¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

Destrucción de documentos Mallorca: ¿Qué ventajas tiene contratar el servicio de Elimina-DCD?

destruccion de documentos mallorca

Contar con los servicios de Elimina supone para las empresas una serie de ventajas, como por ejemplo que se trata de un coste variable. Con nosotros se aseguran que esta destrucción de documentos se lleve a cabo de manera efectiva y precisa, evitando que esta documentación acabe donde no debe y que pueda por ello suponer un problema mayor para la empresa. Hay que tener en cuenta, y desde Elimina trabajamos en difundirlo, que toda la documentación acumulada en una oficina, por antigua que sea, puede tener valor para terceros, o puede ser usada para perjudicarnos si cae en manos inadecuadas. Por eso es muy importante recapacitar y adoptar la mejor opción a la hora de deshacerse de todo el material en desuso, antiguo o que ya es innecesario.

Elimina: destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina nos encargamos de 2 tipos de necesidades para nuestros clientes: la limpieza del archivo histórico (mucho volumen) y también para el archivo o documentación que se genera en el día a día (contratos mal impresos, facturas erróneas…). En estos casos, como decimos,  no se debe romper sin más y tirar a la basura. La Ley de Protección de Datos dice que los documentos destruidos no se deben poder leer, tienen que quedar irreconstruibles. Con nuestros clientes, estudiamos  el volumen de documentos que tienen y realizamos una propuesta. Posteriormente, recogemos toda la documentación con unos contenedores cerrados, los precintamos, y nos comprometemos a la total confidencialidad durante todo el proceso. Los camiones se abren en una planta cerrada, con cámaras de seguridad que demuestran que se ha abierto en nuestra planta.

Disponemos de un sistema de pesado para demostrar que los kilos que facturamos son los reales. Cuando se abre el precinto siempre queda grabado, así como cuando se procede a su destrucción, con el día, y la hora. Todo se hace conforme a la normativa, reguladamente. Tenemos una certificación de calidad en este aspecto, la 15.713, que regula nuestras buenas prácticas en la destrucción de documentos.

Cada vez más, las empresas empiezan a estar concienciadas de lo importante que es llevar a cabo una correcta destrucción de documentos Mallorca. De hecho salen cada año sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos, por malos procedimientos, debido a que se extraen documentos de una empresa sin consentimiento (una empresa no puede permitir que ningún documento salga de su empresa a través de un empleado despedido, etc…). Con Elimina, nuestros clientes sabrán que nos comprometemos a realizar una destrucción documental con seguridad y la máxima garantía en todo el proceso.

 

 

Elimina, la empresa más segura para la destrucción de documentos

Elimina: destrucción de documentos

Desde Elimina- DCD, como primera empresa certificada en la norma UNE- EN 15.713 en Baleares, ofrecemos las instalaciones más punteras, toda la tecnología y la máxima seguridad en todas y cada una de nuestras actividades, referidas a la destrucción documental de manera confidencial y segura.

En nuestras instalaciones contamos con molinos industriales de altas prestaciones, clasificación ecológica, prensas y cintas de tratamiento. Además, disponemos de vehículos industriales de distintos tonelajes y coches totalmente equipados con alarmas y dispositivos de seguridad, que garantizan un traslado seguro de toda clase de documentos desde el lugar de origen hasta nuestras instalaciones. Una vez ahí, empezará el proceso de destrucción que culminará con la entrega al cliente de un certificado especificando el tamaño de partícula al que ha quedado reducido todo el material (previamente pactado), garantizando su irrecuperabilidad.

Ventajas de confiar en Elimina

La LOPD obliga a expresar en el documento de seguridad el proceso que se  llevará a cabo cuando se decide destruir la documentación. El modo de actuación de Elimina- DCD ya ha sido implantado en numerosas organizaciones públicas y privadas.

Al externalizar la Destrucción de Documentos con Elimina- DCD, se consigue, entre otras ventajas:

• Garantizar la destrucción real (en nuestras propias plantas).

Evitar inversiones permanentes (destructoras, personal)

• Convertir un coste fijo en variable

• Garantizar la confidencialidad de la destrucción

• Añadir trazabilidad auditada y cumplimiento de la normativa legal

• Deshacerse de forma limpia y ecológica de toda la documentación

Adaptarse a un proceso de destrucción acorde a la LOPD, que en caso contrario puede llegar a sancionar con elevadas multas económicas. Por todo esto es importante confiar la destrucción de documentación que ya no se utiliza a empresas especializadas. Además, se evitan filtraciones de documentos privados, y se asegura una imagen de marca  empresarial correcta en todo momento.

La Agencia de Protección de Datos impulsa un concurso escolar para promover la confidencialidad

protección de datos

La Agencia de Protección de Datos convoca el concurso para alumnos de Primaria, con la intención de promover el valor de la privacidad y del derecho a la protección de datos.

Pandijuegos consiste en la superación de cinco juegos vinculados a situaciones en las que se debe estar atento y ser ser precavido con la información y datos que se facilitan a terceros. Superadas estas cinco etapas, se llevará a cabo un cuestionario final.

El colegio ganador del concurso será el que logre mayor puntuación en todas las pruebas, y el premio consiste en 35 lectores de libros electrónicos para el centro.

La inscripción en el concurso se puede realizar a través de la página web y deberá ser supervisada en todo momento por personal representativo de cada colegio: profesores, tutores o jefes de estudios.

Pueden participar en el concurso colegios públicos, concertados y privados de todo el estado y las fechas límites son del 13 de mayo al 2 de junio, cuando se dará por finalizado.

La iniciativa cuenta con la colaboración del Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación del Profesorado (INTEF), del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, que lo alojará en su plataforma y lo pondrá a disposición de todos los profesores para potenciar la difusión del proyecto.

Desde Elimina, como empresa dedicada a la destrucción de documentos de manera confidencial que vela en todo momento por cumplir la LOPD, y que entendemos la importancia de la protección de datos, apoyamos esta iniciativa y nos sumamos a su difusión.

Bases del concurso

La Agencia Española de Protección de Datos premia el documental «Ojo con tus datos»

proteccion de datos

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) entregó el pasado martes los premios Protección de Datos 2014. Estos galardones, que se entregan desde 1997, se dividen en las categorías de Comunicación e Investigación, y pretenden reconocer el trabajo que se hace para la visualización y la difusión de la protección de datos, y para que su importancia llegue al mayor número de personas posible.

De las 30 candidaturas presentadas, se entregó el premio de comunicación al reportaje “Ojo con tus datos”, emitido en el programa de La 2 Documentos TV. En él se aborda el tema de la privacidad y como se tratan los datos personales de cada uno en la red.

Los premios Protección de Datos tienen por objeto reconocer los trabajos que supongan una aportación destacada a la promoción de este derecho fundamental entre los ciudadanos o contribuyan a fomentar la concienciación de las entidades que manejan información personal.

Desde Elimina, como empresa de destrucción de documentos que vela para que los datos que llegan a nuestras manos se destruyan de manera segura y confidencial, valoramos la labor de la Agencia Española de Protección de Datos y nos sumamos a su visualización para que se tome consciencia de la importancia tanto de la protección de datos como de la destrucción de documentos de una manera seria y rigurosa.

Podéis visualizar el documental aquí:

Destrucción confidencial de documentos, ¿Por qué es importante y necesaria?

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Uno de los pilares básicos de nuestra empresa es llevar a cabo una destrucción de documentos de una manera confidencial, que resulte cómoda para nuestros clientes y esté bajo los parámetros legales adecuados.

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten no solamente una buena imagen corporativa, sino que evitará que según qué documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia, como por ejemplo listados de clientes, listas de precios, estadísticas, correspondencia… Quizás son informaciones que actualmente ya no son necesarias o están desactualizadas, pero que sí pueden servir a otras empresas de la competencia. Puede que esta documentación que ya no se utiliza se llegue a mezclar con otros papeles menos trascendentes, y que si se lanza a la basura de manera inconsciente, se llegue utilizar en nuestra contra si cae en manos inadecuadas. La basura está considerada por los profesionales del espionaje industrial como la única fuente de información disponible de la competencia.  Por eso, es necesario tomar consciencia y tener en cuenta lo importante que es en realidad una destrucción de documentos llevada a cabo por profesionales.

Con Elimina, garantizamos una destrucción de documentos privada y confidencial. Los documentos, una vez en nuestro poder, serán tratados de una manera segura y garantizada 100%. Serán transportados en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, habrá grabaciones digitales en cada proceso que se lleve a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida), etc.

Además, contratando nuestros servicios, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

 

 

 

Certificaciones

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Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

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