¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

Elimina, la empresa más segura para la destrucción de documentos

Elimina: destrucción de documentos

Desde Elimina- DCD, como primera empresa certificada en la norma UNE- EN 15.713 en Baleares, ofrecemos las instalaciones más punteras, toda la tecnología y la máxima seguridad en todas y cada una de nuestras actividades, referidas a la destrucción documental de manera confidencial y segura.

En nuestras instalaciones contamos con molinos industriales de altas prestaciones, clasificación ecológica, prensas y cintas de tratamiento. Además, disponemos de vehículos industriales de distintos tonelajes y coches totalmente equipados con alarmas y dispositivos de seguridad, que garantizan un traslado seguro de toda clase de documentos desde el lugar de origen hasta nuestras instalaciones. Una vez ahí, empezará el proceso de destrucción que culminará con la entrega al cliente de un certificado especificando el tamaño de partícula al que ha quedado reducido todo el material (previamente pactado), garantizando su irrecuperabilidad.

Ventajas de confiar en Elimina

La LOPD obliga a expresar en el documento de seguridad el proceso que se  llevará a cabo cuando se decide destruir la documentación. El modo de actuación de Elimina- DCD ya ha sido implantado en numerosas organizaciones públicas y privadas.

Al externalizar la Destrucción de Documentos con Elimina- DCD, se consigue, entre otras ventajas:

• Garantizar la destrucción real (en nuestras propias plantas).

Evitar inversiones permanentes (destructoras, personal)

• Convertir un coste fijo en variable

• Garantizar la confidencialidad de la destrucción

• Añadir trazabilidad auditada y cumplimiento de la normativa legal

• Deshacerse de forma limpia y ecológica de toda la documentación

Adaptarse a un proceso de destrucción acorde a la LOPD, que en caso contrario puede llegar a sancionar con elevadas multas económicas. Por todo esto es importante confiar la destrucción de documentación que ya no se utiliza a empresas especializadas. Además, se evitan filtraciones de documentos privados, y se asegura una imagen de marca  empresarial correcta en todo momento.

Elimina, destrucción certificada y confidencial de documentación en las Illes Balears

contenedores

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentación en las Illes Balears. Sea cual sea el soporte (papel, formato electrónico, digital…), se encarga de todo el proceso, desde el principio hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado indicando el tamaño de partícula al que ha quedado reducida toda la documentación destruida, garantizando en todo momento su irrecuperabilidad.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Baleares  en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

El proceso de trabajo de Elimina sigue una serie de pasos perfectamente organizados:

Recogida

Los profesionales de Elimina acuden a recoger los materiales y archivos confidenciales, y en este momento es cuando empieza el proceso de eliminación. La empresa ofrece a sus clientes diferentes formas de organizar la recogida: de manera periódica o de manera puntual. La periódica se lleva a cabo mediante recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir, pactando una fecha de recogida concreta, mientras que la puntual se efectúa en base al volumen  de documentación a destruir (limpieza de archivos históricos y recogidas periódicas de documentación generada en el día a día).

Seguridad

Los documentos, una vez en manos de Elimina, son tratados de una manera segura y garantizada 100%. El traslado a sus instalaciones se lleva a cabo en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez allí, dispone de cámaras de video-vigilancia que graban constantemente todo el proceso de destrucción documental: desde la apertura de los contenedores, hasta el pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida). Elimina también dispone de un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos que aporta una mayor garantía para sus clientes.

Destrucción

Se trata de un proceso totalmente eficaz, realizado en las propias instalaciones de Elimina. Los clientes tienen la posibilidad de contratar el tamaño de partícula que consideren necesario, además de poder auditar la destrucción del material en todo momento desde las salas de visualización que disponen.

Reciclaje

Elimina es una empresa comprometida con el medio ambiente. Sus procesos han sido diseñados para reducir el consumo energético y la generación de residuos, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental. El papel que se obtiene se destina a reciclaje, y su metodología a la hora de llevar a cabo la destrucción de documentos permite reducir el consumo de agua y la necesidad de productos químicos para el reciclaje del papel. El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley 22/2011 de 28/07 de residuos y suelos contaminados.

La Agencia de Protección de Datos impulsa un concurso escolar para promover la confidencialidad

protección de datos

La Agencia de Protección de Datos convoca el concurso para alumnos de Primaria, con la intención de promover el valor de la privacidad y del derecho a la protección de datos.

Pandijuegos consiste en la superación de cinco juegos vinculados a situaciones en las que se debe estar atento y ser ser precavido con la información y datos que se facilitan a terceros. Superadas estas cinco etapas, se llevará a cabo un cuestionario final.

El colegio ganador del concurso será el que logre mayor puntuación en todas las pruebas, y el premio consiste en 35 lectores de libros electrónicos para el centro.

La inscripción en el concurso se puede realizar a través de la página web y deberá ser supervisada en todo momento por personal representativo de cada colegio: profesores, tutores o jefes de estudios.

Pueden participar en el concurso colegios públicos, concertados y privados de todo el estado y las fechas límites son del 13 de mayo al 2 de junio, cuando se dará por finalizado.

La iniciativa cuenta con la colaboración del Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación del Profesorado (INTEF), del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, que lo alojará en su plataforma y lo pondrá a disposición de todos los profesores para potenciar la difusión del proyecto.

Desde Elimina, como empresa dedicada a la destrucción de documentos de manera confidencial que vela en todo momento por cumplir la LOPD, y que entendemos la importancia de la protección de datos, apoyamos esta iniciativa y nos sumamos a su difusión.

Bases del concurso

La Agencia Española de Protección de Datos premia el documental «Ojo con tus datos»

proteccion de datos

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) entregó el pasado martes los premios Protección de Datos 2014. Estos galardones, que se entregan desde 1997, se dividen en las categorías de Comunicación e Investigación, y pretenden reconocer el trabajo que se hace para la visualización y la difusión de la protección de datos, y para que su importancia llegue al mayor número de personas posible.

De las 30 candidaturas presentadas, se entregó el premio de comunicación al reportaje “Ojo con tus datos”, emitido en el programa de La 2 Documentos TV. En él se aborda el tema de la privacidad y como se tratan los datos personales de cada uno en la red.

Los premios Protección de Datos tienen por objeto reconocer los trabajos que supongan una aportación destacada a la promoción de este derecho fundamental entre los ciudadanos o contribuyan a fomentar la concienciación de las entidades que manejan información personal.

Desde Elimina, como empresa de destrucción de documentos que vela para que los datos que llegan a nuestras manos se destruyan de manera segura y confidencial, valoramos la labor de la Agencia Española de Protección de Datos y nos sumamos a su visualización para que se tome consciencia de la importancia tanto de la protección de datos como de la destrucción de documentos de una manera seria y rigurosa.

Podéis visualizar el documental aquí:

Destrucción de documentos: la importancia y el valor de la seguridad

Destruccion de documentos

En Elimina somos conscientes de la importancia del material que las empresas nos confían para que llevemos a cabo su destrucción. En muchas ocasiones, incluso somos más conscientes nosotros de su importancia que las propias empresas, ya que pueden llegar a ver sus documentos antiguos como algo sin valor, desactualizado o poco trascendente.

Para nosotros no es así. Los documentos antiguos pueden contener sin darnos cuenta informaciones valiosas para la competencia o datos confidenciales que, llegando a manos indebidas, pueden causar quebraderos de cabeza a las empresas responsables de salvaguardar estos documentos.

Destrucción de documentos segura y eficaz

En Elimina disponemos de los medios técnicos y humanos más avanzados para llevar a cabo una correcta destrucción de documentos. Adoptamos las medidas de seguridad necesarias para garantizar a nuestros clientes el mejor tratamiento de la información que nos confían.

Entre las medidas de seguridad que aplicamos en el proceso están el transporte del material en vehículos totalmente cerrados, que cuentan además con alarmas, cerraduras y pestillos especiales; el precintado de los contenedores en presencia del cliente una vez están completamente llenos; el seguimiento del material hasta la llegada a nuestras instalaciones y la grabación digital del momento en que pesamos y abrimos los contenedores, así como de su manipulación hasta la entrada en máquinas de destrucción.

Una vez el material se destruye, se mezcla y prensa entre sí para aumentar aún más su inteligibilidad y garantizar una absoluta confidencialidad y tranquilidad para las empresas que nos contratan.

Porque la destrucción de documentos es una obligación para las empresas que puede llegar a sancionarse si no se realiza, desde Elimina ofrecemos el servicio más profesional con toda la garantía.

Destrucción confidencial de documentos, ¿Por qué es importante y necesaria?

destruccion confidencial de documentos

Uno de los pilares básicos de nuestra empresa es llevar a cabo una destrucción de documentos de una manera confidencial, que resulte cómoda para nuestros clientes y esté bajo los parámetros legales adecuados.

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten no solamente una buena imagen corporativa, sino que evitará que según qué documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia, como por ejemplo listados de clientes, listas de precios, estadísticas, correspondencia… Quizás son informaciones que actualmente ya no son necesarias o están desactualizadas, pero que sí pueden servir a otras empresas de la competencia. Puede que esta documentación que ya no se utiliza se llegue a mezclar con otros papeles menos trascendentes, y que si se lanza a la basura de manera inconsciente, se llegue utilizar en nuestra contra si cae en manos inadecuadas. La basura está considerada por los profesionales del espionaje industrial como la única fuente de información disponible de la competencia.  Por eso, es necesario tomar consciencia y tener en cuenta lo importante que es en realidad una destrucción de documentos llevada a cabo por profesionales.

Con Elimina, garantizamos una destrucción de documentos privada y confidencial. Los documentos, una vez en nuestro poder, serán tratados de una manera segura y garantizada 100%. Serán transportados en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, habrá grabaciones digitales en cada proceso que se lleve a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida), etc.

Además, contratando nuestros servicios, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

 

 

 

Certificaciones

Certificacion ISO 15713
Certificacion ISO 27001-14001-9001

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053