. Según la ley, todos aquellos documentos con información sensible, confidencial o que contengan datos personales, deben ser destruidos acorde a la ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de datos. Dicha ley extiende la obligación de aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal. No hacerlo acarrea los siguientes riesgos: Sanciones por incumplimientos legales, espionaje comercial e industrial y Pérdida de imagen corporativa.

Destrucción de documentos Baleares confidencial y certificada

Desde Elimina nos encargamos de una destrucción de documentos confidencial, segura y cumpliendo toda la normativa vigente. Nuestro servicio garantiza la trazabilidad total entre la retirada, transporte al vehículo y destrucción de la información.

Garantizamos una destrucción confidencial de documentos. Aseguramos la trazabilidad al 100%, y que la destrucción se ha realizado con las máximas medidas de seguridad y confidencialidad. No hay margen para ningún tipo de pérdida o filtración de información. El proceso de transporte y traslado de documentos esta controlado en todo momento. Hay una total garantía desde que el material se recoge hasta que se destruye en nuestras plantas de tratamiento de residuos.

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26 junio, 2017

¿Tendremos nueva Ley de protección de datos en mayo de 2018?

Queda menos de un año para que se aplique el Reglamento General de Protección de Datos. Se trata de una norma publicada en 2016, para regular esta materia en todo el ámbito de la Unión.

A diferencia de las Directivas, los Reglamentos europeos son directamente aplicables en los diferentes estados miembros. No es necesario ningún trámite previo de adaptación de la normativa interna. Por su propia naturaleza, una vez que entran en vigor, pasan a ser normativa interna.

Adaptación al Nuevo Reglamento de Protección de Datos

Se trata con ello de evitar la disparidad de regulaciones que había generado la anterior Directiva 95/46/CE. Éste había provocado una elevada inseguridad jurídica, pues lo que en un Estado podía tener un alcance, en otro tenía otro diferente.

Dado que se trata de una norma que va a afectar a todas las empresas que manejen datos personales, la Unión ha previsto un curioso mecanismo previo a su plena eficacia. El Reglamento ya entró en vigor, concretamente el 25 de mayo de 2016. Sin embargo, no comenzará a ser aplicable hasta dos años después, en 2018.

Esto quiere decir que la norma ya está irradiando sus efectos a todos los países miembros. Pero no será exigible su cumplimiento efectivo hasta el año próximo.

En la propia norma se prevé que sus normas puedan ser especificadas por el derecho interno de los Estados. En el caso español, se ha decidido que esta especificación tenga la forma de una nueva ley orgánica de protección de datos, que sustituya a la actual, de 1999.

Para ello el Gobierno encargó a la Comisión Nacional de Codificación la elaboración de un nuevo texto. Se ha venido trabajando durante los últimos meses por el grupo de expertos de su sección tercera de Derecho Público, en colaboración con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

El texto finalmente aprobado ha sido remitido al Ministerio de Justicia. También se ha presentado por este al Consejo de Ministros. Ahora este anteproyecto deberá ser objeto de las consultas, dictámenes e informes que se estimen convenientes. Todo ello con la finalidad de que la nueva ley entre en vigor a la vez que comience a ser aplicable el Reglamento Europeo, en mayo de 2018.

Fuente: CincoDías

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18 noviembre, 2016

Confíanos tu destrucción de documentos Baleares

Para una destrucción de archivos y datos de manera segura y garantizada, confía en Elimina. Somos una empresa de referencia en destrucción de documentos en Baleares, ofreciendo los mayores estándares de confidencialidad en todo el proceso. Contamos con las mejores infraestructuras para que tanto papel como otros materiales se destruyan siempre siguiendo la normativa marcada.

En nuestra planta de destrucción de archivos se garantiza la confidencialidad y hay una trazabilidad real en el proceso, auditada y certificada. Apostar por la destrucción de documentos con Elimina es hacerlo por una manera seria, rigurosa y eficiente de trabajar, en la que el reciclaje es el destino último de todo el proceso, ayudando de esta manera a la preservación del medio ambiente.

Destrucción de documentos Baleares confidencial

No te la juegues en tu empresa. Muchas veces se cae en el error de tirar documentación acumulada a la basura, o destruirla con trituradoras. Hacerlo así incumple la LOPD, ya que puede contener información confidencial, que de llegar a manos de la competencia, puede suponer una perdida de la imagen reputacional de la empresa.

En Elimina estamos certificados en la Norma UNE-EN 15713 «Código de buenas prácticas para la destrucción segura del material confidencial», así como en la ISO 9001, que se aplica a los sistemas de gestión de calidad, e ISO 14001 de gestión ambiental.

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29 agosto, 2016

No te la juegues en tu empresa: destruye según la LOPD

La semana pasada salió en la prensa que, en un concesionario abandonado en Jerez de la Frontera, se había encontrado también todo tipo de documentación confidencial al alcance de todo el mundo.

Se trataba de documentos con datos de los que fueron clientes del antiguo concesionario Seat, cosa que podría suponer una multa de entre 40.001 y 300.000 euros para el responsable de los mismos, debido a una infracción de la Ley de Protección de Datos.

Esto es un ejemplo de más de mala práctica en la que, desgraciadamente, todavía pueden incurrir algunas empresas. Para según qué archivos, no es suficiente destruirla con pequeñas trituradoras de oficina, y mucho menos tirarla a la basura sin control alguna. Pueden contener información que, en caso de llegar a manos de la competencia, podría hacer perder reputación a nuestra empresa y suponer un problema.

Destrucción confidencial de documentos en Baleares

El artículo 9 de la Ley de Protección de Datos debido especifica que «el responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento, deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado», algo que en el caso del concesionario parece no cumplirse.

De igual manera, en el artículo 10 de la misma ley se especifica la obligación del deber de secreto sobre los documentos, teniendo «el deber de guardarlos incluso una vez terminada la relación contractual».

Estas posibles infracciones son consideradas ‘graves’ por la Ley de Protección de Datos, lo que supondría una multa económica que podría ascender hasta los 300.000 euros.

Desde Elimina llevamos a cabo una destrucción de documentos confidencial, segura y garantizada, siguiendo los mayores estándares de rigurosidad y cumpliendo con toda la normativa. Contratando nuestros servicios, tu documentación se destruirá y tendrás toda la tranquilidad con el certificado de destrucción que acreditará su total irrecuperabilidad.