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traslado confidencial de documentos

Traslado de documentos confidenciales

El traslado de documentos confidenciales puede suponer un riesgo si no se siguen las medidas oportunas. Por esta razón, dada su importancia, lo más recomendable sería recurrir a los servicios de una empresa profesional y especializada como es Elimina S.L. Desde nuestra empresa ofrecemos un servicio rápido, seguro y fiable, sin importar el tamaño de la empresa.

En Elimina S.L. llevamos a cabo la destrucción de documentos de empresas con gran volumen de documentación como sucursales bancarias o multinacionales. Este tipo de empresas, por ejemplo, generan grandes cantidades de documentos con información confidencial que, de no ser destruida debidamente, pondría en peligro a la empresa. Del mismo modo también con las empresas de custodia de documentación.

elimina-servicio-recogidaAdemás, en Elimina S.L. los clientes pueden elegir entre una recogida periódica y de manera puntual. En la recogida periódica se acuerda con el cliente una fecha de recogida concreta donde se recogen los documentos que se acumulan en buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir. Por otro lado, la recogida puntual se basa en la cantidad de documentación almacenada que quiere destruir.

El proceso que seguimos para la destrucción certificada de documentos y los pasos que seguimos para el traslado son los siguientes:

En primer lugar y cumpliendo con la máxima confidencialidad, recogemos la documentación con contenedores precintados o en sacos, dependiente de la facilidad de acceso, en la dirección marcada por el cliente. Posteriormente custodiamos la información y la trasladamos hasta el punto de destino. Dicho traslado se hace en nuestros vehículos especiales, que cuentan con las máximas medidas de seguridad, camiones rígidos, puertas sellables, cerraduras de seguridad y geolocalización GPS. Aunque, por otra parte, también ofrecemos la opción de colocar la documentación trasladada en el punto de destino, si así lo necesita el cliente.

Nuestro servicio ofrece seguridad y garantía desde la recogida de la documentación hasta su lugar de entrega.

Por otro lado, una vez efectuado el traslado los documentos se destruye la documentación. El proceso de destrucción puede ser verificado en todo momento desde las salas de visualización de nuestra empresa. Asimismo, la destrucción de documentos se realiza siguiendo la normativa internacional en materia de destrucción confidencial de documentos. Al finalizar el cliente recibe un Certificado de Destrucción que acredita el proceso con los siguientes datos:

  • Fecha y lugar de la destrucción
  • Cantidad destruida
  • Tamaña de la partícula a la que se ha reducido el material
  • Método empleado para la destrucción

El compromiso por la seguridad de los documentos de los clientes va de la mano con nuestra preocupación por el medio ambiente. Por lo tanto, durante el proceso, en Elimina S.L reducimos al máximo tanto el consumo del agua como el uso de productos químicos. Mientras que el papel destruido es destinado al reciclaje, dándole una segunda vida.

Si tienes una empresa que genera grandes cantidades de documentos que con el paso del tiempo precisan de destrucción, y si además quieres que el traslado de estos documentos sea bajo la mayor seguridad posible, tan solo tienes que ponerte en contacto con Elimina S.L. en el +34 971 253 053 o a través de nuestro formulario de contacto. Nuestro equipo de profesionales estará encantado de asesorarte para adecuar el tipo de servicio que más se adapta a tus necesidades y a las de tu empresa.

Medio ambiente

Nuestro trabajo salva la vida a 40.000 árboles al año.

Periódicos, folios, papel de cocina… ¿Por qué talar árboles? ¿Por qué dañar el medio ambiente, pudiendo reciclar sus documentos confidenciales?

En Elimina- DCD la sostenibilidad del entorno es mucho más que un objetivo, es una obligación que realizamos con mucho gusto. De hecho, hemos llegado a hacer un manifiesto:

Manifiesto

Elimina- DCD, consciente de que la calidad de vida se encuentra ineludiblemente unida al respeto por el Medio Ambiente, considera que tanto el desarrollo de su actividad como la protección del Medio Ambiente son 2 realidades que deben caminar juntas sobre la base de un desarrollo sostenible, de forma que se pueda responder a las necesidades presentes sin comprometer la capacidad para hacer frente a las necesidades de generaciones futuras.

Nuestra intención es ser reconocidos por nuestros clientes, empleados y la comunidad como una compañía responsable comprometida con la mejora continua ambiental y con la prevención de la contaminación en origen.

Para desarrollar ésta política y hacer frente a estos compromisos, Elimina- DCD gestiona un sistema de gestión ambiental adecuado a la naturaleza, magnitud e impacto ambiental de sus actividades, productos y servicios, de forma que garantice:

 

  • El establecer periódicamente objetivos, metas y programas de gestión ambiental, integrados en las decisiones de negocio, así como los mecanismos para su revisión con objeto de conseguir una mejora del desempeño ambiental.
  • El cumplir los requisitos legales aplicables y otros compromisos que suscribamos relacionados con aspectos ambientales y de aplicación.
  • El evaluar el impacto de los aspectos ambientales generados, con objeto de prevenirlos, eliminarlos o minimizarlos.
  • El disponer de elementos precisos y establecer las medidas necesarias para evitar accidentes que pudieran tener una repercusión significativa sobre el Medio Ambiente.
  • La realización de auditorías como herramienta eficaz para la mejora continua, así como un elemento de control y previsión de posibles riesgos.
  • El mantener cauces de comunicación con agentes con agentes externos relevantes, dando a conocer las actuaciones de la organización dirigidas a la conservación ambiental.
  • El fomentar la participación, implicación y el sentido de la responsabilidad ambiental de todas las personas que trabajan en la organización o en su nombre, a través de una comunicación, formación y concienciación adecuados.
  • El promover la conservación de los recursos adoptando procesos que reduzcan el uso de recursos naturales, fomentando la reducción, reutilización o reciclaje de residuos, así como estableciendo objetivos que reduzcan las emisiones atmosféricas, mejoren los vertidos y la gestión de residuos.

 

En la firma de este documento, la dirección de Elimina- DCD se compromete a su aplicación, solicitando la colaboración de todas las personas de la organización para su consecución.

Los riesgos de no destruir

 600.000 euros de sanción máxima y una imagen de empresa dañada; la destrucción de datos confidenciales no es un juego.

La ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de datos extiende la obligación de aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal. No hacerlo acarrea los siguientes riesgos: Sanciones por incumplimientos legales. Espionaje comercial e industrial y Pérdida de imagen corporativa.

Con Elimina- DCD podrá evitar todo esto de la manera más segura. Porque está en juego mucho más de lo que parece. Está en juego su seguridad y la de su empresa.

Deshágase de todo el material, por voluminoso que sea, de forma limpia y certificada, sin inversiones permanentes en destructoras ni inversiones fijas.

Las destructoras personales son muy costosas, tanto de adquirir como de mantener, y conllevan costes ocultos por la dedicación de los empleados en su uso. Con ellas es inviable una destrucción total de todo el material diario e histórico que genera una gran empresa.

Elimina- DCD le asegura de forma certificada su destrucción así como la total confidencialidad en el proceso, asumiendo cualquier riesgo con nuestras pólizas de responsabilidad por pérdida o robo de documentación.

Le garantizamos absorber todo el volumen de documentos que genere su empresa, mediante un servicio continuado o de forma puntual.

 

Soportes y documentos que destruimos:

  • Documentación legal
  • Ofertas, estudios de costes y lista de precios
  • Planes comerciales, estratégicos o de inversión
  • Nóminas o datos contables
  • Listado de clientes o proveedores
  • CV’s y fichas personales
  • Historias médicas
  • Cheques y tarjetas de crédito cancelados
  • Fotocopias no controladas
  • CD, DVD, discos, films
  • Aparatos electrónicos
  • Elementos corporativos

Recogida

Nuestro personal especializado acude a recogerlo debidamente acreditado. Con ellos comienza la trazabilidad de un proceso confidencial.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053