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22Ago

22 agosto, 2018

Destrucción documental en Mallorca

Contar con los servicios de Elimina para una destrucción documental segura y confidencial, es algo básico para las empresas. Todos aquellos documentos con información sensible o que contengan datos personales, deben ser destruidos acorde a la ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos. Esta ley obliga a aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal.

El hecho de no hacerlo conlleva varios riesgos. Entre ellos, destacan posibles sanciones por incumplimientos legales. También espionaje comercial e industrial, o pérdida de imagen corporativa.

Los residuos de papel que se generan día a día en las empresas, se depositan en contenedores. En el momento de su retirada, se transportan en vehículos autorizados a la planta de tratamiento. En este proceso, se cumple en todo momento con la normativa medioambiental de gestión de residuos.

Destrucción documental segura

Además, al reciclar papel y cartón, estamos contribuyendo a la conservación de los bosques. Ahorramos madera, combustible y cuidamos el medio ambiente.

En Elimina, llevamos a cabo la recogida de documentos de 2 maneras: puntual o periódica.

Puntual: Es el medio más adecuado para las empresas que acumulan en sus archivos. Documentos confidenciales, material sensible o con datos personales. Nuestro cliente solicita por una sola vez, la retirada de los residuos generados.

Periódica: Es el método más indicado para las empresas, que generan papel no confidencial para reciclar. Desde Elimina proporcionamos contenedores adaptados a oficinas o industrias para el depósito de los residuos.

– Retirada preestablecida: se pacta con el cliente la frecuencia de recogida de material a destruir.

– Sobre aviso: el cliente solicita la retirada de sus contenedores en el momento que considera oportuno.

En ambos servicios, nuestros clientes reciben el certificado de acuerdo a la normativa de gestión de residuos y suelos contaminados.

Por último, decir que la recogida de los residuos generados en sus instalaciones mediante gestor y transportista autorizado, refuerza el compromiso social de su empresa permitiéndole el acceso a las certificaciones ISO 9001 y 14001.

7Ago

7 agosto, 2018

Gestión de archivos: la importancia de contar con un profesional

Gestión de archivos | Los archivos son la fuente principal de las empresas. Toda su historia se encuentra en la documentación que se almacena en ellos. Por tanto, todo el seguimiento de actividades que se han llevado a lo largo de los años se puede encontrar allí.

Gestión de archivos

La gestión de archivos es una herramienta muy importante dentro de la misma empresa. Para esta función es necesario que esté presente una persona cualificada en la materia. Que se encargue de controlar y almacenar todos los archivos de información que se puedan tener de la empresa.

Gestión de archivos

El archivero es una figura imprescindible para mantener de forma ordenada toda la documentación. Garantiza la conservación de los documentos, asegurándose de que siempre estén disponibles cuando hagan falta. Esta labor de custodiar el patrimonio documental de la empresa o de la Administración es fundamental. Pero además, el archivista realiza otras labores como:

Se encarga de la gestión organizativa del centro o servicio
Gestión documental
También de la gestión de riesgos
Organización documental o archivística
Comunicación y función social

Otro punto importante que podemos mencionar es que el profesional que se encuentre en el archivo, tiene que tener el conocimiento de Reglamento General de Protección de Datos. La conservación y privacidad de los documentos se ha visto más protegida, sin olvidar los plazos de conservación, que también tienen su importancia.

Además, se puede dar el caso de tener una inspección en la oficina y, por no tener el archivo al día o no tener los conocimientos sobre la Ley de Protección de Datos, sean sancionados por ello. O que puedan tener otro tipo de problemas legales o fiscales.

Con todo esto, podemos ver la importancia de tener una persona cualificada para este puesto. Que disponga de los conocimientos necesarios para poder llevar a cabo bien la tarea.

Por último, te recomendamos que contactes con nosotros, ya que contamos con el personal especializado para llevar a cabo este trabajo. ¡Te esperamos!

27Jul

27 julio, 2018

Destrucción de archivos Mallorca

Destrucción de archivos Mallorca | ¿Tienes una empresa? Entonces sabrás que, al cabo de los años, se acumula gran parte de documentación. En muchos casos, deja de ser útil, pero puede contar con datos personales o confidenciales. Direcciones, números de DNI, de cuentas corrientes, etc, que se deben destruir siguiendo una serie de putas determinadas.

Estos archivos, por seguridad, no se pueden tirar a la basura convencional. Debemos ser precavidos. Tener en cuenta que, de llegar a manos de terceros, pueden ser muy perjudiciales para nuestra imagen.

La protección de los datos personales está regulada en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Tiene por objeto asegurar y resguardar, en comparación con tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos esenciales de las personas físicas. En especial de su honor e intimidad personal y familiar.

La protección de datos es una disciplina jurídica frente al peligro que supone el empleo indiscriminado de datos personales. Se entienden como tales todas aquellas informaciones que sean parte integrante de nuestra esfera privada.

Destrucción de archivos Mallorca

En Elimina somos una empresa de referencia en el sector en las Islas Baleares. Nos encargamos de la recogida, custodia y destrucción de documentos de todo tipo de archivos. Siempre de manera confidencial, segura y cumpliendo la normativa vigente. Garantizamos el adecuado tratamiento de los datos, y al finalizar el proceso, ofrecemos un certificado de destrucción a nuestros clientes. También podrán traer ellos mismos la documentación a destruir a nuestras instalaciones. Como les resulte más cómodo.

Para que la certeza sea total, ellos mismos pueden presenciar la destrucción de documentos en nuestras instalaciones, en primera persona.

Contacta con nosotros para asegurarte una destrucción de archivos en las mejores condiciones. Estarás contribuyendo también en la preservación del medio ambiente, ya que todo el papel que llega a nuestras instalaciones, se destina al reciclaje.

21Jun

21 junio, 2018

Destrucción de documentos en Mallorca

Destrucción de documentos en Mallorca | Muchas empresas y particulares se encuentran con documentos que incluyen datos personales y todo tipo de información confidencial. Puede llegar el día en el que estos documentos ya no son necesarios. Es el momento de deshacerse de ellos. ¿Cómo hay que hacerlo? ¿Es suficiente con romperlos y tirarlos a la basura? ¿Es más seguro comprar una trituradora y hacerlos tiras?.

Según la normativa establecida, no. La Ley de Protección de Datos dice que los datos personales se deben destruir siguiendo unos protocolos. Siempre y cuando dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 €. Además, los registros oficiales de su destrucción pueden ser exigidos para el cumplimiento de la ISO27001 de Seguridad de la Información.

Destrucción de documentos en Mallorca: garantía y seguridad

Como decíamos, la destrucción de la documentación confidencial se debe llevar a cabo mediante empresas destructoras de documentación confidencial, como Elimina. Somos una empresa de destrucción de documentos en Mallorca. Contamos con las instalaciones, el equipo de profesionales y la maquinaria necesaria. Todo, para deshacernos de una forma segura de estos documentos.

Contratando una empresa como la nuestra, se gana tiempo, seguridad y se ahorra dinero. Tiempo, porque tan solo es necesario acordar el tipo de recogida que se va a llevar a cabo con la empresa (de forma regular o periódica). La empresa puede ir depositándolos en los contenedores especiales que les facilitamos. Nosotros los recogeremos en las fechas establecidas y los llevaremos a destruir. A nivel económico también supone una ventaja contar con nuestros servicios. Las no tienen que gastar nada en maquinaria especializada ni preocuparse por el posterior tratamiento de esa documentación tras su destrucción de documentos en Mallorca.

Si tienes una empresa y estás pensando en llevar a cabo una destrucción de documentos confidencial, segura, garantizada y siguiendo la normativa, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

29Mar

29 marzo, 2018

Destrucción de ropa laboral y corporativa

En Elimina ofrecemos servicios que van más allá de la destrucción de archivos y documentos en formato papel. Nos encargamos de CD’s, DVD’s, radiografías, disquettes, tarjetas corporativas, etc. Elementos que pueden contener información sensible y que llegado un punto, deben destruirse.

Además, también ofrecemos un servicio de destrucción de ropa de trabajo, uniformes oficiales y todo tipo de prendas corporativas que por diversos motivos (renovación del diseño, sustitución, etc), se tienen que cambiar. Siempre protegiendo la marca y siguiendo los mismos protocolos que cuando se trata de destrucción de papel u otros materiales.

Destrucción de ropa laboral

El procedimiento es el mismo. Nuestros clientes nos contactan para acordar la recogida de la ropa, y nos dirigimos allí con nuestros vehículos especiales de seguridad. Se transporta custodiada y se lleva a nuestras instalaciones. Allí, contamos con nuestras máquinas de destrucción, que también son aptas para tejidos.

Destruir este tipo de ropa evita suplantaciones, lo que aporta un plus de seguridad y confianza a las compañías. ¿Cuántas veces hemos visto en las noticias casos de falsos trabajadores de empresas de luz, agua o gas que han intentado llevar a cabo estafas llevando uniformes corporativos? También puede darse que, con uniformes no destruidos, personas no autorizadas consigan entrar en zonas restringidas.

Todo esto son hechos que pueden causar una imagen negativa en la empresa en cuestión. Con nuestra destrucción de ropa, se puede evitar. También podemos destruir modelos ya falsificados, muestras desaprobadas y envíos excesivos, así como productos de calidad inferior ya lanzados al mercado.

¿Tu empresa ha cambiado de uniforme y quieres deshacerte del modelo antiguo? ¿Has acumulado ropa de trabajo y no la necesitas más? Contacta con nosotros.

8Mar

8 marzo, 2018

Destrucción de documentos y la sostenibilidad

Preservar el medio natural y tomar medidas para hacer de nuestro planeta un lugar más ecológico deberían ser premisas básicas. Tanto a nivel individual como para las organizaciones. Desde Elimina, destrucción de documentos, trabajamos para hacer posible este cambio.

Pese a que con el tiempo estamos cada vez más concienciados, la degradación ambiental, como por ejemplo la deforestación, sigue estando a la orden del día.

¿Pero sabemos realmente el significado o lo que representa la sostenibilidad en la sociedad actual?

Muchas definiciones de «sostenibilidad» hablan de un proceso o estado ideal. Basándose en estas dos observaciones, la única definición operativa hasta el día de hoy es la siguiente:

La sostenibilidad es un proceso socio-ecológico caracterizado por un comportamiento en busca de ideales (entendidos como algo inalcanzable, pero aproximable).

Destrucción de documentos sostenible

Y esto no es otra cosa que un comportamiento caracterizado por el deseo y la capacidad (es decir, la oportunidad y los recursos) para progresar hacia un ideal común, en este caso, un mundo mejor.

En nuestros procesos de destrucción de archivos y documentos en Mallorca, intentamos ser respetuosos con el medio ambiente. Reducimos el consumo de agua al máximo, y también evitamos los productos químicos. El papel que llega a nuestras instalaciones se recicla, y el resto de materias se depositan en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos. Somos una empresa que piensa en verde, y mantenemos siempre este ideal para conseguir un mundo mejor.

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