destrucción de documentos archivos

16May

16 mayo, 2022

¿Por qué es importante y necesaria la destrucción confidencial de documentos?

En Elimina S.L. somos conscientes de la cantidad de documentos diarios que generan las empresas. Algunos de ellos de carácter confidencial por lo que la destrucción de los mismos debe ser llevada a cabo por profesionales y bajo unos estándares de seguridad y confidencialidad estrictos.

Uno de los pilares básicos de nuestra empresa es precisamente el de llevar a cabo la destrucción de la información de manera confidencial. Mostrando siempre al cliente la transparencia, ya que la destrucción se graba y puede visualizarla si así lo desea, e irrecuperabilidad de nuestros procesos.

¿Por qué es importante esta correcta destrucción?

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten una buena imagen corporativa. Además, esta destrucción, evitará que los documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia, como por ejemplo listados de clientes, listas de precios, estadísticas, correspondencia, etc.

Podemos pensar que esa documentación contiene información que actualmente ya no es necesaria o incluso que está desactualizada, pero debemos ser cuidadosos porque lo que ya no nos sirve a nosotros puede que sí le sirva a otras empresas de la competencia. Por eso es realmente importante que destruyamos los documentos que no necesitamos.

Además, los documentos confidenciales o con información sensible no pueden tirarse a cualquier basura, ya que supondría incluso que la empresa en cuestión fuera multada. Por eso, es necesario tomar consciencia y tener en cuenta lo importante que es en realidad una destrucción de documentos llevada a cabo por profesionales.

En Elimina S.L. garantizamos una destrucción de documentos privada y confidencial. Los documentos, una vez en nuestro poder, son tratados de manera segura y garantizada 100%.

Destruye con Elimina S.L.

Los documentos confidenciales para destruir se transportan en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, hay grabaciones digitales que supervisan cada proceso que se lleva a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida).

Contando con Elimina S.L. para la destrucción de documentos, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

Si tienes una empresa que genera montones de documentos que precisan de destrucción no dudes en contactar con nosotros. Nuestro grupo de profesionales estará encantado de ayudarte y asesorarte en lo que necesites. En Elimina S.L. destruimos todo tipo de documentación, esté en formato digital o en papel, y disponemos de varios métodos de recogidas para que sea el cliente el que elija el que mejor se adapte a sus necesidades. Confía en Elimina S.L. y garantiza la correcta destrucción de tus documentos.

18Feb

18 febrero, 2021

Destruye con Elimina y ayuda a preservar el planeta

La importancia y conciencia por reciclar y preservar el planeta ha ido en aumento en los últimos años. Tanto es así que en Elimina hemos querido aportar también nuestro granito de arena al cuidado medioambiental en el proceso de destrucción.

Además, cada vez hay más iniciativas que ayudan a cuidar el planeta y que tienen una gran aceptación entre la sociedad, como la recogida de microplásticos y basura en las playas, el consumo responsable de recursos, el reciclaje, etc.

“En Elimina hemos diseñado unos procesos de destrucción de documentos que reducen en consumo energético y la generación de residuos.”

Por ello mismo, las empresas no han de quedarse atrás pues también son responsables de lo que le pase al planeta. De este modo, en Elimina hemos diseñado unos procesos de destrucción de documentos que reducen en consumo energético y la generación de residuos. Todo ello con la intención de reducir nuestro impacto ambiental.

Asimismo, conscientes de la importancia de reciclar, todos los documentos que entran a nuestra planta de destrucción y que por sus cualidades pueden ser posteriormente reciclados son destinados a plantas de reciclaje, de este modo damos una segunda vida y oportunidad a ciertos materiales, reduciendo así la generación de basura y daño ambiental.

Conscientes de la importancia de reciclar.

En Elimina somos una empresa de referencia en el sector en las Islas Baleares. Nos encargamos de todas las partes del proceso de destrucción, desde la recogida de los documentos, hasta la custodia y destrucción de los mismos. Todas las partes de nuestro trabajo se realizan de manera confidencial y cumpliendo con la normativa vigente. Por ello mismo, cuando el proceso finaliza, ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de recoger un certificado de destrucción.

Todas las partes de nuestro trabajo se realizan de manera confidencial y cumpliendo con la normativa vigente.

Si tienes una empresa que precisa de la destrucción de algunos documentos y además quieres generar el menor impacto posible en el medio ambiente, ponte en contacto con nosotros. Así garantizas la correcta destrucción de documentos al mismo tiempo que ayudas en el cuidado del planeta.

16Jul

Profesionales en destruccion de documentos y archivos

16 julio, 2020

Destruir cualquier formato de documentos con Elimina

Con el paso del tiempo, las empresas, tienden a acumular montones de archivos que contienen información confidencial. Para retirar, debidamente, estos documentos tienen que destruirse correctamente, siguiendo la normativa vigente y unos específicos estándares de seguridad y compromiso con el medioambiente en el proceso. En caso contrario, la empresa se expondría a ser sancionada.

Aunque lo primero en lo que se piensa, cuando se habla de documentos, es en el formato papel, no hay que olvidar que la información confidencial, muchas veces, se encuentra en diferentes formatos como CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB. Y, en la mayoría de los casos, llevar a cabo la eliminación de datos de manera manual no garantiza el éxito y podríamos estar mostrando los datos a la competencia y actuando de manera imprudente.

¿Cómo podemos asegurarnos de que los documentos confidenciales queden correctamente eliminados? Con Elimina.

La destrucción física de los documentos se convierte en la aliada más fuerte para una correcta eliminación de la información confidencial de las empresas. En Elimina tenemos máquinas de destrucción diseñadas para eliminar todos estos formatos mencionados anteriormente. Además, conseguimos que la posterior recuperación de los datos se vuelva imposible debido a su eficaz sistema de destrucción.

¿Cómo funciona Elimina?

También disponemos de servicios puntuales o regulares de recogida de documentos que facilitan la tarea a nuestros clientes. Los contenedores en los que se transportan los documentos están precintados y los coches de seguridad. Por supuesto, contamos con personal debidamente acreditado que se encarga de custodiar el material y el proceso de transporte.

Elimina destruye información de cualquier tipo con un nivel de confidencialidad óptimo

Una vez llegan los contenedores a nuestras plantas de destrucción cerradas y seguras, se lleva a cabo el proceso de eliminación de documentos. Dicho proceso, puede ser visualizado por el cliente si así lo desea, ya que disponemos de cámaras de seguridad. Siempre para garantizar la seguridad y tranquilidad de nuestros clientes. Cuando el proceso de destrucción finaliza, se entrega al cliente un Certificado de Destrucción que garantiza la irrecuperabilidad de los documentos.

Así que si tienes cualquier tipo de documento con información sensible, en cualquier tipo de formato, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para destruir de manera segura y definitiva.

30Mar

30 marzo, 2020

Elimina: Destrucción confidencial de todo tipo de soporte

¿Sabes que puedes eliminar todo tipo de formatos como CD’s, DVD’s o discos duros? En Elimina llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte. Somos expertos en la destrucción confidencial de documentos, desde el formato papel hasta por ejemplo dispositivos USB.

Muchas empresas acumulan grandes cantidades de archivos y no saben cómo deshacerse de ellos de manera garantizada y sin riesgos. Pues aquí os traemos la solución.

Elimina DCD trabaja en Mallorca, Menorca e Ibiza y se encarga de destruir información sensible en todos los formatos. Discos duros, CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB, radiografías, disquettes, tarjetas corporativas, etc. Todo esto son elementos que pueden contener información sensible y que llegado un punto, deben destruirse.

Además, ofrecemos un servicio de destrucción de ropa de trabajo, uniformes oficiales y cualquier tipo de prenda corporativa que por diferentes razones, como la renovación del diseño o la sustitución, se tienen que cambiar. En Elimina siempre protegemos la marca y seguimos los mismos protocolos que cuando destruimos el papel u otros materiales.

Nuestras máquinas de destrucción están diseñadas para eliminar todos estos materiales que hemos mencionado anteriormente.

¿Cómo se destruyen de forma confidencial todo este tipo de soportes?

Absolutamente toda la destrucción se realiza en nuestras plantas cerradas, donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización, si así lo desea.

Una vez acaba el servicio de destrucción, se entrega un Certificado de Destrucción, quedando garantizada la irrecuperabilidad. Además, contamos con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para todos nuestros clientes.

Los certificados nos avalan. En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Es decir, estamos acreditados con que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos. Y eso es posible gracias a que llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte siguiendo todas las normas y prácticas.

Así que, si quieres destruir tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros.

31Ene

31 enero, 2019

Destrucción certificada de documentos en Mallorca

En este espacio siempre hablamos de la importancia de la destrucción certificada de documentos para las empresas. Deshacerse de archivos o documentación que ya no son útiles es fundamental para las compañías. Es una manera de mantener el orden, la limpieza, y sobretodo, la seguridad. Estos documentos pueden contener información con datos personales, confidenciales, etc, con lo que no se puede tirar a la basura sin más. Conlleva unos protocolos, acordes a unan normativa específica, q se deben cumplir.

Subcontratar a una empresa como Elimina, especializada en la destrucción de documentos, es la opción más segura. Les prestamos a nuestros clientes contenedores en los que van depositando los documentos que ya no necesitan. Cuando están llenos, nos llaman para que procedamos a recogerlos y a su destrucción. Es el momento en el que nos llevamos los contenedores, siempre precintados y bajo los mayores estándares de seguridad, a nuestra planta de destrucción, donde disponemos de maquinaria de gran capacidad de destrucción.

Destrucción certificada de de documentos

La documentación se destruye según la normativa internacional en materia de destrucción confidencial de documentos. Una vez acabado el proceso, cliente recibe un Certificado de Destrucción. En él, aparecen las siguientes informaciones:

Fecha y lugar de la destrucción
Cantidad de documentos destruidos
Tamaño de partícula al que se ha reducido el material destruido
Método utilizado para la destrucción de documentos

Hay 2 maneras de proceder, a la hora de contratar los servicios de Elimina:

REGULAR

Es la manera indicada para las empresas que generan día a día documentos para destruir.

– Retirada preestablecida. Se pacta un calendario de frecuencia recogida con el cliente, según sus necesidades y preferencias.

– Sobre aviso. El cliente acuerda la retirada de sus contenedores. Siempre que lo necesite.

PUNTUAL

Es el medio más adecuado para las empresas, que acumulan históricamente cualquier cantidad de documentos. El cliente solicita por una sola vez, la retirada de la documentación almacenada.

Si tienes cualquier pregunta o necesitas de nuestros servicios, contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

15Ene

15 enero, 2019

Destrucción de archivos, más allá del papel

Destrucción de archivos | Como siempre decimos, es importante para las empresas, destruir sus documentos y archivos siguiendo las directrices de la LOPD. La documentación que se haya ido acumulando a lo largo de los años, no se puede tirar a la basura de forma convencional. Existen unos protocolos, ya que puede contener información sensible, que no puede llegar a manos de terceros. Por eso, es necesario seguir una serie de pautas, siguiendo la normativa. De no hacerse así, la empresa puede ser multada con elevadas sanciones económicas.

Pero en una empresa, además de archivos y documentos en papel, también hay otros formatos. CD’s, DVD’s pens, discos duros, que pueden almacenar datos o información personal. En estos casos, ¿qué hacemos?

Destrucción de archivos en Mallorca

No basta con borrar los datos antes de deshacerse de ellos. Hay muchos hakers que saben cómo obtener información de estos ordenadores y discos duros antiguos. Aunque podamos pensar que la información ya no está en ellos o que ha desaparecido por completo. Hay que deshacerse de ellos adecuadamente, utilizando los servicios de destrucción de datos en equipos informáticos.

Es importante confiar en un servicio profesional de destrucción de archivos para que haga el trabajo de destrucción de estos dispositivos. Si confías en un servicio profesional de destrucción de datos podrás garantizar que la información confidencial de tu empresa o negocio no puede ser recuperada, ni llegar a las manos equivocadas.

En Elimina, nos podemos encargar de la destrucción de los datos en este tipo de formatos. Siempre según la normativa vigente. Con total seguridad y garantía. Te ponemos todas las facilidades y te ofrecemos las mejores soluciones en todo momento. Alejamos a tu empresa de todo riesgo, situándola en un lugar acorde con las normas preestablecidas. Contacta con nosotros. Si tienes dudas, estaremos encantados de ayudarte y resolvértelas. ¡Te esperamos en Elimina!

Etiqueta: destrucción de documentos