¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

Entrada en vigor del Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

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El 25 de mayo entra en vigor el Nuevo Reglamento General de Protección de Datos. A partir de este momento, se cambiarán algunos aspectos y se añadirán nuevas obligaciones para las empresas. De no cumplirse, tendrán como consecuencia elevadas multas. Entre las novedades, destaca que las compañías deberán analizar qué datos tratan.

También con qué finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo. Se deberán ajustar al cumplimiento del RGPD. Las medidas que garanticen su cumplimiento deben tener en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento. También el riesgo para los derechos y libertades de las personas.

Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

La información deberá proporcionarse de forma concisa,y con un lenguaje sencillo y transparente. Asimismo, la nueva normativa reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento. También a que el cliente pueda solicitar que sus datos sean eliminados cuando ya no sean necesarios.

Por su parte, el derecho a la portabilidad implica que los datos personales del interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. Responsables y encargados deberán mantener un registro de operaciones de tratamiento en el que se contenga la información que establece el RGPD.

Incorporación de la figura del Delegado de protección de Datos.  Esta figura es obligatoria en autoridades y organismos públicos, responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala, responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran escala de datos sensibles.

Destrucción de ropa laboral y corporativa

destrucción de ropa laboral

En Elimina ofrecemos servicios que van más allá de la destrucción de archivos y documentos en formato papel. Nos encargamos de CD’s, DVD’s, radiografías, disquettes, tarjetas corporativas, etc. Elementos que pueden contener información sensible y que llegado un punto, deben destruirse.

Además, también ofrecemos un servicio de destrucción de ropa de trabajo, uniformes oficiales y todo tipo de prendas corporativas que por diversos motivos (renovación del diseño, sustitución, etc), se tienen que cambiar. Siempre protegiendo la marca y siguiendo los mismos protocolos que cuando se trata de destrucción de papel u otros materiales.

Destrucción de ropa laboral

El procedimiento es el mismo. Nuestros clientes nos contactan para acordar la recogida de la ropa, y nos dirigimos allí con nuestros vehículos especiales de seguridad. Se transporta custodiada y se lleva a nuestras instalaciones. Allí, contamos con nuestras máquinas de destrucción, que también son aptas para tejidos.

Destruir este tipo de ropa evita suplantaciones, lo que aporta un plus de seguridad y confianza a las compañías. ¿Cuántas veces hemos visto en las noticias casos de falsos trabajadores de empresas de luz, agua o gas que han intentado llevar a cabo estafas llevando uniformes corporativos? También puede darse que, con uniformes no destruidos, personas no autorizadas consigan entrar en zonas restringidas.

Todo esto son hechos que pueden causar una imagen negativa en la empresa en cuestión. Con nuestra destrucción de ropa, se puede evitar. También podemos destruir modelos ya falsificados, muestras desaprobadas y envíos excesivos, así como productos de calidad inferior ya lanzados al mercado.

¿Tu empresa ha cambiado de uniforme y quieres deshacerte del modelo antiguo? ¿Has acumulado ropa de trabajo y no la necesitas más? Contacta con nosotros.

Destrucción de documentos y la sostenibilidad

Preservar el medio natural y tomar medidas para hacer de nuestro planeta un lugar más ecológico deberían ser premisas básicas. Tanto a nivel individual como para las organizaciones. Desde Elimina, destrucción de documentos, trabajamos para hacer posible este cambio.

Pese a que con el tiempo estamos cada vez más concienciados, la degradación ambiental, como por ejemplo la deforestación, sigue estando a la orden del día.

¿Pero sabemos realmente el significado o lo que representa la sostenibilidad en la sociedad actual?

Muchas definiciones de «sostenibilidad» hablan de un proceso o estado ideal. Basándose en estas dos observaciones, la única definición operativa hasta el día de hoy es la siguiente:

La sostenibilidad es un proceso socio-ecológico caracterizado por un comportamiento en busca de ideales (entendidos como algo inalcanzable, pero aproximable).

Destrucción de documentos sostenible

Y esto no es otra cosa que un comportamiento caracterizado por el deseo y la capacidad (es decir, la oportunidad y los recursos) para progresar hacia un ideal común, en este caso, un mundo mejor.

En nuestros procesos de destrucción de archivos y documentos en Mallorca, intentamos ser respetuosos con el medio ambiente. Reducimos el consumo de agua al máximo, y también evitamos los productos químicos. El papel que llega a nuestras instalaciones se recicla, y el resto de materias se depositan en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos. Somos una empresa que piensa en verde, y mantenemos siempre este ideal para conseguir un mundo mejor.

 

Destrucción de documentos con la mayor garantía

destruccion de documentos

Elimina nos convertimos, en mayo de 2014, en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Esta certificación acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos.

En Elimina ofrecemos el servicio de traslado de oficinas a nuestros clientes. También, la posibilidad de que los residuos que puedan generar acaben a buen recaudo. Muchos de los soportes de documentación precisan de su gestión medioambiental una vez destruidos. Lo serían, por ejemplo, los CD, DVD, cintas de vídeo, discos duros, toners, pilas, mobiliario, etc.

Destrucción de documentos en Mallorca

Una vez toda la documentación llega a nuestras instalaciones, empieza todo el engranaje cuyo fin último es una destrucción segura y confidencial. El traslado a nuestra planta de destrucción se lleva a cabo en vehículos especialmente adaptados. Una vez allí, todo el proceso se graba mediante cámaras de vídeo vigilancia.

La apertura de los contenedores y el pesado en báscula homologada. También, la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que firman un contrato de confidencialidad de por vida). Contamos, además, con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para nuestros clientes.

Si estás buscando una empresa que se encargue de la destrucción de tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

Elimina, en el especial reciclaje 2018 de Diario de Mallorca

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Un año más, Elimina aparecemos en el especial reciclaje de Diario de Mallorca. El artículo destaca que somos una empresa líder en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Este documento acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial.

Además, se pone de manifiesto la importancia de la concienciación de las empresas. La destrucción de documentos y archivos se debe llevar a cabo de  de manera confidencial y segura. Siempre siguiendo las bases marcadas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/ 1999 de 13 de diciembre.

También se enumeran las ventajas de externalizar el servicio de destrucción de documentos. Contando con Elimina, hay garantía de que la destrucción de documentos se llevará a cabo de manera real, siguiendo los procedimientos establecidos por ley. Por no hablar del ahorro económico, que es considerable.

Destrucción de documentos Mallorca

Desde Elimina ofrecemos a nuestros clientes varias maneras de organizar la recogida de documentos a destruir: periódica o puntual. La periódica se lleva a cabo mediante recogida regular de la documentación que se va acumulando en los buzones o contenedores especiales, acordando una fecha de recogida concreta, mientras que la puntual se efectúa en base al volumen de documentación histórica a destruir (limpieza de archivos históricos y recogidas periódicas de documentación generada en el día a día).

Este año hemos incorporado un Técnico en Archivos para poder dar soporte a nuestros clientes a la hora de seleccionar la documentación que deben destruir y así podrán ahorrar en costes y tiempo.

Puedes leer el artículo completo, pinchando aquí

Destrucción de documentos según la LOPD

destrucción de documentos

Hoy en día vivimos en una sociedad que cada vez apuesta más por la digitalización. El papel va quedando obsoleto, y cada vez más tramites se hacen de manera telemática. Eso siempre supone un ahorro. Por una parte, se gasta menos papel, por lo que disminuye la tala de árboles. Por otra, es más sencillo para el usuario, y más inmediato.

Pero eso no quiere decir que el papel desaparezca del todo. De hecho, en muchas empresas y compañías de diferentes sectores, el papel sigue estando muy presente. Sobre todo aquel papel archivado, que tarde o temprano tendrá que desecharse por falta de espacio o porque está obsoleto y desactualizado.

Destrucción de documentos confidencial

En estos casos, no se puede tirar a la basura, ni al contenedor de papel para reciclar, sin más. Pueden ser archivos que contengan información sensible y confidencial, y tienen  que destruirse siguiendo unas pautas.

Estas pautas vienen marcadas por la LOPD. Desde Elimina nos encargamos de esta destrucción confidencial de archivos, siempre según la normativa y siguiendo los protocolos. Recogemos la documentación en nuestros vehículos especiales de seguridad. Una vez recogida se traslada hasta nuestra planta de destrucción.

Damos la oportunidad de que el cliente observe la trituración si así lo desea.  El papel se recicla, cosa que ayuda  a la preservación del medio ambiente. El material no reciclable se deposita en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos.

 

Certificaciones

Certificacion ISO 15713
Certificacion ISO 27001-14001-9001

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053
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Elimina

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