eliminacion de datos LOPD archivos

27Ago

27 agosto, 2021

Elimina, seguridad y profesionalidad.

Día tras día las empresas generan grandes cantidades de documentación que debe ser destruida para salvaguardar datos e información confidencial. Para realizar esta función existe Elimina. Elimina es una empresa de destrucción en la que puedes destruir toda la documentación que necesites y contar con la tranquilidad de que el trabajo se ejecuta correctamente, ya que la destrucción se lleva a cabo con cámaras de video vigilancia que supervisan el proceso, siempre siguiendo y cumpliendo la normativa vigente.

Seguridad

En Elimina disponemos de los medios humanos y técnicos, así como de las medidas de seguridad necesarias, para garantizar a nuestros clientes el adecuado tratamiento de la información confiada. Desde que recogemos los documentos hasta que los depositamos en nuestras plantas de destrucción, el proceso es supervisado con cámaras y ejecutado por grandes profesionales con años de experiencia en el sector.

Vehículos de seguridad

Uno de los elementos que inician el proceso de destrucción y que garantizan la confidencialidad del mismo son nuestros vehículos de seguridad. En Elimina contamos con vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras y pestillos especiales que garantizan el correcto viaje de los documentos desde la empresa hasta nuestras plantas de destrucción.

Contenedores precintados

Otra de nuestras herramientas para garantizar la seguridad en el proceso de destrucción son los contenedores precintados. Estos son los encargados de contener la documentación a destruir y se precintan en presencia del cliente de modo que es el cliente mismo quien supervisa esta parte del proceso en vivo y en directo. Además, en Elimina, realizamos un seguimiento del material recogido hasta que llega a nuestras instalaciones.

Supervisión por vídeo

Como ya hemos comentado, una de las principales ventajas de destruir con Elimina es que cuentas con la seguridad de que todo el proceso de destrucción ha sido grabado con cámaras de vigilancia, desde la recogida hasta la completa destrucción. Así, en caso de que lo desees, podrás ver el proceso con tus propios ojos y quedarte con la tranquilidad de que el trabajo se ha llevado a cabo tal y como se dijo.

La información que destruyes con Elimina es definitiva

Destrucción en partículas

La información que destruyes con Elimina es para siempre, ya que se destruye en forma de partículas diminutas. Además, simultáneamente se destruye junto a cientos más de documentos y posteriormente se mezclan y se prensan para incrementar así la seguridad y la imposibilidad de recuperarlos.

En Elimina sabemos lo importante que es la confianza depositada en nuestro trabajo. Por ello, todo nuestro personal firma un contrato de confidencialidad de por vida. Siempre pensando en el cliente y garantizándole la mayor profesionalidad y tranquilidad posible.

Si tienes una empresa que genera montones de documentos que precisan de destrucción no dudes en contactar con nosotros donde un grupo de profesionales estará encantado de ayudarte y asesorarte. En Elimina destruimos todo tipo de documentación, esté en formato digital o en papel, y disponemos de varios métodos de recogidas para que sea el cliente el que elija el que mejor le viene. Confía en Elimina y garantiza la correcta destrucción de tus documentos.

30Mar

30 marzo, 2020

Elimina: Destrucción confidencial de todo tipo de soporte

¿Sabes que puedes eliminar todo tipo de formatos como CD’s, DVD’s o discos duros? En Elimina llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte. Somos expertos en la destrucción confidencial de documentos, desde el formato papel hasta por ejemplo dispositivos USB.

Muchas empresas acumulan grandes cantidades de archivos y no saben cómo deshacerse de ellos de manera garantizada y sin riesgos. Pues aquí os traemos la solución.

Elimina DCD trabaja en Mallorca, Menorca e Ibiza y se encarga de destruir información sensible en todos los formatos. Discos duros, CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB, radiografías, disquettes, tarjetas corporativas, etc. Todo esto son elementos que pueden contener información sensible y que llegado un punto, deben destruirse.

Además, ofrecemos un servicio de destrucción de ropa de trabajo, uniformes oficiales y cualquier tipo de prenda corporativa que por diferentes razones, como la renovación del diseño o la sustitución, se tienen que cambiar. En Elimina siempre protegemos la marca y seguimos los mismos protocolos que cuando destruimos el papel u otros materiales.

Nuestras máquinas de destrucción están diseñadas para eliminar todos estos materiales que hemos mencionado anteriormente.

¿Cómo se destruyen de forma confidencial todo este tipo de soportes?

Absolutamente toda la destrucción se realiza en nuestras plantas cerradas, donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización, si así lo desea.

Una vez acaba el servicio de destrucción, se entrega un Certificado de Destrucción, quedando garantizada la irrecuperabilidad. Además, contamos con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para todos nuestros clientes.

Los certificados nos avalan. En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Es decir, estamos acreditados con que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos. Y eso es posible gracias a que llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte siguiendo todas las normas y prácticas.

Así que, si quieres destruir tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros.

21Abr 0

21 abril, 2016

¿La mejor destrucción confidencial de documentos? Siempre con Elimina

Si tenemos una empresa en la que manejamos información de terceros, muchas veces no llegamos a pensar en la importancia que eso supone…. Con el tiempo se va quedando desactualizada y llega un punto en el que tenemos que deshacernos de ella. Ahí llega la gran duda. ¿Cómo lo hacemos? ¿La tiramos a la basura, sin más? La respuesta es NO. Debemos ser especialmente cuidadosos en su destrucción, y nos solamente si afecta a otros, sino también en todo lo referente a nuestra propia empresa… llegando a manos de la competencia según qué documentos nuestros, podría ser perjudicial y reportarnos graves problemas.

En nuestro país, las pequeñas y medianas empresas, en función de su actividad, pueden cometer irregularidades con respecto a la Ley de Protección de Datos. La normativa expuesta en esta Ley Orgánica defiende a los usuarios frente a la vulneración de sus derechos a la protección. Un delito que se paga en función de la infracción cometida, y que las pymes pueden cometer al captar información de usuarios para sus negocios.

Evita sanciones con una correcta destrucción confidencial de documentos

De ser considerada leve, la multa se sitúa entre los 900 y los 40.000 euros. No obstante, las graves pueden llegar hasta los 300.000 euros. Unas cantidades que, en los tiempos que corren, a nadie le interesa tener que abonar, y menos pudiéndose evitar tan solo haciendo las cosas bien.
Para calcular el valor de la multa se tienen presentes varios criterios. Entre ellos destacan el carácter continuado de la infracción, el volumen de los tratamientos efectuados, la vinculación de la actividad del infractor con la realización de tratamientos de datos de carácter personal, el volumen de negocio del infractor o el grado de intencionalidad.
También se tiene en cuenta la reincidencia en infracciones de la misma naturaleza, los tipos de perjuicios causados a las personas interesadas y cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de antijuridicidad y de culpabilidad del infractor.
Para evitar eso, contar con los servicios de una empresa como Elimina, experta en destrucción certificada y confidencial de documentos, es la mejor opción. Somos la primera empresa en la Isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial. Ofrecemos el servicio de recogida y destrucción de información, almacenada en cualquier tipo de soporte.
El cliente recibe un Certificado el cual acredita la absoluta destrucción de la información confiada a Elimina.
La destrucción de la información confidencial se lleva a cabo en nuestro Centro de Destrucción, y una vez concluida la labor, se transporta el papel a un Centro de Reciclaje, y el material no reciclable a un centro especializado de tratamiento, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental.

30Mar 0

30 marzo, 2016

La destrucción de documentos, en las mejores manos

En Elimina nos encargamos de la destrucción confidencial de todo tipo de documentos. Llevar a cabo una correcta destrucción de documentos es obligatorio, según la Ley de Protección de Datos, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 €.

Contar con nuestros servicios garantiza una destrucción de documentos segura, confidencial y certificada, siguiendo toda la normativa vigente en relación a la destrucción de documentos y protección de datos. Contar con nuestros servicios aportará a las empresas que nos contraten no solamente una buena imagen corporativa, sino que evitará que según qué documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia…

Destrucción de documentos y preservación del medio

Además, somos una empresa concienciada con el medio ambiente. Nuestro trabajo ayuda a preservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga siempre en vigor.

Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y la preservación del medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

Para nosotros es primordial el fomentar la participación, implicación y el sentido de la responsabilidad ambiental de todas las personas que trabajan en la organización o en su nombre, a través de una comunicación, formación y concienciación adecuados.

12Ene 0

12 enero, 2015

Líneas de servicio

Puede estar seguro, el Outsourcing en destrucción documental es la mejor solución. Cuando la destrucción se transforma en confianza.

Todos los servicios de Elimina- DCD cumplen con las normas: LOPD, ley RAEE, Ley de Residuos y Medio Ambiente.

Ejecutamos todos los elementos de la cadena de confidencialidad diseñada para trasladar su responsabilidad sobre Elimina- DCD. Partimos de las fuentes que generan los documentos, planeamos su mapa de riesgos, implantamos soluciones a medida de forma puntual y periódica.

Destrucción confidencial en formato papel: Documentación legal. Ofertas, estudios de costes y listas de precios. Planes comerciales, estratégicos o de inversión. Fotocopias no controladas. Nóminas y datos contables. Listado de clientes y proveedores. Historias médicas. CV’s y fichas de personal.
Destrucción confidencial en soporte magnético: CD, DVD, discos ópticos, disquetes, tarjetas magnéticas, cintas de vídeo, casettes, cintas magnetofónicas, films, microfilms, etc.
Retirada de aparatos eléctricos y electrónicos: Como complemento a la gestión de soportes sensibles con información confidencial, Elimina. DCD retira y destruye los componentes vitales de CPU, servidores, centralitas, teléfonos, impresoras, monitores… Y conforme a su calificación medioambiental recicla las materias primas que se derivan: vidrio, cobre, plástico, hierro, aluminio….
Destrucción industrial de elementos corporativos: Si su departamento de logística no sabe qué hacer con el material sobrante de campañas de publicidad o anagramas, o si sobran uniformes viejos o si tiene stock desfasado, déjelo en nuestras manos. Garantizamos su destrucción evitando un uso indebido de manos de terceros.

9Ene 0

9 enero, 2015

Los riesgos de no destruir

600.000 euros de sanción máxima y una imagen de empresa dañada; la destrucción de datos confidenciales no es un juego.

La ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de datos extiende la obligación de aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal. No hacerlo acarrea los siguientes riesgos: Sanciones por incumplimientos legales. Espionaje comercial e industrial y Pérdida de imagen corporativa.

Con Elimina- DCD podrá evitar todo esto de la manera más segura. Porque está en juego mucho más de lo que parece. Está en juego su seguridad y la de su empresa.

Deshágase de todo el material, por voluminoso que sea, de forma limpia y certificada, sin inversiones permanentes en destructoras ni inversiones fijas.

Las destructoras personales son muy costosas, tanto de adquirir como de mantener, y conllevan costes ocultos por la dedicación de los empleados en su uso. Con ellas es inviable una destrucción total de todo el material diario e histórico que genera una gran empresa.

Elimina- DCD le asegura de forma certificada su destrucción así como la total confidencialidad en el proceso, asumiendo cualquier riesgo con nuestras pólizas de responsabilidad por pérdida o robo de documentación.

Le garantizamos absorber todo el volumen de documentos que genere su empresa, mediante un servicio continuado o de forma puntual.

Soportes y documentos que destruimos:

Documentación legal
Ofertas, estudios de costes y lista de precios
Planes comerciales, estratégicos o de inversión
Nóminas o datos contables
Listado de clientes o proveedores
CV’s y fichas personales
Historias médicas
Cheques y tarjetas de crédito cancelados
Fotocopias no controladas
CD, DVD, discos, films
Aparatos electrónicos
Elementos corporativos

Etiqueta: eliminacion de datos LOPD