Mallorca archivos

30Mar

30 marzo, 2020

Elimina: Destrucción confidencial de todo tipo de soporte

¿Sabes que puedes eliminar todo tipo de formatos como CD’s, DVD’s o discos duros? En Elimina llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte. Somos expertos en la destrucción confidencial de documentos, desde el formato papel hasta por ejemplo dispositivos USB.

Muchas empresas acumulan grandes cantidades de archivos y no saben cómo deshacerse de ellos de manera garantizada y sin riesgos. Pues aquí os traemos la solución.

Elimina DCD trabaja en Mallorca, Menorca e Ibiza y se encarga de destruir información sensible en todos los formatos. Discos duros, CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB, radiografías, disquettes, tarjetas corporativas, etc. Todo esto son elementos que pueden contener información sensible y que llegado un punto, deben destruirse.

Además, ofrecemos un servicio de destrucción de ropa de trabajo, uniformes oficiales y cualquier tipo de prenda corporativa que por diferentes razones, como la renovación del diseño o la sustitución, se tienen que cambiar. En Elimina siempre protegemos la marca y seguimos los mismos protocolos que cuando destruimos el papel u otros materiales.

Nuestras máquinas de destrucción están diseñadas para eliminar todos estos materiales que hemos mencionado anteriormente.

¿Cómo se destruyen de forma confidencial todo este tipo de soportes?

Absolutamente toda la destrucción se realiza en nuestras plantas cerradas, donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización, si así lo desea.

Una vez acaba el servicio de destrucción, se entrega un Certificado de Destrucción, quedando garantizada la irrecuperabilidad. Además, contamos con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para todos nuestros clientes.

Los certificados nos avalan. En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Es decir, estamos acreditados con que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos. Y eso es posible gracias a que llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte siguiendo todas las normas y prácticas.

Así que, si quieres destruir tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros.

31Ene

31 enero, 2019

Destrucción certificada de documentos en Mallorca

En este espacio siempre hablamos de la importancia de la destrucción certificada de documentos para las empresas. Deshacerse de archivos o documentación que ya no son útiles es fundamental para las compañías. Es una manera de mantener el orden, la limpieza, y sobretodo, la seguridad. Estos documentos pueden contener información con datos personales, confidenciales, etc, con lo que no se puede tirar a la basura sin más. Conlleva unos protocolos, acordes a unan normativa específica, q se deben cumplir.

Subcontratar a una empresa como Elimina, especializada en la destrucción de documentos, es la opción más segura. Les prestamos a nuestros clientes contenedores en los que van depositando los documentos que ya no necesitan. Cuando están llenos, nos llaman para que procedamos a recogerlos y a su destrucción. Es el momento en el que nos llevamos los contenedores, siempre precintados y bajo los mayores estándares de seguridad, a nuestra planta de destrucción, donde disponemos de maquinaria de gran capacidad de destrucción.

Destrucción certificada de de documentos

La documentación se destruye según la normativa internacional en materia de destrucción confidencial de documentos. Una vez acabado el proceso, cliente recibe un Certificado de Destrucción. En él, aparecen las siguientes informaciones:

Fecha y lugar de la destrucción
Cantidad de documentos destruidos
Tamaño de partícula al que se ha reducido el material destruido
Método utilizado para la destrucción de documentos

Hay 2 maneras de proceder, a la hora de contratar los servicios de Elimina:

REGULAR

Es la manera indicada para las empresas que generan día a día documentos para destruir.

– Retirada preestablecida. Se pacta un calendario de frecuencia recogida con el cliente, según sus necesidades y preferencias.

– Sobre aviso. El cliente acuerda la retirada de sus contenedores. Siempre que lo necesite.

PUNTUAL

Es el medio más adecuado para las empresas, que acumulan históricamente cualquier cantidad de documentos. El cliente solicita por una sola vez, la retirada de la documentación almacenada.

Si tienes cualquier pregunta o necesitas de nuestros servicios, contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

31Dic

31 diciembre, 2018

Destrucción de documentos Mallorca para empresas

destruccion de documentos mallorca | Elimina

Destrucción de documentos Mallorca | Las empresas y los particulares cuentan con gran cantidad de documentación confidencial. Con el paso del tiempo, acaba volviéndose obsoleta e innecesaria. Pero al contener datos personales, se debe tratar de una manera específica, acorde con la LOPD. No se puede tirar a la basura simplemente. Hay que seguir unos protocolos de seguridad y control, para evitar posibles filtraciones o que esas informaciones acaben siendo públicas. En estos casos, es necesario contactar con empresas especializadas en destrucción de documentos. En Elimina, somos una de estas empresas.

Destrucción de documentos Mallorca

Además, la destrucción de documentación confidencial confirma que el material ha sido totalmente destruido. Siempre siguiendo las máximas condiciones de seguridad, y los protocolos marcados. No hay margen de error. Al final del proceso, los documentos quedan totalmente triturados . Esto garantiza la ilegibilidad, y por tanto impide que la información que había, llegue a terceras personas.

Con la aplicación de la última ley y con la normativa europea, las sanciones por incumplirla se elevan hacia los 20 millones de euros o al 4% de la facturación global de la compañía que la incumpla.

Además de papel, las empresas también pueden disponer de otros formatos en los que haya almacenada información sensible. Por ejemplo, radiografías, en el caso de consultas médicas. CD’s, DVD’s o discos duros, o incluso grabaciones de cámaras de seguridad.

En estos casos, también nos encargamos de su destrucción. En nuestros procesos de destrucción de archivos y documentos en Mallorca, intentamos ser respetuosos con el medio ambiente. Reducimos el consumo de agua al máximo, y también evitamos los productos químicos. El papel que llega a nuestras instalaciones se recicla, y el resto de materias se depositan en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos. Somos una empresa que piensa en verde, y mantenemos siempre este ideal para conseguir un mundo mejor. ¡Contacta con nosotros!

15Dic

15 diciembre, 2018

Destrucción de documentos Mallorca: datos sobre reciclaje

Destrucción de documentos Mallorca | Todos sabemos de la importancia de ser sostenibles y preservar nuestro planeta. Es un beneficio a largo plazo. Cada pequeña acción individual, sirve.

Según la Asociación Española de Fabricantes de Pasta, Papel y Cartón (Aspapel), el reciclaje del papel, aumentará en los meses de diciembre y enero en torno al 1% en comparación al año pasado. De esta manera, en los meses que engloban la navidad, se recogerán 872.000.000 kilos de papel y cartón.

Una cifra considerable, y un aumento a tener en cuenta. En Elimina, como empresa de destrucción de documentos, también trabajamos para ser ecológicos. El papel que llega a nuestras instalaciones, se destina al reciclaje. Los otros materiales, se separan. Posteriormente, se lleva a cabo una adecuada gestión de residuos, siempre según la normativa.

Destrucción de documentos Mallorca

En el blog de hoy, damos una serie de claves para que, a nivel individual, la gente tome también conciencia. Y se anime a reciclar en estas fechas, y siempre.

Utiliza el contenedor azul para depositar el papel y el cartón. En Navidad, y todo el año. Ambos son cien por cien reciclables.
No mezcles materiales. El contenedor azul es exclusivo para papel y cartón. No metas bolsas de plástico, cuerdas, botellas, ni nada que se aleje de estos 2 materiales. De hacerlo, se entorpece en todo el proceso.
mejor si las cajas se introducen plegadas. Recuerda plegar las cajas antes de introducirlas en el contenedor para que no ocupen más espacio del necesario. Y si las cajas no caben, déjalas plegadas junto al contenedor.

Por último, solo decir que con estos datos, la recogida y reciclaje de papel en nuestro país se mantiene en niveles de excelencia europeos. ¡Sigamos así en este 2019! Si tienes alguna duda o sugerencia, contacta con nosotros. Estaremos encantados de poder ayudarte. ¡Feliz año nuevo! ¡Te esperamos!

27Jul

27 julio, 2018

Destrucción de archivos Mallorca

Destrucción de archivos Mallorca | ¿Tienes una empresa? Entonces sabrás que, al cabo de los años, se acumula gran parte de documentación. En muchos casos, deja de ser útil, pero puede contar con datos personales o confidenciales. Direcciones, números de DNI, de cuentas corrientes, etc, que se deben destruir siguiendo una serie de putas determinadas.

Estos archivos, por seguridad, no se pueden tirar a la basura convencional. Debemos ser precavidos. Tener en cuenta que, de llegar a manos de terceros, pueden ser muy perjudiciales para nuestra imagen.

La protección de los datos personales está regulada en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Tiene por objeto asegurar y resguardar, en comparación con tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos esenciales de las personas físicas. En especial de su honor e intimidad personal y familiar.

La protección de datos es una disciplina jurídica frente al peligro que supone el empleo indiscriminado de datos personales. Se entienden como tales todas aquellas informaciones que sean parte integrante de nuestra esfera privada.

Destrucción de archivos Mallorca

En Elimina somos una empresa de referencia en el sector en las Islas Baleares. Nos encargamos de la recogida, custodia y destrucción de documentos de todo tipo de archivos. Siempre de manera confidencial, segura y cumpliendo la normativa vigente. Garantizamos el adecuado tratamiento de los datos, y al finalizar el proceso, ofrecemos un certificado de destrucción a nuestros clientes. También podrán traer ellos mismos la documentación a destruir a nuestras instalaciones. Como les resulte más cómodo.

Para que la certeza sea total, ellos mismos pueden presenciar la destrucción de documentos en nuestras instalaciones, en primera persona.

Contacta con nosotros para asegurarte una destrucción de archivos en las mejores condiciones. Estarás contribuyendo también en la preservación del medio ambiente, ya que todo el papel que llega a nuestras instalaciones, se destina al reciclaje.

20May 0

20 mayo, 2016

Elimina: destrucción confidencial de archivos y documentos garantizada

Elimina es una empresa de destrucción de documentación confidencial, que empezó en 2003 con capital 100% balear, y basa su actuación en base a la ley de protección de datos. Nos dedicamos a la recogida y destrucción confidencial de documentos, siempre siguiendo los mayores estándares de seguridad y rigurosidad en cada proceso.

Contamos con la maquinaria necesaria para que esta documentación se destruya siempre según lo que marca la norma 15.713, que dice que debe quedar a un tamaño de partícula irreconstruible e ilegible. Nuestros procesos son auditables, y nuestros clientes pueden controlar en todo momento en qué punto se encuentran sus documentos. Desde la recogida hasta la destrucción final, que puede ser visualizada en primera persona por ellos en caso que lo deseen.

Destrucción confidencial de archivos en Mallorca

Elimina garantiza una recogida segura con camiones especiales de seguridad, controles a los empleados, contratos de confidencialidad de por vida y unos procesos con una trazabilidad demostrable: los contenedores que dejamos en las empresas llevan su precinto y están cerrados, lo que da la certeza que nadie no autorizado tenga accesos a los documentos. Una vez llega la documentación en nuestras plantas, hay cámaras que graban todo el proceso, desde la apertura de precintos, pesaje, destrucción… para que todo sea demostrable y conforme a lo contratado.

A muchas empresas le sale a cuenta contratar un servicio externo de destrucción de documentos. Garantiza una destrucción segura, sin acceso de terceros, y convierte un coste fijo en variable. Evita el tener que invertir en destructoras y que el personal tenga que encargarse de esta tarea en momentos de trabajo. Y por supuesto, es una contribución importante a la hora de preservar el medio ambiente, ya que la mayoría del material que llega a nuestras plantas acaba siendo reciclado. También es importante para evitar sanciones, que van de los 6.000 a los 600.000 €, dependiendo del tipo de documentación que maneje la empresa.

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¿Cómo se destruyen de forma confidencial todo este tipo de soportes?

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