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21Jun

21 junio, 2018

Destrucción de documentos en Mallorca

Destrucción de documentos en Mallorca | Muchas empresas y particulares se encuentran con documentos que incluyen datos personales y todo tipo de información confidencial. Puede llegar el día en el que estos documentos ya no son necesarios. Es el momento de deshacerse de ellos. ¿Cómo hay que hacerlo? ¿Es suficiente con romperlos y tirarlos a la basura? ¿Es más seguro comprar una trituradora y hacerlos tiras?.

Según la normativa establecida, no. La Ley de Protección de Datos dice que los datos personales se deben destruir siguiendo unos protocolos. Siempre y cuando dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 €. Además, los registros oficiales de su destrucción pueden ser exigidos para el cumplimiento de la ISO27001 de Seguridad de la Información.

Destrucción de documentos en Mallorca: garantía y seguridad

Como decíamos, la destrucción de la documentación confidencial se debe llevar a cabo mediante empresas destructoras de documentación confidencial, como Elimina. Somos una empresa de destrucción de documentos en Mallorca. Contamos con las instalaciones, el equipo de profesionales y la maquinaria necesaria. Todo, para deshacernos de una forma segura de estos documentos.

Contratando una empresa como la nuestra, se gana tiempo, seguridad y se ahorra dinero. Tiempo, porque tan solo es necesario acordar el tipo de recogida que se va a llevar a cabo con la empresa (de forma regular o periódica). La empresa puede ir depositándolos en los contenedores especiales que les facilitamos. Nosotros los recogeremos en las fechas establecidas y los llevaremos a destruir. A nivel económico también supone una ventaja contar con nuestros servicios. Las no tienen que gastar nada en maquinaria especializada ni preocuparse por el posterior tratamiento de esa documentación tras su destrucción de documentos en Mallorca.

Si tienes una empresa y estás pensando en llevar a cabo una destrucción de documentos confidencial, segura, garantizada y siguiendo la normativa, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

29Mar

29 marzo, 2018

Destrucción de ropa laboral y corporativa

En Elimina ofrecemos servicios que van más allá de la destrucción de archivos y documentos en formato papel. Nos encargamos de CD’s, DVD’s, radiografías, disquettes, tarjetas corporativas, etc. Elementos que pueden contener información sensible y que llegado un punto, deben destruirse.

Además, también ofrecemos un servicio de destrucción de ropa de trabajo, uniformes oficiales y todo tipo de prendas corporativas que por diversos motivos (renovación del diseño, sustitución, etc), se tienen que cambiar. Siempre protegiendo la marca y siguiendo los mismos protocolos que cuando se trata de destrucción de papel u otros materiales.

Destrucción de ropa laboral

El procedimiento es el mismo. Nuestros clientes nos contactan para acordar la recogida de la ropa, y nos dirigimos allí con nuestros vehículos especiales de seguridad. Se transporta custodiada y se lleva a nuestras instalaciones. Allí, contamos con nuestras máquinas de destrucción, que también son aptas para tejidos.

Destruir este tipo de ropa evita suplantaciones, lo que aporta un plus de seguridad y confianza a las compañías. ¿Cuántas veces hemos visto en las noticias casos de falsos trabajadores de empresas de luz, agua o gas que han intentado llevar a cabo estafas llevando uniformes corporativos? También puede darse que, con uniformes no destruidos, personas no autorizadas consigan entrar en zonas restringidas.

Todo esto son hechos que pueden causar una imagen negativa en la empresa en cuestión. Con nuestra destrucción de ropa, se puede evitar. También podemos destruir modelos ya falsificados, muestras desaprobadas y envíos excesivos, así como productos de calidad inferior ya lanzados al mercado.

¿Tu empresa ha cambiado de uniforme y quieres deshacerte del modelo antiguo? ¿Has acumulado ropa de trabajo y no la necesitas más? Contacta con nosotros.

8Mar

8 marzo, 2018

Destrucción de documentos y la sostenibilidad

Preservar el medio natural y tomar medidas para hacer de nuestro planeta un lugar más ecológico deberían ser premisas básicas. Tanto a nivel individual como para las organizaciones. Desde Elimina, destrucción de documentos, trabajamos para hacer posible este cambio.

Pese a que con el tiempo estamos cada vez más concienciados, la degradación ambiental, como por ejemplo la deforestación, sigue estando a la orden del día.

¿Pero sabemos realmente el significado o lo que representa la sostenibilidad en la sociedad actual?

Muchas definiciones de «sostenibilidad» hablan de un proceso o estado ideal. Basándose en estas dos observaciones, la única definición operativa hasta el día de hoy es la siguiente:

La sostenibilidad es un proceso socio-ecológico caracterizado por un comportamiento en busca de ideales (entendidos como algo inalcanzable, pero aproximable).

Destrucción de documentos sostenible

Y esto no es otra cosa que un comportamiento caracterizado por el deseo y la capacidad (es decir, la oportunidad y los recursos) para progresar hacia un ideal común, en este caso, un mundo mejor.

En nuestros procesos de destrucción de archivos y documentos en Mallorca, intentamos ser respetuosos con el medio ambiente. Reducimos el consumo de agua al máximo, y también evitamos los productos químicos. El papel que llega a nuestras instalaciones se recicla, y el resto de materias se depositan en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos. Somos una empresa que piensa en verde, y mantenemos siempre este ideal para conseguir un mundo mejor.

28Feb 0

28 febrero, 2018

Destrucción de documentos con la mayor garantía

Elimina nos convertimos, en mayo de 2014, en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Esta certificación acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos.

En E limina ofrecemos el servicio de traslado de oficinas a nuestros clientes. También, la posibilidad de que los residuos que puedan generar acaben a buen recaudo. Muchos de los soportes de documentación precisan de su gestión medioambiental una vez destruidos. Lo serían, por ejemplo, los CD, DVD, cintas de vídeo, discos duros, toners, pilas, mobiliario, etc.

Destrucción de documentos en Mallorca

Una vez toda la documentación llega a nuestras instalaciones, empieza todo el engranaje cuyo fin último es una destrucción segura y confidencial. El traslado a nuestra planta de destrucción se lleva a cabo en vehículos especialmente adaptados. Una vez allí, todo el proceso se graba mediante cámaras de vídeo vigilancia.

La apertura de los contenedores y el pesado en báscula homologada. También, la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que firman un contrato de confidencialidad de por vida). Contamos, además, con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para nuestros clientes.

Si estás buscando una empresa que se encargue de la destrucción de tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

9Feb 0

9 febrero, 2018

Elimina, en el especial reciclaje 2018 de Diario de Mallorca

Un año más, Elimina aparecemos en el especial reciclaje de Diario de Mallorca. El artículo destaca que somos una empresa líder en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Este documento acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Además, se pone de manifiesto la importancia de la concienciación de las empresas. La destrucción de documentos y archivos se debe llevar a cabo de de manera confidencial y segura. Siempre siguiendo las bases marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre.

También se enumeran las ventajas de externalizar el servicio de destrucción de documentos. Contando con Elimina, hay garantía de que la destrucción de documentos se llevará a cabo de manera real, siguiendo los procedimientos establecidos por ley. Por no hablar del ahorro económico, que es considerable.

Destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina ofrecemos a nuestros clientes varias maneras de organizar la recogida de documentos a destruir: periódica o puntual. La periódica se lleva a cabo mediante recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales, acordando una fecha de recogida concreta, mientras que la puntual se efectúa en base al volumen de documentación histórica a destruir (limpieza de archivos históricos y recogidas periódicas de documentación generada en el día a día).

Este año hemos incorporado un Técnico en Archivos para poder dar soporte a nuestros clientes a la hora de seleccionar la documentación que deben destruir y así podrán ahorrar en costes y tiempo.

Puedes leer el artículo completo, pinchando aquí

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