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Destrucción de archivos, ventajas para tu empresa

destruccion de archivos mallorca

Una destrucción de archivos acorde a la normativa es algo imprescindible para cualquier empresa. También hace posible deshacerse de forma óptima de cualquier tipo de archivo. Aunque tenga información sensible.

Además, cuando las empresas contratan un servicio de destrucción de documentos como el de Elimina, contrata seguridad y garantía en los procesos.

Se evitan problemas con la ley, y elevadas multas. La trituración del papel es algo básico dentro de este proceso. Los documentos se destruyen y acaban reducidos a partículas, de diferentes tamaños. Estos tamaños se pueden elegir, pero siempre quedan ilegibles.

La confidencialidad debe primar en todo el procedimiento. Juega un papel destacado dentro de la destrucción de documentos. Evita que se puedan producir filtraciones de datos. En Elimina ofrecemos 2 tipos de servicio: puntual o regular. El puntual es un servicio que puede surgir en cualquier momento. No se efectúa de forma habitual. Solamente cuando la empresa lo necesita, de vez en cuando.

El regular es un servicio permanente de recogida de documentación. Se instalan unos contenedores de seguridad en las empresas, que se van llenando. Este servicio puede contar con retiradas periódicas, acordadas con anterioridad por el cliente, estableciendo el periodo de recogida (semanalmente, mensualmente…). O con retiradas bajo demanda, pidiendo la reposición en base a las necesidades específicas del cliente

Destrucción de archivos en Mallorca

Asimismo, todos nuestros empleados tienen la obligación de no filtrar ni difundir ningún dato que hayan podido ver durante el procedimiento. De esta manera, ninguna información podrá salir fuera del entorno de trabajo.

La destrucción de documentos finaliza con un certificado de destrucción. En él, se detallan diferentes aspectos. Entre otros, el día de la destrucción, el método utilizado así como el lugar, además del tamaño final de cada partícula del papel destruido.

Por último, decir que si tienes una empresa y necesitas una destrucción confidencial de archivos y documentos, no lo dudes. ¡Contacta con nosotros!

 

 

Destrucción documentos Mallorca: sostenibles y ecológicos

destrucción documentos mallorca

Destrucción documentos Mallorca | Vivimos en una etapa en la que la ecología, el respeto por el medio ambiente y la sostenibilidad están muy presentes en nuestro día a día. Cada vez más familias están concienciadas a nivel particular de la importancia de reciclar. Llevan a cabo pequeñas acciones que cuentan mucho. Hay muchas iniciativas que tienen gran aceptación entre la sociedad, como por ejemplo la recogida de restos de suciedad en las playas, consumo responsable de los recursos, etc.

Las empresas también tenemos que tener sentido de responsabilidad en este aspecto. Sobretodo aquellas que, como Elimina, nos encargamos de gestionar residuos, y destruir documentos en diversos formatos. Trabajamos para proteger el planeta, y nuestros procesos han sido diseñados para reducir el consumo energético y la generación de residuos. Todo ello para contribuir a minimizar el impacto medio ambiental.

Como sabemos, reciclar papel proporciona diferentes beneficios. Entre ellos, están el ahorro de energía y la reducción de residuos en los vertederos. Asimismo, también permite aumentar el ciclo de vida de las materias primas, y la disponibilidad de un recurso con un coste asequible.

Destrucción documentos Mallorca

Una vez triturado el papel, queda convertido en pequeñas partículas, garantizando la ilegibilidad. Estas pequeñas piezas de papel se usan una vez que llegan a un centro de reciclaje para crear nuevos productos de papel.

En Elimina somos una empresa de referencia en el sector en las Illes Balears. Nos encargamos de la recogida, custodia y destrucción de documentos y de archivos. Siempre de manera confidencial. Bajo los mayores estándares seguridad y por supuesto, cumpliendo con la normativa vigente. Garantizamos el más estricto tratamiento de los datos. Cuando todo el proceso finaliza, ofrecemos la posibilidad de recoger un certificado de destrucción a nuestros clientes.

¿Tienes una empresa y precisas deshacerte de documentación que ya no te resulta útil? No lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

 

 

Destrucción de documentos Baleares: ¿Cómo trabajamos?

destrucción de documentos baleares

Destrucción de documentos Baleares | ¿Tenéis una empresa y necesitáis deshaceros de cierta documentación que ya no es necesaria? ¿Habéis acumulado archivos que a día de hoy ya se han quedado desactualizados? Debéis tener en cuenta que no podéis tirarlos en la sección de papel para reciclar. Pueden contener información sensible, confidencial, y estos datos requieren un tratamiento especial.

En Elimina somos especialistas en destrucción de documentos Baleares de manera confidencial y segura. Seguimos a rajatabla los procesos de organización, control y gestión de archivos. Ofrecemos soluciones personalizadas para cada empresa. Siempre en función de su tamaño y actividad. Nuestro servicio garantiza el cumplimiento por parte de la compañía. Seguirá toda la legislación aplicable en material de protección de datos.

Destrucción de documentos Baleares

Nuestros procesos garantizan la mayor seguridad. También una buena productividad y optimización de la eficiencia y rentabilidad para las empresas. Contratar a una empresa como Elimina es sinónimo de varias cosas. La más importante, una destrucción de información con las máximas medidas de seguridad y confidencialidad.

Protegemos los datos de nuestros clientes frente a la competencia. De esta manera, se evita el riesgo de sustracción, suplantación o espionaje. Además, supone una buena imagen corporativa. Aporta sensación de responsabilidad, control y una buena gestión en general.

Una destrucción de archivos acorde a la normativa, tienen como consecuencia el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales. Se evitan importantes sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.

Deshacerse de archivos obsoletos también tiene como consecuencia un mayor bienestar en la compañía. También evita posibles riesgos derivados de la vulneración de dichos datos de carácter personal.

Contribuye a la mejora del equilibrio medioambiental. Con el reciclaje de la documentación, se contribuye directamente al equilibrio de nuestro ecosistema. Reduciendo tanto la tala masiva de árboles, como el gasto de agua necesaria para la fabricación del papel. Para cualquier consulta, no lo dudes y contacta con nosotros.

Destrucción confidencial en otros formatos

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Cuando pensamos en destrucción confidencial de documentos, la primera idea que nos viene a la mente es en formato papel. Grandes cantidades de archivos acumulados en las empresas, de los que deshacerse de manera garantizada y sin riesgos.

Pero debemos tener en cuenta que muchas veces, hay información sensible en otros formatos. Discos duros, CD’s, DVD’s, cintas de cámaras de seguridad, dispositivos USB. ¿Qué hay que hacer en estos casos? ¿Cómo puedo estar tranquilo de que no llegará a la competencia?

Lo primero que hay que tener en cuenta es que se tiene que destruir también siguiendo la normativa vigente y unos determinados estándares de seguridad.

De no hacerlo así, estaremos poniendo en riesgo a nuestra empresa, exponiendo los datos de manera imprudente.

Las máquinas de destrucción están diseñadas para eliminar estos materiales, de manera que la recuperación de los datos que almacenan sea imposible. Debemos tener en cuenta que los programas de borrado de datos no son 100% fiables. La destrucción física se convierte en la única alternativa.

El servicio de destrucción de documentos en diferentes formatos con los que contamos en Elimina es totalmente garantizado. Ponemos a disposición de nuestros clientes, como siempre, servicios puntuales o regulares de recogida. El material a destruir es custodiado siempre por nuestro personal debidamente acreditado, con contenedores precintados y coches de seguridad. Trazabilidad en todo el proceso.

Destrucción confidencial en Baleares

La destrucción se realiza en nuestras plantas cerradas, donde un representante del cliente puede auditar la destrucción desde las salas de visualización, si así lo desea.

Después de cada servicio de destrucción, se entrega un Certificado de Destrucción, quedando garantizada la irrecuperabilidad.

Por lo tanto, si quieres destruir de forma segura tu información contenida en soportes digitales, no lo dudes y decídete por el servicio de destrucción de discos duros de Elimina. ¡Contacta con nosotros! ¡Te esperamos!

Destrucción de documentos | Entrevista a Toni Porras, gerente de Elimina

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El pasado miércoles entrevistaron a Toni Porras, gerente de Elimina | Destrucción de Documentos, en Onda Cero Mallorca. Fue en el espacio “ASIMA informa”, dentro del programa “Aquí en la Onda”, en el que se conocen las diversas actividades del sector industrial de la isla.

En la entrevista, Toni Porras destacó que llevan “15 años en el sector de la destrucción confidencial de documentos” y que fueron “los primeros en dedicarse a ello en la isla”. Últimamente, informó que han ampliado su modelo de negocio. Han añadido nuevas líneas de servicio, como la “gestión de residuos de oficina, o la gestión documental. Siempre enfocado al sector empresarial”.

Destrucción de documentos y más…

Durante la entrevista, se repasaron temas relacionados con la actividad de Elimina. La importancia de la protección de datos, de cumplir con la normativa vigente, o el reciente nuevo RGPD. “Las grandes empresas son muy conscientes de la importancia de llevar a cabo una correcta destrucción de documentos, y las pymes cada vez más”, recalcó el empresario.

Porras valoró el trabajo que hacen entidades como ASIMA, que apoyan a empresarios de las baleares en diversas iniciativas. “Pero también nos gustaría que desde las instituciones se nos tuviera más en cuenta y se nos escuchara más”, sentenció.

Puedes escuchar el podcast completo, aquí

Elimina es una empresa pionera en la destrucción certificada de todo tipo de documentación en las Illes Balears. Sea cual sea el soporte (papel, formato electrónico, digital, etc.), se encarga de todo el proceso, desde el principio hasta el final, en el que el cliente recibe un certificado indicando tamaño de partícula al que ha quedado reducida toda la documentación destruida, garantizando en todo momento su irrecuperabilidad.

¿Quieres saber más sobre los servicio de Elimina? ¿Quieres conocer en qué te puede ayudar? ¡No lo dudes y ponte en contacto con nosotros! ¡Te esperamos!

Destrucción de documentos Mallorca: claves y ventajas

 

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Destrucción de documentos Mallorca | A lo largo de su vida profesional, en una empresa se llegan a acumular gran cantidad de documentos. Todos estos archivos pueden contener información confidencial. Por lo tanto, su destrucción debe ser acorde a la normativa vigente.

Este tipo de documentos con información sensible no se pueden tirar a los contenedores de reciclaje convencionales. Debemos tener en cuenta que pueden llegar a manos de terceros. Como por ejemplo nuestra competencia directa. Y eso, a la larga, puede convertirse en un problema.

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), el significado de dato personal es muy esclarecedor. Sería “cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica. También acústica o de personas físicas identificadas”.

Destrucción de documentos Mallorca garantizada

Por lo tanto, no solo incluiríamos como dato personal los nombres, apellidos o direcciones de personas y/o usuarios. También lo serían los números de teléfono, correos electrónicos, firmas electrónicas, fotos, grabaciones de audio y/o vídeo…

En nuestro país, la destrucción de documentos viene regulada en el Reglamento LOPD. La destrucción de documentos debe ser un aspecto fundamental para las compañías. Desde el punto de vista normativo y también para evitar sanciones. Estas pueden ir desde los 900€ por infracciones leves a los  600.000€ por infracciones muy graves.

En Elimina somos una empresa de referencia en este sector. Contamos con las instalaciones e infraestructuras necesarias para garantizar la máxima seguridad. Acordamos con nuestros clientes el tipo de recogida, ya sea puntual o periódica. Custodiamos la documentación en nuestros contenedores especiales. En el momento de la destrucción, se graba en vídeo para que quede constancia de todo. Posteriormente el papel se destina a reciclaje. Nuestro proceso permite reducir el consumo de agua. También los productos químicos para el reciclaje del papel.
El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

Certificaciones

ISO15713-certificacion
ISO14001-certificacion
ISO-9001-certificacion

Partner

dcd-partner
adip-partner

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos Mallorca, Ibiza y Menorca

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
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