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22 julio, 2016

Elimina, una empresa que ayuda a preservar el medio ambiente

En Elimina nos encargamos de la destrucción confidencial de todo tipo de documentos en empresas. Esto, además de reducir el volumen de material que ya no es utilizado, permite que su fin último sea el reciclaje, y por tanto estemos ayudando de manera exponencial en la preservación del medio ambiente.

Nuestro trabajo ayuda a preservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga siempre en vigor.

Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y la preservación del medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

Elimina piensa en verde

Algunos datos interesantes que pueden hacernos entender aún más el valor del reciclaje son los siguientes:

Por cada tonelada de papel reciclado, se salvan 17 árboles, se evitan 2,5 m3 de desperdicios, se ahorran 27.000 litros de agua, 1.440 litros de aceite, 4.100 kw/ hora de energía y 27 kg de contaminantes. Motivos más que suficientes para confiar la destrucción de documentos a nuestra empresa, ya que de esta manera, además garantizar su destrucción confidencial garantizada y segura, estaremos contribuyendo a la conservación de nuestro entorno.

Porque el planeta solo es uno y es de todos, cualquier gesto que realicemos en su favor es positivo.

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8 julio, 2016

Destrucción de documentos confidencial y segura

Desde Elimina nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes, acordando el tipo de contenedores a instalar en su empresa, así como el tamaño final de la partícula a la que destruir sus documentos, o la frecuencia de la recogida de documentos.

Nuestro personal especializado acude a recogerlo debidamente acreditado. Aquí comienza la trazabilidad de un proceso confidencial y siguiendo los mayores niveles de seguridad. Los contenedores serán transportados a nuestros vehículos de seguridad, donde la documentación viajará custodiada hasta nuestras plantas. Todos nuestros vehículos disponen de sistema GPS, lo que nos permite tener localizada su documentación en todo momento, y poder actuar con rapidez en caso de necesidad.

Ofrecemos también un servicio de recepción en planta, para que los clientes que lo deseen pueden traer la documentación ellos mismos, y hacer la visualización de la destrucción.

Una vez finalizado el proceso de destrucción confidencial de documentos, ponemos a disposición de nuestros clientes el certificado correspondiente de las destrucciones efectuadas, indicando fecha y Lugar de la destrucción, cantidad de documentación destruida, tamaño final de las partículas resultantes de la trituración.

Además, somos una empresa sostenible: tenemos un serio compromiso con el medio ambiente, y trabajamos para que nuestros procesos sean lo más eficientes posible. Nuestro consumo energético es mínimo, así como la generación de residuos. Todo ello para contribuir a la preservación del medio ambiente y a minimizar el impacto ambiental.

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20 mayo, 2016

Elimina: destrucción confidencial de archivos y documentos garantizada

Elimina es una empresa de destrucción de documentación confidencial, que empezó en 2003 con capital 100% balear, y basa su actuación en base a la ley de protección de datos. Nos dedicamos a la recogida y destrucción confidencial de documentos, siempre siguiendo los mayores estándares de seguridad y rigurosidad en cada proceso.

Contamos con la maquinaria necesaria para que esta documentación se destruya siempre según lo que marca la norma 15.713, que dice que debe quedar a un tamaño de partícula irreconstruible e ilegible. Nuestros procesos son auditables, y nuestros clientes pueden controlar en todo momento en qué punto se encuentran sus documentos. Desde la recogida hasta la destrucción final, que puede ser visualizada en primera persona por ellos en caso que lo deseen.

Destrucción confidencial de archivos en Mallorca

Elimina garantiza una recogida segura con camiones especiales de seguridad, controles a los empleados, contratos de confidencialidad de por vida y unos procesos con una trazabilidad demostrable: los contenedores que dejamos en las empresas llevan su precinto y están cerrados, lo que da la certeza que nadie no autorizado tenga accesos a los documentos. Una vez llega la documentación en nuestras plantas, hay cámaras que graban todo el proceso, desde la apertura de precintos, pesaje, destrucción… para que todo sea demostrable y conforme a lo contratado.

A muchas empresas le sale a cuenta contratar un servicio externo de destrucción de documentos. Garantiza una destrucción segura, sin acceso de terceros, y convierte un coste fijo en variable. Evita el tener que invertir en destructoras y que el personal tenga que encargarse de esta tarea en momentos de trabajo. Y por supuesto, es una contribución importante a la hora de preservar el medio ambiente, ya que la mayoría del material que llega a nuestras plantas acaba siendo reciclado. También es importante para evitar sanciones, que van de los 6.000 a los 600.000 €, dependiendo del tipo de documentación que maneje la empresa.

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2 mayo, 2016

Destrucción confindencial de documentos: la figura del Delegado de Protección de Datos

Con la aprobación del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) por el Consejo y el Parlamento Europeo el pasado 14 de abril, se ha hablado mucho de la creación de la figura del delegado de protección de datos (en inglés, Data Protection Officer, DPO). Esta figura es nueva en España pero tiene ya un largo recorrido en otros países de la Unión Europea.

Se define al DPO como “una persona responsable dentro del responsable o del encargado del tratamiento para supervisar y monitorear de manera independiente la aplicación interna y el cumplimiento de las normas de protección de datos. El DPO puede ser tanto un empleado como un consultor externo” (traducción no oficial del original en inglés).

Considerando lo anterior, podría decirse que el hecho de que no se restrinja quién pueda ser DPO no significa, sin embargo, que pueda ser cualquiera. Queda claro que el RGPD quiere que el DPO tenga un perfil jurídico, estableciéndose expresamente en el apartado 5, del artículo del artículo 37, que “será designado atendiendo a sus cualidades profesionales y, en particular, a sus conocimientos especializados del Derecho y la práctica en materia de protección de datos y a su capacidad para desempeñar las funciones indicadas en el artículo 39.”

Destrucción confidencial de documentos Mallorca

Son varias las razones por las que cabe plantear que el DPO tiene que tener un perfil jurídico, sin perjuicio de que, según las características de cada responsable y/o encargado del tratamiento obligado a designarlo, pueda ser parte de un equipo con otros profesionales de diverso perfil (seguridad, relaciones públicas, etc.).

Entre dichas razones, quizás la principal es que estamos ante un derecho fundamental que, especialmente en los casos en los que el tratamiento de los datos personales representa un riesgo para la persona, requiere tener una formación jurídica que permita evaluar el mismo y dar respuestas ante todas las partes interesadas, ya sean el propio responsable o encargado del tratamiento, la autoridad de protección de datos u otras autoridades competentes.

En definitiva, dadas las funciones el DPO y el objetivo último del RGPD, éste debe tener un perfil jurídico dado que se trata de asegurar la protección de los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas y, en particular, su derecho a la protección de los datos personales.

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24 febrero, 2016

Destrucción de documentos confidenciales: imprescindible para las empresas

Si tenemos una empresa en la que manejamos información de terceros, muchas veces no llegamos a pensar en la importancia que eso supone…. Con el tiempo se va quedando desactualizada y llega un punto en el que tenemos que deshacernos de ella. Ahí llega la gran duda. ¿Cómo lo hacemos? ¿La tiramos a la basura, sin más? La respuesta es NO. Debemos ser especialmente cuidadosos en su destrucción, y nos solamente si afecta a otros, sino también en todo lo referente a nuestra propia empresa… llegando a mandos de la competencia según qué documentos nuestros, podría ser perjudicial y reportarnos graves problemas.

En nuestro país, las pequeñas y medianas empresas, en función de su actividad, pueden cometer irregularidades con respecto a la Ley de Protección de Datos. La normativa expuesta en esta Ley Orgánica defiende a los usuarios frente a la vulneración de sus derechos a la protección. Un delito que se paga en función de la infracción cometida, y que las pymes pueden cometer al captar información de usuarios para sus negocios.

Con la destrucción de documentos confidenciales mejor no arriesgar

De ser considerada leve, la multa se sitúa entre los 900 y los 40.000 euros. No obstante, las graves pueden llegar hasta los 300.000 euros. Unas cantidades que, en los tiempos que corren, a nadie le interesa tener que abonar, y menos pudiéndose evitar tan solo haciendo las cosas bien.

Para calcular el valor de la multa se tienen presentes varios criterios. Entre ellos destacan el carácter continuado de la infracción, el volumen de los tratamientos efectuados, la vinculación de la actividad del infractor con la realización de tratamientos de datos de carácter personal, el volumen de negocio del infractor o el grado de intencionalidad.

También se tiene en cuenta la reincidencia en infracciones de la misma naturaleza, los tipos de perjuicios causados a las personas interesadas y cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de antijuridicidad y de culpabilidad del infractor.

Para evitar eso, contar con los servicios de una empresa como Elimina, experta en destrucción certificada y confidencial de documentos, es la mejor opción. Somos la primera empresa en la Isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial. Ofrecemos el servicio de recogida y destrucción de información, almacenada en cualquier tipo de soporte.

El cliente recibe un Certificado el cual acredita la absoluta destrucción de la información confiada a Elimina.

La destrucción de la información confidencial se lleva a cabo en nuestro Centro de Destrucción, y una vez concluida la labor, se transporta el papel a un Centro de Reciclaje, y el material no reciclable a un centro especializado de tratamiento, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental.

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1 febrero, 2016

Elimina, destrucción de documentos segura y garantizada en las Illes Balears

Este fin de semana hemos aparecido en el suplemento especial de reciclaje de Diario de Mallorca. Os dejamos con la información transcrita que aparecía en el periódico y con el recorte de la página. En Elimina trabajamos para cuidar el medio ambiente. Nuestros procesos han sido diseñados para reducir el consumo energético y la generación de residuos, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental. El papel se destina a reciclaje. Nuestro proceso permite reducir el consumo de agua y la necesidad de productos químicos para el reciclaje del papel.

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de documentación en las Illes Balears. En mayo de 2014, se convirtió en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante que las empresas tomen conciencia de que la documentación que van acumulando debe ser destruida de manera confidencial y segura, siguiendo las bases marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre. De no hacerlo, puede tener como consecuencia importantes sanciones económicas y una pérdida de imagen corporativa.

Externalizar el servicio de destrucción de documentos supone una serie de ventajas a tener en cuenta para las empresas. Contando con Elimina, tendrán garantías de que la destrucción de documentos se llevará a cabo de manera real, siguiendo los procedimientos establecidos por ley, y además, también les supondrá un ahorro: evitarán inversiones permanentes y convertirán un coste fijo en variable.

Desde Elimina se ofrece a sus clientes varias maneras de organizar la recogida de documentos a destruir: periódica o puntual. La periódica se lleva a cabo mediante recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales, acordando una fecha de recogida concreta, mientras que la puntual se efectúa en base al volumen de documentación histórica a destruir (limpieza de archivos históricos y recogidas periódicas de documentación generada en el día a día).

Los documentos a destruir son variados, y no se limitan al formato papel. También pueden ser tarjetas de crédito, microfichas, material en CD-Rom o DVD, cintas de copia de seguridad, disquetes o incluso cintas de video o de vigilancia. Todo este material puede contener información que, aunque no sea actual, si requiera un tratamiento confidencial. Podría incluir, por ejemplo, datos personales o referidos a derechos de imagen, por lo que se debe destruir de una manera minuciosa y sin dejar nada al azar.

Una vez toda la documentación llega a manos de Elimina, empieza todo el engranaje cuyo fin último es una destrucción segura y confidencial. El traslado a sus instalaciones se lleva a cabo en vehículos especialmente adaptados, y una vez allí, todo el proceso se graba mediante cámaras de vídeo vigilancia. Desde la apertura de los contenedores, hasta el pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida). Elimina también cuenta con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para sus clientes.

La destrucción de documentos se realiza en las propias instalaciones con las que cuenta Elimina. Los clientes pueden elegir el tamaño de partícula que consideren oportuno, y también pueden auditar la destrucción en todo momento desde las salas de visualización.

Todo el material que se obtiene de esta destrucción se acaba reciclando. Elimina tiene un compromiso con el medio ambiente, y trabaja para que sus procesos sean lo más eficientes y sostenibles posible. Su consumo energético es mínimo, así como su generación de residuos. Todo ello para contribuir a la preservación del medio ambiente y a minimizar el impacto ambiental.

El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley 22/2011 de 28/07 de residuos y suelos contaminados.

Etiqueta: destrucción de documentos

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Destrucción confidencial de archivos en Mallorca

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Con la destrucción de documentos confidenciales mejor no arriesgar