¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

Destrucción de documentos con la mayor garantía

destruccion de documentos

Elimina nos convertimos, en mayo de 2014, en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Esta certificación acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos.

En Elimina ofrecemos el servicio de traslado de oficinas a nuestros clientes. También, la posibilidad de que los residuos que puedan generar acaben a buen recaudo. Muchos de los soportes de documentación precisan de su gestión medioambiental una vez destruidos. Lo serían, por ejemplo, los CD, DVD, cintas de vídeo, discos duros, toners, pilas, mobiliario, etc.

Destrucción de documentos en Mallorca

Una vez toda la documentación llega a nuestras instalaciones, empieza todo el engranaje cuyo fin último es una destrucción segura y confidencial. El traslado a nuestra planta de destrucción se lleva a cabo en vehículos especialmente adaptados. Una vez allí, todo el proceso se graba mediante cámaras de vídeo vigilancia.

La apertura de los contenedores y el pesado en báscula homologada. También, la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que firman un contrato de confidencialidad de por vida). Contamos, además, con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para nuestros clientes.

Si estás buscando una empresa que se encargue de la destrucción de tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

Elimina, en el especial reciclaje 2018 de Diario de Mallorca

destruccion de documentos mallorca

Un año más, Elimina aparecemos en el especial reciclaje de Diario de Mallorca. El artículo destaca que somos una empresa líder en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Este documento acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Además, se pone de manifiesto la importancia de la concienciación de las empresas. La destrucción de documentos y archivos se debe llevar a cabo de  de manera confidencial y segura. Siempre siguiendo las bases marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre.

También se enumeran las ventajas de externalizar el servicio de destrucción de documentos. Contando con Elimina, hay garantía de que la destrucción de documentos se llevará a cabo de manera real, siguiendo los procedimientos establecidos por ley. Por no hablar del ahorro económico, que es considerable.

Destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina ofrecemos a nuestros clientes varias maneras de organizar la recogida de documentos a destruir: periódica o puntual. La periódica se lleva a cabo mediante recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales, acordando una fecha de recogida concreta, mientras que la puntual se efectúa en base al volumen de documentación histórica a destruir (limpieza de archivos históricos y recogidas periódicas de documentación generada en el día a día).

Este año hemos incorporado un Técnico en Archivos para poder dar soporte a nuestros clientes a la hora de seleccionar la documentación que deben destruir y así podrán ahorrar en costes y tiempo.

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La importancia de la ciberseguridad en las empresas

ciberseguridad

Pocas empresas en nuestro país están preparadas para un ciberataque. La mitad de ellas carecen de una estrategia integral de seguridad. Tampoco cuentan con un procedimiento para responder a este tipo de incidentes.

Esto evidencia la la necesidad de llevar a cabo acciones que fomenten que sus dispositivos electrónicos están a salvo. La Encuesta Mundial sobre el Estado de la Seguridad de la Información 2018, elaborada por la consultora PwC, refleja que alrededor del 40% de los directivos aseguran que cuando se produce un ciberataque, la empresa no es capaz de identificar su procedencia.

Ciberseguridad empresarial

En España, el 47% de los ciberataques se producen por empleados o ex-empleados, y el 40,7% por proveedores. A nivel externo, el 28,2% son llevados a cabo por competidores. El 25,4% por organizaciones criminales y un 17,5% por activistas y ciberactivistas,

Aunque los posibles daños son diversos y de diferente magnitud, los principales ataques se encuentran asociados con la pérdida de información confidencial (39%), un impacto negativo en la calidad de los productos (32%) o la interrupción de las operaciones.

Para este 2018, el objetivo es proteger los dispositivos móviles, monitorizar los sistemas y redes de la compañía, mejorar la gestión de identidades o concienciar y formar a los empleados en temas de ciberseguridad.

Destrucción de documentos Baleares: Elimina

destruccion de documentos baleares

A lo largo de su existencia, una empresa va generando gran cantidad de documentos y archivos. Con el paso del tiempo, muchos se van quedando obsoletos, inservibles y hay que deshacerse de ellos. El error que cometen muchas empresas (aunque cada vez menos) es que estos documentos, ya sean papel o formato digital se pueden tirar a la basura. Esto no es así.

Tampoco basta con utilizar una trituradora portátil y hacer tiras el papel. Según la ley, todos aquellos documentos con información sensible, confidencial o que contengan datos personales, deben ser destruidos acorde a la ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de datos. Dicha ley extiende la obligación de aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal. No hacerlo acarrea los siguientes riesgos: Sanciones por incumplimientos legales, espionaje comercial e industrial y Pérdida de imagen corporativa.

Destrucción de documentos Baleares confidencial y certificada

Desde Elimina nos encargamos de una destrucción de documentos confidencial, segura y cumpliendo toda la normativa vigente. Nuestro servicio garantiza la trazabilidad total entre la retirada, transporte al vehículo y destrucción de la información.

Garantizamos una destrucción confidencial de documentos. Aseguramos la trazabilidad al 100%, y que la destrucción se ha realizado con las máximas medidas de seguridad y confidencialidad. No hay margen para ningún tipo de pérdida o filtración de información. El proceso de transporte y traslado de documentos esta controlado en todo momento. Hay una total garantía desde que el material se recoge hasta que se destruye en nuestras plantas de tratamiento de residuos.

Elimina, destrucción de documentos, colabora con la ONG «Mallorca Amiga»

Desde Elimina somos una empresa comprometida con la realidad que nos rodea. Nos motiva el poder contribuir a ayudar a los más desfavorecidos en la medida que sea posible. Por eso, intentamos colaborar y prestar nuestra ayuda  a ONG’s que luchan por causas justas y nobles.

Este es el caso de la ONG «Mallorca Amiga». Fue fundada en 1996 en Mallorca, y su presidente es Pedro Bonnín Ferrer. Su finalidad es la de ayudar, con los medios que tiene a su alcance, a la mujer en países subdesarrollados. Mujeres que viven en países o situaciones de pobreza extrema, violencia machista o no reconocimiento de sus derechos.

Elimina, destrucción de documentos, con «Mallorca Amiga»

Actualmente desarrolla proyectos de atención básica, capacitación, generación de empleo, mejora de las condiciones de vida de la mujer en Burkina Faso,  Nicaragua, Honduras, Colombia, Guatemala, Cuba, Haití.

Desde Elimina, destrucción de documentos, estamos orgullosos de poder poner nuestro granito de arena para que, poco a poco, la mujer en estos países, acabe siendo reconocida como un ser humano más, con sus derechos, lejos de abusos y con una vida lo más digna posible. Queremos agradecer en concreto a Sor Myriam, el darnos la oportunidad de colaborar con esta importante causa

Si vosotros también queréis colaborar con esta organización, se encuentra en la calle Reverend Francesc Sitjar, nº4, y el teléfono de contacto es el 618 625781.

Destrucción archivos Mallorca de forma segura y profesional

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¿Cuantas veces hemos almacenado y guardado en nuestra oficina o empresa documentos y archivos? Seguro que más de uno en ocasiones hemos ido alargando su proceso de destrucción, pensando siempre en el “por si acaso” algún día los necesitábamos de nuevo.

Pero llega un punto en el que ya no disponemos de espacio, y se deben destruir. ¿Cómo lo hacemos? ¿Basta con depositarlos en la sección de papel reciclado y ya está? La respuesta es no. Los documentos de empresa pueden contener información sensible, datos personales, informaciones referidas a nuestra propia empresa, que en caso de llegar a manos de la competencia, podrían usarse en nuestra contra y perjudicarnos.

Apostar por adquirir una destructora portátil tampoco es una gran garantía de seguridad, ya que el papel que pasa por ella se tritura en tiras que siguen permitiendo su legibilidad. La AEPD puede llegar a imponer sanciones de 60.000 € en caso de que las compañías no cumplan con el reglamento de protección de datos.

En Elimina somos una empresa de referencia en cuanto a  destrucción de documentos en Baleares. Somos la primera empresa en la isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial.

Adoptamos las medidas adecuadas para garantizar a nuestros clientes el tratamiento más seguro de los documentos y archivos que nos confían. Entre ellos están el transporte en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras y pestillos especiales; precintado de los contenedores en presencia del cliente; seguimiento del material recogido hasta su llegada a nuestras instalaciones; videograbación digital del proceso de apertura de los contenedores, así como de la manipulación y destrucción del contenido; destrucción en partículas de forma simultánea de cientos de documentos, y posterior mezclado y prensado para incrementar la seguridad.

Todo el personal de Elimina firma un contrato de confidencialidad de por vida, y finalmente se entrega un certificado, prueba de que sus documentos fueron totalmente destruidos.

Certificaciones

Certificacion ISO 15713
Certificacion ISO 27001-14001-9001

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053