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Destrucción certificada de documentos en Mallorca

Destrucción certificada de de documentos en Mallorca | Elimina

En este espacio siempre hablamos de la importancia de la destrucción certificada de documentos para las empresas. Deshacerse de archivos o documentación que ya no son útiles es fundamental para las compañías. Es una manera de mantener el orden, la limpieza, y sobretodo, la seguridad. Estos documentos pueden contener información con datos personales, confidenciales, etc, con lo que no se puede tirar a la basura sin más. Conlleva unos protocolos, acordes a unan normativa específica, q se deben cumplir.

Subcontratar a una empresa como Elimina, especializada en la destrucción de documentos, es la opción más segura. Les prestamos a nuestros clientes contenedores en los que van depositando los documentos que ya no necesitan. Cuando están llenos, nos llaman para que procedamos a recogerlos y a su destrucción. Es el momento en el que nos llevamos los contenedores, siempre precintados y bajo los mayores estándares de seguridad, a nuestra planta de destrucción, donde disponemos de maquinaria de gran capacidad de destrucción.

Destrucción certificada de de documentos

La documentación se destruye según la normativa internacional en materia de destrucción confidencial de documentos. Una vez acabado el proceso, cliente recibe un Certificado de Destrucción. En él, aparecen las siguientes informaciones:

  • Fecha y lugar de la destrucción
  • Cantidad de documentos destruidos
  • Tamaño de partícula al que se ha reducido el material destruido
  • Método utilizado para la destrucción de documentos

Hay 2 maneras de proceder, a la hora de contratar los servicios de Elimina:

REGULAR

Es la manera indicada para las empresas que generan día a día documentos para destruir.

– Retirada preestablecida. Se pacta un calendario de frecuencia recogida con el cliente, según sus necesidades y preferencias.

– Sobre aviso. El cliente acuerda la retirada de sus contenedores. Siempre que lo necesite.

PUNTUAL

Es el medio más adecuado para las empresas, que acumulan históricamente cualquier cantidad de documentos. El cliente solicita por una sola vez, la retirada de la documentación almacenada.

Si tienes cualquier pregunta o necesitas de nuestros servicios, contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

Destrucción de archivos, más allá del papel

destruccion de archivos | Destruccion de documentos | Mallorca

Destrucción de archivos | Como siempre decimos, es importante para las empresas, destruir sus documentos y archivos siguiendo las directrices de la LOPD. La documentación que se haya ido acumulando a lo largo de los años, no se puede tirar a la basura de forma convencional. Existen unos protocolos, ya que puede contener información sensible, que no puede llegar a manos de terceros. Por eso, es necesario seguir una serie de pautas, siguiendo la normativa. De no hacerse así, la empresa puede ser multada con elevadas sanciones económicas.

Pero en una empresa, además de archivos y documentos en papel, también hay otros formatos. CD’s, DVD’s pens, discos duros, que pueden almacenar datos o información personal. En estos casos, ¿qué hacemos?

Destrucción de archivos en Mallorca

No basta con borrar los datos antes de deshacerse de ellos. Hay muchos hakers que saben cómo obtener información de estos ordenadores y discos duros antiguos. Aunque podamos pensar que la información ya no está en ellos o que ha desaparecido por completo. Hay que deshacerse de ellos adecuadamente, utilizando los servicios de destrucción de datos en equipos informáticos.

Es importante confiar en un servicio profesional de destrucción de archivos para que haga el trabajo de destrucción de estos dispositivos. Si confías en un servicio profesional de destrucción de datos podrás garantizar que la información confidencial de tu empresa o negocio no puede ser recuperada, ni llegar a las manos equivocadas.

En Elimina, nos podemos encargar de la destrucción de los datos en este tipo de formatos. Siempre según la normativa vigente. Con total seguridad y garantía. Te ponemos todas las facilidades y te ofrecemos las mejores soluciones en todo momento. Alejamos a tu empresa de todo riesgo, situándola en un lugar acorde con las normas preestablecidas. Contacta con nosotros. Si tienes dudas, estaremos encantados de ayudarte y resolvértelas. ¡Te esperamos en Elimina!

Destrucción de documentos Mallorca para empresas

destruccion de documentos mallorca | Elimina

Destrucción de documentos Mallorca | Las empresas y los particulares cuentan con gran cantidad de documentación confidencial. Con el paso del tiempo, acaba volviéndose obsoleta e innecesaria. Pero al contener datos personales, se debe tratar de una manera específica, acorde con la LOPD. No se puede tirar a la basura simplemente. Hay que seguir unos protocolos de seguridad y control, para evitar posibles filtraciones o que esas informaciones acaben siendo públicas.  En estos casos, es necesario contactar con empresas especializadas en destrucción de documentos. En Elimina, somos una de estas empresas.

Destrucción de documentos Mallorca

Además, la destrucción de documentación confidencial confirma que el material ha sido totalmente destruido. Siempre siguiendo las máximas condiciones de seguridad, y los protocolos marcados. No hay margen de error. Al final del proceso, los documentos quedan totalmente triturados . Esto garantiza la ilegibilidad, y por tanto impide que la información que había, llegue a terceras personas.

Con la aplicación de la última ley y con la normativa europea, las sanciones por incumplirla se elevan hacia los 20 millones de euros o al 4% de la facturación global de la compañía que la incumpla.

Además de papel, las empresas también pueden disponer de otros formatos en los que haya almacenada información sensible. Por ejemplo, radiografías, en el caso de consultas médicas. CD’s, DVD’s o discos duros, o incluso grabaciones de cámaras de seguridad.

En estos casos, también nos encargamos de su destrucción. En nuestros procesos de destrucción de archivos y documentos en Mallorca, intentamos ser respetuosos con el medio ambiente. Reducimos el consumo de agua al máximo, y también evitamos los productos químicos. El papel que llega a nuestras instalaciones se recicla, y el resto de materias se depositan en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos. Somos una empresa que piensa en verde, y mantenemos siempre este ideal para conseguir un mundo mejor. ¡Contacta con nosotros!

Destruccion de documentos, siempre de manera segura y acorde con la normativa

destruccion de documentosEn Elimina nos encargamos de la destrucción confidencial de todo tipo de documentos en empresas. Muchas veces se cae en el error de tirar documentación acumulada a la basura, o destruirla con trituradoras. Hacerlo así incumple la LOPD, ya que puede contener información confidencial, que de llegar a manos de la competencia, puede suponer una perdida de la imagen reputacional de la empresa.

Desde Elimina nos encargamos de la destrucción de documentos sobre cualquier soporte. Ofrecemos un servicio imprescindible para empresas que generan información sensible o protegida por la ley, y una vez llega a nuestras manos, garantizamos su gestión según el marco legal y la legislación establecida.

Cada vez más, las empresas toman conciencia de la importancia de una correcta destrucción de documentos, ya que de no hacerlo según la normativa, puede suponer elevadas sanciones económicas y una pérdida de prestigio. Desde Elimina garantizamos el mayor cumplimiento normativo y legal, cubriendo todas las islas baleares.

Destruccion de documentos en las Islas Baleares

Además, somos una empresa implicada en la protección del medio ambiente. Nuestro trabajo implica que, además de reducir el volumen de material que ya no es utilizado, su fin último sea el reciclaje. Así, contribuimos de manera directa a la preservación del medio ambiente. Nuestro trabajo ayuda a conservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga  siempre en vigor.

Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y el respeto por el medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

No te la juegues en tu empresa y confíanos la destrucción de archivos y documentos de manera confidencial y segura.

Confíanos tu destrucción de documentos Baleares

destrucción de documentos Baleares

Para una destrucción de archivos y datos de manera segura y garantizada, confía en Elimina. Somos una empresa de referencia en destrucción de documentos en Baleares, ofreciendo los mayores estándares de confidencialidad en todo el proceso. Contamos con las mejores infraestructuras para que tanto papel como otros materiales se destruyan siempre siguiendo la normativa marcada.

En nuestra planta de destrucción de archivos se garantiza la confidencialidad y hay una trazabilidad real en el proceso, auditada y certificada. Apostar por la destrucción de documentos con Elimina es hacerlo por una manera seria, rigurosa y eficiente de trabajar, en la que el reciclaje es el destino último de todo el proceso, ayudando de esta manera a la preservación del medio ambiente.

Destrucción de documentos Baleares confidencial

No te la juegues en tu empresa. Muchas veces se cae en el error de tirar documentación acumulada a la basura, o destruirla con trituradoras. Hacerlo así incumple la LOPD, ya que puede contener información confidencial, que de llegar a manos de la competencia, puede suponer una perdida de la imagen reputacional de la empresa.

En Elimina estamos certificados en la Norma UNE-EN 15713 «Código de buenas prácticas para la destrucción segura del material confidencial», así como en la ISO 9001, que se aplica a los sistemas de gestión de calidad, e ISO 14001 de gestión ambiental.

¿La mejor destrucción confidencial de documentos? Siempre con Elimina

destrucción confidencial de documentos

Si tenemos una empresa en la que manejamos información de terceros, muchas veces no llegamos a pensar en la importancia que eso supone…. Con el tiempo se va quedando desactualizada y llega un punto en el que tenemos que deshacernos de ella. Ahí llega la gran duda. ¿Cómo lo hacemos? ¿La tiramos a la basura, sin más? La respuesta es NO. Debemos ser especialmente cuidadosos en su destrucción, y nos solamente si afecta a otros, sino también en todo lo referente a nuestra propia empresa… llegando a manos de la competencia según qué documentos nuestros, podría ser perjudicial y reportarnos graves problemas.

En nuestro país, las pequeñas y medianas empresas, en función de su actividad, pueden cometer irregularidades con respecto a la Ley de Protección de Datos. La normativa expuesta en esta Ley Orgánica defiende a los usuarios frente a la vulneración de sus derechos a la protección. Un delito que se paga en función de la infracción cometida, y que las pymes pueden cometer al captar información de usuarios para sus negocios.

Evita sanciones con una correcta destrucción confidencial de documentos

De ser considerada leve, la multa se sitúa entre los 900 y los 40.000 euros. No obstante, las graves pueden llegar hasta los 300.000 euros. Unas cantidades que, en los tiempos que corren, a nadie le interesa tener que abonar, y menos pudiéndose evitar tan solo haciendo las cosas bien.
Para calcular el valor de la multa se tienen presentes varios criterios. Entre ellos destacan el carácter continuado de la infracción, el volumen de los tratamientos efectuados, la vinculación de la actividad del infractor con la realización de tratamientos de datos de carácter personal, el volumen de negocio del infractor o el grado de intencionalidad.
También se tiene en cuenta la reincidencia en infracciones de la misma naturaleza, los tipos de perjuicios causados a las personas interesadas y cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de antijuridicidad y de culpabilidad del infractor.
Para evitar eso, contar con los servicios de una empresa como Elimina, experta en destrucción certificada y confidencial de documentos, es la mejor opción. Somos la primera empresa en la Isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial. Ofrecemos el servicio de recogida y destrucción de información, almacenada en cualquier tipo de soporte.
El cliente recibe un Certificado el cual acredita la absoluta destrucción de la información confiada a Elimina.
La destrucción de la información confidencial se lleva a cabo en nuestro Centro de Destrucción, y una vez concluida la labor, se transporta el papel a un Centro de Reciclaje, y el material no reciclable a un centro especializado de tratamiento, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053