destruccion documentos archivos

16May

16 mayo, 2022

¿Por qué es importante y necesaria la destrucción confidencial de documentos?

En Elimina S.L. somos conscientes de la cantidad de documentos diarios que generan las empresas. Algunos de ellos de carácter confidencial por lo que la destrucción de los mismos debe ser llevada a cabo por profesionales y bajo unos estándares de seguridad y confidencialidad estrictos.

Uno de los pilares básicos de nuestra empresa es precisamente el de llevar a cabo la destrucción de la información de manera confidencial. Mostrando siempre al cliente la transparencia, ya que la destrucción se graba y puede visualizarla si así lo desea, e irrecuperabilidad de nuestros procesos.

¿Por qué es importante esta correcta destrucción?

Llevar a cabo una correcta destrucción confidencial de documentos, aportará a las empresas que nos contraten una buena imagen corporativa. Además, esta destrucción, evitará que los documentos privados y confidenciales puedan llegar a manos de la competencia, como por ejemplo listados de clientes, listas de precios, estadísticas, correspondencia, etc.

Podemos pensar que esa documentación contiene información que actualmente ya no es necesaria o incluso que está desactualizada, pero debemos ser cuidadosos porque lo que ya no nos sirve a nosotros puede que sí le sirva a otras empresas de la competencia. Por eso es realmente importante que destruyamos los documentos que no necesitamos.

Además, los documentos confidenciales o con información sensible no pueden tirarse a cualquier basura, ya que supondría incluso que la empresa en cuestión fuera multada. Por eso, es necesario tomar consciencia y tener en cuenta lo importante que es en realidad una destrucción de documentos llevada a cabo por profesionales.

En Elimina S.L. garantizamos una destrucción de documentos privada y confidencial. Los documentos, una vez en nuestro poder, son tratados de manera segura y garantizada 100%.

Destruye con Elimina S.L.

Los documentos confidenciales para destruir se transportan en vehículos completamente cerrados, dotados de cerraduras, pestillos especiales y alarmas de seguridad, y una vez en nuestras instalaciones, hay grabaciones digitales que supervisan cada proceso que se lleva a cabo, como la apertura de los contenedores, pesado en báscula homologada y la manipulación del contenido por parte de nuestros operarios (que a su vez firman un contrato de confidencialidad de por vida).

Contando con Elimina S.L. para la destrucción de documentos, tu empresa tendrá la seguridad de que estará cumpliendo la LOPD, que establece que los datos de carácter personal deben ser destruidos una vez dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 euros.

Si tienes una empresa que genera montones de documentos que precisan de destrucción no dudes en contactar con nosotros. Nuestro grupo de profesionales estará encantado de ayudarte y asesorarte en lo que necesites. En Elimina S.L. destruimos todo tipo de documentación, esté en formato digital o en papel, y disponemos de varios métodos de recogidas para que sea el cliente el que elija el que mejor se adapte a sus necesidades. Confía en Elimina S.L. y garantiza la correcta destrucción de tus documentos.

22Abr

22 abril, 2021

Da una segunda vida al papel con Elimina

En Elimina, conscientes de la importancia de cuidar el planeta, ayudamos en el proceso de reciclaje dando una segunda vida a los documentos que destruimos en formato papel.

Desde el principio de los tiempos el papel ha sido un elemento muy necesario; desde la creación de la imprenta, hasta la sustitución de elementos tan contaminantes como el plástico.

Tenemos la suerte de vivir en un país donde los recursos no son escasos. Contamos con la energía eléctrica y el agua para satisfacer nuestras necesidades diarias. Sin embargo, esto no es motivo para despilfarrar los recursos energéticos que tenemos a nuestro alcance.

Como todos bien sabemos, el papel se consigue de los árboles, esos generadores de oxígeno que no son infinitos y nos dan la vida a todos los seres vivos que habitamos este planeta llamado Tierra; y por ello tenemos que utilizar los mínimos recursos y reutilizar al máximo.

Junto con la deforestación y tala masiva de bosques, los incendios forestales, provocados o no por el ser humano, nuestros recursos están empezando a convertirse en escasos, como si de un objeto casi exclusivo se tratase.

Desde un principio pensábamos que reduciendo su uso y teniendo un consumo responsable con conocimiento de causa todo mejoraría, pero eso no es del todo válido, ya que hay que seguir talando y esto repercute muy negativamente sobre el medio ambiente, y por ello tenemos que llegar a un nivel superior por encima del que ya estamos, reutilizando y reciclando esos documentos que están en desuso.

En Elimina nos encargamos de reciclar de la mejor forma posible de forma segura y correcta todos esos documentos que ya no son necesarios en una empresa para contribuir al cuidado del medio ambiente, ponte en contacto con nosotros para destruir y te explicaremos más detalladamente todas las cuestiones que te puedan surgir.

7Dic

7 diciembre, 2020

Destruye documentos de cualquier formato con Elimina

Destruye con Elimina

En Elimina ya os hemos hablado en diversas ocasiones de la importancia de destruir los documentos, en cualquier tipo de formato, que ya no se necesitan. Y es que deshacerse de los archivos que ya no son útiles es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las empresas. Es una manera de garantizar la seguridad y la protección de datos, además de ser un deber ante la ley, la destrucción de estos documentos.

Para cumplir con estos protocolos, acordes a una normativa específica estamos nosotros. Elimina. Subcontratar a una empresa como la nuestra para la destrucción de estos archivos confidenciales que ya no se necesitan, es la opción más segura.

En Elimina prestamos a nuestros clientes contenedores en los que van depositando los documentos que ya no necesitan. Cuanto están llenos nos llaman para que vayamos a recogerlos y destinarlos a nuestras plantas de destrucción. Todas las partes de este proceso cuentan con video vigilancia, por lo que el cliente, si así lo desea, puede supervisar el proceso y garantizar que se está efectuando de la manera correcta. Todo pensando en la tranquilidad y seguridad de nuestros clientes.

Deshacerse de los archivos que ya no son útiles es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las empresas.

La destrucción de la documentación se hace siguiendo siempre la normativa internacional en materia de destrucción confidencial de documentos. Del mismo modo, para otorgar al cliente la garantía de la correcta destrucción se le entrega un Certificado de Destrucción que acredita el proceso realizado. En dicho certificado se encuentra:

La fecha y lugar de la destrucción
La cantidad destruida
El tamaño de la partícula a la que se ha reducido el material
El método empleado para la destrucción

Además, en Elimina disponemos de 2 maneras de proceder a la hora de contratar nuestros servicios:

REGULAR

Es la manera recomendada para las empresas que generan día a día documentos para destruir. Cuenta con una retirada preestablecida, en la que se pacta con el cliente el calendario de recogida de los documentos, y con un sobre aviso, en el que el cliente acuerda la retirada de sus contenedores.

PUNTUAL

Es el método más recomendado para las empresas que acumulan históricamente cualquier cantidad de documentos. El cliente solicita esta retirada una sola vez.

Para cualquier duda o consulta no dudes en ponerte en contacto con nosotros para resolverla. Confía en Elimina para la destrucción de documentos y garantiza la profesionalidad en todas y cada una de las partes del proceso.

26Jun

26 junio, 2020

Destruye documentos con Elimina

En Elimina nos encargamos de destruir los documentos que día tras día se van generando en una empresa. La destrucción de estos materiales es necesaria y obligatoria según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) cuya finalidad es proteger la intimidad, privacidad e integridad del individuo, en cumplimiento con el artículo 18.4 de la Constitución Española.

La destrucción de archivos que contienen información sensible siempre debe llevarse a cabo de acuerdo con la normativa vigente. Además, es de vital importancia hacerlo si queremos evitar sanciones. La LOPD ampara castigos económicos que van desde los 900€ a los 600.000€ en función de la gravedad de la infracción.

Destruye y protege

Los documentos privados de las empresas no se pueden desechar en los contenedores de reciclaje convencionales, ya que podrían ser recogidos por personas que tuviesen interés en dicha información o, incluso, podrían llegar a manos de la competencia. Lo que, a la larga, terminaría resultando un problema.

Asimismo, cuando hablamos de información confidencial no solo nos referimos a aquella de la empresa como organización, sino también a los nombres, apellidos, direcciones, teléfonos, correos electrónicos, firmas, fotos… pertenecientes a los miembros de la empresa. En definitiva, hablamos de información que pueda identificar de un modo u otro a las personas.

Máxima seguridad

Por ello, en Elimina nos encargamos de llevar a cabo la destrucción de estos documentos garantizando la máxima seguridad en cada una de las partes del proceso. Desde el principio, custodiamos la documentación para evitar cualquier tipo de inconveniente. Además, llegado el momento de la destrucción disponemos de cámaras de seguridad que graban el procedimiento con la finalidad de que quede constancia de que se ha llevado a cabo correctamente.

Recicla y Elimina

Nuestro compromiso por la seguridad de los clientes va de la mano con nuestra preocupación por el medioambiente. De este modo, cuando destruyes con nosotros ayudas a preservar el planeta. En Elimina reducimos el consumo de agua durante la proceso y el uso de productos químicos. Además, el papel que destruimos se destina al reciclaje, dándole así una segunda vida. Y, cumpliendo con la Ley de Residuos, el material no reciclable se lleva a centros especializados para el tratamiento de residuos.

12Ene 0

12 enero, 2015

Líneas de servicio

Puede estar seguro, el Outsourcing en destrucción documental es la mejor solución. Cuando la destrucción se transforma en confianza.

Todos los servicios de Elimina- DCD cumplen con las normas: LOPD, ley RAEE, Ley de Residuos y Medio Ambiente.

Ejecutamos todos los elementos de la cadena de confidencialidad diseñada para trasladar su responsabilidad sobre Elimina- DCD. Partimos de las fuentes que generan los documentos, planeamos su mapa de riesgos, implantamos soluciones a medida de forma puntual y periódica.

Destrucción confidencial en formato papel: Documentación legal. Ofertas, estudios de costes y listas de precios. Planes comerciales, estratégicos o de inversión. Fotocopias no controladas. Nóminas y datos contables. Listado de clientes y proveedores. Historias médicas. CV’s y fichas de personal.
Destrucción confidencial en soporte magnético: CD, DVD, discos ópticos, disquetes, tarjetas magnéticas, cintas de vídeo, casettes, cintas magnetofónicas, films, microfilms, etc.
Retirada de aparatos eléctricos y electrónicos: Como complemento a la gestión de soportes sensibles con información confidencial, Elimina. DCD retira y destruye los componentes vitales de CPU, servidores, centralitas, teléfonos, impresoras, monitores… Y conforme a su calificación medioambiental recicla las materias primas que se derivan: vidrio, cobre, plástico, hierro, aluminio….
Destrucción industrial de elementos corporativos: Si su departamento de logística no sabe qué hacer con el material sobrante de campañas de publicidad o anagramas, o si sobran uniformes viejos o si tiene stock desfasado, déjelo en nuestras manos. Garantizamos su destrucción evitando un uso indebido de manos de terceros.

7Ene 0

7 enero, 2015

Etiqueta: destruccion documentos