¿Necesitas destruir documentos? ¡Conócenos!

Elimina, destrucción de documentos, con el medio ambiente

destruccion de documentos

Son muchos los fenómenos medioambientales sufridos a lo largo de las últimas décadas. La Unión Europea busca que la sociedad se involucre y tome conciencia con el reciclaje, ya que es la única forma de acabar con él.

Las empresas, de manera general, se van interesando y concienciando sobre el hecho de como sus actividades tienen impacto sobre el medio ambiente. Según la Ley 22/ 2011 del 28 de julio, de residuos y suelos contaminados, las empresas tienen la obligación de entregar sus residuos a entidades registradas como transportistas y gestores de residuos.

Elimina cuenta con todos los certificados necesarios, además de ser una empresa autorizada por la Consellería de Medio Ambiente de las Baleares para llevar a cabo estas operaciones.

Además, cuenta con las certificaciones ISO necesarias para llevar a cabo el trabajo bien hecho. El objetivo de la empresa es que los procesos de destrucción estén perfectamente controlados y sean los correctos. Para que esto sea posible se aplican una serie de protocolos ISO y de normativas de seguridad.

Destrucción de documentos garantizada

Elimina se encarga de todo el proceso, desde la recogida de documentos hasta su destrucción. Una vez destruidos, el cliente recibe un certificado. En él consta que toda la documentación ha quedado destruida y garantiza que va a ser irrecuperable. El proceso se cumple con total confidencialidad y garantía. Cabe recordar que no solamente se destruye documentación, sino también discos duros, CD y DVD, uniformes o material confiscado. Pero, ¿de qué manera se lleva a cabo?

Tanto la documentación  como los residuos de oficina se gestiona de una manera cuidadosa con el medio ambiente. En cuanto a la documentación, se traslada a su planta y se procede a la destrucción. Una vez se ha llevado a cabo, se manda a otra planta especializada donde acabará reutilizándose.

Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

proteccion de datos

En Elimina queremos informaros de manera clara sobre todo lo que tenga que ver con la seguridad y protección de vuestros datos. Por eso, en la entrada de hoy os daremos una serie de claves para entender mejor  el nuevo reglamento de protección de datos, en vigor desde hace unos días:

1. Consentimiento expreso, no tácito

Estos días habréis ido recibiendo gran cantidad de mails, debido a que ahora las empresas deben contar con el permiso expreso para disponer y utilizar tus datos. Hasta ahora valía con el permiso tácito, es decir, la presunción de que el usuario aceptaba lo que no rechazaba.

2. Tiempo y uso concreto

Las compañías deben especificar el uso y el tiempo concreto que tienen pensado disponer de estos datos.

4. Aplicación sin que importe el país de origen

Las compañías que operen en Europa deberán actuar acorde al RGPD, aunque estén registradas en países que no pertenecen a la Unión Europea.

5. Robo de datos

Este nuevo reglamento garantiza más transparenciaa. Aporta un mayor número de informaciones a los ciudadanos, como para qué y cómo procesan sus datos personales, en un plazo máximo de 72 horas.

Protección de datos clara

6. Información accesible a un solo click

Además de los emails, han proliferado los botones en las plataformas de Google, WhatsApp o Apple que permiten la descarga de todos los datos que la compañía dispone del usuario. Se debe facilitar de manera obligatoria.

7. El derecho al olvido

Aunque ya estaba en vigor, a partir de ahora se refuerza el llamado «derecho al olvido» y podrán solicitar a servicios de internet y empresas que tratan datos personales que borren todos sus datos o que se establezca el límite de tiempo que el usuario da permiso de uso de su información.

8. Mayor protección de los menores

La edad mínima aumenta de los 14 a los 16 años para acceder a los diferentes servicios digitales.

9. La letra pequeña, reflejada de forma clara

El nuevo reglamento establece que los términos de uso y las políticas de privacidad de datos deben redactarse y publicarse de una manera más sencilla y clara, es decir,  sin letra pequeña o de manera dificil de encontrar.

10. También los organismos públicos

La misma normativa se aplica de igual manera para las administraciones públicas. 

Fuente: ABC

Entrada en vigor del Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

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El 25 de mayo entra en vigor el Nuevo Reglamento General de Protección de Datos. A partir de este momento, se cambiarán algunos aspectos y se añadirán nuevas obligaciones para las empresas. De no cumplirse, tendrán como consecuencia elevadas multas. Entre las novedades, destaca que las compañías deberán analizar qué datos tratan.

También con qué finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo. Se deberán ajustar al cumplimiento del RGPD. Las medidas que garanticen su cumplimiento deben tener en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento. También el riesgo para los derechos y libertades de las personas.

Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

La información deberá proporcionarse de forma concisa,y con un lenguaje sencillo y transparente. Asimismo, la nueva normativa reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento. También a que el cliente pueda solicitar que sus datos sean eliminados cuando ya no sean necesarios.

Por su parte, el derecho a la portabilidad implica que los datos personales del interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. Responsables y encargados deberán mantener un registro de operaciones de tratamiento en el que se contenga la información que establece el RGPD.

Incorporación de la figura del Delegado de protección de Datos.  Esta figura es obligatoria en autoridades y organismos públicos, responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala, responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran escala de datos sensibles.

Destrucción de ropa laboral y corporativa

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En Elimina ofrecemos servicios que van más allá de la destrucción de archivos y documentos en formato papel. Nos encargamos de CD’s, DVD’s, radiografías, disquettes, tarjetas corporativas, etc. Elementos que pueden contener información sensible y que llegado un punto, deben destruirse.

Además, también ofrecemos un servicio de destrucción de ropa de trabajo, uniformes oficiales y todo tipo de prendas corporativas que por diversos motivos (renovación del diseño, sustitución, etc), se tienen que cambiar. Siempre protegiendo la marca y siguiendo los mismos protocolos que cuando se trata de destrucción de papel u otros materiales.

Destrucción de ropa laboral

El procedimiento es el mismo. Nuestros clientes nos contactan para acordar la recogida de la ropa, y nos dirigimos allí con nuestros vehículos especiales de seguridad. Se transporta custodiada y se lleva a nuestras instalaciones. Allí, contamos con nuestras máquinas de destrucción, que también son aptas para tejidos.

Destruir este tipo de ropa evita suplantaciones, lo que aporta un plus de seguridad y confianza a las compañías. ¿Cuántas veces hemos visto en las noticias casos de falsos trabajadores de empresas de luz, agua o gas que han intentado llevar a cabo estafas llevando uniformes corporativos? También puede darse que, con uniformes no destruidos, personas no autorizadas consigan entrar en zonas restringidas.

Todo esto son hechos que pueden causar una imagen negativa en la empresa en cuestión. Con nuestra destrucción de ropa, se puede evitar. También podemos destruir modelos ya falsificados, muestras desaprobadas y envíos excesivos, así como productos de calidad inferior ya lanzados al mercado.

¿Tu empresa ha cambiado de uniforme y quieres deshacerte del modelo antiguo? ¿Has acumulado ropa de trabajo y no la necesitas más? Contacta con nosotros.

Destrucción de documentos y la sostenibilidad

Preservar el medio natural y tomar medidas para hacer de nuestro planeta un lugar más ecológico deberían ser premisas básicas. Tanto a nivel individual como para las organizaciones. Desde Elimina, destrucción de documentos, trabajamos para hacer posible este cambio.

Pese a que con el tiempo estamos cada vez más concienciados, la degradación ambiental, como por ejemplo la deforestación, sigue estando a la orden del día.

¿Pero sabemos realmente el significado o lo que representa la sostenibilidad en la sociedad actual?

Muchas definiciones de «sostenibilidad» hablan de un proceso o estado ideal. Basándose en estas dos observaciones, la única definición operativa hasta el día de hoy es la siguiente:

La sostenibilidad es un proceso socio-ecológico caracterizado por un comportamiento en busca de ideales (entendidos como algo inalcanzable, pero aproximable).

Destrucción de documentos sostenible

Y esto no es otra cosa que un comportamiento caracterizado por el deseo y la capacidad (es decir, la oportunidad y los recursos) para progresar hacia un ideal común, en este caso, un mundo mejor.

En nuestros procesos de destrucción de archivos y documentos en Mallorca, intentamos ser respetuosos con el medio ambiente. Reducimos el consumo de agua al máximo, y también evitamos los productos químicos. El papel que llega a nuestras instalaciones se recicla, y el resto de materias se depositan en un centro especializado de tratamiento de residuos, tal como establece la Ley de Residuos. Somos una empresa que piensa en verde, y mantenemos siempre este ideal para conseguir un mundo mejor.

 

Destrucción de documentos con la mayor garantía

destruccion de documentos

Elimina nos convertimos, en mayo de 2014, en la primera empresa en las islas en obtener la certificación en la norma UNE-EN 15713. Esta certificación acredita que cumplimos estrictamente con el código de buenas prácticas para la destrucción de documentos.

En Elimina ofrecemos el servicio de traslado de oficinas a nuestros clientes. También, la posibilidad de que los residuos que puedan generar acaben a buen recaudo. Muchos de los soportes de documentación precisan de su gestión medioambiental una vez destruidos. Lo serían, por ejemplo, los CD, DVD, cintas de vídeo, discos duros, toners, pilas, mobiliario, etc.

Destrucción de documentos en Mallorca

Una vez toda la documentación llega a nuestras instalaciones, empieza todo el engranaje cuyo fin último es una destrucción segura y confidencial. El traslado a nuestra planta de destrucción se lleva a cabo en vehículos especialmente adaptados. Una vez allí, todo el proceso se graba mediante cámaras de vídeo vigilancia.

La apertura de los contenedores y el pesado en báscula homologada. También, la manipulación del contenido por parte de sus operarios (que firman un contrato de confidencialidad de por vida). Contamos, además, con un Seguro de Responsabilidad Civil de destrucción de documentos, que aporta una mayor garantía para nuestros clientes.

Si estás buscando una empresa que se encargue de la destrucción de tus documentos de manera confidencial, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Te esperamos!

Certificaciones

Certificacion ISO 15713
Certificacion ISO 27001-14001-9001

Elimina, S.L

Destrucción de datos, documentos y archivos en Islas Baleares, Islas Canarias y todo el territorio Nacional

C/ Quatre de Novembre, nº 13 07011
Polígono Can Valero Palma de Mallorca
+34 971 253 053
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Elimina

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