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medio ambiente

En Elimina S.L. nos preocupamos por el medio ambiente

En Elimina S.L. ya os hemos hablado muchas veces de nuestro compromiso con el medio ambiente y de nuestro interés en que los procesos de destrucción que realizamos generen el menor impacto posible en el planeta. Para ello, una de nuestras principales funciones, tras la destrucción de documentos, es el reciclaje. Destinamos la información destruida a plantas de reciclaje. Con ello ayudamos a salvar la vida de 40.000 árboles al año.

reciclaje medio ambienteEn nuestra empresa, la sostenibilidad del entorno es mucho más que un objetivo, es una obligación que realizamos con mucho gusto. Por ello, hemos realizado un manifiesto que resalta los puntos que, día a día, tratamos en nuestras funciones directamente relacionados con el medio ambiente. Tal vez ya lo hayáis leído en nuestra web, pero no está de más recordarlo y más ahora cara al verano.

Manifiesto Elimina S.L. con el medio ambiente:

  • Establecer periódicamente objetivos, metas y programas de gestión ambiental, integrados en las decisiones de negocio, así como los mecanismos para su revisión con objeto de conseguir una mejora del desempeño ambiental.
  • Cumplir los requisitos legales aplicables y otros compromisos que suscribamos relacionados con aspectos ambientales y de aplicación.
  • Evaluar el impacto de los aspectos ambientales generados, con objeto de prevenirlos, eliminarlos o minimizarlos.
  • Disponer de elementos precisos y establecer las medidas necesarias para evitar accidentes que pudieran tener una repercusión significativa sobre el medio ambiente.
  • Realización de auditorías como herramienta eficaz para la mejora continua, así como un elemento de control y previsión de posibles riesgos.
  • Mantener cauces de comunicación con agentes con agentes externos relevantes, dando a conocer las actuaciones de la organización dirigidas a la conservación ambiental.
  • Fomentar la participación, implicación y el sentido de la responsabilidad ambiental de todas las personas que trabajan en la organización o en su nombre, a través de una comunicación, formación y concienciación adecuados.
  • Promover la conservación de los recursos adoptando procesos que reduzcan el uso de recursos naturales, fomentando la reducción, reutilización o reciclaje de residuos, así como estableciendo objetivos que reduzcan las emisiones atmosféricas, mejoren los vertidos y la gestión de residuos.
  • En Elimina S.L. conscientes de que la calidad de vida se encuentra innegablemente ligada al bienestar medioambiental, consideramos que el desarrollo de nuestra actividad debe seguir estos puntos, anteriormente destacados en el manifiesto. Nuestra intención es también ser reconocidos por nuestros clientes, empleados y por la comunidad, como una compañía responsable y comprometida con la mejora medioambiental y la prevención de la contaminación.

    Si tienes una empresa que precisa la destrucción periódica o puntual de documentos, Elimina S.L. es tu empresa para dicha función. Porque además de destruir siguiendo el cumplimiento de la ley y garantizando la irrecuperabilidad de los documentos, sabes que estás ayudando al planeta. Ponte en contacto con nosotros para destruir y te explicaremos más detalladamente todas las cuestiones que te puedan surgir.

Profesionales en destruccion de documentos y archivos

Destruir cualquier formato de documentos con Elimina

Con el paso del tiempo, las empresas, tienden a acumular montones de archivos que contienen información confidencial. Para retirar, debidamente, estos documentos tienen que destruirse correctamente, siguiendo la normativa vigente y unos específicos estándares de seguridad y compromiso con el medioambiente en el proceso.  En caso contrario, la empresa se expondría a ser sancionada.

Aunque lo primero en lo que se piensa, cuando se habla de documentos, es en el formato papel, no hay que olvidar que la información confidencial, muchas veces, se encuentra en diferentes formatos como CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB. Y, en la mayoría de los casos, llevar a cabo la eliminación de datos de manera manual no garantiza el éxito y podríamos estar mostrando los datos a la competencia y actuando de manera imprudente.

¿Cómo podemos asegurarnos de que los documentos confidenciales queden correctamente eliminados? Con Elimina.

La destrucción física de los documentos se convierte en la aliada más fuerte para una correcta eliminación de la información confidencial de las empresas. En Elimina tenemos máquinas de destrucción diseñadas para eliminar todos estos formatos mencionados anteriormente. Además, conseguimos que la posterior recuperación de los datos se vuelva imposible debido a su eficaz sistema de destrucción.

¿Cómo funciona Elimina?

También disponemos de servicios puntuales o regulares de recogida de documentos que facilitan la tarea a nuestros clientes. Los contenedores en los que se transportan los documentos están precintados y los coches de seguridad. Por supuesto, contamos con personal debidamente acreditado que se encarga de custodiar el material y el proceso de transporte.

Elimina destruye información de cualquier tipo con un nivel de confidencialidad óptimo

Una vez llegan los contenedores a nuestras plantas de destrucción cerradas y seguras, se lleva a cabo el proceso de eliminación de documentos. Dicho proceso, puede ser visualizado por el cliente si así lo desea, ya que disponemos de cámaras de seguridad. Siempre para garantizar la seguridad y tranquilidad de nuestros clientes. Cuando el proceso de destrucción finaliza, se entrega al cliente un Certificado de Destrucción que garantiza la irrecuperabilidad de los documentos.

Así que si tienes cualquier tipo de documento con información sensible, en cualquier tipo de formato, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para destruir de manera segura y definitiva.

Destrucción de documentos Mallorca: claves y ventajas

 

destruccion de documentos mallorca

Destrucción de documentos Mallorca | A lo largo de su vida profesional, en una empresa se llegan a acumular gran cantidad de documentos. Todos estos archivos pueden contener información confidencial. Por lo tanto, su destrucción debe ser acorde a la normativa vigente.

Este tipo de documentos con información sensible no se pueden tirar a los contenedores de reciclaje convencionales. Debemos tener en cuenta que pueden llegar a manos de terceros. Como por ejemplo nuestra competencia directa. Y eso, a la larga, puede convertirse en un problema.

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), el significado de dato personal es muy esclarecedor. Sería “cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica. También acústica o de personas físicas identificadas”.

Destrucción de documentos Mallorca garantizada

Por lo tanto, no solo incluiríamos como dato personal los nombres, apellidos o direcciones de personas y/o usuarios. También lo serían los números de teléfono, correos electrónicos, firmas electrónicas, fotos, grabaciones de audio y/o vídeo…

En nuestro país, la destrucción de documentos viene regulada en el Reglamento LOPD. La destrucción de documentos debe ser un aspecto fundamental para las compañías. Desde el punto de vista normativo y también para evitar sanciones. Estas pueden ir desde los 900€ por infracciones leves a los  600.000€ por infracciones muy graves.

En Elimina somos una empresa de referencia en este sector. Contamos con las instalaciones e infraestructuras necesarias para garantizar la máxima seguridad. Acordamos con nuestros clientes el tipo de recogida, ya sea puntual o periódica. Custodiamos la documentación en nuestros contenedores especiales. En el momento de la destrucción, se graba en vídeo para que quede constancia de todo. Posteriormente el papel se destina a reciclaje. Nuestro proceso permite reducir el consumo de agua. También los productos químicos para el reciclaje del papel.
El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

Destrucción documental en Mallorca

destruccion documental Mallorca

Contar con los servicios de Elimina para una destrucción documental segura y confidencial, es algo básico para las empresas. Todos aquellos documentos con información sensible o que contengan datos personales, deben ser destruidos acorde a la ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos. Esta ley obliga a aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal. 

El hecho de no hacerlo conlleva varios riesgos. Entre ellos, destacan posibles sanciones por incumplimientos legales. También espionaje comercial e industrial, o pérdida de imagen corporativa.

Los residuos de papel que se generan día a día en las empresas, se depositan en contenedores. En el momento de su retirada, se transportan en vehículos autorizados a la planta de tratamiento. En este proceso, se cumple en todo momento con la normativa medioambiental de gestión de residuos.

Destrucción documental segura

Además, al reciclar papel y cartón, estamos contribuyendo a la conservación de los bosques. Ahorramos madera, combustible y cuidamos el medio ambiente.

En Elimina, llevamos a cabo la recogida de documentos de 2 maneras: puntual o periódica.

Puntual: Es el medio más adecuado para las empresas que acumulan en sus archivos. Documentos confidenciales, material sensible o con datos personales. Nuestro cliente solicita por una sola vez, la retirada de los residuos generados.

Periódica: Es el método más indicado para las empresas, que generan papel no confidencial para reciclar. Desde Elimina proporcionamos contenedores adaptados a oficinas o industrias para el depósito de los residuos.

– Retirada preestablecida: se pacta con el cliente la frecuencia de recogida de material a destruir.

– Sobre aviso: el cliente solicita la retirada de sus contenedores en el momento que considera oportuno.

En ambos servicios, nuestros clientes reciben el certificado de acuerdo a la normativa de gestión de residuos y suelos contaminados.

Por último, decir que la recogida de los residuos generados en sus instalaciones mediante gestor y transportista autorizado, refuerza el compromiso social de su empresa permitiéndole el acceso a las certificaciones ISO 9001 y 14001.

 

 

Gestión de archivos: la importancia de contar con un profesional

gestion de archivos.Destruccion de documentos.

Gestión de archivos  | Los archivos son la fuente principal de las empresas. Toda su historia se encuentra en la documentación que se almacena en ellos. Por tanto, todo el seguimiento de actividades que se han llevado a lo largo de los años se puede encontrar allí.

Gestión de archivos

La gestión de archivos es una herramienta muy importante dentro de la misma empresa. Para esta función es necesario que esté presente una persona cualificada en la materia. Que se encargue de controlar y almacenar todos los archivos de información que se puedan tener de la empresa.

Gestión de archivos

El archivero es una figura imprescindible para mantener de forma ordenada toda la documentación. Garantiza la conservación de los documentos, asegurándose de que siempre estén disponibles cuando hagan falta. Esta labor de custodiar el patrimonio documental de la empresa o de la Administración es fundamental. Pero además, el archivista realiza otras labores como:

  • Se encarga de la gestión organizativa del centro o servicio
  • Gestión documental
  • También de la gestión de riesgos
  • Organización documental o archivística
  • Comunicación y función social

Otro punto importante que podemos mencionar es que el profesional que se encuentre en el archivo, tiene que tener el conocimiento de Reglamento General de Protección de Datos. La conservación y privacidad de los documentos se ha visto más protegida, sin olvidar los plazos de conservación, que también tienen su importancia.

Además, se puede dar el caso de tener una inspección en la oficina y, por no tener el archivo al día o no tener los conocimientos sobre la Ley de Protección de Datos, sean sancionados por ello. O que puedan tener otro tipo de problemas legales o fiscales.

Con todo esto, podemos ver la importancia de tener una persona cualificada para este puesto. Que disponga de los conocimientos necesarios para poder llevar a cabo bien la tarea.

Por último, te recomendamos que contactes con nosotros, ya que contamos con el personal especializado para llevar a cabo este trabajo. ¡Te esperamos!

Destrucción de archivos Mallorca

Destrucción de archivos Mallorca

Destrucción de archivos Mallorca | ¿Tienes una empresa? Entonces sabrás que, al cabo de los años, se acumula gran parte de documentación. En muchos casos, deja de ser útil, pero puede contar con datos personales o confidenciales. Direcciones, números de DNI, de cuentas corrientes, etc, que se deben destruir siguiendo una serie de putas determinadas.

Estos archivos, por seguridad, no se pueden tirar a la basura convencional. Debemos ser precavidos. Tener en cuenta que, de llegar a manos de terceros, pueden ser muy perjudiciales para nuestra imagen.

La protección de los datos personales está regulada en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Tiene por objeto asegurar y resguardar, en comparación con tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos esenciales de las personas físicas. En especial de su honor e intimidad personal y familiar.

La protección de datos es una disciplina jurídica frente al peligro que supone el empleo indiscriminado de datos personales. Se entienden como tales todas aquellas informaciones que sean parte integrante de nuestra esfera privada.

Destrucción de archivos Mallorca

En Elimina somos una empresa de referencia en el sector en las Islas Baleares. Nos encargamos de la recogida, custodia y destrucción de documentos de todo tipo de archivos. Siempre de manera confidencial, segura y cumpliendo la normativa vigente. Garantizamos el adecuado tratamiento de los datos, y al finalizar el proceso, ofrecemos un certificado de destrucción a nuestros clientes. También podrán traer ellos mismos la documentación a destruir a nuestras instalaciones. Como les resulte más cómodo.

Para que la certeza sea total, ellos mismos pueden presenciar la destrucción de documentos en nuestras instalaciones, en primera persona.

Contacta con nosotros para asegurarte una destrucción de archivos en las mejores condiciones. Estarás contribuyendo también en la preservación del medio ambiente, ya que todo el papel que llega a nuestras instalaciones, se destina al reciclaje.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053