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medio ambiente

En Elimina S.L. nos preocupamos por el medio ambiente

En Elimina S.L. ya os hemos hablado muchas veces de nuestro compromiso con el medio ambiente y de nuestro interés en que los procesos de destrucción que realizamos generen el menor impacto posible en el planeta. Para ello, una de nuestras principales funciones, tras la destrucción de documentos, es el reciclaje. Destinamos la información destruida a plantas de reciclaje. Con ello ayudamos a salvar la vida de 40.000 árboles al año.

reciclaje medio ambienteEn nuestra empresa, la sostenibilidad del entorno es mucho más que un objetivo, es una obligación que realizamos con mucho gusto. Por ello, hemos realizado un manifiesto que resalta los puntos que, día a día, tratamos en nuestras funciones directamente relacionados con el medio ambiente. Tal vez ya lo hayáis leído en nuestra web, pero no está de más recordarlo y más ahora cara al verano.

Manifiesto Elimina S.L. con el medio ambiente:

  • Establecer periódicamente objetivos, metas y programas de gestión ambiental, integrados en las decisiones de negocio, así como los mecanismos para su revisión con objeto de conseguir una mejora del desempeño ambiental.
  • Cumplir los requisitos legales aplicables y otros compromisos que suscribamos relacionados con aspectos ambientales y de aplicación.
  • Evaluar el impacto de los aspectos ambientales generados, con objeto de prevenirlos, eliminarlos o minimizarlos.
  • Disponer de elementos precisos y establecer las medidas necesarias para evitar accidentes que pudieran tener una repercusión significativa sobre el medio ambiente.
  • Realización de auditorías como herramienta eficaz para la mejora continua, así como un elemento de control y previsión de posibles riesgos.
  • Mantener cauces de comunicación con agentes con agentes externos relevantes, dando a conocer las actuaciones de la organización dirigidas a la conservación ambiental.
  • Fomentar la participación, implicación y el sentido de la responsabilidad ambiental de todas las personas que trabajan en la organización o en su nombre, a través de una comunicación, formación y concienciación adecuados.
  • Promover la conservación de los recursos adoptando procesos que reduzcan el uso de recursos naturales, fomentando la reducción, reutilización o reciclaje de residuos, así como estableciendo objetivos que reduzcan las emisiones atmosféricas, mejoren los vertidos y la gestión de residuos.
  • En Elimina S.L. conscientes de que la calidad de vida se encuentra innegablemente ligada al bienestar medioambiental, consideramos que el desarrollo de nuestra actividad debe seguir estos puntos, anteriormente destacados en el manifiesto. Nuestra intención es también ser reconocidos por nuestros clientes, empleados y por la comunidad, como una compañía responsable y comprometida con la mejora medioambiental y la prevención de la contaminación.

    Si tienes una empresa que precisa la destrucción periódica o puntual de documentos, Elimina S.L. es tu empresa para dicha función. Porque además de destruir siguiendo el cumplimiento de la ley y garantizando la irrecuperabilidad de los documentos, sabes que estás ayudando al planeta. Ponte en contacto con nosotros para destruir y te explicaremos más detalladamente todas las cuestiones que te puedan surgir.

destruccion confidencial de documentos

¿Por qué es importante y necesaria la destrucción confidencial de documentos?

En Elimina S.L. somos conscientes de la cantidad de documentos diarios que generan las empresas. Algunos de ellos de carácter confidencial por lo que la destrucción de los mismos debe ser llevada a cabo por profesionales y bajo unos estándares de seguridad y confidencialidad estrictos.

 

Uno de los pilares básicos de nuestra empresa es precisamente el de llevar a cabo la destrucción de la información de manera confidencial. Mostrando siempre al cliente la transparencia, ya que la destrucción se graba y puede visualizarla si así lo desea, e irrecuperabilidad de nuestros procesos.

 

¿Por qué es importante esta correcta destrucción?

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten una buena imagen corporativa. Además, esta destrucción, evitará que los documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia, como por ejemplo listados de clientes, listas de precios, estadísticas, correspondencia, etc.

 

Podemos pensar que esa documentación contiene información que actualmente ya no es necesaria o incluso que está desactualizada, pero debemos ser cuidadosos porque lo que ya no nos sirve a nosotros puede que sí le sirva a otras empresas de la competencia. Por eso es realmente importante que destruyamos los documentos que no necesitamos.

 

Además, los documentos confidenciales o con información sensible no pueden tirarse a cualquier basura, ya que supondría incluso que la empresa en cuestión fuera multada. Por eso, es necesario tomar consciencia y tener en cuenta lo importante que es en realidad una destrucción de documentos llevada a cabo por profesionales.

 

En Elimina S.L. garantizamos una destrucción de documentos privada y confidencial. Los documentos, una vez en nuestro poder, son tratados de manera segura y garantizada 100%.

Destruye con Elimina S.L.

Elimina, destruccion de información confidencialLos documentos confidenciales para destruir se transportan en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, hay grabaciones digitales que supervisan cada proceso que se lleva a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida).

 

Contando con Elimina S.L. para la destrucción de documentos, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

 

Si tienes una empresa que genera montones de documentos que precisan de destrucción no dudes en contactar con nosotros. Nuestro grupo de profesionales estará encantado de ayudarte y asesorarte en lo que necesites. En Elimina S.L. destruimos todo tipo de documentación, esté en formato digital o en papel, y disponemos de varios métodos de recogidas para que sea el cliente el que elija el que mejor se adapte a sus necesidades. Confía en Elimina S.L. y garantiza la correcta destrucción de tus documentos.

traslado confidencial de documentos

Traslado de documentos confidenciales

El traslado de documentos confidenciales puede suponer un riesgo si no se siguen las medidas oportunas. Por esta razón, dada su importancia, lo más recomendable sería recurrir a los servicios de una empresa profesional y especializada como es Elimina S.L. Desde nuestra empresa ofrecemos un servicio rápido, seguro y fiable, sin importar el tamaño de la empresa.

En Elimina S.L. llevamos a cabo la destrucción de documentos de empresas con gran volumen de documentación como sucursales bancarias o multinacionales. Este tipo de empresas, por ejemplo, generan grandes cantidades de documentos con información confidencial que, de no ser destruida debidamente, pondría en peligro a la empresa. Del mismo modo también con las empresas de custodia de documentación.

elimina-servicio-recogidaAdemás, en Elimina S.L. los clientes pueden elegir entre una recogida periódica y de manera puntual. En la recogida periódica se acuerda con el cliente una fecha de recogida concreta donde se recogen los documentos que se acumulan en buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir. Por otro lado, la recogida puntual se basa en la cantidad de documentación almacenada que quiere destruir.

El proceso que seguimos para la destrucción certificada de documentos y los pasos que seguimos para el traslado son los siguientes:

En primer lugar y cumpliendo con la máxima confidencialidad, recogemos la documentación con contenedores precintados o en sacos, dependiente de la facilidad de acceso, en la dirección marcada por el cliente. Posteriormente custodiamos la información y la trasladamos hasta el punto de destino. Dicho traslado se hace en nuestros vehículos especiales, que cuentan con las máximas medidas de seguridad, camiones rígidos, puertas sellables, cerraduras de seguridad y geolocalización GPS. Aunque, por otra parte, también ofrecemos la opción de colocar la documentación trasladada en el punto de destino, si así lo necesita el cliente.

Nuestro servicio ofrece seguridad y garantía desde la recogida de la documentación hasta su lugar de entrega.

Por otro lado, una vez efectuado el traslado los documentos se destruye la documentación. El proceso de destrucción puede ser verificado en todo momento desde las salas de visualización de nuestra empresa. Asimismo, la destrucción de documentos se realiza siguiendo la normativa internacional en materia de destrucción confidencial de documentos. Al finalizar el cliente recibe un Certificado de Destrucción que acredita el proceso con los siguientes datos:

  • Fecha y lugar de la destrucción
  • Cantidad destruida
  • Tamaña de la partícula a la que se ha reducido el material
  • Método empleado para la destrucción

El compromiso por la seguridad de los documentos de los clientes va de la mano con nuestra preocupación por el medio ambiente. Por lo tanto, durante el proceso, en Elimina S.L reducimos al máximo tanto el consumo del agua como el uso de productos químicos. Mientras que el papel destruido es destinado al reciclaje, dándole una segunda vida.

Si tienes una empresa que genera grandes cantidades de documentos que con el paso del tiempo precisan de destrucción, y si además quieres que el traslado de estos documentos sea bajo la mayor seguridad posible, tan solo tienes que ponerte en contacto con Elimina S.L. en el +34 971 253 053 o a través de nuestro formulario de contacto. Nuestro equipo de profesionales estará encantado de asesorarte para adecuar el tipo de servicio que más se adapta a tus necesidades y a las de tu empresa.

Destrucción de documentos confidencial

Destrucción certificada y confidencial

Elimina, como ya sabéis, es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentos. Independientemente de cual sea el soporte en el que se archive la documentación, Elimina se encarga de todas las partes del proceso, desde el inicio (la recogida de documentos) hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado en el que se indica el tamaño de partícula al que ha quedado reducida su información. Todo ello para garantizar la seguridad y la irrecuperabilidad de los documentos.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Islas Baleares en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

El proceso de destrucción y confidencialidad que seguimos desde Elimina es el siguiente:

RECOGIDA DE DOCUMENTOS

Destrucción de documentosNuestros profesionales, debidamente acreditados, acuden a recoger los materiales y archivos confidenciales, y es en este momento cuando empieza el proceso de eliminación. En Elimina ofrecemos dos formas de recogida de estos documentos confidenciales: de manera periódica o de manera puntual. La recogida periódica se lleva a cabo mediante la recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales habilitados para los archivos a destruir, pactando una fecha de recogida concreta. Por otra parte, la recogida puntual se efectúa en base al volumen de documentación a destruir.

SEGURIDAD

Los documentos, una vez con nosotros, son tratados de manera segura. El traslado a nuestras instalaciones se lleva a cabo con vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales ya alarmas de seguridad. Además, una vez en las instalaciones tenemos cámaras de vigilancia que supervisan y garantizan el correcto trato de los documentos. Además, para garantizar todavía más la seguridad y tranquilidad en nosotros cabe destacar que también disponemos de un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos que aporta una mayor garantía a nuestros clientes.

DESTRUCCIÓN

Se trata de un proceso totalmente eficaz, realizado en las propias instalaciones de Elimina. Los clientes tienen la posibilidad de contratar el tamaño de partícula que consideren necesario, además de poder auditar la destrucción del material en todo momento desde las salas de visualización que disponemos.

Si tienes una empresa que genera grandes cantidades de documentos al año y quieres destruir de manera segura y siguiendo la normativa vigente, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de asesorar y recomendar el mejor método de destrucción en cada caso.

Profesionales en destruccion de documentos y archivos

Destruir cualquier formato de documentos con Elimina

Con el paso del tiempo, las empresas, tienden a acumular montones de archivos que contienen información confidencial. Para retirar, debidamente, estos documentos tienen que destruirse correctamente, siguiendo la normativa vigente y unos específicos estándares de seguridad y compromiso con el medioambiente en el proceso.  En caso contrario, la empresa se expondría a ser sancionada.

Aunque lo primero en lo que se piensa, cuando se habla de documentos, es en el formato papel, no hay que olvidar que la información confidencial, muchas veces, se encuentra en diferentes formatos como CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB. Y, en la mayoría de los casos, llevar a cabo la eliminación de datos de manera manual no garantiza el éxito y podríamos estar mostrando los datos a la competencia y actuando de manera imprudente.

¿Cómo podemos asegurarnos de que los documentos confidenciales queden correctamente eliminados? Con Elimina.

La destrucción física de los documentos se convierte en la aliada más fuerte para una correcta eliminación de la información confidencial de las empresas. En Elimina tenemos máquinas de destrucción diseñadas para eliminar todos estos formatos mencionados anteriormente. Además, conseguimos que la posterior recuperación de los datos se vuelva imposible debido a su eficaz sistema de destrucción.

¿Cómo funciona Elimina?

También disponemos de servicios puntuales o regulares de recogida de documentos que facilitan la tarea a nuestros clientes. Los contenedores en los que se transportan los documentos están precintados y los coches de seguridad. Por supuesto, contamos con personal debidamente acreditado que se encarga de custodiar el material y el proceso de transporte.

Elimina destruye información de cualquier tipo con un nivel de confidencialidad óptimo

Una vez llegan los contenedores a nuestras plantas de destrucción cerradas y seguras, se lleva a cabo el proceso de eliminación de documentos. Dicho proceso, puede ser visualizado por el cliente si así lo desea, ya que disponemos de cámaras de seguridad. Siempre para garantizar la seguridad y tranquilidad de nuestros clientes. Cuando el proceso de destrucción finaliza, se entrega al cliente un Certificado de Destrucción que garantiza la irrecuperabilidad de los documentos.

Así que si tienes cualquier tipo de documento con información sensible, en cualquier tipo de formato, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para destruir de manera segura y definitiva.

Elimina: Destrucción confidencial de todo tipo de soporte

¿Sabes que puedes eliminar todo tipo de formatos como CD’s, DVD’s o discos duros? En Elimina llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte. Somos expertos en la destrucción confidencial de documentos, desde el formato papel hasta por ejemplo dispositivos USB.  

Muchas empresas acumulan grandes cantidades de archivos y no saben cómo deshacerse de ellos de manera garantizada y sin riesgos. Pues aquí os traemos la solución. 

Elimina DCD trabaja en Mallorca, Menorca e Ibiza y se encarga de destruir información sensible en todos los formatos. Discos duros, CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB, radiografías, disquettes, tarjetas corporativas, etc. Todo esto son elementos que pueden contener información sensible y que llegado un punto, deben destruirse.

Además, ofrecemos un servicio de destrucción de ropa de trabajo, uniformes oficiales y cualquier tipo de prenda corporativa que por diferentes razones, como la renovación del diseño o la sustitución, se tienen que cambiar. En Elimina siempre protegemos la marca y seguimos los mismos protocolos que cuando destruimos el papel u otros materiales.

Nuestras máquinas de destrucción están diseñadas para eliminar todos estos materiales que hemos mencionado anteriormente.

¿Cómo se destruyen de forma confidencial todo este tipo de soportes?

Absolutamente toda la destrucción se realiza en nuestras plantas cerradas, donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización, si así lo desea.

Una vez acaba el servicio de destrucción, se entrega un Certificado de Destrucción, quedando garantizada la irrecuperabilidad. Además, contamos con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para todos nuestros clientes.

Los certificados nos avalan. En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Es decir, estamos acreditados con que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos. Y eso es posible gracias a que llevamos a cabo la destrucción confidencial de todo tipo de soporte siguiendo todas las normas y prácticas.

Así que, si quieres destruir tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion
SERVICIOS INTEGRALES DE RECOGIDA Y DESTRUCCION DE INFORMACIÓN
Certificado ISO 14001:2015
Certificado ISO 9001:2015
Certificado EN 15713:2010
Certificado ISO 27001:2013

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053