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20 mayo, 2016

Elimina: destrucción confidencial de archivos y documentos garantizada

Elimina es una empresa de destrucción de documentación confidencial, que empezó en 2003 con capital 100% balear, y basa su actuación en base a la ley de protección de datos. Nos dedicamos a la recogida y destrucción confidencial de documentos, siempre siguiendo los mayores estándares de seguridad y rigurosidad en cada proceso.

Contamos con la maquinaria necesaria para que esta documentación se destruya siempre según lo que marca la norma 15.713, que dice que debe quedar a un tamaño de partícula irreconstruible e ilegible. Nuestros procesos son auditables, y nuestros clientes pueden controlar en todo momento en qué punto se encuentran sus documentos. Desde la recogida hasta la destrucción final, que puede ser visualizada en primera persona por ellos en caso que lo deseen.

Destrucción confidencial de archivos en Mallorca

Elimina garantiza una recogida segura con camiones especiales de seguridad, controles a los empleados, contratos de confidencialidad de por vida y unos procesos con una trazabilidad demostrable: los contenedores que dejamos en las empresas llevan su precinto y están cerrados, lo que da la certeza que nadie no autorizado tenga accesos a los documentos. Una vez llega la documentación en nuestras plantas, hay cámaras que graban todo el proceso, desde la apertura de precintos, pesaje, destrucción… para que todo sea demostrable y conforme a lo contratado.

A muchas empresas le sale a cuenta contratar un servicio externo de destrucción de documentos. Garantiza una destrucción segura, sin acceso de terceros, y convierte un coste fijo en variable. Evita el tener que invertir en destructoras y que el personal tenga que encargarse de esta tarea en momentos de trabajo. Y por supuesto, es una contribución importante a la hora de preservar el medio ambiente, ya que la mayoría del material que llega a nuestras plantas acaba siendo reciclado. También es importante para evitar sanciones, que van de los 6.000 a los 600.000 €, dependiendo del tipo de documentación que maneje la empresa.

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30 marzo, 2016

La destrucción de documentos, en las mejores manos

En Elimina nos encargamos de la destrucción confidencial de todo tipo de documentos. Llevar a cabo una correcta destrucción de documentos es obligatorio, según la Ley de Protección de Datos, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 €.

Contar con nuestros servicios garantiza una destrucción de documentos segura, confidencial y certificada, siguiendo toda la normativa vigente en relación a la destrucción de documentos y protección de datos. Contar con nuestros servicios aportará a las empresas que nos contraten no solamente una buena imagen corporativa, sino que evitará que según qué documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia…

Destrucción de documentos y preservación del medio

Además, somos una empresa concienciada con el medio ambiente. Nuestro trabajo ayuda a preservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga siempre en vigor.

Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y la preservación del medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

Para nosotros es primordial el fomentar la participación, implicación y el sentido de la responsabilidad ambiental de todas las personas que trabajan en la organización o en su nombre, a través de una comunicación, formación y concienciación adecuados.

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18 enero, 2016

Destrucción de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza

Desde Elimina somos una empresa que basa su principal actividad en la destrucción certificada y confidencial de documentos. Todos sabemos que en las oficinas o en los lugares de trabajo se acaba acumulando documentación con todo tipo de datos referidos a clientes o a nuestra propia empresa que no se deben lanzar a la basura de una manera común. De llegar a manos de la competencia podrían perjudicarnos y dañar nuestra imagen de marca. Por eso es importante contar con nuestros servicios, y con una empresa pionera en la destrucción de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza como la nuestra, para que se encargue de destruir esta documentación de manera confidencial, segura y con todos los parámetros establecidos por la LOPD. De esta manera, además de aportar confianza, ofrecemos:

• Garantizar la destrucción real (en nuestras propias plantas).

• Evitar inversiones permanentes (destructoras, personal)

• Convertir un coste fijo en variable

• Garantizar la confidencialidad de la destrucción

• Añadir trazabilidad auditada y cumplimiento de la normativa legal

• Deshacerse de forma limpia y ecológica de toda la documentación

• Adaptarse a un proceso de destrucción acorde a la LOPD

Entre los documentos que nos encargamos de destruir, están: información financiera, listados de clientes, informes crediticios, planes de negocios, informes de desarrollo de productos, listados de precios, documentación legal, contratos, borradores de cartas, notas de citas, facturas, recibos de tarjetas de crédito, extractos de cuenta, correspondencia interna, archivos de nóminas, expedientes médicos, etc.

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29 diciembre, 2015

La UE aprueba la ley de protección de datos, bloqueada desde 2013

Bruselas llevaba tres años en busca de una ley de protección de datos adecuada, que protegiera la información de los ciudadanos europeos. La semana pasada, el Parlamento Europeo —reunido en pleno en Estrasburgo (Francia)—, junto a las otras instituciones de la UE, dió finalmente el visto bueno a la propuesta de la Comisión liderada por la comisaria del ramo, Vera Jourová, para dotar a la UE de una nueva ley de protección de datos.

Aunque aún no se han desvelado todos los detalles de este acuerdo, las fuentes consultadas lo consideran «equilibrado» tanto para las personas como para las empresas. Por ejemplo, las empresas no podrán compartir datos de los usuarios sin su autorización. Los consumidores deberán dar su consentimiento «explícito» para el intercambio de datos. Las empresas también verán su parte de beneficio, pues podrán reducir sus cargas porque la obligación de notificación previa a la autoridad supervisora será eliminada. Así, las obligaciones de las compañías se graduarán en función del riesgo potencial para la privacidad.

Elimina, empresa de destrucción de documentos Mallorca, Menorca e Ibiza

También habrá mayor y más fácil acceso a los datos de cada uno. Cada individuo tendrá más información sobre qué tratamiento reciben sus datos personales.

Habrá derecho a la portabilidad de los datos. Es decir, habrá más facilidad para trasladarlos de un servidor a otro.

Derecho al olvido. Si un ciudadano lo desea, y bajo algunos requisitos, sus datos serán eliminados.

Las empresas deben informar al ente supervisor de cada Estado cuando los datos que maneja han sido pirateados. El ciudadano tiene derecho a saber si ha sufrido un ataque pirata que ha afectado la privacidad de sus datos.

Otra de las implicaciones que tendrá la nueva norma es que las empresas podrán sufrir multas de hasta el 4% de sus ingresos en caso de que haya violado la privacidad de un usuario comunitario.

Sobre la edad límite para acceder a plataformas como Instagram o Facebook sin autorización paterna, se ha acordado que se dejará libertad de decisión a los Estados miembros siempre y cuando se fije entre los 13 y los 16 años.

En Elimina somos una empresa dedicada a la destrucción confidencial de documentos tanto en Mallorca como en Menorca e Ibiza. Ante todo valoramos la protección de datos y aplicamos todos los mecanismos necesarios para que los documentos que nos confían para su destrucción se mantengan siempre en total seguridad y confidencialidad, y por eso aplaudimos esta nueva ley y desde nuestro blog hemos querido dar a conocer sus detalles.

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29 septiembre, 2015

Destrucción de documentos Mallorca: ¿Qué ventajas tiene contratar el servicio de Elimina-DCD?

Contar con los servicios de Elimina supone para las empresas una serie de ventajas, como por ejemplo que se trata de un coste variable. Con nosotros se aseguran que esta destrucción de documentos se lleve a cabo de manera efectiva y precisa, evitando que esta documentación acabe donde no debe y que pueda por ello suponer un problema mayor para la empresa. Hay que tener en cuenta, y desde Elimina trabajamos en difundirlo, que toda la documentación acumulada en una oficina, por antigua que sea, puede tener valor para terceros, o puede ser usada para perjudicarnos si cae en manos inadecuadas. Por eso es muy importante recapacitar y adoptar la mejor opción a la hora de deshacerse de todo el material en desuso, antiguo o que ya es innecesario.

Elimina: destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina nos encargamos de 2 tipos de necesidades para nuestros clientes: la limpieza del archivo histórico (mucho volumen) y también para el archivo o documentación que se genera en el día a día (contratos mal impresos, facturas erróneas…). En estos casos, como decimos, no se debe romper sin más y tirar a la basura. La Ley de Protección de Datos dice que los documentos destruidos no se deben poder leer, tienen que quedar irreconstruibles. Con nuestros clientes, estudiamos el volumen de documentos que tienen y realizamos una propuesta. Posteriormente, recogemos toda la documentación con unos contenedores cerrados, los precintamos, y nos comprometemos a la total confidencialidad durante todo el proceso. Los camiones se abren en una planta cerrada, con cámaras de seguridad que demuestran que se ha abierto en nuestra planta.

Disponemos de un sistema de pesado para demostrar que los kilos que facturamos son los reales. Cuando se abre el precinto siempre queda grabado, así como cuando se procede a su destrucción, con el día, y la hora. Todo se hace conforme a la normativa, reguladamente. Tenemos una certificación de calidad en este aspecto, la 15.713, que regula nuestras buenas prácticas en la destrucción de documentos.

Cada vez más, las empresas empiezan a estar concienciadas de lo importante que es llevar a cabo una correcta destrucción de documentos Mallorca. De hecho salen cada año sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos, por malos procedimientos, debido a que se extraen documentos de una empresa sin consentimiento (una empresa no puede permitir que ningún documento salga de su empresa a través de un empleado despedido, etc…). Con Elimina, nuestros clientes sabrán que nos comprometemos a realizar una destrucción documental con seguridad y la máxima garantía en todo el proceso.

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Destrucción confidencial de archivos en Mallorca

Destrucción de documentos y preservación del medio

Elimina, empresa de destrucción de documentos Mallorca, Menorca e Ibiza

Elimina: destrucción de documentos Mallorca