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6Sep

6 septiembre, 2018

Destrucción de documentos Mallorca: claves y ventajas

Destrucción de documentos Mallorca | A lo largo de su vida profesional, en una empresa se llegan a acumular gran cantidad de documentos. Todos estos archivos pueden contener información confidencial. Por lo tanto, su destrucción debe ser acorde a la normativa vigente.

Este tipo de documentos con información sensible no se pueden tirar a los contenedores de reciclaje convencionales. Debemos tener en cuenta que pueden llegar a manos de terceros. Como por ejemplo nuestra competencia directa. Y eso, a la larga, puede convertirse en un problema.

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), el significado de dato personal es muy esclarecedor. Sería “cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica. También acústica o de personas físicas identificadas”.

Destrucción de documentos Mallorca garantizada

Por lo tanto, no solo incluiríamos como dato personal los nombres, apellidos o direcciones de personas y/o usuarios. También lo serían los números de teléfono, correos electrónicos, firmas electrónicas, fotos, grabaciones de audio y/o vídeo…

En nuestro país, la destrucción de documentos viene regulada en el Reglamento LOPD. La destrucción de documentos debe ser un aspecto fundamental para las compañías. Desde el punto de vista normativo y también para evitar sanciones. Estas pueden ir desde los 900€ por infracciones leves a los 600.000€ por infracciones muy graves.

En Elimina somos una empresa de referencia en este sector. Contamos con las instalaciones e infraestructuras necesarias para garantizar la máxima seguridad. Acordamos con nuestros clientes el tipo de recogida, ya sea puntual o periódica. Custodiamos la documentación en nuestros contenedores especiales. En el momento de la destrucción, se graba en vídeo para que quede constancia de todo. Posteriormente el papel se destina a reciclaje. Nuestro proceso permite reducir el consumo de agua. También los productos químicos para el reciclaje del papel.
El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

27Jul

27 julio, 2018

Destrucción de archivos Mallorca

Destrucción de archivos Mallorca | ¿Tienes una empresa? Entonces sabrás que, al cabo de los años, se acumula gran parte de documentación. En muchos casos, deja de ser útil, pero puede contar con datos personales o confidenciales. Direcciones, números de DNI, de cuentas corrientes, etc, que se deben destruir siguiendo una serie de putas determinadas.

Estos archivos, por seguridad, no se pueden tirar a la basura convencional. Debemos ser precavidos. Tener en cuenta que, de llegar a manos de terceros, pueden ser muy perjudiciales para nuestra imagen.

La protección de los datos personales está regulada en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Tiene por objeto asegurar y resguardar, en comparación con tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos esenciales de las personas físicas. En especial de su honor e intimidad personal y familiar.

La protección de datos es una disciplina jurídica frente al peligro que supone el empleo indiscriminado de datos personales. Se entienden como tales todas aquellas informaciones que sean parte integrante de nuestra esfera privada.

Destrucción de archivos Mallorca

En Elimina somos una empresa de referencia en el sector en las Islas Baleares. Nos encargamos de la recogida, custodia y destrucción de documentos de todo tipo de archivos. Siempre de manera confidencial, segura y cumpliendo la normativa vigente. Garantizamos el adecuado tratamiento de los datos, y al finalizar el proceso, ofrecemos un certificado de destrucción a nuestros clientes. También podrán traer ellos mismos la documentación a destruir a nuestras instalaciones. Como les resulte más cómodo.

Para que la certeza sea total, ellos mismos pueden presenciar la destrucción de documentos en nuestras instalaciones, en primera persona.

Contacta con nosotros para asegurarte una destrucción de archivos en las mejores condiciones. Estarás contribuyendo también en la preservación del medio ambiente, ya que todo el papel que llega a nuestras instalaciones, se destina al reciclaje.

21Jun

21 junio, 2018

Destrucción de documentos en Mallorca

Destrucción de documentos en Mallorca | Muchas empresas y particulares se encuentran con documentos que incluyen datos personales y todo tipo de información confidencial. Puede llegar el día en el que estos documentos ya no son necesarios. Es el momento de deshacerse de ellos. ¿Cómo hay que hacerlo? ¿Es suficiente con romperlos y tirarlos a la basura? ¿Es más seguro comprar una trituradora y hacerlos tiras?.

Según la normativa establecida, no. La Ley de Protección de Datos dice que los datos personales se deben destruir siguiendo unos protocolos. Siempre y cuando dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 €. Además, los registros oficiales de su destrucción pueden ser exigidos para el cumplimiento de la ISO27001 de Seguridad de la Información.

Destrucción de documentos en Mallorca: garantía y seguridad

Como decíamos, la destrucción de la documentación confidencial se debe llevar a cabo mediante empresas destructoras de documentación confidencial, como Elimina. Somos una empresa de destrucción de documentos en Mallorca. Contamos con las instalaciones, el equipo de profesionales y la maquinaria necesaria. Todo, para deshacernos de una forma segura de estos documentos.

Contratando una empresa como la nuestra, se gana tiempo, seguridad y se ahorra dinero. Tiempo, porque tan solo es necesario acordar el tipo de recogida que se va a llevar a cabo con la empresa (de forma regular o periódica). La empresa puede ir depositándolos en los contenedores especiales que les facilitamos. Nosotros los recogeremos en las fechas establecidas y los llevaremos a destruir. A nivel económico también supone una ventaja contar con nuestros servicios. Las no tienen que gastar nada en maquinaria especializada ni preocuparse por el posterior tratamiento de esa documentación tras su destrucción de documentos en Mallorca.

Si tienes una empresa y estás pensando en llevar a cabo una destrucción de documentos confidencial, segura, garantizada y siguiendo la normativa, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

28Feb 0

28 febrero, 2018

Destrucción de documentos con la mayor garantía

Elimina nos convertimos, en mayo de 2014, en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Esta certificación acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos.

En E limina ofrecemos el servicio de traslado de oficinas a nuestros clientes. También, la posibilidad de que los residuos que puedan generar acaben a buen recaudo. Muchos de los soportes de documentación precisan de su gestión medioambiental una vez destruidos. Lo serían, por ejemplo, los CD, DVD, cintas de vídeo, discos duros, toners, pilas, mobiliario, etc.

Destrucción de documentos en Mallorca

Una vez toda la documentación llega a nuestras instalaciones, empieza todo el engranaje cuyo fin último es una destrucción segura y confidencial. El traslado a nuestra planta de destrucción se lleva a cabo en vehículos especialmente adaptados. Una vez allí, todo el proceso se graba mediante cámaras de vídeo vigilancia.

La apertura de los contenedores y el pesado en báscula homologada. También, la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que firman un contrato de confidencialidad de por vida). Contamos, además, con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para nuestros clientes.

Si estás buscando una empresa que se encargue de la destrucción de tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

9Feb 0

9 febrero, 2018

Elimina, en el especial reciclaje 2018 de Diario de Mallorca

Un año más, Elimina aparecemos en el especial reciclaje de Diario de Mallorca. El artículo destaca que somos una empresa líder en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Este documento acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Además, se pone de manifiesto la importancia de la concienciación de las empresas. La destrucción de documentos y archivos se debe llevar a cabo de de manera confidencial y segura. Siempre siguiendo las bases marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre.

También se enumeran las ventajas de externalizar el servicio de destrucción de documentos. Contando con Elimina, hay garantía de que la destrucción de documentos se llevará a cabo de manera real, siguiendo los procedimientos establecidos por ley. Por no hablar del ahorro económico, que es considerable.

Destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina ofrecemos a nuestros clientes varias maneras de organizar la recogida de documentos a destruir: periódica o puntual. La periódica se lleva a cabo mediante recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales, acordando una fecha de recogida concreta, mientras que la puntual se efectúa en base al volumen de documentación histórica a destruir (limpieza de archivos históricos y recogidas periódicas de documentación generada en el día a día).

Este año hemos incorporado un Técnico en Archivos para poder dar soporte a nuestros clientes a la hora de seleccionar la documentación que deben destruir y así podrán ahorrar en costes y tiempo.

Puedes leer el artículo completo, pinchando aquí

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Destrucción de documentos en Mallorca: garantía y seguridad

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