Blog Elimina - Información de procesos de destrucción de documentos

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13 diciembre, 2017

La importancia de la ciberseguridad en las empresas

Pocas empresas en nuestro país están preparadas para un ciberataque. La mitad de ellas carecen de una estrategia integral de seguridad. Tampoco cuentan con un procedimiento para responder a este tipo de incidentes.

Esto evidencia la la necesidad de llevar a cabo acciones que fomenten que sus dispositivos electrónicos están a salvo. La Encuesta Mundial sobre el Estado de la Seguridad de la Información 2018, elaborada por la consultora PwC, refleja que alrededor del 40% de los directivos aseguran que cuando se produce un ciberataque, la empresa no es capaz de identificar su procedencia.

Ciberseguridad empresarial

En España, el 47% de los ciberataques se producen por empleados o ex-empleados, y el 40,7% por proveedores. A nivel externo, el 28,2% son llevados a cabo por competidores. El 25,4% por organizaciones criminales y un 17,5% por activistas y ciberactivistas,

Aunque los posibles daños son diversos y de diferente magnitud, los principales ataques se encuentran asociados con la pérdida de información confidencial (39%), un impacto negativo en la calidad de los productos (32%) o la interrupción de las operaciones.

Para este 2018, el objetivo es proteger los dispositivos móviles, monitorizar los sistemas y redes de la compañía, mejorar la gestión de identidades o concienciar y formar a los empleados en temas de ciberseguridad.

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29 noviembre, 2017

Elimina, tu empresa de destrucción de documentos de confianza

Confía en Elimina para la destrucción de documentos de manera confidencial. Encontrarás con nosotros la mayor experiencia, la garantía y la profesionalidad. Somos una empresa de referencia en las Baleares, y contamos con una completa adecuación a las medidas de seguridad contempladas en la Ley Orgánica de Protección de Datos (L.O.P.D.) y al Real Decreto 1720/2007. Además, apostar por nosotros es hacerlo por la seguridad y la mayor tranquilidad. Tus datos estarán protegidos en todo momento, siempre siguiendo la normativa legal.

En Elimina ofrecemos un servicio rápido, eficaz y asequible a nuestros clientes. Si tienes una pequeña o mediana empresa y necesitas una destrucción de documentos urgente y puntual, contacta con nosotros. Hacemos posible que todo el proceso sea rápido, sencillo y sin sobrecoste. También ofrecemos minimizar los riesgos en todos los procesos en los que intervenimos. Garantizamos un cumplimiento normativo exhaustivo y completo, siguiendo toda la legalidad que nosotros mismos aplicamos en nuestra empresa (UNE 15713, IEC ISO 27000, 14001, 9001, LOPD, RDLOPD), aportando la mayor seguridad en todos los procesos y la protección de los datos de nuestros clientes.

Destrucción de documentos segura y garantizada

Para nosotros, nuestros clientes son lo más importante, y trabajamos de manera personalizada desde el principio. Diseñamos una estrategia individualizada y especial, llevada a cabo después de un análisis exhaustivo de las necesidades reales que presenta cada uno. Tenemos los máximos estándares de cumplimiento de toda la normativa actual, garantizando que nuestros clientes estarán al mismo nivel. Ayudamos y trabajamos para este cumplimiento, minimizando riesgos en todo momento.

Toda la documentación que nos confían nuestros clientes es gestionada de manera confidencial, segura y tratada siempre bajo los protocolos marcados.

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12 noviembre, 2017

Elimina, con la protección del medio ambiente

En Elimina, nos encargamos de la recogida y destrucción de todo tipo de documentos. El papel es el material que predomina. Pese a ello, también lo hacemos sobre otros soportes, como pueden ser discos duros, cintas de vídeo vigilancia, CD y DVD’s.

No somos conscientes de la cantidad de archivos y documentos que acumulamos en nuestra oficina o empresa hasta que decidimos deshacernos de ellos. Hay mucha información desactualizada, que ya no sirve, pero que contiene datos personales o confidenciales. Por eso, no se pueden tirar a la basura normalmente.

Destrucción de documentos Mallorca

La mejor opción es confiar en una empresa de destrucción confidencial de documentos como Elimina. Además de ofrecer un servicio integral y garantizado, ayudamos a la preservación del medio ambiente. El papel que recopilamos, va íntegramente destinado al reciclaje.

Esto permite la reducción de la tala de árboles en nuestro planeta, lo que conlleva diferentes beneficios:

– Preservación de plantas y especies animales.

– Reduce la contaminación del suelo.

– Mejora la calidad del aire.

– Se reduce el consumo de agua y energía para la fabricación del mismo.

Nuestros procesos han sido diseñados para reducir el consumo energético y la generación de residuos, contribuyendo a minimizar el impacto medio ambiental. Nuestra intención es ser reconocidos por nuestros clientes, empleados y la comunidad como una compañía responsable comprometida con la mejora continua ambiental y con la prevención de la contaminación en origen.

Para desarrollar ésta política y hacer frente a estos compromisos, gestionamos un sistema de gestión ambiental adecuado a la naturaleza, magnitud e impacto ambiental de nuestras actividades.

Nuestro trabajo salva la vida a 40.000 árboles al año. Reciclando, evitaremos la tala indiscriminada de árboles.

Gracias a los árboles, se reducen los niveles de dióxido de carbono (CO2) que hay en el aire. La deforestación significa emitir más cantidad de gases de efecto invernadero a la atmósfera, y una mayor velocidad del cambio climático.

Está en manos de todos el preservar nuestro planeta. Seamos responsables.

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23 octubre, 2017

Protección de Datos y nuevos perfiles empresariales

Vivimos en un mundo cada vez más globalizado. Las nuevas tecnologías e internet tienen un papel fundamental en nuestro día a día. Podemos acceder al conocimiento, y desarrollar nuestras actividades de una manera más rápida y efectiva. Una revolución que, sin duda, demanda nuevos perfiles profesionales.

En el ámbito de la ciberseguridad, el cumplimiento normativo y la protección de datos, ya son frecuentes encontrarlos. Por ejemplo, los DPO (Data Protection Officer). La figura del DPO se ha hecho obligatoria para las empresas de más de 250 empleados. Esto ocurre desde la entrada en vigor del Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos. Sus funciones son informar y asesorar a todas aquellas personas que manejen datos en la empresa de sus obligaciones. Así mismo, velar por el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos y cooperar con la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos).

Destrucción de documentos Mallorca y protección de datos

Pero además del DPO, hay otras profesiones interesantes que tienen cabida en este nuevo mapa empresarial. Estas son el Compliance Officer Penal y el Chief Information Security Offer (CISO).

El Compliance Officer Penal es el encargado de diseñar e implantar Planes de Prevención de Delitos en las Personas Jurídicas. El Código Penal establece que las personas jurídicas (empresas, organizaciones, etc.) pueden ser consideradas responsables penales si sus representantes legales o sus empleados cometen delitos en beneficio de la organización. Por tanto, un Compliance Officer Penal tiene como cometido identificar y prevenir las situaciones en las que la compañía podría llegar a incurrir en un delito tipificado bajo esta categoría.

Por su parte, un CISO es el máximo responsable de la seguridad de la información de una empresa, y debe garantizar la seguridad los Sistemas de Información, el Cumplimiento Normativo en este ámbito y la Continuidad del Negocio. ¿Conocíais estos nuevos perfiles? ¿Los habéis incorporado ya en vuestra empresa?

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5 octubre, 2017

¿Protegen las redes sociales nuestros datos personales?

La protección de datos personales cada vez preocupa más a los usuarios de redes sociales. Sobretodo después de saber que grandes multinacionales has sufrido hackeos. Esto ha provocado que se pusiera en riesgo la información de millones de usuarios. HBO, Telefónica (Movistar), Netflix, Deloitte, por citar sólo algunos casos, son ejemplos de casos recientes de ataques cibernéticos.

Quartz realizó una encuesta, con la que obtuvo datos sobre el grado de confianza en relación a la protección de datos de los usuarios. Según el medio y, tras preguntarle a 1.600 personas (58% de Estados Unidos y 42% del resto del mundo), se sabe que:

Apenas el 21%de los encuestados señala que confía en Facebook para salvaguardar sus datos.
Amazon fue la mejor posicionada con un 46%, frente a Google (42%) y Apple (40%).

Responsabilidad con los datos personales

Facebook es la red social de mayor popularidad y, junto a Google, la plataforma digital de mayores ingresos por publicidad. Pese a esto, la confianza en que estas compañías hacen un buen uso de la información de sus usuarios disminuye.

Durante el último año hemos visto muchos casos relacionados con la publicidad programática. En el caso de la compañía dirigida por Mark Zuckerberg, ha estado bajo el escrutinio de los gobiernos de varios países, en particular europeos, debido a las dudas razonables sobre el intercambio y uso de datos de los usuarios de sus diferentes plataformas como WhatsApp e Instagram.

Pese a las dudas, todo sigue estando en el poder del usuario, ya que él decide si acepta, o no, el servicio a cambio de proporcionar información personal. Además, está su responsabilidad respecto a administrar sus cuentas. Sin embargo, esto no lo protege al 100% de una posible vulnerabilidad. Lo que sí hace es crear un cinturón de seguridad en el mundo digital.

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10 septiembre, 2017

Las pymes, ante el reto de cumplir con la ley de protección de datos

Los datos son el oro de esta nueva era digital. Cuidarlos y darles un buen uso marcará el porvenir y competitividad de las empresas. Además, garantizará la seguridad de los ciudadanos, cosa que a todos nos interesa. Los ciberataques producidos por diversos virus pusieron en alerta a las distintas organizaciones ante posibles robos masivos de datos. Desde entonces, no paran de sucederse intentos en todo el mundo. Nuestro país tampoco se ha librado de sufrir brechas en los sistemas de seguridad. Recordemos el caso de la plataforma de comunicación entre organismos judiciales Lexnet, el pasado julio. Supuso que miles de archivos estuvieran accesibles durante varios minutos.

Sin embargo, no sólo en prevención de seguridad y privacidad actúan las empresas y las administraciones públicas. El Nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) trae nuevas obligaciones. Aprobado en mayo de 2016, esta nueva ley será aplicable desde el próximo 25 de mayo. Las empresas tienen algo más de 8 meses para ponerse al día en esta materia. Según el nivel de riesgo de los datos que traten, deberán adaptarse a la ley de una manera u otra.

Adaptación a la ley de protección de datos

La Agencia Española de Protección de Datos ha creado una herramienta para facilitar a las pymes la adaptación. Según los expertos, el conjunto de las empresas españolas todavía tiene tarea por hacer. No cumplir con lo establecido podría acarrear sanciones de 20 millones de euros. En el caso de las multinacionales, del 4% de la facturación.

Con el objetivo de ayudar a las pymes a cumplir con la nueva ley, la AEPD ha presentado esta semana la herramienta «Facilita RGPD». Con ella, las empresas que manejen datos de escaso riesgo tendrán cierta ayuda. Podrán obtener las plantillas que incluyen los requerimientos básicos marcados por el RGPD. Tal y como indica la Agencia, en su registro cuenta con 4,6 millones de ficheros privados inscritos, de los cuales el 75% de ellos son calificados como de riesgo bajo, cuya responsabilidad en el 90% de los casos recae sobre pymes.

Entre las novedades de la nueva ley destaca que los encargados y responsables de los datos deberán llevar un registro de las actividades de tratamiento. Para ello la AEPD recomienda detallar todas las operaciones que se realizan sobre cada conjunto estructurado de datos. Con la nueva normativa se establece el llamado «derecho al olvido», con el que las personas pueden solicitar a los responsables del tratamiento la supresión de los datos personales cuando haya acabado la finalidad que motivó su recogida. También destaca el derecho a la limitación y de oposición para solicitar al responsable que suspenda el tratamiento de los datos personales.