¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

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¿Por qué es importante y necesaria la destrucción confidencial de documentos?

En Elimina S.L. somos conscientes de la cantidad de documentos diarios que generan las empresas. Algunos de ellos de carácter confidencial por lo que la destrucción de los mismos debe ser llevada a cabo por profesionales y bajo unos estándares de seguridad y confidencialidad estrictos.

 

Uno de los pilares básicos de nuestra empresa es precisamente el de llevar a cabo la destrucción de la información de manera confidencial. Mostrando siempre al cliente la transparencia, ya que la destrucción se graba y puede visualizarla si así lo desea, e irrecuperabilidad de nuestros procesos.

 

¿Por qué es importante esta correcta destrucción?

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten una buena imagen corporativa. Además, esta destrucción, evitará que los documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia, como por ejemplo listados de clientes, listas de precios, estadísticas, correspondencia, etc.

 

Podemos pensar que esa documentación contiene información que actualmente ya no es necesaria o incluso que está desactualizada, pero debemos ser cuidadosos porque lo que ya no nos sirve a nosotros puede que sí le sirva a otras empresas de la competencia. Por eso es realmente importante que destruyamos los documentos que no necesitamos.

 

Además, los documentos confidenciales o con información sensible no pueden tirarse a cualquier basura, ya que supondría incluso que la empresa en cuestión fuera multada. Por eso, es necesario tomar consciencia y tener en cuenta lo importante que es en realidad una destrucción de documentos llevada a cabo por profesionales.

 

En Elimina S.L. garantizamos una destrucción de documentos privada y confidencial. Los documentos, una vez en nuestro poder, son tratados de manera segura y garantizada 100%.

Destruye con Elimina S.L.

Elimina, destruccion de información confidencialLos documentos confidenciales para destruir se transportan en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, hay grabaciones digitales que supervisan cada proceso que se lleva a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida).

 

Contando con Elimina S.L. para la destrucción de documentos, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

 

Si tienes una empresa que genera montones de documentos que precisan de destrucción no dudes en contactar con nosotros. Nuestro grupo de profesionales estará encantado de ayudarte y asesorarte en lo que necesites. En Elimina S.L. destruimos todo tipo de documentación, esté en formato digital o en papel, y disponemos de varios métodos de recogidas para que sea el cliente el que elija el que mejor se adapte a sus necesidades. Confía en Elimina S.L. y garantiza la correcta destrucción de tus documentos.

Destrucción de documentos Baleares: ¿Cómo trabajamos?

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Destrucción de documentos Baleares | ¿Tenéis una empresa y necesitáis deshaceros de cierta documentación que ya no es necesaria? ¿Habéis acumulado archivos que a día de hoy ya se han quedado desactualizados? Debéis tener en cuenta que no podéis tirarlos en la sección de papel para reciclar. Pueden contener información sensible, confidencial, y estos datos requieren un tratamiento especial.

En Elimina somos especialistas en destrucción de documentos Baleares de manera confidencial y segura. Seguimos a rajatabla los procesos de organización, control y gestión de archivos. Ofrecemos soluciones personalizadas para cada empresa. Siempre en función de su tamaño y actividad. Nuestro servicio garantiza el cumplimiento por parte de la compañía. Seguirá toda la legislación aplicable en material de protección de datos.

Destrucción de documentos Baleares

Nuestros procesos garantizan la mayor seguridad. También una buena productividad y optimización de la eficiencia y rentabilidad para las empresas. Contratar a una empresa como Elimina es sinónimo de varias cosas. La más importante, una destrucción de información con las máximas medidas de seguridad y confidencialidad.

Protegemos los datos de nuestros clientes frente a la competencia. De esta manera, se evita el riesgo de sustracción, suplantación o espionaje. Además, supone una buena imagen corporativa. Aporta sensación de responsabilidad, control y una buena gestión en general.

Una destrucción de archivos acorde a la normativa, tienen como consecuencia el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales. Se evitan importantes sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.

Deshacerse de archivos obsoletos también tiene como consecuencia un mayor bienestar en la compañía. También evita posibles riesgos derivados de la vulneración de dichos datos de carácter personal.

Contribuye a la mejora del equilibrio medioambiental. Con el reciclaje de la documentación, se contribuye directamente al equilibrio de nuestro ecosistema. Reduciendo tanto la tala masiva de árboles, como el gasto de agua necesaria para la fabricación del papel. Para cualquier consulta, no lo dudes y contacta con nosotros.

Las pymes, ante el reto de cumplir con la ley de protección de datos

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Los datos son el oro de esta nueva era digital. Cuidarlos y darles un buen uso marcará el porvenir y competitividad de las empresas. Además, garantizará la seguridad de los ciudadanos, cosa que a todos nos interesa. Los ciberataques producidos por diversos virus pusieron en alerta a las distintas organizaciones ante posibles robos masivos de datos. Desde entonces, no paran de sucederse intentos en todo el mundo. Nuestro país tampoco se ha librado de sufrir brechas en los sistemas de seguridad. Recordemos el caso de la plataforma de comunicación entre organismos judiciales Lexnet, el pasado julio. Supuso que miles de archivos estuvieran accesibles durante varios minutos.

Sin embargo, no sólo en prevención de seguridad y privacidad actúan las empresas y las administraciones públicas. El Nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) trae nuevas obligaciones. Aprobado en mayo de 2016, esta nueva ley será aplicable desde el próximo 25 de mayo. Las empresas tienen algo más de 8 meses para ponerse al día en esta materia. Según el nivel de riesgo de los datos que traten, deberán adaptarse a la ley de una manera u otra.

Adaptación a la ley de protección de datos

La Agencia Española de Protección de Datos ha creado una herramienta para facilitar a las pymes la adaptación. Según los expertos, el conjunto de las empresas españolas  todavía tiene tarea por hacer. No cumplir con lo establecido podría acarrear sanciones de 20 millones de euros. En el caso de las multinacionales, del 4% de la facturación.

Con el objetivo de ayudar a las pymes a cumplir con la nueva ley, la AEPD ha presentado esta semana la herramienta «Facilita RGPD». Con ella, las empresas que manejen datos de escaso riesgo tendrán cierta ayuda. Podrán obtener las plantillas que incluyen los requerimientos básicos marcados por el RGPD. Tal y como indica la Agencia, en su registro cuenta con 4,6 millones de ficheros privados inscritos, de los cuales el 75% de ellos son calificados como de riesgo bajo, cuya responsabilidad en el 90% de los casos recae sobre pymes.

Entre las novedades de la nueva ley destaca que los encargados y responsables de los datos deberán llevar un registro de las actividades de tratamiento. Para ello la AEPD recomienda detallar todas las operaciones que se realizan sobre cada conjunto estructurado de datos. Con la nueva normativa se establece el llamado «derecho al olvido», con el que las personas pueden solicitar a los responsables del tratamiento la supresión de los datos personales cuando haya acabado la finalidad que motivó su recogida. También destaca el derecho a la limitación y de oposición para solicitar al responsable que suspenda el tratamiento de los datos personales.

 

Apps, juegos de facebook y datos personales

datos personalesTodas aquellas personas que en estos últimos días hayan accedido a su cuenta de Facebook, habrán visto que empieza a ser popular el juego ¿A qué famoso te pareces?. Seguramente muchos de sus contactos han jugado y han compartido los resultados, pero, ¿nos hemos parado a pensar en la cantidad de datos personales que obtienen estas apps? Y si lo hemos hecho, ¿cuáles son?

La web Vonvon publicó el 19 de marzo el juego ¿A qué Famoso te Pareces? en su página de Facebook y ha cobrado popularidad en diversos países, incluido el nuestro.

Para jugar, Vonvon pide dar clic en el botón Conectarse para ver el resultado. Al hacer esto aparece una ventana que indica que al acceder al juego, la compañía recibirá la información de tu perfil público (incluye nombre, foto de perfil, edad, sexo, idioma, país y otra información que hayas hecho pública), lista de amigos, dirección de correo electrónico, fotos y Me gusta. Una vez que aceptas estas condiciones, la app carga tus fotos de perfil en tu cuenta de Facebook y te pide elegir una para encontrar tu supuesta similitud con alguna celebridad.

Según la política de privacidad de Vonvon, los datos que recopila en sus juegos y apps es utilizada para promocionar sus productos vía email y para otros propósitos de marketing, los cuales no especifica. También indica que la información que recibe puede transferirla a otras compañías o personas para “optimizar sus servicios y operación del sitio web”. La compañía asegura que no vende o muestra la información de una forma en la que se puedan identificar a las personas. Sin embargo, esto podría suceder si Vonvon se declarara en bancarrota o se fusionara con otra empresa.

En 2015, la revista Time también cuestionó las políticas de privacidad de la compañía. Ese año, Vonvon lanzó un juego que analizaba las palabras más utilizadas en tu cuenta de Facebook, el cual atrajo a más de 17.5 millones de usuarios. En ese entonces, la compañía solicitaba más información que en su juego más reciente, como todas las fotografías en la que estabas etiquetado y tu dirección IP. David Hahn, director de esta startup creada en Corea del Sur, dijo al medio que Vonvon no guarda los datos personales de los usuarios, ya que permanecen en los servidores de Facebook.

Time corroboró esto con Jeremy Gillula, un experto en privacidad en Internet. Después de analizar el juego de las palabras, él concluyó que Vonvon podría estar usando los datos de los usuarios “de la forma más protectora que pueden, dada las limitaciones de Facebook”. Añadió: “Un desarrollador menos considerado lo habría hecho de forma distinta”. Sin embargo, Gillula aclaró que esto solo puede saberse a ciencia cierta analizando cada uno de las líneas de código del juego.

Ese mismo año, Vonvon limitó la información que pedía a los usuarios para acceder a sus juegos y quizzes en un esfuerzo por mantener la confianza de sus usuarios, según reportó Time.

Fuente: Verne – El País

La protección de la privacidad, entre los temas que más preocupan a los españoles según el último barómetro

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Mar España, directora de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), puso sobre la mesa los datos del último Eurobarómetro, que indica que el 97% de los internautas españoles quieren proteger sus mensajes, el 92% señala que el acceso a la información de sus dispositivos móviles requiere consentimiento, y un 65% considera que recibe demasiadas llamadas no deseadas de publicidad.

Ante estas informaciones, España manifestó que se está trabajando en una guía sobre los derechos de los ciudadanos en materia de publicidad y también sobre las compras seguras en Internet, cuestiones que se quieren presentar el próximo año.

Según propias palabra de la directora de la AEPD “hay que darse cuenta que un concepto tan abstracto como la privacidad tiene mucha incidencia en derechos tan importantes para el ciudadano». Todo esto hace que la preocupación por la privacidad por parte de la ciudadanía vaya en aumento.

Sobre las reclamaciones con los operadores de telefonía y ese nuevo derecho a la portabilidad, cree que estas entidades deberían crear mecanismos de autorregulación para resolver estos conflictos de forma extrajudicial y no acabar ese caso en la Agencia.

Además, hizo saber que en una época como la actual de compras navideñas, en el recién estrenado blog de la AEPD, se ha publicado un decálogo sobre el uso de dispositivos móviles y electrónicos en estas fechas “Está muy bien que la gente comparta lo que hace, pero no es necesario hacer saber cuál es tu horario y recorrido porque estás dando pistas de que no estás en casa”.

El colectivo de los menores, vulnerable especialmente, es también otra de las preocupaciones de la AEPD. Eso ha hecho que muchas de sus actividades se hayan dirigido a esa labor de formación y concienciación de un uso racional de estas tecnologías.

Fuente: Confilegal

Certificaciones

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Certificacion ISO 27001-14001-9001

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