destruccion de archivos archivos

26Jun

26 junio, 2020

Destruye documentos con Elimina

En Elimina nos encargamos de destruir los documentos que día tras día se van generando en una empresa. La destrucción de estos materiales es necesaria y obligatoria según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) cuya finalidad es proteger la intimidad, privacidad e integridad del individuo, en cumplimiento con el artículo 18.4 de la Constitución Española.

La destrucción de archivos que contienen información sensible siempre debe llevarse a cabo de acuerdo con la normativa vigente. Además, es de vital importancia hacerlo si queremos evitar sanciones. La LOPD ampara castigos económicos que van desde los 900€ a los 600.000€ en función de la gravedad de la infracción.

Destruye y protege

Los documentos privados de las empresas no se pueden desechar en los contenedores de reciclaje convencionales, ya que podrían ser recogidos por personas que tuviesen interés en dicha información o, incluso, podrían llegar a manos de la competencia. Lo que, a la larga, terminaría resultando un problema.

Asimismo, cuando hablamos de información confidencial no solo nos referimos a aquella de la empresa como organización, sino también a los nombres, apellidos, direcciones, teléfonos, correos electrónicos, firmas, fotos… pertenecientes a los miembros de la empresa. En definitiva, hablamos de información que pueda identificar de un modo u otro a las personas.

Máxima seguridad

Por ello, en Elimina nos encargamos de llevar a cabo la destrucción de estos documentos garantizando la máxima seguridad en cada una de las partes del proceso. Desde el principio, custodiamos la documentación para evitar cualquier tipo de inconveniente. Además, llegado el momento de la destrucción disponemos de cámaras de seguridad que graban el procedimiento con la finalidad de que quede constancia de que se ha llevado a cabo correctamente.

Recicla y Elimina

Nuestro compromiso por la seguridad de los clientes va de la mano con nuestra preocupación por el medioambiente. De este modo, cuando destruyes con nosotros ayudas a preservar el planeta. En Elimina reducimos el consumo de agua durante la proceso y el uso de productos químicos. Además, el papel que destruimos se destina al reciclaje, dándole así una segunda vida. Y, cumpliendo con la Ley de Residuos, el material no reciclable se lleva a centros especializados para el tratamiento de residuos.

15Ene

15 enero, 2019

Destrucción de archivos, más allá del papel

Destrucción de archivos | Como siempre decimos, es importante para las empresas, destruir sus documentos y archivos siguiendo las directrices de la LOPD. La documentación que se haya ido acumulando a lo largo de los años, no se puede tirar a la basura de forma convencional. Existen unos protocolos, ya que puede contener información sensible, que no puede llegar a manos de terceros. Por eso, es necesario seguir una serie de pautas, siguiendo la normativa. De no hacerse así, la empresa puede ser multada con elevadas sanciones económicas.

Pero en una empresa, además de archivos y documentos en papel, también hay otros formatos. CD’s, DVD’s pens, discos duros, que pueden almacenar datos o información personal. En estos casos, ¿qué hacemos?

Destrucción de archivos en Mallorca

No basta con borrar los datos antes de deshacerse de ellos. Hay muchos hakers que saben cómo obtener información de estos ordenadores y discos duros antiguos. Aunque podamos pensar que la información ya no está en ellos o que ha desaparecido por completo. Hay que deshacerse de ellos adecuadamente, utilizando los servicios de destrucción de datos en equipos informáticos.

Es importante confiar en un servicio profesional de destrucción de archivos para que haga el trabajo de destrucción de estos dispositivos. Si confías en un servicio profesional de destrucción de datos podrás garantizar que la información confidencial de tu empresa o negocio no puede ser recuperada, ni llegar a las manos equivocadas.

En Elimina, nos podemos encargar de la destrucción de los datos en este tipo de formatos. Siempre según la normativa vigente. Con total seguridad y garantía. Te ponemos todas las facilidades y te ofrecemos las mejores soluciones en todo momento. Alejamos a tu empresa de todo riesgo, situándola en un lugar acorde con las normas preestablecidas. Contacta con nosotros. Si tienes dudas, estaremos encantados de ayudarte y resolvértelas. ¡Te esperamos en Elimina!

31Dic

31 diciembre, 2018

Destrucción de documentos Mallorca para empresas

destruccion de documentos mallorca | Elimina

Destrucción de documentos Mallorca | Las empresas y los particulares cuentan con gran cantidad de documentación confidencial. Con el paso del tiempo, acaba volviéndose obsoleta e innecesaria. Pero al contener datos personales, se debe tratar de una manera específica, acorde con la LOPD. No se puede tirar a la basura simplemente. Hay que seguir unos protocolos de seguridad y control, para evitar posibles filtraciones o que esas informaciones acaben siendo públicas. En estos casos, es necesario contactar con empresas especializadas en destrucción de documentos. En Elimina, somos una de estas empresas.

Destrucción de documentos Mallorca

Además, la destrucción de documentación confidencial confirma que el material ha sido totalmente destruido. Siempre siguiendo las máximas condiciones de seguridad, y los protocolos marcados. No hay margen de error. Al final del proceso, los documentos quedan totalmente triturados . Esto garantiza la ilegibilidad, y por tanto impide que la información que había, llegue a terceras personas.

Con la aplicación de la última ley y con la normativa europea, las sanciones por incumplirla se elevan hacia los 20 millones de euros o al 4% de la facturación global de la compañía que la incumpla.

Además de papel, las empresas también pueden disponer de otros formatos en los que haya almacenada información sensible. Por ejemplo, radiografías, en el caso de consultas médicas. CD’s, DVD’s o discos duros, o incluso grabaciones de cámaras de seguridad.

En estos casos, también nos encargamos de su destrucción. En nuestros procesos de destrucción de archivos y documentos en Mallorca, intentamos ser respetuosos con el medio ambiente. Reducimos el consumo de agua al máximo, y también evitamos los productos químicos. El papel que llega a nuestras instalaciones se recicla, y el resto de materias se depositan en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos. Somos una empresa que piensa en verde, y mantenemos siempre este ideal para conseguir un mundo mejor. ¡Contacta con nosotros!

30Nov

30 noviembre, 2018

Destrucción de archivos, ventajas para tu empresa

Una destrucción de archivos acorde a la normativa es algo imprescindible para cualquier empresa. También hace posible deshacerse de forma óptima de cualquier tipo de archivo. Aunque tenga información sensible.

Además, cuando las empresas contratan un servicio de destrucción de documentos como el de Elimina, contrata seguridad y garantía en los procesos.

Se evitan problemas con la ley, y elevadas multas. La trituración del papel es algo básico dentro de este proceso. Los documentos se destruyen y acaban reducidos a partículas, de diferentes tamaños. Estos tamaños se pueden elegir, pero siempre quedan ilegibles.

La confidencialidad debe primar en todo el procedimiento. Juega un papel destacado dentro de la destrucción de documentos. Evita que se puedan producir filtraciones de datos. En Elimina ofrecemos 2 tipos de servicio: puntual o regular. El puntual es un servicio que puede surgir en cualquier momento. No se efectúa de forma habitual. Solamente cuando la empresa lo necesita, de vez en cuando.

El regular es un servicio permanente de recogida de documentación. Se instalan unos contenedores de seguridad en las empresas, que se van llenando. Este servicio puede contar con retiradas periódicas, acordadas con anterioridad por el cliente, estableciendo el periodo de recogida (semanalmente, mensualmente…). O con retiradas bajo demanda, pidiendo la reposición en base a las necesidades específicas del cliente

Destrucción de archivos en Mallorca

Asimismo, todos nuestros empleados tienen la obligación de no filtrar ni difundir ningún dato que hayan podido ver durante el procedimiento. De esta manera, ninguna información podrá salir fuera del entorno de trabajo.

La destrucción de documentos finaliza con un certificado de destrucción. En él, se detallan diferentes aspectos. Entre otros, el día de la destrucción, el método utilizado así como el lugar, además del tamaño final de cada partícula del papel destruido.

Por último, decir que si tienes una empresa y necesitas una destrucción confidencial de archivos y documentos, no lo dudes. ¡Contacta con nosotros!

18Ene 0

18 enero, 2017

Destruccion de documentos, siempre de manera segura y acorde con la normativa

En Elimina nos encargamos de la destrucción confidencial de todo tipo de documentos en empresas. Muchas veces se cae en el error de tirar documentación acumulada a la basura, o destruirla con trituradoras. Hacerlo así incumple la LOPD, ya que puede contener información confidencial, que de llegar a manos de la competencia, puede suponer una perdida de la imagen reputacional de la empresa.

Desde Elimina nos encargamos de la destrucción de documentos sobre cualquier soporte. Ofrecemos un servicio imprescindible para empresas que generan información sensible o protegida por la ley, y una vez llega a nuestras manos, garantizamos su gestión según el marco legal y la legislación establecida.

Cada vez más, las empresas toman conciencia de la importancia de una correcta destrucción de documentos, ya que de no hacerlo según la normativa, puede suponer elevadas sanciones económicas y una pérdida de prestigio. Desde Elimina garantizamos el mayor cumplimiento normativo y legal, cubriendo todas las islas baleares.

Destruccion de documentos en las Islas Baleares

Además, somos una empresa implicada en la protección del medio ambiente. Nuestro trabajo implica que, además de reducir el volumen de material que ya no es utilizado, su fin último sea el reciclaje. Así, contribuimos de manera directa a la preservación del medio ambiente. Nuestro trabajo ayuda a conservar 40.000 árboles anualmente, lo que nos satisface y nos empuja a seguir trabajando diariamente para que este compromiso siga siempre en vigor.

Somos plenamente conscientes de que nuestra actividad y el respeto por el medio van unidas, y por eso es importante saber que contratando nuestros servicios se evita que cualquier tipo de documentación que se deba destruir acabe incinerada o mezclada sin control con otro tipo de residuos. Con nosotros, su posterior reutilización está garantizada.

No te la juegues en tu empresa y confíanos la destrucción de archivos y documentos de manera confidencial y segura.

Etiqueta: destruccion de archivos

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