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Destrucción documental en Mallorca

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Contar con los servicios de Elimina para una destrucción documental segura y confidencial, es algo básico para las empresas. Todos aquellos documentos con información sensible o que contengan datos personales, deben ser destruidos acorde a la ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos. Esta ley obliga a aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal. 

El hecho de no hacerlo conlleva varios riesgos. Entre ellos, destacan posibles sanciones por incumplimientos legales. También espionaje comercial e industrial, o pérdida de imagen corporativa.

Los residuos de papel que se generan día a día en las empresas, se depositan en contenedores. En el momento de su retirada, se transportan en vehículos autorizados a la planta de tratamiento. En este proceso, se cumple en todo momento con la normativa medioambiental de gestión de residuos.

Destrucción documental segura

Además, al reciclar papel y cartón, estamos contribuyendo a la conservación de los bosques. Ahorramos madera, combustible y cuidamos el medio ambiente.

En Elimina, llevamos a cabo la recogida de documentos de 2 maneras: puntual o periódica.

Puntual: Es el medio más adecuado para las empresas que acumulan en sus archivos. Documentos confidenciales, material sensible o con datos personales. Nuestro cliente solicita por una sola vez, la retirada de los residuos generados.

Periódica: Es el método más indicado para las empresas, que generan papel no confidencial para reciclar. Desde Elimina proporcionamos contenedores adaptados a oficinas o industrias para el depósito de los residuos.

– Retirada preestablecida: se pacta con el cliente la frecuencia de recogida de material a destruir.

– Sobre aviso: el cliente solicita la retirada de sus contenedores en el momento que considera oportuno.

En ambos servicios, nuestros clientes reciben el certificado de acuerdo a la normativa de gestión de residuos y suelos contaminados.

Por último, decir que la recogida de los residuos generados en sus instalaciones mediante gestor y transportista autorizado, refuerza el compromiso social de su empresa permitiéndole el acceso a las certificaciones ISO 9001 y 14001.

 

 

Destrucción de archivos confidencial y garantizada: Elimina

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Cada vez más, las empresas son conscientes de la importancia de llevar a cabo una correcta destrucción de documentos. El hecho de que sea documentación antigua u obsoleta no significa que no siga siendo confidencial y contenga información sensible o datos personales.

No destruir correctamente determinados archivos puede suponer importantes sanciones económicas por parte de la AEPD. No solamente en empresas, también en todo tipo de entidades o negocios. Dejar documentación antigua en Hospitales o concesionarios abandonados, al alcance de todos, también es sancionable, ya que pueden contener información contable, datos fiscales, etc.

Las ventajas de una correcta destrucción archivos confidencial

Una correcta destrucción de documentación evita sanciones legales por incumplimiento de la legislación de carácter personal. Además, evita dañar la imagen de tu empresa, manifestando que se han seguido los protocolos adecuados y un estricto y seguro proceso de destrucción, siempre según las leyes.

Con Elimina está garantizada una destrucción de archivos confidencial, segura, garantizada y cumplimiento la normativa. Nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes, determinado la cantidad y tipo de envases a instalar, el tamaño final de la partícula a la que destruir sus documentos, la frecuencia de la retirada de sus envases, etc.
Nuestros clientes podrán presenciar la destrucción de sus documentos o incluso verlas en diferido, gracias a nuestro servicio de grabación de destrucciones.
Para una destrucción correcta y segura… ¡Confía en Elimina!

Destrucción de documentos confidenciales: imprescindible para las empresas

destruccion documentos confidenciales

Si tenemos una empresa en la que manejamos información de terceros, muchas veces no llegamos a pensar en la importancia que eso supone…. Con el tiempo se va quedando desactualizada y llega un punto en el que tenemos que deshacernos de ella. Ahí llega la gran duda. ¿Cómo lo hacemos? ¿La tiramos a la basura, sin más? La respuesta es NO. Debemos ser especialmente cuidadosos en su destrucción, y nos solamente si afecta a otros, sino también en todo lo referente a nuestra propia empresa… llegando a mandos de la competencia según qué documentos nuestros, podría ser perjudicial y reportarnos graves problemas.

En nuestro país, las pequeñas y medianas empresas, en función de su actividad, pueden cometer irregularidades con respecto a la Ley de Protección de Datos. La normativa expuesta en esta Ley Orgánica defiende a los usuarios frente a la vulneración de sus derechos a la protección. Un delito que se paga en función de la infracción cometida, y que las pymes pueden cometer al captar información de usuarios para sus negocios.

Con la destrucción de documentos confidenciales mejor no arriesgar

De ser considerada leve, la multa se sitúa entre los 900 y los 40.000 euros. No obstante, las graves pueden llegar hasta los 300.000 euros. Unas cantidades que, en los tiempos que corren, a nadie le interesa tener que abonar, y menos pudiéndose evitar tan solo haciendo las cosas bien.

Para calcular el valor de la multa se tienen presentes varios criterios. Entre ellos destacan el carácter continuado de la infracción, el volumen de los tratamientos efectuados, la vinculación de la actividad del infractor con la realización de tratamientos de datos de carácter personal, el volumen de negocio del infractor o el grado de intencionalidad.

También se tiene en cuenta la reincidencia en infracciones de la misma naturaleza, los tipos de perjuicios causados a las personas interesadas y cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de antijuridicidad y de culpabilidad del infractor.

Para evitar eso, contar con los servicios de una empresa como Elimina, experta en destrucción certificada y confidencial de documentos, es la mejor opción. Somos la primera empresa en la Isla dedicada a la Destrucción Certificada de Información Confidencial. Ofrecemos el servicio de recogida y destrucción de información, almacenada en cualquier tipo de soporte.

El cliente recibe un Certificado el cual acredita la absoluta destrucción de la información confiada a Elimina.

La destrucción de la información confidencial se lleva a cabo en nuestro Centro de Destrucción, y una vez concluida la labor, se transporta el papel a un Centro de Reciclaje, y el material no reciclable a un centro especializado de tratamiento, todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental.

 

 

 

 

Líneas de servicio

Puede estar seguro, el Outsourcing en destrucción documental es la mejor solución. Cuando la destrucción se transforma en confianza.

Todos los servicios de Elimina- DCD cumplen con las normas: LOPD, ley RAEE, Ley de Residuos y Medio Ambiente.

Ejecutamos todos los elementos de la cadena de confidencialidad diseñada para trasladar su responsabilidad sobre Elimina- DCD. Partimos de las fuentes que generan los documentos, planeamos su mapa de riesgos, implantamos soluciones a medida de forma puntual y periódica.

 

  1. Destrucción confidencial en formato papel: Documentación legal. Ofertas, estudios de costes y listas de precios. Planes comerciales, estratégicos o de inversión. Fotocopias no controladas. Nóminas y datos contables. Listado de clientes y proveedores. Historias médicas. CV’s y fichas de personal.
  2. Destrucción confidencial en soporte magnético: CD, DVD, discos ópticos, disquetes, tarjetas magnéticas, cintas de vídeo, casettes, cintas magnetofónicas, films, microfilms, etc.
  3. Retirada de aparatos eléctricos y electrónicos: Como complemento a la gestión de soportes sensibles con información confidencial, Elimina. DCD retira y destruye los componentes vitales de CPU, servidores, centralitas, teléfonos, impresoras, monitores… Y conforme a su calificación medioambiental recicla las materias primas que se derivan: vidrio, cobre, plástico, hierro, aluminio….
  4. Destrucción industrial de elementos corporativos: Si su departamento de logística no sabe qué hacer con el material sobrante de campañas de publicidad o anagramas, o si sobran uniformes viejos o si tiene stock desfasado, déjelo en nuestras manos. Garantizamos su destrucción evitando un uso indebido de manos de terceros.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion

Partner

dcd-partner
adip-partner

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos Mallorca, Ibiza y Menorca

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