¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

¿Protegen las redes sociales nuestros datos personales?

datos personales

La protección de datos personales cada vez preocupa más a los usuarios de redes sociales. Sobretodo después de saber que grandes multinacionales has sufrido hackeos. Esto ha provocado que se pusiera en riesgo la información de millones de usuarios. HBO, Telefónica (Movistar), Netflix, Deloitte, por citar sólo algunos casos, son ejemplos de casos recientes de ataques cibernéticos.

Quartz realizó una encuesta, con la que obtuvo datos sobre el grado de confianza en relación a la protección de datos de los usuarios. Según el medio y, tras preguntarle a 1.600 personas (58% de Estados Unidos y 42% del resto del mundo), se sabe que:

  • Apenas el 21%de los encuestados señala que confía en Facebook para salvaguardar sus datos.
  • Amazon fue la mejor posicionada con un 46%, frente a Google (42%) y Apple (40%).

Responsabilidad con los datos personales

Facebook es la red social de mayor popularidad y, junto a Google, la plataforma digital de mayores ingresos por publicidad. Pese a esto, la confianza en que estas compañías hacen un buen uso de la información de sus usuarios disminuye.

Durante el último año hemos visto muchos casos relacionados con la publicidad programática. En el caso de la compañía dirigida por Mark Zuckerberg, ha estado bajo el escrutinio de los gobiernos de varios países, en particular europeos, debido a las dudas razonables sobre el intercambio y uso de datos de los usuarios de sus diferentes plataformas como WhatsApp e Instagram.

Pese a las dudas, todo sigue estando en el poder del usuario, ya que él decide si acepta, o no, el servicio a cambio de proporcionar información personal. Además, está su responsabilidad respecto a administrar sus cuentas. Sin embargo, esto no lo protege al 100% de una posible vulnerabilidad. Lo que sí hace es crear un cinturón de seguridad en el mundo digital.

¿Tendremos nueva Ley de protección de datos en mayo de 2018?

protección de datos

Queda menos de un año para que se aplique el Reglamento General de Protección de Datos. Se trata de una norma publicada en 2016, para regular esta materia en todo el ámbito de la Unión.

A diferencia de las Directivas, los Reglamentos europeos son directamente aplicables en los diferentes estados miembros. No es necesario ningún trámite previo de adaptación de la normativa interna. Por su propia naturaleza, una vez que entran en vigor, pasan a ser normativa interna.

Adaptación al Nuevo Reglamento de Protección de Datos

Se trata con ello de evitar la disparidad de regulaciones que había generado la anterior Directiva 95/46/CE. Éste había provocado una elevada inseguridad jurídica, pues lo que en un Estado podía tener un alcance, en otro tenía otro diferente.

Dado que se trata de una norma que va a afectar a todas las empresas que manejen datos personales, la Unión ha previsto un curioso mecanismo previo a su plena eficacia. El Reglamento ya entró en vigor, concretamente el 25 de mayo de 2016. Sin embargo, no comenzará a ser aplicable hasta dos años después, en 2018.

Esto quiere decir que la norma ya está irradiando sus efectos a todos los países miembros. Pero no será exigible su cumplimiento efectivo hasta el año próximo.

En la propia norma se prevé que sus normas puedan ser especificadas por el derecho interno de los Estados. En el caso español, se ha decidido que esta especificación tenga la forma de una nueva ley orgánica de protección de datos, que sustituya a la actual, de 1999.

Para ello el Gobierno encargó a la Comisión Nacional de Codificación la elaboración de un nuevo texto. Se ha venido trabajando durante los últimos meses por el grupo de expertos de su sección tercera de Derecho Público, en colaboración con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

El texto finalmente aprobado ha sido remitido al Ministerio de Justicia. También se ha presentado por este al Consejo de Ministros. Ahora este anteproyecto deberá ser objeto de las consultas, dictámenes e informes que se estimen convenientes. Todo ello con la finalidad de que la nueva ley entre en vigor a la vez que comience a ser aplicable el Reglamento Europeo, en mayo de 2018.

Fuente: CincoDías

Destrucción archivos Mallorca de forma segura y profesional

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¿Cuantas veces hemos almacenado y guardado en nuestra oficina o empresa documentos y archivos? Seguro que más de uno en ocasiones hemos ido alargando su proceso de destrucción, pensando siempre en el “por si acaso” algún día los necesitábamos de nuevo.

Pero llega un punto en el que ya no disponemos de espacio, y se deben destruir. ¿Cómo lo hacemos? ¿Basta con depositarlos en la sección de papel reciclado y ya está? La respuesta es no. Los documentos de empresa pueden contener información sensible, datos personales, informaciones referidas a nuestra propia empresa, que en caso de llegar a manos de la competencia, podrían usarse en nuestra contra y perjudicarnos.

Apostar por adquirir una destructora portátil tampoco es una gran garantía de seguridad, ya que el papel que pasa por ella se tritura en tiras que siguen permitiendo su legibilidad. La AEPD puede llegar a imponer sanciones de 60.000 € en caso de que las compañías no cumplan con el reglamento de protección de datos.

En Elimina somos una empresa de referencia en cuanto a  destrucción de documentos en Baleares. Somos la primera empresa en la isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial.

Adoptamos las medidas adecuadas para garantizar a nuestros clientes el tratamiento más seguro de los documentos y archivos que nos confían. Entre ellos están el transporte en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras y pestillos especiales; precintado de los contenedores en presencia del cliente; seguimiento del material recogido hasta su llegada a nuestras instalaciones; videograbación digital del proceso de apertura de los contenedores, así como de la manipulación y destrucción del contenido; destrucción en partículas de forma simultánea de cientos de documentos, y posterior mezclado y prensado para incrementar la seguridad.

Todo el personal de Elimina firma un contrato de confidencialidad de por vida, y finalmente se entrega un certificado, prueba de que sus documentos fueron totalmente destruidos.

Destrucción de documentos Baleares para empresas concienciadas

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Desde Elimina garantizamos una destrucción de documentos Baleares confidencial y según toda la normativa vigente. Cuando vamos a recoger los documentos a destruir, éstos son transportados en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad. Totalmente custodiados y controlados durante el transporte, habiendo firmado las personas que manipulan estos archivos un contrato previo de confidencialidad de por vida. Una vez en nuestras instalaciones, hay grabaciones digitales en cada proceso que se lleva a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios.

Además, contratando nuestros servicios, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentación en las Illes Balears. Sea cual sea el soporte (papel, formato electrónico, digital…), se encarga de todo el proceso, desde el principio hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado indicando el tamaño de partícula al que ha quedado reducida toda la documentación destruida, garantizando en todo momento su irrecuperabilidad.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Baleares  en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

Confíanos tu destrucción de documentos Baleares

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Para una destrucción de archivos y datos de manera segura y garantizada, confía en Elimina. Somos una empresa de referencia en destrucción de documentos en Baleares, ofreciendo los mayores estándares de confidencialidad en todo el proceso. Contamos con las mejores infraestructuras para que tanto papel como otros materiales se destruyan siempre siguiendo la normativa marcada.

En nuestra planta de destrucción de archivos se garantiza la confidencialidad y hay una trazabilidad real en el proceso, auditada y certificada. Apostar por la destrucción de documentos con Elimina es hacerlo por una manera seria, rigurosa y eficiente de trabajar, en la que el reciclaje es el destino último de todo el proceso, ayudando de esta manera a la preservación del medio ambiente.

Destrucción de documentos Baleares confidencial

No te la juegues en tu empresa. Muchas veces se cae en el error de tirar documentación acumulada a la basura, o destruirla con trituradoras. Hacerlo así incumple la LOPD, ya que puede contener información confidencial, que de llegar a manos de la competencia, puede suponer una perdida de la imagen reputacional de la empresa.

En Elimina estamos certificados en la Norma UNE-EN 15713 «Código de buenas prácticas para la destrucción segura del material confidencial», así como en la ISO 9001, que se aplica a los sistemas de gestión de calidad, e ISO 14001 de gestión ambiental.

Destrucción de archivos confidencial y garantizada: Elimina

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Cada vez más, las empresas son conscientes de la importancia de llevar a cabo una correcta destrucción de documentos. El hecho de que sea documentación antigua u obsoleta no significa que no siga siendo confidencial y contenga información sensible o datos personales.

No destruir correctamente determinados archivos puede suponer importantes sanciones económicas por parte de la AEPD. No solamente en empresas, también en todo tipo de entidades o negocios. Dejar documentación antigua en Hospitales o concesionarios abandonados, al alcance de todos, también es sancionable, ya que pueden contener información contable, datos fiscales, etc.

Las ventajas de una correcta destrucción archivos confidencial

Una correcta destrucción de documentación evita sanciones legales por incumplimiento de la legislación de carácter personal. Además, evita dañar la imagen de tu empresa, manifestando que se han seguido los protocolos adecuados y un estricto y seguro proceso de destrucción, siempre según las leyes.

Con Elimina está garantizada una destrucción de archivos confidencial, segura, garantizada y cumplimiento la normativa. Nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes, determinado la cantidad y tipo de envases a instalar, el tamaño final de la partícula a la que destruir sus documentos, la frecuencia de la retirada de sus envases, etc.
Nuestros clientes podrán presenciar la destrucción de sus documentos o incluso verlas en diferido, gracias a nuestro servicio de grabación de destrucciones.
Para una destrucción correcta y segura… ¡Confía en Elimina!

Certificaciones

Certificacion ISO 15713
Certificacion ISO 27001-14001-9001

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

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