¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

Destrucción de Documentos siguiendo todo el cumplimiento normativo y legal

destruccion de documentos

Desde Elimina somos una empresa que basa su principal actividad en la destruccion de documentos certificada y confidencial. Todos sabemos que en las oficinas o en las empresas se acaba acumulando documentación con todo tipo de datos referidos a clientes o a nuestra propia compañía, que no se deben lanzar a la basura de una manera común. De llegar a manos de la competencia podrían perjudicarnos y dañar nuestra imagen de marca, y por eso es importante contar con nuestros servicios.

Destruccion de documentos en Mallorca, Menorca e Ibiza

Somos la primera empresa en la isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial. Ofrecemos el servicio de recogida y destrucción de información, almacenada en cualquier tipo de soporte. Garantizamos una destrucción segura, confidencial y certificada, siguiendo toda la normativa vigente en relación a la destrucción de documentos y protección de datos. 

La destrucción de la información confidencial se lleva a cabo en nuestro Centro de Destrucción, y una vez concluida la labor, se transporta el papel a un Centro de Reciclaje, y el material no reciclable a un centro especializado de tratamiento, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental.

Nuestro trabajo ayuda a preservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga siempre en vigor. Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y la preservación del medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

Apps, juegos de facebook y datos personales

datos personalesTodas aquellas personas que en estos últimos días hayan accedido a su cuenta de Facebook, habrán visto que empieza a ser popular el juego ¿A qué famoso te pareces?. Seguramente muchos de sus contactos han jugado y han compartido los resultados, pero, ¿nos hemos parado a pensar en la cantidad de datos personales que obtienen estas apps? Y si lo hemos hecho, ¿cuáles son?

La web Vonvon publicó el 19 de marzo el juego ¿A qué Famoso te Pareces? en su página de Facebook y ha cobrado popularidad en diversos países, incluido el nuestro.

Para jugar, Vonvon pide dar clic en el botón Conectarse para ver el resultado. Al hacer esto aparece una ventana que indica que al acceder al juego, la compañía recibirá la información de tu perfil público (incluye nombre, foto de perfil, edad, sexo, idioma, país y otra información que hayas hecho pública), lista de amigos, dirección de correo electrónico, fotos y Me gusta. Una vez que aceptas estas condiciones, la app carga tus fotos de perfil en tu cuenta de Facebook y te pide elegir una para encontrar tu supuesta similitud con alguna celebridad.

Según la política de privacidad de Vonvon, los datos que recopila en sus juegos y apps es utilizada para promocionar sus productos vía email y para otros propósitos de marketing, los cuales no especifica. También indica que la información que recibe puede transferirla a otras compañías o personas para “optimizar sus servicios y operación del sitio web”. La compañía asegura que no vende o muestra la información de una forma en la que se puedan identificar a las personas. Sin embargo, esto podría suceder si Vonvon se declarara en bancarrota o se fusionara con otra empresa.

En 2015, la revista Time también cuestionó las políticas de privacidad de la compañía. Ese año, Vonvon lanzó un juego que analizaba las palabras más utilizadas en tu cuenta de Facebook, el cual atrajo a más de 17.5 millones de usuarios. En ese entonces, la compañía solicitaba más información que en su juego más reciente, como todas las fotografías en la que estabas etiquetado y tu dirección IP. David Hahn, director de esta startup creada en Corea del Sur, dijo al medio que Vonvon no guarda los datos personales de los usuarios, ya que permanecen en los servidores de Facebook.

Time corroboró esto con Jeremy Gillula, un experto en privacidad en Internet. Después de analizar el juego de las palabras, él concluyó que Vonvon podría estar usando los datos de los usuarios “de la forma más protectora que pueden, dada las limitaciones de Facebook”. Añadió: “Un desarrollador menos considerado lo habría hecho de forma distinta”. Sin embargo, Gillula aclaró que esto solo puede saberse a ciencia cierta analizando cada uno de las líneas de código del juego.

Ese mismo año, Vonvon limitó la información que pedía a los usuarios para acceder a sus juegos y quizzes en un esfuerzo por mantener la confianza de sus usuarios, según reportó Time.

Fuente: Verne – El País

Claves para que tu empresa se adapte correctamente al Reglamento Europeo de Protección de Datos

destruccion de documentos mallorca

A finales de mayo de 2016 entró en vigor el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, dando un plazo de 2 años a las organizaciones para que tomaran las medidas necesarias para adoptarlo, antes de que se incorpore definitivamente a la legislación española.

No adaptarse a esta nueva normativa, no incluir datos identificativos básicos en la web o incluso copiar bases de datos de otras empresas son algunos de los errores que más comenten las empresas con la normativa de protección de datos, pero no los únicos.

Teniendo en cuenta que falta poco más de un año para que el nuevo reglamento europeo sea efectivo en España (concretamente a partir del 25 de mayo 2018), se ofrecen algunas claves para que las compañías adopten la normativa:

Acredita el cumplimiento mediante un Sistema de Gestión de Seguridad. Para garantizar el cumplimiento continuo de los requisitos del nuevo reglamento es recomendable adoptar un sistema de gestión, con sus prácticas y controles durante todo el proceso del tratamiento de datos. Así podrás acreditar que se están haciendo las cosas como marca el reglamento.

Considera la privacidad de forma previa a cualquier tratamiento de datos. Incorpora la protección de datos como un elemento más de tu cultura empresarial.

Consulta a la autoridad de control si el impacto es alto. En el caso que la evaluación del impacto entrañe un alto riesgo, deberás consultar a la Agencia de Protección de Datos en el caso español.

Incorpora nuevos perfiles como el Delegado de Protección de Datos o DPO.  Tiene más autonomía e independencia que el responsable de seguridad y velará por el cumplimiento de la ley en tu empresa.

Conoce la obligación de notificar incidencias. Con la nueva normativa europea, todas las compañías están obligadas a avisar a la autoridad competente cuando sufran un incidente de seguridad que afecte a la privacidad de los datos, en un plazo de 72 horas; y si es incidente es grave, será incluso notificárselo a los usuarios afectados.

Incorpora medidas de seguridad como la seudonimización y el cifrado. El reglamento menciona estos mecanismos de seguridad para garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos, así como la capacidad de tu sistema de soportar datos y recuperarse ante incidentes.

Confirma la garantía de tus proveedores de tecnología. Las autoridades comprobarán en sus auditorías si has tenido en cuenta la privacidad y protección de datos en la selección de proveedores. Deberás contar con software de cifrado y con una serie de utilidades y de herramientas que te permitan desarrollar ese marco de gestión.

Las empresas internacionales tendrán responsable visible en Europa. La ley es de aplicación no sólo para empresas europeas, sino para toda aquella que gestione datos de usuarios residentes en Europa, por lo que toda empresa internacional deberá contar con un responsable visible en Europa.

Destruccion de documentos mallorca

Fuente: TicBeat

Destruccion de documentos, siempre de manera segura y acorde con la normativa

destruccion de documentosEn Elimina nos encargamos de la destrucción confidencial de todo tipo de documentos en empresas. Muchas veces se cae en el error de tirar documentación acumulada a la basura, o destruirla con trituradoras. Hacerlo así incumple la LOPD, ya que puede contener información confidencial, que de llegar a manos de la competencia, puede suponer una perdida de la imagen reputacional de la empresa.

Desde Elimina nos encargamos de la destrucción de documentos sobre cualquier soporte. Ofrecemos un servicio imprescindible para empresas que generan información sensible o protegida por la ley, y una vez llega a nuestras manos, garantizamos su gestión según el marco legal y la legislación establecida.

Cada vez más, las empresas toman conciencia de la importancia de una correcta destrucción de documentos, ya que de no hacerlo según la normativa, puede suponer elevadas sanciones económicas y una pérdida de prestigio. Desde Elimina garantizamos el mayor cumplimiento normativo y legal, cubriendo todas las islas baleares.

Destruccion de documentos en las Islas Baleares

Además, somos una empresa implicada en la protección del medio ambiente. Nuestro trabajo implica que, además de reducir el volumen de material que ya no es utilizado, su fin último sea el reciclaje. Así, contribuimos de manera directa a la preservación del medio ambiente. Nuestro trabajo ayuda a conservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga  siempre en vigor.

Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y el respeto por el medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

No te la juegues en tu empresa y confíanos la destrucción de archivos y documentos de manera confidencial y segura.

La protección de la privacidad, entre los temas que más preocupan a los españoles según el último barómetro

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Mar España, directora de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), puso sobre la mesa los datos del último Eurobarómetro, que indica que el 97% de los internautas españoles quieren proteger sus mensajes, el 92% señala que el acceso a la información de sus dispositivos móviles requiere consentimiento, y un 65% considera que recibe demasiadas llamadas no deseadas de publicidad.

Ante estas informaciones, España manifestó que se está trabajando en una guía sobre los derechos de los ciudadanos en materia de publicidad y también sobre las compras seguras en Internet, cuestiones que se quieren presentar el próximo año.

Según propias palabra de la directora de la AEPD “hay que darse cuenta que un concepto tan abstracto como la privacidad tiene mucha incidencia en derechos tan importantes para el ciudadano». Todo esto hace que la preocupación por la privacidad por parte de la ciudadanía vaya en aumento.

Sobre las reclamaciones con los operadores de telefonía y ese nuevo derecho a la portabilidad, cree que estas entidades deberían crear mecanismos de autorregulación para resolver estos conflictos de forma extrajudicial y no acabar ese caso en la Agencia.

Además, hizo saber que en una época como la actual de compras navideñas, en el recién estrenado blog de la AEPD, se ha publicado un decálogo sobre el uso de dispositivos móviles y electrónicos en estas fechas “Está muy bien que la gente comparta lo que hace, pero no es necesario hacer saber cuál es tu horario y recorrido porque estás dando pistas de que no estás en casa”.

El colectivo de los menores, vulnerable especialmente, es también otra de las preocupaciones de la AEPD. Eso ha hecho que muchas de sus actividades se hayan dirigido a esa labor de formación y concienciación de un uso racional de estas tecnologías.

Fuente: Confilegal

Recomendaciones de la AEPD para usuarios con cuenta de Yahoo! tras el hackeo

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Mar España, directora de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), informó de la apertura de una investigación de oficio contra el portal Yahoo!, después de que éste informara del robo de datos de más de 1.000 millones de sus usuarios en agosto de 2013.

Es el segundo hackeo que comunica la compañía, después de que en septiembre confirmara haber sufrido un robo de información que afectaba a 500 millones de cuentas.

Según explicó Mar España, Yahoo! no ha notificado el número de afectados por país que puede haber. En todo caso, aseveró que la investigación sobre las medidas de seguridad adoptadas por la compañía se desarrollará a nivel europeo y no en el ámbito nacional.

Destruccion de Documentos Baleares

Ante esta situación, la AEPD ha publicado en su web una serie de pautas a seguir para todas aquellas personas que tengan una cuenta abierta en Yahoo!. Estas son:

  • Cambiar la contraseña de tu cuenta Yahoo
  • Habilitar la verificación en dos pasos
  • Actualizar las preguntas de seguridad de contacto en caso de haberlas facilitado
  • En el caso de utilizar las mismas contraseñas o preguntas de control en otros servicios de internet, es importante actualizar dicha información en cada uno de los servicios
  • Evitar hacer clic en enlaces o descargar archivos adjuntos de correos electrónicos sospechosos
  • Repasar las bandejas de correo de entrada, salida, spam, elementos eliminados y lista de contactos para localizar qué información podría haber sido comprometida
  • Borrar todos los mensajes que no sea necesario conservar, incluyendo los que están en la carpeta de eliminados, así como los contactos obsoletos
  • Si se utiliza o se ha utilizado la cuenta de Yahoo como cuenta alternativa de contacto o de recuperación de contraseña en otros servicios, cambiar también la dirección de correo utilizada en dichos servicios
  • En el caso de que se hubiera proporcionado información sobre números de cuenta o tarjetas de crédito, contactar con los servicios financieros para congelar y controlar las solicitudes de crédito

Certificaciones

Certificacion ISO 15713
Certificacion ISO 27001-14001-9001

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

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