¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

La destrucción de documentos, en las mejores manos

destruccion de documentos

En Elimina nos encargamos de la destrucción confidencial de todo tipo de documentos. Llevar a cabo una correcta destrucción de documentos es obligatorio, según la Ley de Protección de Datos, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 €.

Contar con nuestros servicios garantiza una destrucción de documentos segura, confidencial y certificada, siguiendo toda la normativa vigente en relación a la destrucción de documentos y protección de datos.  Contar con nuestros servicios aportará a las empresas que nos contraten no solamente una buena imagen corporativa, sino que evitará que según qué documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia…

Destrucción de documentos y preservación del medio

Además, somos una empresa concienciada con el medio ambiente. Nuestro trabajo ayuda a preservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga siempre en vigor.

Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y la preservación del medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

Para nosotros es primordial el fomentar la participación, implicación y el sentido de la responsabilidad ambiental de todas las personas que trabajan en la organización o en su nombre, a través de una comunicación, formación y concienciación adecuados.

Destrucción de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza

Destruccion de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza

Desde Elimina somos una empresa que basa su principal actividad en la destrucción certificada y confidencial de documentos. Todos sabemos que en las oficinas o en los lugares de trabajo se acaba acumulando documentación con todo tipo de datos referidos a clientes o a nuestra propia empresa que no se deben lanzar a la basura de una manera común. De llegar a manos de la competencia podrían perjudicarnos y dañar nuestra imagen de marca. Por eso es importante contar con nuestros servicios, y con una empresa pionera en la destrucción de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza como la nuestra, para que se encargue de destruir esta documentación de manera confidencial, segura y con todos los parámetros establecidos por la LOPD. De esta manera, además de aportar confianza, ofrecemos:

• Garantizar la destrucción real (en nuestras propias plantas).

• Evitar inversiones permanentes (destructoras, personal)

• Convertir un coste fijo en variable

• Garantizar la confidencialidad de la destrucción

• Añadir trazabilidad auditada y cumplimiento de la normativa legal

• Deshacerse de forma limpia y ecológica de toda la documentación

• Adaptarse a un proceso de destrucción acorde a la LOPD

Entre los documentos que nos encargamos de destruir, están: información financiera, listados de clientes, informes crediticios, planes de negocios, informes de desarrollo de productos, listados de precios, documentación legal, contratos, borradores de cartas, notas de citas, facturas, recibos de tarjetas de crédito, extractos de cuenta, correspondencia interna, archivos de nóminas, expedientes médicos, etc.

La UE aprueba la ley de protección de datos, bloqueada desde 2013

destruccion de documentos mallorca menorca ibiza

Bruselas llevaba tres años en busca de una ley de protección de datos adecuada, que protegiera la información de los ciudadanos europeos. La semana pasada, el Parlamento Europeo —reunido en pleno en Estrasburgo (Francia)—, junto a las otras instituciones de la UE, dió finalmente el visto bueno a la propuesta de la Comisión liderada por la comisaria del ramo, Vera Jourová, para dotar a la UE de una nueva ley de protección de datos.

Aunque aún no se han desvelado todos los detalles de este acuerdo, las fuentes consultadas lo consideran «equilibrado» tanto para las personas como para las empresas. Por ejemplo, las empresas no podrán compartir datos de los usuarios sin su autorización. Los consumidores deberán dar su consentimiento «explícito» para el intercambio de datos. Las empresas también verán su parte de beneficio, pues podrán reducir sus cargas porque la obligación de notificación previa a la autoridad supervisora será eliminada. Así, las obligaciones de las compañías se graduarán en función del riesgo potencial para la privacidad.

Elimina, empresa de destrucción de documentos Mallorca, Menorca e Ibiza

También habrá mayor y más fácil acceso a los datos de cada uno. Cada individuo tendrá más información sobre qué tratamiento reciben sus datos personales.

Habrá derecho a la portabilidad de los datos. Es decir, habrá más facilidad para trasladarlos de un servidor a otro.

Derecho al olvido. Si un ciudadano lo desea, y bajo algunos requisitos, sus datos serán eliminados.

Las empresas deben informar al ente supervisor de cada Estado cuando los datos que maneja han sido pirateados. El ciudadano tiene derecho a saber si ha sufrido un ataque pirata que ha afectado la privacidad de sus datos.

Otra de las implicaciones que tendrá la nueva norma es que las empresas podrán sufrir multas de hasta el 4% de sus ingresos en caso de que haya violado la privacidad de un usuario comunitario.

Sobre la edad límite para acceder a plataformas como Instagram o Facebook sin autorización paterna, se ha acordado que se dejará libertad de decisión a los Estados miembros siempre y cuando se fije entre los 13 y los 16 años.

En Elimina somos una empresa dedicada a la destrucción confidencial de documentos tanto en Mallorca como en Menorca e Ibiza. Ante todo valoramos la protección de datos y aplicamos todos los mecanismos necesarios para que los documentos que nos confían para su destrucción se mantengan siempre en total seguridad y confidencialidad, y por eso aplaudimos esta nueva ley y desde nuestro blog hemos querido dar a conocer sus detalles.

Destrucción de documentos Mallorca: ¿Qué ventajas tiene contratar el servicio de Elimina-DCD?

destruccion de documentos mallorca

Contar con los servicios de Elimina supone para las empresas una serie de ventajas, como por ejemplo que se trata de un coste variable. Con nosotros se aseguran que esta destrucción de documentos se lleve a cabo de manera efectiva y precisa, evitando que esta documentación acabe donde no debe y que pueda por ello suponer un problema mayor para la empresa. Hay que tener en cuenta, y desde Elimina trabajamos en difundirlo, que toda la documentación acumulada en una oficina, por antigua que sea, puede tener valor para terceros, o puede ser usada para perjudicarnos si cae en manos inadecuadas. Por eso es muy importante recapacitar y adoptar la mejor opción a la hora de deshacerse de todo el material en desuso, antiguo o que ya es innecesario.

Elimina: destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina nos encargamos de 2 tipos de necesidades para nuestros clientes: la limpieza del archivo histórico (mucho volumen) y también para el archivo o documentación que se genera en el día a día (contratos mal impresos, facturas erróneas…). En estos casos, como decimos,  no se debe romper sin más y tirar a la basura. La Ley de Protección de Datos dice que los documentos destruidos no se deben poder leer, tienen que quedar irreconstruibles. Con nuestros clientes, estudiamos  el volumen de documentos que tienen y realizamos una propuesta. Posteriormente, recogemos toda la documentación con unos contenedores cerrados, los precintamos, y nos comprometemos a la total confidencialidad durante todo el proceso. Los camiones se abren en una planta cerrada, con cámaras de seguridad que demuestran que se ha abierto en nuestra planta.

Disponemos de un sistema de pesado para demostrar que los kilos que facturamos son los reales. Cuando se abre el precinto siempre queda grabado, así como cuando se procede a su destrucción, con el día, y la hora. Todo se hace conforme a la normativa, reguladamente. Tenemos una certificación de calidad en este aspecto, la 15.713, que regula nuestras buenas prácticas en la destrucción de documentos.

Cada vez más, las empresas empiezan a estar concienciadas de lo importante que es llevar a cabo una correcta destrucción de documentos Mallorca. De hecho salen cada año sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos, por malos procedimientos, debido a que se extraen documentos de una empresa sin consentimiento (una empresa no puede permitir que ningún documento salga de su empresa a través de un empleado despedido, etc…). Con Elimina, nuestros clientes sabrán que nos comprometemos a realizar una destrucción documental con seguridad y la máxima garantía en todo el proceso.

 

 

Elimina, la empresa más segura para la destrucción de documentos

Elimina: destrucción de documentos

Desde Elimina- DCD, como primera empresa certificada en la norma UNE- EN 15.713 en Baleares, ofrecemos las instalaciones más punteras, toda la tecnología y la máxima seguridad en todas y cada una de nuestras actividades, referidas a la destrucción documental de manera confidencial y segura.

En nuestras instalaciones contamos con molinos industriales de altas prestaciones, clasificación ecológica, prensas y cintas de tratamiento. Además, disponemos de vehículos industriales de distintos tonelajes y coches totalmente equipados con alarmas y dispositivos de seguridad, que garantizan un traslado seguro de toda clase de documentos desde el lugar de origen hasta nuestras instalaciones. Una vez ahí, empezará el proceso de destrucción que culminará con la entrega al cliente de un certificado especificando el tamaño de partícula al que ha quedado reducido todo el material (previamente pactado), garantizando su irrecuperabilidad.

Ventajas de confiar en Elimina

La LOPD obliga a expresar en el documento de seguridad el proceso que se  llevará a cabo cuando se decide destruir la documentación. El modo de actuación de Elimina- DCD ya ha sido implantado en numerosas organizaciones públicas y privadas.

Al externalizar la Destrucción de Documentos con Elimina- DCD, se consigue, entre otras ventajas:

• Garantizar la destrucción real (en nuestras propias plantas).

Evitar inversiones permanentes (destructoras, personal)

• Convertir un coste fijo en variable

• Garantizar la confidencialidad de la destrucción

• Añadir trazabilidad auditada y cumplimiento de la normativa legal

• Deshacerse de forma limpia y ecológica de toda la documentación

Adaptarse a un proceso de destrucción acorde a la LOPD, que en caso contrario puede llegar a sancionar con elevadas multas económicas. Por todo esto es importante confiar la destrucción de documentación que ya no se utiliza a empresas especializadas. Además, se evitan filtraciones de documentos privados, y se asegura una imagen de marca  empresarial correcta en todo momento.

Elimina, destrucción certificada y confidencial de documentación en las Illes Balears

contenedores

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentación en las Illes Balears. Sea cual sea el soporte (papel, formato electrónico, digital…), se encarga de todo el proceso, desde el principio hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado indicando el tamaño de partícula al que ha quedado reducida toda la documentación destruida, garantizando en todo momento su irrecuperabilidad.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Baleares  en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

El proceso de trabajo de Elimina sigue una serie de pasos perfectamente organizados:

Recogida

Los profesionales de Elimina acuden a recoger los materiales y archivos confidenciales, y en este momento es cuando empieza el proceso de eliminación. La empresa ofrece a sus clientes diferentes formas de organizar la recogida: de manera periódica o de manera puntual. La periódica se lleva a cabo mediante recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir, pactando una fecha de recogida concreta, mientras que la puntual se efectúa en base al volumen  de documentación a destruir (limpieza de archivos históricos y recogidas periódicas de documentación generada en el día a día).

Seguridad

Los documentos, una vez en manos de Elimina, son tratados de una manera segura y garantizada 100%. El traslado a sus instalaciones se lleva a cabo en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez allí, dispone de cámaras de video-vigilancia que graban constantemente todo el proceso de destrucción documental: desde la apertura de los contenedores, hasta el pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida). Elimina también dispone de un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos que aporta una mayor garantía para sus clientes.

Destrucción

Se trata de un proceso totalmente eficaz, realizado en las propias instalaciones de Elimina. Los clientes tienen la posibilidad de contratar el tamaño de partícula que consideren necesario, además de poder auditar la destrucción del material en todo momento desde las salas de visualización que disponen.

Reciclaje

Elimina es una empresa comprometida con el medio ambiente. Sus procesos han sido diseñados para reducir el consumo energético y la generación de residuos, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental. El papel que se obtiene se destina a reciclaje, y su metodología a la hora de llevar a cabo la destrucción de documentos permite reducir el consumo de agua y la necesidad de productos químicos para el reciclaje del papel. El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley 22/2011 de 28/07 de residuos y suelos contaminados.

Certificaciones

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Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

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+34 971 253 053