¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos! 971 253 053 info@elimina.info

destruccion confidencial de documentos

¿Por qué es importante y necesaria la destrucción confidencial de documentos?

En Elimina S.L. somos conscientes de la cantidad de documentos diarios que generan las empresas. Algunos de ellos de carácter confidencial por lo que la destrucción de los mismos debe ser llevada a cabo por profesionales y bajo unos estándares de seguridad y confidencialidad estrictos.

 

Uno de los pilares básicos de nuestra empresa es precisamente el de llevar a cabo la destrucción de la información de manera confidencial. Mostrando siempre al cliente la transparencia, ya que la destrucción se graba y puede visualizarla si así lo desea, e irrecuperabilidad de nuestros procesos.

 

¿Por qué es importante esta correcta destrucción?

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten una buena imagen corporativa. Además, esta destrucción, evitará que los documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia, como por ejemplo listados de clientes, listas de precios, estadísticas, correspondencia, etc.

 

Podemos pensar que esa documentación contiene información que actualmente ya no es necesaria o incluso que está desactualizada, pero debemos ser cuidadosos porque lo que ya no nos sirve a nosotros puede que sí le sirva a otras empresas de la competencia. Por eso es realmente importante que destruyamos los documentos que no necesitamos.

 

Además, los documentos confidenciales o con información sensible no pueden tirarse a cualquier basura, ya que supondría incluso que la empresa en cuestión fuera multada. Por eso, es necesario tomar consciencia y tener en cuenta lo importante que es en realidad una destrucción de documentos llevada a cabo por profesionales.

 

En Elimina S.L. garantizamos una destrucción de documentos privada y confidencial. Los documentos, una vez en nuestro poder, son tratados de manera segura y garantizada 100%.

Destruye con Elimina S.L.

Elimina, destruccion de información confidencialLos documentos confidenciales para destruir se transportan en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, hay grabaciones digitales que supervisan cada proceso que se lleva a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida).

 

Contando con Elimina S.L. para la destrucción de documentos, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

 

Si tienes una empresa que genera montones de documentos que precisan de destrucción no dudes en contactar con nosotros. Nuestro grupo de profesionales estará encantado de ayudarte y asesorarte en lo que necesites. En Elimina S.L. destruimos todo tipo de documentación, esté en formato digital o en papel, y disponemos de varios métodos de recogidas para que sea el cliente el que elija el que mejor se adapte a sus necesidades. Confía en Elimina S.L. y garantiza la correcta destrucción de tus documentos.

destruir documentos sensibles

Las empresas deben destruir los documentos que ya no necesitan

Destrucción de documentos obsoletos y cumplimiento de la LPD

Una vez dejan de ser necesarios ciertos documentos que poseen las empresas con información y datos de carácter personal deben ser destruidos correctamente y siguiendo la normativa vigente en dicho momento. La Ley de Protección de Datos indica que el incumplimiento de dicha normativa podría conllevar sanciones económicas de hasta 600.000 euros.

En Elimina nos encargamos de llevar a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de documentos y siempre cumpliendo las normas y estándares de seguridad. Ponerte en nuestras manos para llevar dicha destrucción es garantía de seguridad y confidencialidad. Además nuestra destrucción también está certificada. 

Además, destruir la información con contenido sensible que ya no es necesaria para las empresas no sólo evita que sean sancionadas si no que las previene de que esos documentos acaben en manos de la competencia.

Cuidamos del medioambiente y cuidamos de ti

Destrucción de documentosSi destruyes documentos con nosotros estás garantizando el buen funcionamiento de tu negocio y también la preservación del medioambiente. Cada año ayudamos a conservar más de 40.000 árboles.

En Elimina queremos aportar cada día nuestro granito de arena para cuidar nuestro entorno y seguir trabajando con nuestro compromiso por el bienestar del planeta. Nuestro trabajo y conciencia medioambiental van cogidas de la mano, por eso es tan importante para nosotros provocar el menor impacto posible en la Tierra y garantizar la reutilización de nuestros documentos una vez destruidos.

Por todo ello y mucho más, ponte en contacto con nosotros. Te asesoraremos y garantizaremos gran profesionalidad en nuestro trabajo y al mismo tiempo estarás ayudando a la conservación del medioambiente. 

Elimina, destrucción certificada y confidencial de documentación en las Illes Balears

contenedores

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentación en las Illes Balears. Sea cual sea el soporte (papel, formato electrónico, digital…), se encarga de todo el proceso, desde el principio hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado indicando el tamaño de partícula al que ha quedado reducida toda la documentación destruida, garantizando en todo momento su irrecuperabilidad.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Baleares  en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

El proceso de trabajo de Elimina sigue una serie de pasos perfectamente organizados:

Recogida

Los profesionales de Elimina acuden a recoger los materiales y archivos confidenciales, y en este momento es cuando empieza el proceso de eliminación. La empresa ofrece a sus clientes diferentes formas de organizar la recogida: de manera periódica o de manera puntual. La periódica se lleva a cabo mediante recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir, pactando una fecha de recogida concreta, mientras que la puntual se efectúa en base al volumen  de documentación a destruir (limpieza de archivos históricos y recogidas periódicas de documentación generada en el día a día).

Seguridad

Los documentos, una vez en manos de Elimina, son tratados de una manera segura y garantizada 100%. El traslado a sus instalaciones se lleva a cabo en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez allí, dispone de cámaras de video-vigilancia que graban constantemente todo el proceso de destrucción documental: desde la apertura de los contenedores, hasta el pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida). Elimina también dispone de un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos que aporta una mayor garantía para sus clientes.

Destrucción

Se trata de un proceso totalmente eficaz, realizado en las propias instalaciones de Elimina. Los clientes tienen la posibilidad de contratar el tamaño de partícula que consideren necesario, además de poder auditar la destrucción del material en todo momento desde las salas de visualización que disponen.

Reciclaje

Elimina es una empresa comprometida con el medio ambiente. Sus procesos han sido diseñados para reducir el consumo energético y la generación de residuos, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental. El papel que se obtiene se destina a reciclaje, y su metodología a la hora de llevar a cabo la destrucción de documentos permite reducir el consumo de agua y la necesidad de productos químicos para el reciclaje del papel. El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley 22/2011 de 28/07 de residuos y suelos contaminados.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053