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22 septiembre, 2016

Algo más sobre el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

El 25 de mayo de 2018 entrará en vigor el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, sustituyendo a la Directiva Europea 95/46 de Protección de Datos. El Nuevo reglamento será de aplicación inmediata en toda la Unión Europea, y supone el cambio más significativo en este ámbito en los últimos 25 años.

Incluye una ampliación del ámbito territorial, refuerza los derechos de los individuos e incrementa las obligaciones de los responsables de fichero y de los encargados del tratamiento. Todo ello con un incremento de las sanciones económicas, pudiendo llegar a un máximo de 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual si es superior.

La legislación impacta en los responsables de los ficheros, aquellos que determinan la finalidad y cómo se tratan los datos, y en los encargados del tratamiento que lo realicen en nombre del responsable. De hecho, con el Reglamento estos últimos pasan a tener una responsabilidad directa.

Los cambios principales del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

Se dan en las áreas de:

– Cambio en las condiciones del consentimiento: son más estrictas.

– Portabilidad de datos.

– Derecho al olvido.

– Privacidad por diseño y por defecto.

– Figura del Responsable de Protección de Datos.

– Registro de las actividades de tratamiento.

– Evaluación de impacto en la protección de datos.

– Notificación de fugas de datos.

– Cifrado y pseudoanonimización de datos.

– Revisión independiente.

Algunos de los cambios más significativos se han de abordar desde los aspectos organizativos y de proceso, pero en otros la tecnología tiene un papel importante para facilitar su cumplimiento. El Nuevo Reglamento sirve para mejorar la protección de datos en el diseño y para que sea el estado por defecto, protegiendo de esta manera el negocio y la reputación corporativa ante casos de fuga de datos por causas intencionadas (hacking) y/o involuntarias (i.e. envio de un correo electrónico).

En definitiva, el nuevo Reglamento Europeo va un paso más allá en cuanto a cumplimiento en cuanto a protección de datos personales por parte de las compañías. La seguridad tecnológica es uno de los aspectos que refuerza el Reglamento; tanto el responsable del tratamiento como su posible encargado, deben recordar que ese es un aspecto importante pero no el único de los que se deben cumplir y que muchos de ellos no tienen una base tecnológica (por ejemplo, el tener consentimiento para el tratamiento).

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10 agosto, 2016

Destrucción confidencial de archivos Islas Baleares

Elimina-DCD asegura de forma certificada una destrucción de documentación siguiendo los mayores estandartes de rigurosidad y cumplimiento normativo. Garantizamos la total confidencialidad en el proceso, asumiendo cualquier riesgo con nuestras pólizas de responsabilidad por pérdida o robo de documentación.

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten no solamente una buena imagen corporativa, sino que evitará que según qué documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia. Puede que esta documentación que ya no se utiliza se llegue a mezclar con otros papeles menos trascendentes, y que si se lanza a la basura de forma poco controlada, se llegue utilizar en nuestra contra si cae en manos inadecuadas.

Destrucción confidencial y con garantía

Con Elimina, garantizamos una destrucción de documentos segura y confidencial. En nuestras instalaciones contamos con molinos industriales de altas prestaciones, clasificación ecológica, prensas y cintas de tratamiento, así mismo disponemos de vehículos industriales de distintos tonelajes y coches de escolta provistos de alarmas y precintos.

Los documentos, una vez en nuestro poder, serán transportados en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, cada proceso será grabado por cámaras de seguridad, garantizando la trazabilidad.

Además, contratando nuestros servicios, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

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8 julio, 2016

Destrucción de documentos confidencial y segura

Desde Elimina nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes, acordando el tipo de contenedores a instalar en su empresa, así como el tamaño final de la partícula a la que destruir sus documentos, o la frecuencia de la recogida de documentos.

Nuestro personal especializado acude a recogerlo debidamente acreditado. Aquí comienza la trazabilidad de un proceso confidencial y siguiendo los mayores niveles de seguridad. Los contenedores serán transportados a nuestros vehículos de seguridad, donde la documentación viajará custodiada hasta nuestras plantas. Todos nuestros vehículos disponen de sistema GPS, lo que nos permite tener localizada su documentación en todo momento, y poder actuar con rapidez en caso de necesidad.

Ofrecemos también un servicio de recepción en planta, para que los clientes que lo deseen pueden traer la documentación ellos mismos, y hacer la visualización de la destrucción.

Una vez finalizado el proceso de destrucción confidencial de documentos, ponemos a disposición de nuestros clientes el certificado correspondiente de las destrucciones efectuadas, indicando fecha y Lugar de la destrucción, cantidad de documentación destruida, tamaño final de las partículas resultantes de la trituración.

Además, somos una empresa sostenible: tenemos un serio compromiso con el medio ambiente, y trabajamos para que nuestros procesos sean lo más eficientes posible. Nuestro consumo energético es mínimo, así como la generación de residuos. Todo ello para contribuir a la preservación del medio ambiente y a minimizar el impacto ambiental.

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7 junio, 2016

Destrucción de archivos confidenciales puntual o periódica

Desde Elimina nos encargamos de la custodia, recogida y destrucción de documentos de manera confidencial y segura. Contratar nuestros servicios supone un ahorro para las empresas, y además aporta la tranquilidad de estar cumpliendo con la LOPD, evitando de esta manera unas posibles sanciones de elevadas cantidades económicas. Ofrecemos, en líneas generales, un servicio de manera regular o puntual para nuestros clientes.

Servicio de destrucción de archivos confidenciales

El servicio regular se basa en la retirada periódica de documentación generada diariamente en las oficinas de nuestros clientes. Este servicio se presta mediante la instalación de contenedores para el depósito de documentación, la cual van depositando poco a poco.

La sustitución de los envases llenos por vacíos, se realiza bien:

Periódicamente, la cual se pacta previamente por el cliente, estableciendo el periodo.
Bajo Demanda, según las necesidades de cada cliente.

El servicio puntual es aquél que surge a lo largo del año, en momentos concretos y puntuales, que se debe básicamente a necesidades de espacio en archivos con documentos obsoletos, limpieza de archivos provocada por un cambio en la ubicación de oficinas, por campañas de merchandising vencidas o por cambios de imagen en la compañía.

Una vez solicitado un servicio extraordinario para limpieza o expurgo de un archivo, se evalúan las variables para realizar una óptima recogida de los mismos, como el volumen de material a destruir, el estado en el que se encuentra, la composición, etc.

Cuando los contendores están llenos, el procedimiento de recogida es el mismo para los 2 tipos de servicio. Nuestro personal, debidamente identificado siempre, procederá al sellado de los envases mediante llave y precinto, y a la carga de la misma en los vehículos (totalmente cerrados) hasta su descarga en la planta de trituración. Una vez ahí, se llevará a cabo la destrucción de documentos, siempre siguiendo los mayores estándares de seguridad y confidencialidad en cada proceso.

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20 mayo, 2016

Elimina: destrucción confidencial de archivos y documentos garantizada

Elimina es una empresa de destrucción de documentación confidencial, que empezó en 2003 con capital 100% balear, y basa su actuación en base a la ley de protección de datos. Nos dedicamos a la recogida y destrucción confidencial de documentos, siempre siguiendo los mayores estándares de seguridad y rigurosidad en cada proceso.

Contamos con la maquinaria necesaria para que esta documentación se destruya siempre según lo que marca la norma 15.713, que dice que debe quedar a un tamaño de partícula irreconstruible e ilegible. Nuestros procesos son auditables, y nuestros clientes pueden controlar en todo momento en qué punto se encuentran sus documentos. Desde la recogida hasta la destrucción final, que puede ser visualizada en primera persona por ellos en caso que lo deseen.

Destrucción confidencial de archivos en Mallorca

Elimina garantiza una recogida segura con camiones especiales de seguridad, controles a los empleados, contratos de confidencialidad de por vida y unos procesos con una trazabilidad demostrable: los contenedores que dejamos en las empresas llevan su precinto y están cerrados, lo que da la certeza que nadie no autorizado tenga accesos a los documentos. Una vez llega la documentación en nuestras plantas, hay cámaras que graban todo el proceso, desde la apertura de precintos, pesaje, destrucción… para que todo sea demostrable y conforme a lo contratado.

A muchas empresas le sale a cuenta contratar un servicio externo de destrucción de documentos. Garantiza una destrucción segura, sin acceso de terceros, y convierte un coste fijo en variable. Evita el tener que invertir en destructoras y que el personal tenga que encargarse de esta tarea en momentos de trabajo. Y por supuesto, es una contribución importante a la hora de preservar el medio ambiente, ya que la mayoría del material que llega a nuestras plantas acaba siendo reciclado. También es importante para evitar sanciones, que van de los 6.000 a los 600.000 €, dependiendo del tipo de documentación que maneje la empresa.

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2 mayo, 2016

Destrucción confindencial de documentos: la figura del Delegado de Protección de Datos

Con la aprobación del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) por el Consejo y el Parlamento Europeo el pasado 14 de abril, se ha hablado mucho de la creación de la figura del delegado de protección de datos (en inglés, Data Protection Officer, DPO). Esta figura es nueva en España pero tiene ya un largo recorrido en otros países de la Unión Europea.

Se define al DPO como “una persona responsable dentro del responsable o del encargado del tratamiento para supervisar y monitorear de manera independiente la aplicación interna y el cumplimiento de las normas de protección de datos. El DPO puede ser tanto un empleado como un consultor externo” (traducción no oficial del original en inglés).

Considerando lo anterior, podría decirse que el hecho de que no se restrinja quién pueda ser DPO no significa, sin embargo, que pueda ser cualquiera. Queda claro que el RGPD quiere que el DPO tenga un perfil jurídico, estableciéndose expresamente en el apartado 5, del artículo del artículo 37, que “será designado atendiendo a sus cualidades profesionales y, en particular, a sus conocimientos especializados del Derecho y la práctica en materia de protección de datos y a su capacidad para desempeñar las funciones indicadas en el artículo 39.”

Destrucción confidencial de documentos Mallorca

Son varias las razones por las que cabe plantear que el DPO tiene que tener un perfil jurídico, sin perjuicio de que, según las características de cada responsable y/o encargado del tratamiento obligado a designarlo, pueda ser parte de un equipo con otros profesionales de diverso perfil (seguridad, relaciones públicas, etc.).

Entre dichas razones, quizás la principal es que estamos ante un derecho fundamental que, especialmente en los casos en los que el tratamiento de los datos personales representa un riesgo para la persona, requiere tener una formación jurídica que permita evaluar el mismo y dar respuestas ante todas las partes interesadas, ya sean el propio responsable o encargado del tratamiento, la autoridad de protección de datos u otras autoridades competentes.

En definitiva, dadas las funciones el DPO y el objetivo último del RGPD, éste debe tener un perfil jurídico dado que se trata de asegurar la protección de los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas y, en particular, su derecho a la protección de los datos personales.

Etiqueta: confidencialidad

Los cambios principales del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

Destrucción confidencial y con garantía

Servicio de destrucción de archivos confidenciales

Destrucción confidencial de archivos en Mallorca

Destrucción confidencial de documentos Mallorca