¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

Destrucción de documentos Mallorca para empresas

destruccion de documentos mallorca | Elimina

Destrucción de documentos Mallorca | Las empresas y los particulares cuentan con gran cantidad de documentación confidencial. Con el paso del tiempo, acaba volviéndose obsoleta e innecesaria. Pero al contener datos personales, se debe tratar de una manera específica, acorde con la LOPD. No se puede tirar a la basura simplemente. Hay que seguir unos protocolos de seguridad y control, para evitar posibles filtraciones o que esas informaciones acaben siendo públicas.  En estos casos, es necesario contactar con empresas especializadas en destrucción de documentos. En Elimina, somos una de estas empresas.

Destrucción de documentos Mallorca

Además, la destrucción de documentación confidencial confirma que el material ha sido totalmente destruido. Siempre siguiendo las máximas condiciones de seguridad, y los protocolos marcados. No hay margen de error. Al final del proceso, los documentos quedan totalmente triturados . Esto garantiza la ilegibilidad, y por tanto impide que la información que había, llegue a terceras personas.

Con la aplicación de la última ley y con la normativa europea, las sanciones por incumplirla se elevan hacia los 20 millones de euros o al 4% de la facturación global de la compañía que la incumpla.

Además de papel, las empresas también pueden disponer de otros formatos en los que haya almacenada información sensible. Por ejemplo, radiografías, en el caso de consultas médicas. CD’s, DVD’s o discos duros, o incluso grabaciones de cámaras de seguridad.

En estos casos, también nos encargamos de su destrucción. En nuestros procesos de destrucción de archivos y documentos en Mallorca, intentamos ser respetuosos con el medio ambiente. Reducimos el consumo de agua al máximo, y también evitamos los productos químicos. El papel que llega a nuestras instalaciones se recicla, y el resto de materias se depositan en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos. Somos una empresa que piensa en verde, y mantenemos siempre este ideal para conseguir un mundo mejor. ¡Contacta con nosotros!

Destrucción de documentos Mallorca: datos sobre reciclaje

destruccion de documentos mallorca | Elimina

Destrucción de documentos Mallorca | Todos sabemos de la importancia de ser sostenibles y preservar nuestro planeta. Es un beneficio a largo plazo. Cada pequeña acción individual, sirve.

Según la Asociación Española de Fabricantes de Pasta, Papel y Cartón (Aspapel), el reciclaje del papel, aumentará en los meses de diciembre y enero en torno al 1% en comparación al año pasado. De esta manera, en los meses que engloban la navidad, se recogerán 872.000.000 kilos de papel y cartón.

Una cifra considerable, y un aumento a tener en cuenta. En Elimina, como empresa de destrucción de documentos, también trabajamos para ser ecológicos. El papel que llega a nuestras instalaciones, se destina al reciclaje. Los otros materiales, se separan. Posteriormente, se lleva a cabo una adecuada gestión de residuos, siempre según la normativa.

Destrucción de documentos Mallorca

En el blog de hoy, damos una serie de claves para que, a nivel individual, la gente tome también conciencia. Y se anime a reciclar en estas fechas, y siempre.

  1. Utiliza el contenedor azul para depositar el papel y el cartón. En Navidad, y todo el año. Ambos son cien por cien reciclables.
  2. No mezcles materiales. El contenedor azul es exclusivo para papel y cartón. No metas bolsas de plástico, cuerdas, botellas, ni nada que se aleje de estos 2 materiales. De hacerlo, se entorpece en todo el proceso.
  3. mejor si las cajas se introducen plegadas. Recuerda plegar las cajas antes de introducirlas en el contenedor para que no ocupen más espacio del necesario. Y si las cajas no caben, déjalas plegadas junto al contenedor.

Por último, solo decir que con estos datos, la recogida y reciclaje de papel en nuestro país se mantiene en niveles de excelencia europeos. ¡Sigamos así en este 2019! Si tienes alguna duda o sugerencia, contacta con nosotros. Estaremos encantados de poder ayudarte. ¡Feliz año nuevo! ¡Te esperamos!

Destrucción de archivos, ventajas para tu empresa

destruccion de archivos mallorca

Una destrucción de archivos acorde a la normativa es algo imprescindible para cualquier empresa. También hace posible deshacerse de forma óptima de cualquier tipo de archivo. Aunque tenga información sensible.

Además, cuando las empresas contratan un servicio de destrucción de documentos como el de Elimina, contrata seguridad y garantía en los procesos.

Se evitan problemas con la ley, y elevadas multas. La trituración del papel es algo básico dentro de este proceso. Los documentos se destruyen y acaban reducidos a partículas, de diferentes tamaños. Estos tamaños se pueden elegir, pero siempre quedan ilegibles.

La confidencialidad debe primar en todo el procedimiento. Juega un papel destacado dentro de la destrucción de documentos. Evita que se puedan producir filtraciones de datos. En Elimina ofrecemos 2 tipos de servicio: puntual o regular. El puntual es un servicio que puede surgir en cualquier momento. No se efectúa de forma habitual. Solamente cuando la empresa lo necesita, de vez en cuando.

El regular es un servicio permanente de recogida de documentación. Se instalan unos contenedores de seguridad en las empresas, que se van llenando. Este servicio puede contar con retiradas periódicas, acordadas con anterioridad por el cliente, estableciendo el periodo de recogida (semanalmente, mensualmente…). O con retiradas bajo demanda, pidiendo la reposición en base a las necesidades específicas del cliente

Destrucción de archivos en Mallorca

Asimismo, todos nuestros empleados tienen la obligación de no filtrar ni difundir ningún dato que hayan podido ver durante el procedimiento. De esta manera, ninguna información podrá salir fuera del entorno de trabajo.

La destrucción de documentos finaliza con un certificado de destrucción. En él, se detallan diferentes aspectos. Entre otros, el día de la destrucción, el método utilizado así como el lugar, además del tamaño final de cada partícula del papel destruido.

Por último, decir que si tienes una empresa y necesitas una destrucción confidencial de archivos y documentos, no lo dudes. ¡Contacta con nosotros!

 

 

Destrucción de documentos Baleares: ¿Cómo trabajamos?

destrucción de documentos baleares

Destrucción de documentos Baleares | ¿Tenéis una empresa y necesitáis deshaceros de cierta documentación que ya no es necesaria? ¿Habéis acumulado archivos que a día de hoy ya se han quedado desactualizados? Debéis tener en cuenta que no podéis tirarlos en la sección de papel para reciclar. Pueden contener información sensible, confidencial, y estos datos requieren un tratamiento especial.

En Elimina somos especialistas en destrucción de documentos Baleares de manera confidencial y segura. Seguimos a rajatabla los procesos de organización, control y gestión de archivos. Ofrecemos soluciones personalizadas para cada empresa. Siempre en función de su tamaño y actividad. Nuestro servicio garantiza el cumplimiento por parte de la compañía. Seguirá toda la legislación aplicable en material de protección de datos.

Destrucción de documentos Baleares

Nuestros procesos garantizan la mayor seguridad. También una buena productividad y optimización de la eficiencia y rentabilidad para las empresas. Contratar a una empresa como Elimina es sinónimo de varias cosas. La más importante, una destrucción de información con las máximas medidas de seguridad y confidencialidad.

Protegemos los datos de nuestros clientes frente a la competencia. De esta manera, se evita el riesgo de sustracción, suplantación o espionaje. Además, supone una buena imagen corporativa. Aporta sensación de responsabilidad, control y una buena gestión en general.

Una destrucción de archivos acorde a la normativa, tienen como consecuencia el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales. Se evitan importantes sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.

Deshacerse de archivos obsoletos también tiene como consecuencia un mayor bienestar en la compañía. También evita posibles riesgos derivados de la vulneración de dichos datos de carácter personal.

Contribuye a la mejora del equilibrio medioambiental. Con el reciclaje de la documentación, se contribuye directamente al equilibrio de nuestro ecosistema. Reduciendo tanto la tala masiva de árboles, como el gasto de agua necesaria para la fabricación del papel. Para cualquier consulta, no lo dudes y contacta con nosotros.

Destrucción confidencial en otros formatos

Destrucción confidencial documentos mallorca

Cuando pensamos en destrucción confidencial de documentos, la primera idea que nos viene a la mente es en formato papel. Grandes cantidades de archivos acumulados en las empresas, de los que deshacerse de manera garantizada y sin riesgos.

Pero debemos tener en cuenta que muchas veces, hay información sensible en otros formatos. Discos duros, CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB. ¿Qué hay que hacer en estos casos? ¿Cómo puedo estar tranquilo de que no llegará a la competencia?

Lo primero que hay que tener en cuenta es que se tiene que destruir también siguiendo la normativa vigente y unos determinados estándares de seguridad.

De no hacerlo así, estaremos poniendo en riesgo a nuestra empresa, exponiendo los datos de manera imprudente.

Las máquinas de destrucción están diseñadas para eliminar estos materiales, de manera que la recuperación de los datos que almacenan sea imposible. Debemos tener en cuenta que los programas de borrado de datos no son 100% fiables. La destrucción física se convierte en la única alternativa.

El servicio de destrucción de documentos en diferentes formatos con los que contamos en Elimina es totalmente garantizado. Ponemos a disposición de nuestros clientes, como siempre, servicios puntuales o regulares de recogida. El material a destruir es custodiado siempre por nuestro personal debidamente acreditado, con contenedores precintados y coches de seguridad. Trazabilidad en todo el proceso.

Destrucción confidencial en Baleares

La destrucción se realiza en nuestras plantas cerradas, donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización, si así lo desea.

Después de cada servicio de destrucción, se entrega un Certificado de Destrucción, quedando garantizada la irrecuperabilidad.

Por lo tanto, si quieres destruir de forma segura tu información contenida en soportes digitales, no lo dudes y decídete por el servicio de destrucción de discos duros de Elimina. ¡Contacta con nosotros! ¡Te esperamos!

Destrucción de documentos Mallorca: claves y ventajas

 

destruccion de documentos mallorca

Destrucción de documentos Mallorca | A lo largo de su vida profesional, en una empresa se llegan a acumular gran cantidad de documentos. Todos estos archivos pueden contener información confidencial. Por lo tanto, su destrucción debe ser acorde a la normativa vigente.

Este tipo de documentos con información sensible no se pueden tirar a los contenedores de reciclaje convencionales. Debemos tener en cuenta que pueden llegar a manos de terceros. Como por ejemplo nuestra competencia directa. Y eso, a la larga, puede convertirse en un problema.

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), el significado de dato personal es muy esclarecedor. Sería “cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica. También acústica o de personas físicas identificadas”.

Destrucción de documentos Mallorca garantizada

Por lo tanto, no solo incluiríamos como dato personal los nombres, apellidos o direcciones de personas y/o usuarios. También lo serían los números de teléfono, correos electrónicos, firmas electrónicas, fotos, grabaciones de audio y/o vídeo…

En nuestro país, la destrucción de documentos viene regulada en el Reglamento LOPD. La destrucción de documentos debe ser un aspecto fundamental para las compañías. Desde el punto de vista normativo y también para evitar sanciones. Estas pueden ir desde los 900€ por infracciones leves a los  600.000€ por infracciones muy graves.

En Elimina somos una empresa de referencia en este sector. Contamos con las instalaciones e infraestructuras necesarias para garantizar la máxima seguridad. Acordamos con nuestros clientes el tipo de recogida, ya sea puntual o periódica. Custodiamos la documentación en nuestros contenedores especiales. En el momento de la destrucción, se graba en vídeo para que quede constancia de todo. Posteriormente el papel se destina a reciclaje. Nuestro proceso permite reducir el consumo de agua. También los productos químicos para el reciclaje del papel.
El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

Certificaciones

Certificacion ISO 15713
Certificacion ISO 27001-14001-9001

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

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Polígono Can Valero Palma de Mallorca
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