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23 agosto, 2017

Destrucción de documentos Baleares: Elimina

A lo largo de su existencia, una empresa va generando gran cantidad de documentos y archivos. Con el paso del tiempo, muchos se van quedando obsoletos, inservibles y hay que deshacerse de ellos. El error que cometen muchas empresas (aunque cada vez menos) es que estos documentos, ya sean papel o formato digital se pueden tirar a la basura. Esto no es así.

Tampoco basta con utilizar una trituradora portátil y hacer tiras el papel. Según la ley, todos aquellos documentos con información sensible, confidencial o que contengan datos personales, deben ser destruidos acorde a la ley 15/ 1999 de 13 de diciembre de Protección de datos. Dicha ley extiende la obligación de aplicar medidas de seguridad a los documentos en soporte papel con datos de carácter personal. No hacerlo acarrea los siguientes riesgos: Sanciones por incumplimientos legales, espionaje comercial e industrial y Pérdida de imagen corporativa.

Destrucción de documentos Baleares confidencial y certificada

Desde Elimina nos encargamos de una destrucción de documentos confidencial, segura y cumpliendo toda la normativa vigente. Nuestro servicio garantiza la trazabilidad total entre la retirada, transporte al vehículo y destrucción de la información.

Garantizamos una destrucción confidencial de documentos. Aseguramos la trazabilidad al 100%, y que la destrucción se ha realizado con las máximas medidas de seguridad y confidencialidad. No hay margen para ningún tipo de pérdida o filtración de información. El proceso de transporte y traslado de documentos esta controlado en todo momento. Hay una total garantía desde que el material se recoge hasta que se destruye en nuestras plantas de tratamiento de residuos.

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13 mayo, 2017

Destrucción de documentos Baleares para empresas concienciadas

Desde Elimina garantizamos una destrucción de documentos Baleares confidencial y según toda la normativa vigente. Cuando vamos a recoger los documentos a destruir, éstos son transportados en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad. Totalmente custodiados y controlados durante el transporte, habiendo firmado las personas que manipulan estos archivos un contrato previo de confidencialidad de por vida. Una vez en nuestras instalaciones, hay grabaciones digitales en cada proceso que se lleva a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios.

Además, contratando nuestros servicios, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentación en las Illes Balears. Sea cual sea el soporte (papel, formato electrónico, digital…), se encarga de todo el proceso, desde el principio hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado indicando el tamaño de partícula al que ha quedado reducida toda la documentación destruida, garantizando en todo momento su irrecuperabilidad.

En mayo de 2014, Elimina se convirtió en la primera empresa de las Baleares en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713, un documento que acredita que cumple con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Es importante concienciar a las empresas que la documentación que van acumulando a lo largo de los años, debe ser destruida siguiendo unas pautas concretas, marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre, ya que de lo contrario puede tener como consecuencia elevadas sanciones económicas y una pérdida de la imagen corporativa. Desde Elimina se garantiza un cumplimiento de este proceso, con total confidencialidad y garantía.

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22 septiembre, 2016

Algo más sobre el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

El 25 de mayo de 2018 entrará en vigor el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, sustituyendo a la Directiva Europea 95/46 de Protección de Datos. El Nuevo reglamento será de aplicación inmediata en toda la Unión Europea, y supone el cambio más significativo en este ámbito en los últimos 25 años.

Incluye una ampliación del ámbito territorial, refuerza los derechos de los individuos e incrementa las obligaciones de los responsables de fichero y de los encargados del tratamiento. Todo ello con un incremento de las sanciones económicas, pudiendo llegar a un máximo de 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual si es superior.

La legislación impacta en los responsables de los ficheros, aquellos que determinan la finalidad y cómo se tratan los datos, y en los encargados del tratamiento que lo realicen en nombre del responsable. De hecho, con el Reglamento estos últimos pasan a tener una responsabilidad directa.

Los cambios principales del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

Se dan en las áreas de:

– Cambio en las condiciones del consentimiento: son más estrictas.

– Portabilidad de datos.

– Derecho al olvido.

– Privacidad por diseño y por defecto.

– Figura del Responsable de Protección de Datos.

– Registro de las actividades de tratamiento.

– Evaluación de impacto en la protección de datos.

– Notificación de fugas de datos.

– Cifrado y pseudoanonimización de datos.

– Revisión independiente.

Algunos de los cambios más significativos se han de abordar desde los aspectos organizativos y de proceso, pero en otros la tecnología tiene un papel importante para facilitar su cumplimiento. El Nuevo Reglamento sirve para mejorar la protección de datos en el diseño y para que sea el estado por defecto, protegiendo de esta manera el negocio y la reputación corporativa ante casos de fuga de datos por causas intencionadas (hacking) y/o involuntarias (i.e. envio de un correo electrónico).

En definitiva, el nuevo Reglamento Europeo va un paso más allá en cuanto a cumplimiento en cuanto a protección de datos personales por parte de las compañías. La seguridad tecnológica es uno de los aspectos que refuerza el Reglamento; tanto el responsable del tratamiento como su posible encargado, deben recordar que ese es un aspecto importante pero no el único de los que se deben cumplir y que muchos de ellos no tienen una base tecnológica (por ejemplo, el tener consentimiento para el tratamiento).

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10 agosto, 2016

Destrucción confidencial de archivos Islas Baleares

Elimina-DCD asegura de forma certificada una destrucción de documentación siguiendo los mayores estandartes de rigurosidad y cumplimiento normativo. Garantizamos la total confidencialidad en el proceso, asumiendo cualquier riesgo con nuestras pólizas de responsabilidad por pérdida o robo de documentación.

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten no solamente una buena imagen corporativa, sino que evitará que según qué documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia. Puede que esta documentación que ya no se utiliza se llegue a mezclar con otros papeles menos trascendentes, y que si se lanza a la basura de forma poco controlada, se llegue utilizar en nuestra contra si cae en manos inadecuadas.

Destrucción confidencial y con garantía

Con Elimina, garantizamos una destrucción de documentos segura y confidencial. En nuestras instalaciones contamos con molinos industriales de altas prestaciones, clasificación ecológica, prensas y cintas de tratamiento, así mismo disponemos de vehículos industriales de distintos tonelajes y coches de escolta provistos de alarmas y precintos.

Los documentos, una vez en nuestro poder, serán transportados en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, cada proceso será grabado por cámaras de seguridad, garantizando la trazabilidad.

Además, contratando nuestros servicios, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

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7 junio, 2016

Destrucción de archivos confidenciales puntual o periódica

Desde Elimina nos encargamos de la custodia, recogida y destrucción de documentos de manera confidencial y segura. Contratar nuestros servicios supone un ahorro para las empresas, y además aporta la tranquilidad de estar cumpliendo con la LOPD, evitando de esta manera unas posibles sanciones de elevadas cantidades económicas. Ofrecemos, en líneas generales, un servicio de manera regular o puntual para nuestros clientes.

Servicio de destrucción de archivos confidenciales

El servicio regular se basa en la retirada periódica de documentación generada diariamente en las oficinas de nuestros clientes. Este servicio se presta mediante la instalación de contenedores para el depósito de documentación, la cual van depositando poco a poco.

La sustitución de los envases llenos por vacíos, se realiza bien:

Periódicamente, la cual se pacta previamente por el cliente, estableciendo el periodo.
Bajo Demanda, según las necesidades de cada cliente.

El servicio puntual es aquél que surge a lo largo del año, en momentos concretos y puntuales, que se debe básicamente a necesidades de espacio en archivos con documentos obsoletos, limpieza de archivos provocada por un cambio en la ubicación de oficinas, por campañas de merchandising vencidas o por cambios de imagen en la compañía.

Una vez solicitado un servicio extraordinario para limpieza o expurgo de un archivo, se evalúan las variables para realizar una óptima recogida de los mismos, como el volumen de material a destruir, el estado en el que se encuentra, la composición, etc.

Cuando los contendores están llenos, el procedimiento de recogida es el mismo para los 2 tipos de servicio. Nuestro personal, debidamente identificado siempre, procederá al sellado de los envases mediante llave y precinto, y a la carga de la misma en los vehículos (totalmente cerrados) hasta su descarga en la planta de trituración. Una vez ahí, se llevará a cabo la destrucción de documentos, siempre siguiendo los mayores estándares de seguridad y confidencialidad en cada proceso.

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Destrucción de documentos Baleares confidencial y certificada

Los cambios principales del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

Destrucción confidencial y con garantía

Servicio de destrucción de archivos confidenciales