¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

Gestión de archivos: la importancia de contar con un profesional

gestion de archivos.Destruccion de documentos.

Gestión de archivos  | Los archivos son la fuente principal de las empresas. Toda su historia se encuentra en la documentación que se almacena en ellos. Por tanto, todo el seguimiento de actividades que se han llevado a lo largo de los años se puede encontrar allí.

Gestión de archivos

La gestión de archivos es una herramienta muy importante dentro de la misma empresa. Para esta función es necesario que esté presente una persona cualificada en la materia. Que se encargue de controlar y almacenar todos los archivos de información que se puedan tener de la empresa.

Gestión de archivos

El archivero es una figura imprescindible para mantener de forma ordenada toda la documentación. Garantiza la conservación de los documentos, asegurándose de que siempre estén disponibles cuando hagan falta. Esta labor de custodiar el patrimonio documental de la empresa o de la Administración es fundamental. Pero además, el archivista realiza otras labores como:

  • Se encarga de la gestión organizativa del centro o servicio
  • Gestión documental
  • También de la gestión de riesgos
  • Organización documental o archivística
  • Comunicación y función social

Otro punto importante que podemos mencionar es que el profesional que se encuentre en el archivo, tiene que tener el conocimiento de Reglamento General de Protección de Datos. La conservación y privacidad de los documentos se ha visto más protegida, sin olvidar los plazos de conservación, que también tienen su importancia.

Además, se puede dar el caso de tener una inspección en la oficina y, por no tener el archivo al día o no tener los conocimientos sobre la Ley de Protección de Datos, sean sancionados por ello. O que puedan tener otro tipo de problemas legales o fiscales.

Con todo esto, podemos ver la importancia de tener una persona cualificada para este puesto. Que disponga de los conocimientos necesarios para poder llevar a cabo bien la tarea.

Por último, te recomendamos que contactes con nosotros, ya que contamos con el personal especializado para llevar a cabo este trabajo. ¡Te esperamos!

Destrucción de archivos Mallorca

Destrucción de archivos Mallorca

Destrucción de archivos Mallorca | ¿Tienes una empresa? Entonces sabrás que, al cabo de los años, se acumula gran parte de documentación. En muchos casos, deja de ser útil, pero puede contar con datos personales o confidenciales. Direcciones, números de DNI, de cuentas corrientes, etc, que se deben destruir siguiendo una serie de putas determinadas.

Estos archivos, por seguridad, no se pueden tirar a la basura convencional. Debemos ser precavidos. Tener en cuenta que, de llegar a manos de terceros, pueden ser muy perjudiciales para nuestra imagen.

La protección de los datos personales está regulada en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Tiene por objeto asegurar y resguardar, en comparación con tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos esenciales de las personas físicas. En especial de su honor e intimidad personal y familiar.

La protección de datos es una disciplina jurídica frente al peligro que supone el empleo indiscriminado de datos personales. Se entienden como tales todas aquellas informaciones que sean parte integrante de nuestra esfera privada.

Destrucción de archivos Mallorca

En Elimina somos una empresa de referencia en el sector en las Islas Baleares. Nos encargamos de la recogida, custodia y destrucción de documentos de todo tipo de archivos. Siempre de manera confidencial, segura y cumpliendo la normativa vigente. Garantizamos el adecuado tratamiento de los datos, y al finalizar el proceso, ofrecemos un certificado de destrucción a nuestros clientes. También podrán traer ellos mismos la documentación a destruir a nuestras instalaciones. Como les resulte más cómodo.

Para que la certeza sea total, ellos mismos pueden presenciar la destrucción de documentos en nuestras instalaciones, en primera persona.

Contacta con nosotros para asegurarte una destrucción de archivos en las mejores condiciones. Estarás contribuyendo también en la preservación del medio ambiente, ya que todo el papel que llega a nuestras instalaciones, se destina al reciclaje.

Reciclaje: descubre su importancia para el medio ambiente

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La tala de árboles tiene como consecuencia la deforestación de los bosques y selvas. Desde Elimina, como empresa concienciada con el medio ambiente, contribuimos con el reciclaje de papel y la gestión de residuos, a la preservación del planeta.

El papel se destina a reciclarse. Nuestro proceso permite reducir el consumo de agua y la necesidad de productos químicos para el reciclaje del papel. Además, el material no reciclaje se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

Estamos rodeados de gran cantidad de papel. En las empresas, se llegan a acumular muchos documentos, que en algún momento dejan de ser útiles. Nosotros nos encargamos de su destrucción, siempre siguiendo el principio de que todo lo que sea reciclaje, se debe reciclar.

Elimina hace una apuesta por el reciclaje

Ponemos nuestro granito de arena en el reciclaje de estos materiales tan necesarios en nuestra actividad diaria. De esta manera estaremos evitando que la tala de árboles vaya en aumento, contribuiremos a la conservación de los bosques y al cuidado del medioambiente.

Gracias a los árboles se reducen los niveles de dióxido de carbono (CO2) que hay en el aire. La deforestación significa emitir más cantidad de gases de efecto invernadero a la atmósfera y una mayor velocidad del cambio climático. Además, contribuye a la preservación de plantas y especies animales. También se reduce la contaminación del suelo, y mejora la calidad del aire. Se reduce el consumo de agua y energía para la fabricación del mismo.

La solución más inmediata a la deforestación es frenar la tala de árboles. Esto lo conseguiremos entre todos haciendo que cada día aumente más el reciclaje. Al reciclar papel estamos contribuyendo a la conservación de los bosques, ahorramos madera, combustible y cuidamos el medio ambiente. Elimina, una empresa sostenible en Mallorca.

Destrucción de documentos en Mallorca

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Destrucción de documentos en Mallorca | Muchas empresas y particulares se encuentran con documentos que incluyen datos personales y todo tipo de información confidencial. Puede llegar el día en el que estos documentos ya no son necesarios. Es el momento de deshacerse de ellos. ¿Cómo hay que hacerlo? ¿Es suficiente con romperlos y tirarlos a la basura? ¿Es más seguro comprar una trituradora y hacerlos tiras?.

Según la normativa establecida, no. La Ley de Protección de Datos dice que los datos personales se deben destruir siguiendo unos protocolos. Siempre y cuando dejen de ser necesarios o pertinentes. El incumplimiento de la LOPD conlleva graves sanciones, cuyos importes pueden llegar a los 600.000 €. Además, los registros oficiales de su destrucción pueden ser exigidos para el cumplimiento de la ISO27001 de Seguridad de la Información.

Destrucción de documentos en Mallorca: garantía y seguridad

Como decíamos, la destrucción de la documentación confidencial se debe llevar a cabo mediante empresas destructoras de documentación confidencial, como Elimina. Somos una empresa de destrucción de documentos en Mallorca. Contamos con las instalaciones, el equipo de profesionales y la maquinaria necesaria. Todo, para deshacernos de una forma segura de estos documentos.

Contratando una empresa como la nuestra, se gana tiempo, seguridad y se ahorra dinero. Tiempo, porque tan solo es necesario acordar el tipo de recogida que se va a llevar a cabo con la empresa (de forma regular o periódica). La empresa puede ir depositándolos en los contenedores especiales que les facilitamos. Nosotros los recogeremos en las fechas establecidas y los llevaremos a destruir. A nivel económico también supone una ventaja contar con nuestros servicios. Las no tienen que gastar nada en maquinaria especializada ni preocuparse por el posterior tratamiento de esa documentación tras su destrucción de documentos en Mallorca.

Si tienes una empresa y estás pensando en llevar a cabo una destrucción de documentos confidencial, segura, garantizada y siguiendo la normativa, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

Elimina, destrucción de documentos, con el medio ambiente

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Son muchos los fenómenos medioambientales sufridos a lo largo de las últimas décadas. La Unión Europea busca que la sociedad se involucre y tome conciencia con el reciclaje, ya que es la única forma de acabar con él.

Las empresas, de manera general, se van interesando y concienciando sobre el hecho de como sus actividades tienen impacto sobre el medio ambiente. Según la Ley 22/ 2011 del 28 de julio, de residuos y suelos contaminados, las empresas tienen la obligación de entregar sus residuos a entidades registradas como transportistas y gestores de residuos.

Elimina cuenta con todos los certificados necesarios, además de ser una empresa autorizada por la Consellería de Medio Ambiente de las Baleares para llevar a cabo estas operaciones.

Además, cuenta con las certificaciones ISO necesarias para llevar a cabo el trabajo bien hecho. El objetivo de la empresa es que los procesos de destrucción estén perfectamente controlados y sean los correctos. Para que esto sea posible se aplican una serie de protocolos ISO y de normativas de seguridad.

Destrucción de documentos garantizada

Elimina se encarga de todo el proceso, desde la recogida de documentos hasta su destrucción. Una vez destruidos, el cliente recibe un certificado. En él consta que toda la documentación ha quedado destruida y garantiza que va a ser irrecuperable. El proceso se cumple con total confidencialidad y garantía. Cabe recordar que no solamente se destruye documentación, sino también discos duros, CD y DVD, uniformes o material confiscado. Pero, ¿de qué manera se lleva a cabo?

Tanto la documentación  como los residuos de oficina se gestiona de una manera cuidadosa con el medio ambiente. En cuanto a la documentación, se traslada a su planta y se procede a la destrucción. Una vez se ha llevado a cabo, se manda a otra planta especializada donde acabará reutilizándose.

Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

proteccion de datos

En Elimina queremos informaros de manera clara sobre todo lo que tenga que ver con la seguridad y protección de vuestros datos. Por eso, en la entrada de hoy os daremos una serie de claves para entender mejor  el nuevo reglamento de protección de datos, en vigor desde hace unos días:

1. Consentimiento expreso, no tácito

Estos días habréis ido recibiendo gran cantidad de mails, debido a que ahora las empresas deben contar con el permiso expreso para disponer y utilizar tus datos. Hasta ahora valía con el permiso tácito, es decir, la presunción de que el usuario aceptaba lo que no rechazaba.

2. Tiempo y uso concreto

Las compañías deben especificar el uso y el tiempo concreto que tienen pensado disponer de estos datos.

4. Aplicación sin que importe el país de origen

Las compañías que operen en Europa deberán actuar acorde al RGPD, aunque estén registradas en países que no pertenecen a la Unión Europea.

5. Robo de datos

Este nuevo reglamento garantiza más transparenciaa. Aporta un mayor número de informaciones a los ciudadanos, como para qué y cómo procesan sus datos personales, en un plazo máximo de 72 horas.

Protección de datos clara

6. Información accesible a un solo click

Además de los emails, han proliferado los botones en las plataformas de Google, WhatsApp o Apple que permiten la descarga de todos los datos que la compañía dispone del usuario. Se debe facilitar de manera obligatoria.

7. El derecho al olvido

Aunque ya estaba en vigor, a partir de ahora se refuerza el llamado «derecho al olvido» y podrán solicitar a servicios de internet y empresas que tratan datos personales que borren todos sus datos o que se establezca el límite de tiempo que el usuario da permiso de uso de su información.

8. Mayor protección de los menores

La edad mínima aumenta de los 14 a los 16 años para acceder a los diferentes servicios digitales.

9. La letra pequeña, reflejada de forma clara

El nuevo reglamento establece que los términos de uso y las políticas de privacidad de datos deben redactarse y publicarse de una manera más sencilla y clara, es decir,  sin letra pequeña o de manera dificil de encontrar.

10. También los organismos públicos

La misma normativa se aplica de igual manera para las administraciones públicas. 

Fuente: ABC

Certificaciones

Certificacion ISO 15713
Certificacion ISO 27001-14001-9001

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053
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